Wykonywanie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu

Opole: Wykonywanie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu


Numer ogłoszenia: 27617 - 2016; data zamieszczenia: 17.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu , ul. Armii Krajowej 36, 45-071 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4005950, faks 077 4005952.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mopr.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pogrzebowych zlecanych przez Zamawiającego, tj.: 1) pochówku osoby zmarłej, 2) pochówku dziecka (dzieci) martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży i szczątków ludzkich. 2. Zakres usługi pochówku osoby zmarłej obejmuje: 1) Załatwienie formalności związanych z pochówkiem, w tym wniesienie wszystkich niezbędnych opłat. 2) Wszystkie niezbędne przewozy zwłok ( w dni powszednie, niedziele i święta), samochodem zapewniającym sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozy, zgodnie z obowiązującymi przepisami - w ciągu 3 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. 3) Przechowanie zwłok w chłodni Wykonawcy do czasu pogrzebu. 4) Przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku, ubranie - w przypadku dostarczenia ubrania lub owinięcie w płócienny całun w przypadku niedostarczenia ubrania wraz ze złożeniem do trumny. 5) Zapewnienie odpowiedniego worka foliowego w przypadku zwłok wymagających zabezpieczenia zgodnie z przepisami sanitarnymi. 6) Zapewnienie trumny drewnianej olchowej wraz z podstawowym wyposażeniem, tj. poduszka i obicie trumny od wewnątrz materiałem. Trumna musi posiadać wymiary dostosowane do gabarytów osoby zmarłej. 7) Zapewnienie krzyża nagrobnego drewnianego polakierowanego (lub innego symbolu religijnego w zależności od wyznania), tabliczki z napisem zawierającej dane zmarłego: imię i nazwisko, datę urodzenia, datę zgonu ( w przypadku osoby nieznanej: NN, datę zgonu lub znalezienia zwłok). 8) Wystawienie zwłok w Kaplicy Cmentarnej - 1 godz. przed pogrzebem. 9) Przygotowanie grobu: wykopanie grobu tradycyjnego ziemnego pojedynczego i złożenie do grobu, zasypanie grobu, usypanie mogiły. 10) Transport trumny do grobu, obsługa i asysta pogrzebu - zapewnienie krótkiej ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego ( modlitwa). 11) Zapewnienie wieńca z kwiatów sztucznych. 3. Zakres usługi pochówku dziecka (dzieci) martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży i szczątków ludzkich obejmuje: 1) Załatwienie formalności związanych z pochówkiem, w tym wniesienie wszystkich niezbędnych opłat. 2) Wszystkie niezbędne przewozy zwłok ( w dni powszednie, niedziele i święta) lub szczątków (wraz z odbiorem z Centrum Ginekologii, Położnictwa i Neonatologii w Opolu), samochodem zapewniającym sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozy, zgodnie z obowiązującymi przepisami - w ciągu 3 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. 3) Zapewnienie odpowiedniego worka foliowego w przypadku zwłok wymagających zabezpieczenia zgodnie z przepisami sanitarnymi. 4) Przechowanie zwłok/szczątków ludzkich w chłodni Wykonawcy do czasu pogrzebu. 5) Kremacja zwłok lub szczątków ludzkich 6) Zapewnienie urny drewnianej oraz krzyża nagrobnego drewnianego polakierowanego (lub innego symbolu religijnego w zależności od wyznania), tabliczki z napisem zawierającej dane zmarłego/zmarłych: imię i nazwisko, datę urodzenia, datę zgonu ( w przypadku osoby nieznanej: NN, datę zgonu lub znalezienia zwłok). 7) Przygotowanie grobu: wykopanie grobu tradycyjnego ziemnego pojedynczego i złożenie do grobu, zasypanie grobu, usypanie mogiły. 8) Transport urny do grobu, obsługa i asysta pogrzebu - zapewnienie krótkiej ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego ( modlitwa). 9) Zapewnienie wiązanki z kwiatów sztucznych. 4. Indywidualny zakres usługi pogrzebowej i jej termin będzie uzgadniany w każdym przypadku na piśmie pomiędzy przedstawicielem Zamawiającego i przedstawicielem Wykonawcy, zgodnie ze zleceniem, którego wzór stanowią Załączniki nr 2 i Nr 3 do umowy. 5. W wyjątkowych przypadkach zlecenie wykonanie usługi pogrzebowej przekazywane będzie telefonicznie. Wymaga ono pisemnego potwierdzenia w ciągu 3 dni. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia zwłok lub szczątków ludzkich z miejsca wskazanego telefonicznie przez Zamawiającego do chłodni w ciągu 3 godzin od zgłoszenia. Wymóg ten nie dotyczy przypadków gdy zwłoki znajdują się w Zakładzie Medycyny Sądowej. 7. W przypadku zwłok dziecka ( dzieci) martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży oraz szczątków ludzkich dopuszcza się możliwość kremacji oraz pochówku zbiorowego..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 97
• 2 - Termin realizacji pochówku - 3

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartych w umowie w przypadku: 1) zmiany danych kontrahenta (nazwy, siedziby, nr ewidencyjnego NIP, REGON, formy prawnej, numeru konta bankowego, itd.) - zostaną wprowadzone nowe dane, 2) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które zaczęły obowiązywać po dniu zawarcia umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, które mają wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy, w tym w szczególności wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku wejścia w życie przepisów powodujących zmianę, o której mowa w art. 142 Prawa zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca powinien przedstawić oraz wykazać Zamawiającemu za pomocą dokumentów, w jaki sposób ww. zmiany wpływają na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca traci prawo powoływania się na zmianę, o której mowa w art. 142 Prawa zamówień publicznych, w razie nie dopełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa powyżej, w terminie 30 dni od daty wystąpienia zmiany. 3) w przypadku zmiany cen części składowych usługi ustalanych przez właściwy organ administracji publicznej dla Miasta Opola - ceny składowe usługi zostaną zmienione odpowiednio, 4) w przypadku zmiany zakresu usługi wynikającej z wprowadzenia nowych przepisów - zostaną zmienione lub wprowadzone nowe części składowe usługi, 2.Zmiany postanowień umowy opisane wyżej mogą być zainicjowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę wraz z uzasadnieniem wprowadzenia zmian, załączeniem odpowiednich dokumentów potwierdzających konieczność takiej zmiany. 3.W przypadku gdy Zamawiający uzna, że wykonawca wykazał wpływ zmian przepisów prawa na koszty wykonania zamówienia, Strony dokonają stosownej zmiany Umowy, w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mopr.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu 45-071 Opole ul. Armii Krajowej 36.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2016 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu 45-071 Opole ul. Armii Krajowej 36 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie