Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych na potrzeby realizacji projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013, pn. Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec
Opis przedmiotu przetargu:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych na potrzeby realizacji projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013, pn. Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec. Zamówienie obejmuje następujące zadania:
1. Artykuły prasowe
Druk artykułów sponsorowanych w prasie lokalnej (3 szt.) i regionalnej (3szt.) ukazującej się w obu przypadkach nie rzadziej niż raz w tygodniu, na 1/3 strony redakcyjnej. Każdy artykuł do etap zadania (zlecenia) wymagający odrębnej treści i oprawy graficznej opracowanych przez Wykonawcę.
Wykonawca przedstawi w siedzibie Zamawiającego wciągu 7 dni od pisemnego polecenia Zamawiającego rozpoczęcie realizacji etapu zadania, propozycję artykułu prasowego. Zamawiający dokona pisemnej akceptacji lub wniesie uwagi w terminie do 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, Wykonawca uwzględni je i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji. Artykuł prasowy, po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, publikuje Wykonawca nie później niż 21 dni od rozpoczęcia wykonywania etapu zadania. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w siedzibie Zamawiającego prasę zawierającą artykuł, co stanowić będzie podstawę do wystawienia protokołu odbioru wykonanego etapu zadania i faktury.
Artykuły prasowe muszą dodatkowo zawierać: - oznaczenia i logotypy zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl - oznaczenia gminy Sosnowiec spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf
2. Strona Internetowa Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej promującej projekt wraz z umieszczeniem strony na serwerze i wykupem domeny.
PARAMETRY STRONY
1. Liczba zakładek lub podstron: 12.
2. Galeria na dowolną ilość zdjęć (zdjęcia dostarczone przez Zamawiającego).
3. Instalacja strony na serwerze, konfiguracja i testowanie (strona musi poprawnie działać na wszystkich dostępnych przeglądarkach internetowych).
4. Zgłoszenie wykonanej strony do wyszukiwarki Google
5. System CMS do samodzielnej aktualizacji
PARAMETRY SERWERA WWW
1. Pojemność serwera www nie mniej niż 10 GB
2. Transfer roczny bez ograniczeń
3. Wykup serwera na okres 3 lat
4. Prędkość działania serwera pozwalająca na płynne działanie strony internetowej
DOMENA
1. Domena w obszarze com.pl lub pl
2. Wykup domeny na okres 3 lat
Strona internetowa i jej podstrony muszą zawierać:
- oznaczenia i logotypy zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl
- oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy trzy propozycje szablonów graficznych, propozycję domeny i serwera (wraz z jego parametrami) do akceptacji. Zamawiający zobowiązany będzie dokonać wyboru jednej z nich w terminie 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wybranej propozycji, Wykonawca uwzględni je w terminie 5 dni i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający, w razie braku kolejnych uwag do zweryfikowanej wersji propozycji, przekaże akceptacje Wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres emailowy. Wykonawca do 10 lutego 2012 roku uruchomi stronę internetową na serwerze.
Po wykonaniu zadania Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa autorskie do dzieła, prawa do korzystania z domeny i serwera (wraz z hasłami), wszelkie informacje niezbędne do pełnego korzystania (wraz z edytowaniem) z całości zadania 2 oraz płytę DVD zawierającą kopię strony internetowej (kopię awaryjną zawierającą wszystkie pliki i skrypty). Po wykonaniu zadania Zamawiający wystawi protokół odbioru wykonania etapu zamówienia co stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.
Wykonawca wystawi gwarancję na poprawne działanie strony internetowej na okres trwałości projektu.
3. Materiały informacyjno-promocyjne
Przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego 185 kompletów materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z wykonaniem projektu graficznego, przygotowaniem nadruku i nadrukiem. W skład kompletu materiałów informacyjno-promocyjnych wchodzą:
1. Długopis - metalowy ze skuwką metalową, lakierowany w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, z nadrukiem jednostronnym, wkład duży niebieski, odblokowanie wkładu poprzez standardowy mechanizm przyciskowy,
2. Wskaźnik laserowy - o zasięgu min. 20m, czerwony kolor lasera,
3. Zakreślasz z kartkami memo - pomarańczowy zakreślasz z karteczkami samoprzylepnymi (100 kartek),
4. Pendrive - w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, zgodny z USB 2.0, o pojemności min. 4GB, wraz z nagraniem informacji o projekcie opracowanej i dostarczonej przez Zamawiającego na 14 dni przed realizacją I etapu niniejszego zadania (do 300 MB) z zabezpieczeniem przed usunięciem, z gwarancją na co najmniej 24 miesiące,
5. Wizytownik kieszonkowy - ze skóry ekologicznej, na wizytówki o wymiarach 90x50mm, w kolorze czarnym lub brązowym, oznakowanie poprzez tłoczenie,
6. Etui na CD - o pojemności min. 10 szt. płyt CD/DVD, o kształcie kwadratowym, zamykane na zamek błyskawiczny, w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec,
7. Czyścik do monitora wraz z pędzelkiem do klawiatury,
8. Kartonowa teczka konferencyjna - A4 w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, z samoprzylepnymi karteczkami w min. 5 kolorach i co najmniej 20 kartkowym blokiem w kratkę, nadruk na teczce,
9. Torba ekologiczna - bawełniana torba z długimi rączkami o kolorze ecru, wielkość min. 38x42cm, gramatura materiału min. 105g, nadruk w jednym kolorze,
10. Skoroszyt A5 (notatnik) - min. 60 kartkowy w kratkę, papier min 90g, klejony od góry w bloczek, z dziurkami do wpięcia do segregatora z lewej strony, z nadrukiem (pełen kolor) na każdej stronie,
11. Karteczki samoprzylepne - zestaw zawierający min. 100 większych i min. 100 mniejszych karteczek samoprzylepnych oraz 5 kolorów samoprzylepnych karteczek min. po 25 sztuk każdy, wszystko zapakowane w ekologiczną okładkę z nadrukami.
Wszystkie wyżej wymienione materiały mają mieć nadruk lub tłoczenie zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl wraz z oznaczenia gminy Sosnowiec spójnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf Dodatkowo materiały informacyjno-promocyjne z punktów 5-11 mają mięć nadruk lub tłoczenie zawierające nazwę projektu: Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec.
Wykonawca w przeciągu 21 dni od podpisania umowy przedstawi w siedzibie Zamawiającego projekty wszystkich materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z próbkami materiałów bazowych (bez nadruku) do akceptacji. Zamawiający zobowiązany będzie dokonać akceptacji w terminie 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do dostarczonych projektów i próbek materiałów bazowych, Wykonawca uwzględni je w terminie 5 dni i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji w terminie 2 dni licząc od daty dostarczenia przez Wykonawcę zweryfikowanej propozycji projektów i próbek materiałów bazowych. Akceptację Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy.
Realizacja zadania odbywać się będzie w dwóch etapach (14.09.2012r. - 100 kompletów, 10.01.2013r. - 85 kompletów) zakończonych protokołem odbioru wykonanego etapu zamówienia (podstawa do wystawienia faktury).
Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne objęte będą co najmniej 12 miesięczną gwarancją Wykonawcy rozpoczynającą się od dnia dostarczenia w/w materiałów do siedziby Zamawiającego.
4. Tablice informacyjne i pamiątkowe Zaprojektowanie, przygotowanie i montaż tablic informacyjnych (3 szt.) i tablic pamiątkowych (2szt.). Parametry tablic informacyjnych i pamiątkowych:
1. Rozmiar tablic: 250 cm x 200 cm,
2. Informacje zawarte na tablicach mają być każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym i mają być zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl
Tablice mają być wykonane z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny, co najmniej w okresie trwałości projektu (5 lat). Tablice będą montowane na trwałe w gruncie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wystawić gwarancję 5 letnią na w/w zadanie. Realizacja zadania odbywać się będzie w dwóch etapach (I połowa 2012 r. - 3 tablice informacyjne, I połowa 2014r. - 2 tablice pamiątkowe) zakończonych protokołem odbioru wykonanego etapu zamówienia (podstawa do wystawienia faktury).
2. Zamówienie może być realizowane z udziałem podwykonawców z tym, że Wykonawca jest zobowiązany w swojej ofercie wskazać, którą część zamówienia (zakres rzeczowy zamówienia) zamierza powierzyć Podwykonawcy/om do wykonania. Pozostały zakres zamówienia Wykonawca realizuje własnymi siłami.
Sosnowiec: Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych na potrzeby realizacji projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013, pn. Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec
Numer ogłoszenia: 275311 - 2011; data zamieszczenia: 20.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.um.sosnowiec.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych na potrzeby realizacji projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013, pn. Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych na potrzeby realizacji projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013, pn. Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec. Zamówienie obejmuje następujące zadania:
1. Artykuły prasowe
Druk artykułów sponsorowanych w prasie lokalnej (3 szt.) i regionalnej (3szt.) ukazującej się w obu przypadkach nie rzadziej niż raz w tygodniu, na 1/3 strony redakcyjnej. Każdy artykuł do etap zadania (zlecenia) wymagający odrębnej treści i oprawy graficznej opracowanych przez Wykonawcę.
Wykonawca przedstawi w siedzibie Zamawiającego wciągu 7 dni od pisemnego polecenia Zamawiającego rozpoczęcie realizacji etapu zadania, propozycję artykułu prasowego. Zamawiający dokona pisemnej akceptacji lub wniesie uwagi w terminie do 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, Wykonawca uwzględni je i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji. Artykuł prasowy, po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, publikuje Wykonawca nie później niż 21 dni od rozpoczęcia wykonywania etapu zadania. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w siedzibie Zamawiającego prasę zawierającą artykuł, co stanowić będzie podstawę do wystawienia protokołu odbioru wykonanego etapu zadania i faktury.
Artykuły prasowe muszą dodatkowo zawierać: - oznaczenia i logotypy zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl - oznaczenia gminy Sosnowiec spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf
2. Strona Internetowa
Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej promującej projekt wraz z umieszczeniem strony na serwerze i wykupem domeny.
PARAMETRY STRONY
1. Liczba zakładek lub podstron: 12.
2. Galeria na dowolną ilość zdjęć (zdjęcia dostarczone przez Zamawiającego).
3. Instalacja strony na serwerze, konfiguracja i testowanie (strona musi poprawnie działać na wszystkich dostępnych przeglądarkach internetowych).
4. Zgłoszenie wykonanej strony do wyszukiwarki Google
5. System CMS do samodzielnej aktualizacji
PARAMETRY SERWERA WWW
1. Pojemność serwera www nie mniej niż 10 GB
2. Transfer roczny bez ograniczeń
3. Wykup serwera na okres 3 lat
4. Prędkość działania serwera pozwalająca na płynne działanie strony internetowej
DOMENA
1. Domena w obszarze com.pl lub pl
2. Wykup domeny na okres 3 lat
Strona internetowa i jej podstrony muszą zawierać:
- oznaczenia i logotypy zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl
- oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy trzy propozycje szablonów graficznych, propozycję domeny i serwera (wraz z jego parametrami) do akceptacji. Zamawiający zobowiązany będzie dokonać wyboru jednej z nich w terminie 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wybranej propozycji, Wykonawca uwzględni je w terminie 5 dni i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający, w razie braku kolejnych uwag do zweryfikowanej wersji propozycji, przekaże akceptacje Wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres emailowy. Wykonawca do 10 lutego 2012 roku uruchomi stronę internetową na serwerze.
Po wykonaniu zadania Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa autorskie do dzieła, prawa do korzystania z domeny i serwera (wraz z hasłami), wszelkie informacje niezbędne do pełnego korzystania (wraz z edytowaniem) z całości zadania 2 oraz płytę DVD zawierającą kopię strony internetowej (kopię awaryjną zawierającą wszystkie pliki i skrypty). Po wykonaniu zadania Zamawiający wystawi protokół odbioru wykonania etapu zamówienia co stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.
Wykonawca wystawi gwarancję na poprawne działanie strony internetowej na okres trwałości projektu.
3. Materiały informacyjno-promocyjne
Przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego 185 kompletów materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z wykonaniem projektu graficznego, przygotowaniem nadruku i nadrukiem. W skład kompletu materiałów informacyjno-promocyjnych wchodzą:
1. Długopis - metalowy ze skuwką metalową, lakierowany w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, z nadrukiem jednostronnym, wkład duży niebieski, odblokowanie wkładu poprzez standardowy mechanizm przyciskowy,
2. Wskaźnik laserowy - o zasięgu min. 20m, czerwony kolor lasera,
3. Zakreślasz z kartkami memo - pomarańczowy zakreślasz z karteczkami samoprzylepnymi (100 kartek),
4. Pendrive - w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, zgodny z USB 2.0, o pojemności min. 4GB, wraz z nagraniem informacji o projekcie opracowanej i dostarczonej przez Zamawiającego na 14 dni przed realizacją I etapu niniejszego zadania (do 300 MB) z zabezpieczeniem przed usunięciem, z gwarancją na co najmniej 24 miesiące,
5. Wizytownik kieszonkowy - ze skóry ekologicznej, na wizytówki o wymiarach 90x50mm, w kolorze czarnym lub brązowym, oznakowanie poprzez tłoczenie,
6. Etui na CD - o pojemności min. 10 szt. płyt CD/DVD, o kształcie kwadratowym, zamykane na zamek błyskawiczny, w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec,
7. Czyścik do monitora wraz z pędzelkiem do klawiatury,
8. Kartonowa teczka konferencyjna - A4 w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, z samoprzylepnymi karteczkami w min. 5 kolorach i co najmniej 20 kartkowym blokiem w kratkę, nadruk na teczce,
9. Torba ekologiczna - bawełniana torba z długimi rączkami o kolorze ecru, wielkość min. 38x42cm, gramatura materiału min. 105g, nadruk w jednym kolorze,
10. Skoroszyt A5 (notatnik) - min. 60 kartkowy w kratkę, papier min 90g, klejony od góry w bloczek, z dziurkami do wpięcia do segregatora z lewej strony, z nadrukiem (pełen kolor) na każdej stronie,
11. Karteczki samoprzylepne - zestaw zawierający min. 100 większych i min. 100 mniejszych karteczek samoprzylepnych oraz 5 kolorów samoprzylepnych karteczek min. po 25 sztuk każdy, wszystko zapakowane w ekologiczną okładkę z nadrukami.
Wszystkie wyżej wymienione materiały mają mieć nadruk lub tłoczenie zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl wraz z oznaczenia gminy Sosnowiec spójnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf Dodatkowo materiały informacyjno-promocyjne z punktów 5-11 mają mięć nadruk lub tłoczenie zawierające nazwę projektu: Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec.
Wykonawca w przeciągu 21 dni od podpisania umowy przedstawi w siedzibie Zamawiającego projekty wszystkich materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z próbkami materiałów bazowych (bez nadruku) do akceptacji. Zamawiający zobowiązany będzie dokonać akceptacji w terminie 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do dostarczonych projektów i próbek materiałów bazowych, Wykonawca uwzględni je w terminie 5 dni i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji w terminie 2 dni licząc od daty dostarczenia przez Wykonawcę zweryfikowanej propozycji projektów i próbek materiałów bazowych. Akceptację Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy.
Realizacja zadania odbywać się będzie w dwóch etapach (14.09.2012r. - 100 kompletów, 10.01.2013r. - 85 kompletów) zakończonych protokołem odbioru wykonanego etapu zamówienia (podstawa do wystawienia faktury).
Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne objęte będą co najmniej 12 miesięczną gwarancją Wykonawcy rozpoczynającą się od dnia dostarczenia w/w materiałów do siedziby Zamawiającego.
4. Tablice informacyjne i pamiątkowe
Zaprojektowanie, przygotowanie i montaż tablic informacyjnych (3 szt.) i tablic pamiątkowych (2szt.). Parametry tablic informacyjnych i pamiątkowych:
1. Rozmiar tablic: 250 cm x 200 cm,
2. Informacje zawarte na tablicach mają być każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym i mają być zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl
Tablice mają być wykonane z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny, co najmniej w okresie trwałości projektu (5 lat). Tablice będą montowane na trwałe w gruncie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wystawić gwarancję 5 letnią na w/w zadanie. Realizacja zadania odbywać się będzie w dwóch etapach (I połowa 2012 r. - 3 tablice informacyjne, I połowa 2014r. - 2 tablice pamiątkowe) zakończonych protokołem odbioru wykonanego etapu zamówienia (podstawa do wystawienia faktury).
2. Zamówienie może być realizowane z udziałem podwykonawców z tym, że Wykonawca jest zobowiązany w swojej ofercie wskazać, którą część zamówienia (zakres rzeczowy zamówienia) zamierza powierzyć Podwykonawcy/om do wykonania. Pozostały zakres zamówienia Wykonawca realizuje własnymi siłami..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie ustala tego warunku
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca spełni ten warunek, jeżeli udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej 2 kampanie reklamowe o wartości co najmniej 50 000,00 zł zawierające minimum 3 zadania wymienione w Punkcie II.1.3) ogłoszenia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie ustala tego warunku
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) co najmniej jedną osobę posiadającą doświadczenie w sporządzaniu artykułów prasowych, wymagana ilość artykułów 10 opublikowanych w prasie o zasięgu regionalnym,
b) co najmniej jedną osobę z doświadczeniem w tworzeniu stron internetowych zgodnych z parametrami wymienionymi w Punkcie II.1.3 ppkt. 2 ogłoszenia, wymagana ilość stworzonych i działających stron internetowych 3
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że posiada opłaconą polisą, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 51.000,00 zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum firm, spółkę cywilną). W takim przypadku oferta musi spełniać następujące wymagania:
a. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ( nie dotyczy spółki cywilnej o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę),
b. Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo (nie dotyczy spółki cywilnej o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę). Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika (może to być jeden z przedsiębiorców tworzących konsorcjum tzw. lider). Musi też wyliczać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie i każdy z nich powinien podpisać się pod tym dokumentem. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, UWAGA! Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą albo z umowy konsorcjum,
c. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika),
d. W wypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w III.4.2 ogłoszenia - winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do każdego z Wykonawców,
e. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna), warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp mogą być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
f. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy składający ofertę wspólną składają łącznie, pod warunkiem, iż oświadczenie to zostanie podpisane w imieniu wszystkich podmiotów występujących wspólnie przez pełnomocnika lub przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólną,
g. Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców,
h. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,
2. Wykonawca winien wskazać w ofercie część (części) zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w Formularzu Ofertowym -nie dotyczy- lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza nie wypełniony, Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w tym zmiany terminu wykonania umowy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) wystąpienia -siły wyższej-, przy czym -siła wyższa- oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej,
b) zmiana końcowego terminu realizacji umowy - może ulec zmianie w przypadku zmiany harmonogramu realizacji projektu będącego załącznikiem umowy o dofinansowanie zawartej przez Zamawiającego z instytucją współfinansującą,
2. Zmiana osób uczestniczących w realizacji zamówienia może nastąpić w przypadku: - na prośbę Wykonawcy uzasadnioną obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.sosnowiec.pl/; http://www.bip.um.sosnowiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy Sosnowiec al. Zwycięstwa 20 41-200 Sosnowiec, Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich pok 308..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.11.2011 godzina 12:00, miejsce: Budynek Urzędu Miejskiego przy Al Zwycięstwa 20 41-200 Sosnowiec Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich - pokój 503 CD..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 280225 - 2011; data zamieszczenia: 26.10.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
275311 - 2011 data 20.10.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, fax. 32 296 06 05.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
Punkt 1 podpunkt 4. Zaprojektowanie, przygotowanie i montaż tablic informacyjnych (3 szt.) i tablic pamiątkowych (2szt.). Parametry tablic informacyjnych i pamiątkowych:
1. Rozmiar tablic: 250 cm x 200 cm,
2. Informacje zawarte na tablicach mają być każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym i mają być zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl
Tablice mają być wykonane z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny, co najmniej w okresie trwałości projektu (5 lat). Tablice będą montowane na trwałe w gruncie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wystawić gwarancję 5 letnią na w/w zadanie.
Realizacja zadania odbywać się będzie w dwóch etapach (I połowa 2012 r. - 3 tablice informacyjne, I połowa 2014r. - 2 tablice pamiątkowe) zakończonych protokołem odbioru wykonanego etapu zamówienia (podstawa do wystawienia faktury).
W ogłoszeniu powinno być:
Zaprojektowanie, przygotowanie i montaż tablic informacyjnych (3 szt.) i tablic pamiątkowych (2szt.). Parametry tablic informacyjnych i pamiątkowych:
1. Rozmiar tablic: 250 cm x 200 cm,
2. Informacje zawarte na tablicach mają być każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym i mają być zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl
Tablice mają być wykonane z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny, co najmniej w okresie trwałości projektu (5 lat). Tablice będą montowane na fundamentach zewnętrznych niezwiązanych na trwałe z gruntem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (odległość tablicy od gruntu min. 2m) w sposób zapewniający maksymalną stabilność i bezpieczeństwo. Uzyskanie wymaganych pozwoleń na montaż tablic we wskazanych miejscach oraz wszelkich formalności z tym faktem związanych, spoczywać będzie na Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest wystawić gwarancję 5 letnią na w/w zadanie.
Realizacja zadania odbywać się będzie w dwóch etapach (I połowa 2012 r. - 3 tablice informacyjne, I połowa 2014r. - 2 tablice pamiątkowe) zakończonych protokołem odbioru wykonanego etapu zamówienia (podstawa do wystawienia faktury).
Numer ogłoszenia: 280443 - 2011; data zamieszczenia: 26.10.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
275311 - 2011 data 20.10.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, fax. 32 296 06 05.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.11.2011 godzina 12:00 miejsce: Budynek Urzędu Miasta przy Al Zwycięstwa 20 41-200 Sosnowiec Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich - pokój 503 CD.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.11.2011 godzina 12:00 miejsce: Budynek Urzędu Miasta przy Al Zwycięstwa 20 41-200 Sosnowiec Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich - pokój 503 CD.
Numer ogłoszenia: 285913 - 2011; data zamieszczenia: 02.11.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
275311 - 2011 data 20.10.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, fax. 32 296 06 05.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
II.1.3) punkt 1 podpunkt 1
1. Artykuły prasowe
Druk artykułów sponsorowanych w prasie lokalnej (3 szt.) i regionalnej (3szt.) ukazującej się w obu przypadkach nie rzadziej niż raz w tygodniu, na 1/3 strony redakcyjnej. Każdy artykuł do etap zadania (zlecenia) wymagający odrębnej treści i oprawy graficznej opracowanych przez Wykonawcę. Wykonawca przedstawi w siedzibie Zamawiającego wciągu 7 dni od pisemnego polecenia Zamawiającego rozpoczęcie realizacji etapu zadania, propozycję artykułu prasowego. Zamawiający dokona pisemnej akceptacji lub wniesie uwagi w terminie do 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, Wykonawca uwzględni je i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji. Artykuł prasowy, po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, publikuje Wykonawca nie później niż 21 dni od rozpoczęcia wykonywania etapu zadania. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w siedzibie Zamawiającego prasę zawierającą artykuł, co stanowić będzie podstawę do wystawienia protokołu odbioru wykonanego etapu zadania i faktury.
Artykuły prasowe muszą dodatkowo zawierać: - oznaczenia i logotypy zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl - oznaczenia gminy Sosnowiec spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf.
W ogłoszeniu powinno być:
II.1.3) punkt 1 podpunkt 1
1. Artykuły prasowe
Druk artykułów sponsorowanych w prasie lokalnej (z lokalnym zakresem zainteresowania obejmującym Gminę Sosnowiec i miasta ościenne - 3 artykuły) i regionalnej (z regionalnym zakresem zainteresowania obejmującym Województwo Śląskie - 3 artykuły) ukazującej się w Województwie Śląskim (w obu przypadkach nie rzadziej niż raz w tygodniu). Każdy artykuł to etap zadania (zlecenia) wymagający odrębnej treści i oprawy graficznej opracowanych przez Wykonawcę. Artykuły muszą ukazywać się minimum na 1/3 strony redakcyjnej jednak nie mogą być mniejsze niż 270x120mm.
Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały niezbędne do napisania artykułu wraz z pisemnym poleceniem rozpoczęcia realizacji etapu zadania. Wykonawca w ciągu 7 dni od otrzymania polecenia rozpoczęcia realizacji etapu zadania przedstawi w siedzibie Zamawiającego propozycję artykułu prasowego. Zamawiający dokona pisemnej akceptacji lub wniesie uwagi w terminie do 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, Wykonawca uwzględni je i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji. Artykuł prasowy, po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, publikuje Wykonawca nie później niż 21 dni od otrzymania pisemnego polecenia rozpoczęcia realizacji etapu zadania. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w siedzibie Zamawiającego prasę zawierającą artykuł, co stanowić będzie podstawę do wystawienia protokołu odbioru wykonanego etapu zadania i faktury.
Artykuły prasowe muszą dodatkowo zawierać:
- oznaczenia i logotypy zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl
- oznaczenia gminy Sosnowiec spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf
- nazwę projektu i Beneficjenta.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
II.1.3) punkt 1 podpunkt 3
3. Materiały informacyjno-promocyjne
Przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego 185 kompletów materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z wykonaniem projektu graficznego, przygotowaniem nadruku i nadrukiem. W skład kompletu materiałów informacyjno-promocyjnych wchodzą:
1. Długopis - metalowy ze skuwką metalową, lakierowany w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, z nadrukiem jednostronnym, wkład duży niebieski, odblokowanie wkładu poprzez standardowy mechanizm przyciskowy,
2. Wskaźnik laserowy - o zasięgu min. 20m, czerwony kolor lasera,
3. Zakreślasz z kartkami memo - pomarańczowy zakreślasz z karteczkami samoprzylepnymi (100 kartek),
4. Pendrive - w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, zgodny z USB 2.0, o pojemności min. 4GB, wraz z nagraniem informacji o projekcie opracowanej i dostarczonej przez Zamawiającego na 14 dni przed realizacją I etapu niniejszego zadania (do 300 MB) z zabezpieczeniem przed usunięciem, z gwarancją na co najmniej 24 miesiące,
5. Wizytownik kieszonkowy - ze skóry ekologicznej, na wizytówki o wymiarach 90x50mm, w kolorze czarnym lub brązowym, oznakowanie poprzez tłoczenie,
6. Etui na CD - o pojemności min. 10 szt. płyt CD/DVD, o kształcie kwadratowym, zamykane na zamek błyskawiczny, w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec,
7. Czyścik do monitora wraz z pędzelkiem do klawiatury,
8. Kartonowa teczka konferencyjna - A4 w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, z samoprzylepnymi karteczkami w min. 5 kolorach i co najmniej 20 kartkowym blokiem w kratkę, nadruk na teczce,
9. Torba ekologiczna - bawełniana torba z długimi rączkami o kolorze ecru, wielkość min. 38x42cm, gramatura materiału min. 105g, nadruk w jednym kolorze,
10. Skoroszyt A5 (notatnik) - min. 60 kartkowy w kratkę, papier min 90g, klejony od góry w bloczek, z dziurkami do wpięcia do segregatora z lewej strony, z nadrukiem (pełen kolor) na każdej stronie,
11. Karteczki samoprzylepne - zestaw zawierający min. 100 większych i min. 100 mniejszych karteczek samoprzylepnych oraz 5 kolorów samoprzylepnych karteczek min. po 25 sztuk każdy, wszystko zapakowane w ekologiczną okładkę z nadrukami.
Wszystkie wyżej wymienione materiały mają mieć nadruk lub tłoczenie zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl wraz z oznaczenia gminy Sosnowiec spójnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf Dodatkowo materiały informacyjno-promocyjne z punktów 5-11 mają mięć nadruk lub tłoczenie zawierające nazwę projektu: Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec.
Wykonawca w przeciągu 21 dni od podpisania umowy przedstawi w siedzibie Zamawiającego projekty wszystkich materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z próbkami materiałów bazowych (bez nadruku) do akceptacji. Zamawiający zobowiązany będzie dokonać akceptacji w terminie 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do dostarczonych projektów i próbek materiałów bazowych, Wykonawca uwzględni je w terminie 5 dni i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji w terminie 2 dni licząc od daty dostarczenia przez Wykonawcę zweryfikowanej propozycji projektów i próbek materiałów bazowych. Akceptację Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy.
Realizacja zadania odbywać się będzie w dwóch etapach (14.09.2012r. - 100 kompletów, 10.01.2013r. - 85 kompletów) zakończonych protokołem odbioru wykonanego etapu zamówienia (podstawa do wystawienia faktury).
Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne objęte będą co najmniej 12 miesięczną gwarancją Wykonawcy rozpoczynającą się od dnia dostarczenia w/w materiałów do siedziby Zamawiającego..
W ogłoszeniu powinno być:
II.1.3) punkt 1 podpunkt 3
3. Materiały informacyjno-promocyjne
Przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego 185 kompletów materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z wykonaniem projektu graficznego, przygotowaniem nadruku i nadrukiem. W skład kompletu materiałów informacyjno-promocyjnych wchodzą:
1. Długopis:
a) metalowy ze skuwką metalową,
b) lakierowany w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec,
c) z nadrukiem kolorowym (pełen kolor) dwustronnym zawierającym:
- z jednej strony - logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
- z drugiej strony - adres strony internetowej opisanej w zadaniu 1.2,
d) wkład duży niebieski
e) odblokowanie wkładu poprzez standardowy mechanizm przyciskowy.
2. Wskaźnik laserowy:
a) o zasięgu min. 20m,
b) czerwony kolor lasera,
c) z nadrukiem kolorowym (pełen kolor) dwustronnym zawierającym:
- z jednej strony - logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
- z drugiej strony - adres strony internetowej opisanej w zadaniu 1.2.
3. Zakreślasz z kartkami memo:
a) kolor zakreślacza pomarańczowy lub żółty z integralnymi karteczkami samoprzylepnymi (100 kartek),
b) z nadrukiem kolorowym (pełen kolor) dwustronnym zawierającym:
- z jednej strony - logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
- z drugiej strony - adres strony internetowej opisanej w zadaniu 1.2.
4. Pendrive:
a) w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec,
b) zgodny z USB 2.0,
c) o pojemności min. 4GB, wraz z nagraniem informacji o projekcie opracowanej i dostarczonej przez Zamawiającego na 14 dni przed realizacją I etapu niniejszego zadania (do 300 MB) z zabezpieczeniem przed usunięciem,
d) z gwarancją na co najmniej 24 miesiące,
e) z nadrukiem kolorowym (pełen kolor) dwustronnym zawierającym:
- z jednej strony - logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
- z drugiej strony - adres strony internetowej opisanej w zadaniu 1.2.
5. Wizytownik kieszonkowy:
a) ze skóry ekologicznej,
b) na wizytówki o wymiarach 90x50mm,
c) w kolorze czarnym lub brązowym,
d) oznakowanie poprzez tłoczenie, zawierające: - logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji, - nazwę projektu: -Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec-.
6. Etui na CD:
a) o pojemności min. 10 szt. płyt CD/DVD,
b) kształt kwadratowy,
c) zamykane na zamek błyskawiczny,
d) w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec,
e) z nadrukiem kolorowym (pełen kolor) jednostronnym zawierającym:
- logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
- nazwę projektu: -Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec-.
7. Czyścik do monitora wraz z pędzelkiem do klawiatury:
a) z nadrukiem kolorowym (pełen kolor) zawierającym:
- logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
- nazwę projektu: -Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec-.
8. Kartonowa teczka konferencyjna:
a) kartonowa teczka na dokumenty o formacie A4:
- w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec,
- gramatura teczki min. 250g (karton)
- pokryta folią matową,
b) z przodu i z tyłu teczki nadruk kolorowy (pełen kolor) zawierający:
- logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
- nazwę projektu: -Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec-,
- pełen adres Beneficjenta pomocy,
c) z samoprzylepnymi karteczkami:
- min. 50 kartek,
- przymocowanymi do teczki,
- o wymiarach min. 76x76mm,
d) co najmniej 20 kartkowym blokiem w kratkę (dopuszczalne kratkowanie jednostronne):
- o formacie A4,
- o gramaturze min. 80g,
- z nadrukiem kolorowym (pełen kolor) jednostronnym zawierającym logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji oraz nazwę projektu: -Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec-.
9. Torba ekologiczna:
a) bawełniana torba z długimi rączkami,
b) o kolorze ecru,
c) wielkość min. 38x42cm,
d) gramatura materiału min. 105g,
e) nadruk w jednym kolorze zawierający:
- logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami wymaganymi i zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
- nazwę projektu: -Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec-.
10. Skoroszyt A5 (notatnik):
a) min. 60 kartkowy w kratkę (dopuszczalne jednostronne kratkowanie),
b) papier min 90g,
c) klejony od góry w bloczek,
d) z dziurkami do wpięcia do segregatora z lewej strony,
e) z nadrukiem kolorowym (pełen kolor) na każdej kartce (kratkowanej) zawierający:
- logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
- nazwę projektu: -Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec-.
11. Karteczki samoprzylepne:
a) zestaw zawierający min. 100 większych i min. 100 mniejszych karteczek samoprzylepnych oraz min. 5 kolorów samoprzylepnych karteczek min. po 25 sztuk każdy,
b) wszystko zapakowane w twardą okładkę z nadrukami zawierającym:
- logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami wymaganymi i zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
- nazwę projektu: -Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec-.
Aktualne Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdują się na stronie: www.rpo.slaskie.pl, a oznaczenia gminy Sosnowiec spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawarte są w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf
Wykonawca w przeciągu 21 dni od podpisania umowy przedstawi w siedzibie Zamawiającego projekty wszystkich materiałów informacyjno-promocyjnych (wizualizacje) wraz z próbkami materiałów bazowych (bez nadruku) do akceptacji. Zamawiający zobowiązany będzie dokonać akceptacji w terminie 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do dostarczonych projektów i próbek materiałów bazowych, Wykonawca uwzględni je w terminie 5 dni i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji w terminie 2 dni licząc od daty dostarczenia przez Wykonawcę zweryfikowanej propozycji projektów i próbek materiałów bazowych. Akceptację Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy.
Realizacja zadania odbywać się będzie w dwóch etapach (14.09.2012r. - 100 kompletów, 10.01.2013r. - 85 kompletów) zakończonych protokołem odbioru wykonanego etapu zamówienia (podstawa do wystawienia faktury).
Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne objęte będą co najmniej 12 miesięczną gwarancją Wykonawcy rozpoczynającą się od dnia dostarczenia w/w materiałów do siedziby Zamawiającego..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.11.2011 godzina 12:00, miejsce Budynek Urzędu Miejskiego przy Al. Zwycięstwa 20 41-200 Sosnowiec Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich - pokój 503 CD.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.11.2011 godzina 12:00, miejsce Budynek Urzędu Miejskiego przy Al. Zwycięstwa 20 41-200 Sosnowiec Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich - pokój 503 CD.
Wrocław: ZP-I/13/2011-dostawa dedykowanego systemu informatycznego: /Interoperacyjna platforma Polskiej Kolekcji Mikroorganizmów PCM
Numer ogłoszenia: 276581 - 2011; data zamieszczenia: 21.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 265441 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Immunologii i Terapii Doświadczalnej im. Ludwika Hirszfelda Polska Akademia Nauk, ul. Rudolfa Weigla 12, 53-114 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3709997, faks 071 3709997.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP-I/13/2011-dostawa dedykowanego systemu informatycznego: /Interoperacyjna platforma Polskiej Kolekcji Mikroorganizmów PCM.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: dostawę dedykowanego systemu informatycznego: /Interoperacyjna platforma Polskiej Kolekcji Mikroorganizmów PCM/ wraz z instalacją, uruchomieniem i przeszkoleniem personelu, serwisowaniem i konserwacją w okresie gwarancji oraz ewentualnym rozbudowaniem w zakresie rozwoju systemu lub jego modyfikacją w trakcie realizacji i w ciągu 2 lat od wdrożenia systemu. Celem zamówienia jest wykonanie, instalacja i zapewnienie gwarancji działania dedykowanego systemu informatycznego, który będzie służył jako interoperacyjna platforma Polskiej Kolekcji Mikroorganizmów PCM. Platforma będzie składała się z wielu niezależnych modułów i systemów pełniących określone funkcje zapewniające bezpieczną, niezawodną i efektywną komunikację, wymianę danych i informacji o zasobach biologicznych. Głównym celem platformy będzie umożliwienie dostępu do elektronicznej bazy danych PCM. Celem jest stworzenie elastycznej w pełni skalowalnej bazy danych na potrzeby aplikacji. Centralną częścią Platformy będą bazy danych Kolekcji Mikroorganizmów zawierające dane o bakteriach, grzybach, bakteriofagach, ludzkich i zwierzęcych liniach komórkowych. Treść bazy będzie wprowadzana i aktualizowana za pomocą modułów dostępnych dla pracowników obsługi Kolekcji w formie aplikacji dostępnej przez przeglądarkę WWW. Opis każdego mikroorganizmu będzie mógł zawierać dane tekstowe i graficzne oraz odnośniki do innych źródeł. Każda operacja zmiany danych będzie rejestrowana w systemie w celu umożliwienia odtwarzania dowolnej wersji danych. Pracownicy kolekcji będą mieli pełną możliwość wprowadzania i modyfikacji danych za pomocą udostępnionego im modułu. Wprowadzanie danych przez instytucje współpracujące będzie się odbywało za pomocą osobnego modułu umożliwiającego weryfikację danych przez pracowników Kolekcji przed ich publikacją. Moduł zamówień będzie umożliwiał zarządzanie dystrybucją zamówionych mikroorganizmów do partnerskich instytucji naukowych i śledzenie realizacji zamówienia na każdym etapie. Moduł CMS będzie realizował funkcje portalu internetowego popularyzującego wiedzę o różnorodności zasobów biologicznych. Cały moduł, w skład którego będą wchodzić takie elementy jak wielojęzyczność, listy mailingowe, aktualności, wyszukiwarka mikroorganizmów, baza instytucji współpracujących, forum czy system pobierania plików będzie spełniał wymogi elastyczności projektowania, co pozwoli na wielokrotne dokładanie kolejnych modułów w oparciu o wcześniej stworzone menu. System będzie kompatybilny z innymi dostępnymi na rynku rozwiązaniami technicznymi, tak by konieczność jego ewentualnej rozbudowy nie powodowała automatycznie konieczności korzystania z rozwiązań technicznych oferowanych przez Wykonawcę. Wykonawca odpowiadać będzie zarówno za budowę, wdrożenie jak i ewentualną rozbudowę czy modyfikację sytemu oraz za obsługę serwisową wraz z konserwacją w okresie gwarancji. Wykonawca zobowiąże się do współpracy z wykonawcami innych niezależnych (luźno powiązanych ) pod-systemów a także do transferu wiedzy ewentualnemu kolejnemu wykonawcy Załącznikiem do opisu przedmiotu stanowiącym jego integralną część jest dokumentacja projektowa: - /Specyfikacja wymagań funkcjonalnych platformy mikrobiologicznej PCM/ - /Specyfikacja techniczna platformy informatycznej PCM/ - /System Identyfikacji Wizualnej PCM/..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Umowa nr POIG.02.03.02-00-005-/10, tytuł projektu: /Utworzenie interoperacyjnej elektronicznej platformy naukowej Polskiej Kolekcji Mikroorganizmów/ realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki, Poddziałanie 2.3.2. Projekty w zakresie rozwoju zasobów informacyjnych nauki w postaci cyfrowej..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.10.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- DMW Communication s.c., ul. Poniatowskiego 7/8, 50-326 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 465000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
514755,00
Oferta z najniższą ceną:
514755,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
1992600,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 27531120110 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-10-19 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 36 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.um.sosnowiec.pl |
| Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta i Gminy Sosnowiec al. Zwycięstwa 20 41-200 Sosnowiec, Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich pok 308. |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |