Rudna: Świadczenie usługi serwisu sieci oraz zarządzanie siecią i usługami do projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna


Numer ogłoszenia: 276296 - 2015; data zamieszczenia: 16.10.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Rudna , Pl. Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna, woj. dolnośląskie, tel. 076 7492100...134, faks 076 7492117.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.rudna.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi serwisu sieci oraz zarządzanie siecią i usługami do projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: 1.1. Świadczenie usługi serwisowania sieci transmisyjnej, urządzeń aktywnych, kabli światłowodowych oraz urządzeń zainstalowanych w węzłach sieci Zamawiającego 1.1.1.Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich awarii i usterek sieci niezależnie od przyczyny ich powstania na swój koszt bez jakichkolwiek kosztów ponoszonych przez Zamawiającego w czasie zadeklarowanym w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ), nie dłuższym niż 48 h od zgłoszenia, jeżeli awaria lub usterka spowoduje, że beneficjent ostateczny nie może korzystać z Internetu. Sobota (jeśli nie jest dniem świątecznym) traktowana jest jako dzień roboczy. Czas przeznaczony na usunięcie awarii i usterek sieci jest wydłużony w przypadku nie umożliwienia przez Zamawiającego dostępu do pomieszczeń, w których zainstalowane są urządzenia. Wydłużenie czasu o którym mowa w zdaniu poprzedzającym jest odpowiednie do opóźnienia udostępnienia pomieszczeń. 1.1.1.1. W razie konieczności, Zamawiający przekaże protokolarnie Wykonawcy niezbędne urządzenia rezerwowe wykazane w załączniku nr 9 do SIWZ. 1.1.1.2. W przypadku konieczności wymiany urządzeń, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację cenową. Koszt zakupu urządzeń ponosi Zamawiający. Zamawiający może na podstawie otrzymanej  kalkulacji zlecić dostawę urządzeń innemu Wykonawcy. Koszt wymiany podzespołów, baterii do UPS, wkładek SFP oraz patchcordów i przewodów ponosi Wykonawca. 1.1.1.3 W przypadku działania siły wyższej Wykonawca jest zobowiązany do przywrócenia działania sieci w zakresie zaakceptowanym przez Zamawiającego i na jego koszt w oparciu o obowiązujące katalogi norm rzeczowych oraz stawki R, M, S i narzuty opisane w bieżącym, w chwili kalkulacji wydaniu SEKOCENBUD dla lokalizacji Zamawiającego. Zamawiający może na podstawie tejże kalkulacji zlecić przywrócenie działania sieci innemu Wykonawcy. 1.1.2. Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich awarii i usterek sieci niezależnie od przyczyny ich powstania w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia, jeżeli awaria lub usterka nie powoduje, że beneficjent nie może korzystać z dostępu do Internetu. Sobota (jeśli nie jest dniem świątecznym) traktowana jest jako dzień roboczy. 1.2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przeglądów technicznych urządzeń aktywnych wraz z systemem zasilania oraz klimatyzacji, , zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcjach eksploatacyjnych poszczególnych urządzeń, projektach, normach oraz obowiązujących przepisach. - nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy wykonywać testy urządzeń podtrzymujących napięcie zasilające (UPS) oraz zainstalowanych baterii. - nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy dokonywać przeglądu urządzeń klimatyzacyjnych. 1.3. Wykonawca jest zobowiązany na swój koszt do wykonywania przeglądów technicznych sieci światłowodowej, (minimum 1 przegląd rocznie), w oparciu o dane zawarte w projekcie oraz zgodnie z obowiązującym normami, przepisami prawa oraz z zapisami umowy o współkorzystaniu z infrastruktury elektrotechnicznej nr OD-2/RD-2.4/UIE/KWL/002/2014 z dn. 01.07.2014r. Projekt sieci światłowodowej oraz ww. umowa stanowią załączniki nr 10 i 11 do SIWZ. 1.3.1. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania informacji o awarii sieci - do wykonawcy sieci, w przypadku awarii podlegającej naprawie gwarancyjnej;  w  pozostałych przypadkach awaria będzie usuwana przez Wykonawcę. Umowa z Wykonawcą sieci stanowi załącznik nr 12 do SIWZ. 1.3.2. W przypadku uszkodzenia sieci i konieczności uzyskania pozwoleń właścicieli  np. nieruchomości,  instalacji elektrycznych, na wejście na teren nieruchomości  lub prac przy instalacji elektrycznej ,wykonawca w terminie do 12 godzin wystąpi o zgodę na wejście na teren nieruchomości danego właściciela. Czas usunięcia awarii liczony będzie od uzyskania zgody właściciela nieruchomości lub właściciela instalacji elektrycznej. 1.4. Świadczenie usługi zarządzania siecią i usługami realizowanymi przez sieć (wykaz urządzeń stanowi załącznik nr 9 do SWIZ). 1.4.1. Wykonawca zobowiązany jest do monitoringu sieci światłowodowej, urządzeń aktywnych i zasilających. Monitoring powinien być realizowany w trybie 24/7/365. Efektem monitoringu powinno być natychmiastowe wykrycie uszkodzenia sieci, w każdym jej ogniwie. 1.4.2. Wykonawca zobowiązany jest do konfiguracji urządzeń aktywnych, aktualizacji oprogramowania, przechowywania danych konfiguracyjnych oraz ich archiwizacji. Na żądanie Zamawiającego  Wykonawca powinien umożliwić wgląd w stan aktualny i archiwalny konfiguracji urządzeń. 1.4.3. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania niezbędnych zmian w konfiguracji urządzeń (wynikających ze zmiany w projekcie, zgłoszonych przez Zamawiającego lub wynikających z konieczności poprawy funkcjonowania sieci). 1.4.4. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania plików zawierających bieżącą konfigurację wszystkich urządzeń aktywnych. Pliki konfiguracyjne przechowywane będą na serwerze lub pamięci sieciowej Zamawiającego i muszą umożliwiać powrót do trzech ostatnich ustawień konfiguracyjnych każdego urządzenia. 1.4.4.1 Wykonawca nie rzadziej niż raz na trzy miesiące sprawdzi aktualność oprogramowania serwera i wszystkich urządzeń (firmware) oraz zainstaluje opublikowane poprawki i aktualizacje. 1.4.5. Wykonawca raz na dwa tygodnie dokona przeglądu wszystkich pamięci wykorzystywanych w projekcie pod kątem ich ewentualnego zapełnienia lub uszkodzenia. W przypadku gdy wykorzystanie pamięci dyskowej urządzenia FortiAnalyzer przekroczy 90% Wykonawca zobowiązany jest przenieść najstarsze logi na serwer pamięci sieciowej. 1.4.6. Wykonawca na bieżąco (nie rzadziej niż raz na tydzień) zobowiązany jest przeglądać logi urządzeń aktywnych, informować Zamawiającego o wszystkich błędach i komunikatach mogących mieć wpływ na funkcjonowanie sieci. Na żądanie Zamawiającego udostępnić logi i zapisy systemowe. Udostępnienie logów w wersji elektronicznej nastąpi w terminie jednego dnia roboczego od chwili zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. 1.4.6.1.Wykonawca zobowiązany jest do konfiguracji wszystkich urządzeń podtrzymujących napięcie zasilające (UPS) do przesyłania za pośrednictwem poczty elektronicznej informacji o błędach, zdarzeniach oraz o nieprawidłowych warunkach pracy. Konto poczty elektronicznej do tego celu zapewni Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej analizy informacji przesyłanych przez UPS-y. 1.4.7. Wykonawca zobowiązany jest podejmować działania mające na celu zapewnienie stabilnego i bezpiecznego transferu danych oraz informować Zamawiającego o wszystkich możliwościach zmiany konfiguracji urządzeń, które mogą wpłynąć na poprawę funkcjonowania sieci lub jej bezpieczeństwa. 1.4.8. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia paszportyzacji sieci na podstawie dokumentacji powykonawczej budowy sieci światłowodowej a także każdorazowo uzupełnianie jej, jeżeli w trakcie eksploatacji sieci nastąpiłyby jakiekolwiek zmiany. Paszportyzacja ta w szczególności powinna zawierać: - wykorzystanie poszczególnych elementów pasywnych i aktywnych sieci, - zajętość poszczególnych włókien światłowodowych, portów transmisyjnych urządzeń, - parametry ustawione w chwili przekazania sieci do eksploatacji oraz wszystkie zmiany, które wynikły w toku eksploatacji. 1.5. Dla wszystkich urządzeń wymienionych w zał. Nr 9 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować aktualizację niezbędnych licencji umożliwiających dostęp do najnowszych wersji oprogramowania firmware, sygnatur (np.: AV, IPS, IDS, Web Filter, AntySpam) i innych mechanizmów bezpieczeństwa, na poziomie nie niższym niż  zainstalowane przez Zamawiającego na etapie wdrożenia urządzeń. 1.5.1.Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować dla serwerów używanych w sieci niezbędne oprogramowanie antywirusowe w okresie trwania umowy. Licencja na oprogramowanie antywirusowe nie może ograniczać wykorzystania sieci i serwerów do celów komercyjnych. 1.5.2. Wykonawca w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu udokumentowane prawo do korzystania z programu antywirusowego. 1.6. W przypadku wystąpienia awarii w okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do jej usunięcia nawet po okresie zakończenia umowy. 1.7. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości w pomieszczeniu serwerowni. 1.8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania napraw w oparciu o zgłoszenia otrzymywane od Zamawiającego, Biura Obsługi Klienta utworzonego na potrzeby niniejszego projektu  oraz o informacje otrzymane z systemu monitoringu urządzeń sieci. 1.9. W terminie do 5 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, Wykonawca zobowiązany jest do składania miesięcznych raportów z wykonanych czynności , wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy, zawierających informację o dacie i godzinie zgłoszenia i usunięcia awarii oraz wykonanych czynnościach. Raport powinien również zawierać informację o wykonanych przeglądach technicznych urządzeń sieci zdefiniowanych w pkt 1.2 i 1.3. Raporty miesięczne będą weryfikowane i zatwierdzane przez Zamawiającego. 1.10. Zamawiający przekaże Wykonawcy hasła dostępu do urządzeń w dniu podpisania umowy. Wykonawca przekaże aktualne hasła dostępu do urządzeń Zamawiającemu w ostatnim dniu świadczenia usługi...


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.33.20.00-1, 50.32.41.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 4 700,00 zł ( słownie: cztery tysiące siedemset). W przypadku uczestnictwa w postępowaniu podmiotu wspólnego (np. konsorcjum) należy wskazać podmiot wnoszący wadium (zapis w umowie konsorcjum). Termin wniesienia wadium upływa w dniu 23. 10.2015 r o godz. 10:00


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie oświadczenia dołączonego do oferty, wg formuły: spełnia - nie spełnia.( wg załącznika nr 2 do SIWZ).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej 2 usługi serwisowania sieci światłowodowej i co najmniej 2 usługi zarządzania urządzeniami aktywnymi. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty, wg formuły: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dysponowanie co najmniej dwoma osobami w tym jedną posiadającą co najmniej doświadczenie w zakresie serwisowania sieci światłowodowej posiadającą uprawnienia w zakresie nadzoru robót z zakresu telekomunikacji bez ograniczeń, drugą posiadającą co najmniej doświadczenie w zarządzaniu siecią urządzeń aktywnych, konfigurowania urządzeń ForitiGate i FortiAnalyzer (potwierdzoną Certyfikatem ukończenia autoryzowanego szkolenia). Na potwierdzenie powyższego warunku Zamawiający żąda: a) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami wg zał. nr 5. b) Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień wg zał. nr 6. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty, wg formuły: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dysponowanie co najmniej dwoma osobami w tym jedną posiadającą co najmniej doświadczenie w zakresie serwisowania sieci światłowodowej posiadającą uprawnienia w zakresie nadzoru robót z zakresu telekomunikacji bez ograniczeń, drugą posiadającą co najmniej doświadczenie w zarządzaniu siecią urządzeń aktywnych, konfigurowania urządzeń ForitiGate i FortiAnalyzer (potwierdzoną Certyfikatem ukończenia autoryzowanego szkolenia). Na potwierdzenie powyższego warunku Zamawiający żąda: a) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami wg zał. nr 5. b) Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień wg zał. nr 6. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty, wg formuły: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i będzie dysponował niezbędnymi środkami finansowymi. Na potwierdzenie powyższych warunków Zamawiający żąda: 1. Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia , na kwotę nie mniejszą niż wartość składanej oferty.. 2. Informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzające wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wysokości co najmniej 100.000,00 zł. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty, wg formuły: spełnia - nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - czas usunięcia awarii -w przypadku braku dostępu użytkownika/ów do sieci Internet - 10


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w umowie w następującym zakresie: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1 gdy zmiana postanowień umownych jest korzystna dla Zamawiającego, 2 w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia. 3 zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, geologicznymi, archeologicznymi, w szczególności: - działaniem siły wyższej, przy czym za siłę wyższą przyjmuje się zdarzenie, nie posiadające swojego źródła wewnątrz jednostki Wykonawcy, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane, zapobieżenie któremu nie było możliwe; 4 w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu zamówienia, 5 wydłużenia terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności których podstawa będą obiektywne przesłanki zaakceptowane przez Zamawiającego pod warunkiem uzyskania zgody na wydłużenie terminu realizacji projektu przez Instytucję Zarządzającą, 6 zmiany Podwykonawców na skutek zdarzeń losowych, wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę czy powierzenia zamówienia kolejnym Podwykonawcom za zgodą Zamawiającego, 7 zmiany podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych, 8 uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne, dla Zamawiającego, 9 zmiana stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.rudna.pl zakładka przetargi aktualne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Rudnej, Pl. Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna pokój 214..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.10.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Rudnej, Pl. Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna pokój 14..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, 8. Osi Priorytetowej, Działanie 8.3. - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Rudna: Świadczenie usługi serwisu sieci oraz zarządzanie siecią i usługami do projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna.


Numer ogłoszenia: 293482 - 2015; data zamieszczenia: 02.11.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 276296 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Rudna, Pl. Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna, woj. dolnośląskie, tel. 076 7492100...134, faks 076 7492117.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi serwisu sieci oraz zarządzanie siecią i usługami do projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: 1.1. Świadczenie usługi serwisowania sieci transmisyjnej, urządzeń aktywnych, kabli światłowodowych oraz urządzeń zainstalowanych w węzłach sieci Zamawiającego 1.1.1.Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich awarii i usterek sieci niezależnie od przyczyny ich powstania na swój koszt bez jakichkolwiek kosztów ponoszonych przez Zamawiającego w czasie zadeklarowanym w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ), nie dłuższym niż 48 h od zgłoszenia, jeżeli awaria lub usterka spowoduje, że beneficjent ostateczny nie może korzystać z Internetu. Sobota (jeśli nie jest dniem świątecznym) traktowana jest jako dzień roboczy. Czas przeznaczony na usunięcie awarii i usterek sieci jest wydłużony w przypadku nie umożliwienia przez Zamawiającego dostępu do pomieszczeń, w których zainstalowane są urządzenia. Wydłużenie czasu o którym mowa w zdaniu poprzedzającym jest odpowiednie do opóźnienia udostępnienia pomieszczeń. 1.1.1.1. W razie konieczności, Zamawiający przekaże protokolarnie Wykonawcy niezbędne urządzenia rezerwowe wykazane w załączniku nr 9 do SIWZ. 1.1.1.2. W przypadku konieczności wymiany urządzeń, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację cenową. Koszt zakupu urządzeń ponosi Zamawiający. Zamawiający może na podstawie otrzymanej  kalkulacji zlecić dostawę urządzeń innemu Wykonawcy. Koszt wymiany podzespołów, baterii do UPS, wkładek SFP oraz patchcordów i przewodów ponosi Wykonawca. 1.1.1.3 W przypadku działania siły wyższej Wykonawca jest zobowiązany do przywrócenia działania sieci w zakresie zaakceptowanym przez Zamawiającego i na jego koszt w oparciu o obowiązujące katalogi norm rzeczowych oraz stawki R, M, S i narzuty opisane w bieżącym, w chwili kalkulacji wydaniu SEKOCENBUD dla lokalizacji Zamawiającego. Zamawiający może na podstawie tejże kalkulacji zlecić przywrócenie działania sieci innemu Wykonawcy. 1.1.2. Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich awarii i usterek sieci niezależnie od przyczyny ich powstania w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia, jeżeli awaria lub usterka nie powoduje, że beneficjent nie może korzystać z dostępu do Internetu. Sobota (jeśli nie jest dniem świątecznym) traktowana jest jako dzień roboczy. 1.2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przeglądów technicznych urządzeń aktywnych wraz z systemem zasilania oraz klimatyzacji, , zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcjach eksploatacyjnych poszczególnych urządzeń, projektach, normach oraz obowiązujących przepisach. - nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy wykonywać testy urządzeń podtrzymujących napięcie zasilające (UPS) oraz zainstalowanych baterii. - nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy dokonywać przeglądu urządzeń klimatyzacyjnych. 1.3. Wykonawca jest zobowiązany na swój koszt do wykonywania przeglądów technicznych sieci światłowodowej, (minimum 1 przegląd rocznie), w oparciu o dane zawarte w projekcie oraz zgodnie z obowiązującym normami, przepisami prawa oraz z zapisami umowy o współkorzystaniu z infrastruktury elektrotechnicznej nr OD-2/RD-2.4/UIE/KWL/002/2014 z dn. 01.07.2014r. Projekt sieci światłowodowej oraz ww. umowa stanowią załączniki nr 10 i 11 do SIWZ. 1.3.1. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania informacji o awarii sieci - do wykonawcy sieci, w przypadku awarii podlegającej naprawie gwarancyjnej;  w  pozostałych przypadkach awaria będzie usuwana przez Wykonawcę. Umowa z Wykonawcą sieci stanowi załącznik nr 12 do SIWZ. 1.3.2. W przypadku uszkodzenia sieci i konieczności uzyskania pozwoleń właścicieli  np. nieruchomości,  instalacji elektrycznych, na wejście na teren nieruchomości  lub prac przy instalacji elektrycznej ,wykonawca w terminie do 12 godzin wystąpi o zgodę na wejście na teren nieruchomości danego właściciela. Czas usunięcia awarii liczony będzie od uzyskania zgody właściciela nieruchomości lub właściciela instalacji elektrycznej. 1.4. Świadczenie usługi zarządzania siecią i usługami realizowanymi przez sieć (wykaz urządzeń stanowi załącznik nr 9 do SWIZ). 1.4.1. Wykonawca zobowiązany jest do monitoringu sieci światłowodowej, urządzeń aktywnych i zasilających. Monitoring powinien być realizowany w trybie 24/7/365. Efektem monitoringu powinno być natychmiastowe wykrycie uszkodzenia sieci, w każdym jej ogniwie. 1.4.2. Wykonawca zobowiązany jest do konfiguracji urządzeń aktywnych, aktualizacji oprogramowania, przechowywania danych konfiguracyjnych oraz ich archiwizacji. Na żądanie Zamawiającego  Wykonawca powinien umożliwić wgląd w stan aktualny i archiwalny konfiguracji urządzeń. 1.4.3. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania niezbędnych zmian w konfiguracji urządzeń (wynikających ze zmiany w projekcie, zgłoszonych przez Zamawiającego lub wynikających z konieczności poprawy funkcjonowania sieci). 1.4.4. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania plików zawierających bieżącą konfigurację wszystkich urządzeń aktywnych. Pliki konfiguracyjne przechowywane będą na serwerze lub pamięci sieciowej Zamawiającego i muszą umożliwiać powrót do trzech ostatnich ustawień konfiguracyjnych każdego urządzenia. 1.4.4.1 Wykonawca nie rzadziej niż raz na trzy miesiące sprawdzi aktualność oprogramowania serwera i wszystkich urządzeń (firmware) oraz zainstaluje opublikowane poprawki i aktualizacje. 1.4.5. Wykonawca raz na dwa tygodnie dokona przeglądu wszystkich pamięci wykorzystywanych w projekcie pod kątem ich ewentualnego zapełnienia lub uszkodzenia. W przypadku gdy wykorzystanie pamięci dyskowej urządzenia FortiAnalyzer przekroczy 90% Wykonawca zobowiązany jest przenieść najstarsze logi na serwer pamięci sieciowej. 1.4.6. Wykonawca na bieżąco (nie rzadziej niż raz na tydzień) zobowiązany jest przeglądać logi urządzeń aktywnych, informować Zamawiającego o wszystkich błędach i komunikatach mogących mieć wpływ na funkcjonowanie sieci. Na żądanie Zamawiającego udostępnić logi i zapisy systemowe. Udostępnienie logów w wersji elektronicznej nastąpi w terminie jednego dnia roboczego od chwili zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. 1.4.6.1.Wykonawca zobowiązany jest do konfiguracji wszystkich urządzeń podtrzymujących napięcie zasilające (UPS) do przesyłania za pośrednictwem poczty elektronicznej informacji o błędach, zdarzeniach oraz o nieprawidłowych warunkach pracy. Konto poczty elektronicznej do tego celu zapewni Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej analizy informacji przesyłanych przez UPS-y. 1.4.7. Wykonawca zobowiązany jest podejmować działania mające na celu zapewnienie stabilnego i bezpiecznego transferu danych oraz informować Zamawiającego o wszystkich możliwościach zmiany konfiguracji urządzeń, które mogą wpłynąć na poprawę funkcjonowania sieci lub jej bezpieczeństwa. 1.4.8. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia paszportyzacji sieci na podstawie dokumentacji powykonawczej budowy sieci światłowodowej a także każdorazowo uzupełnianie jej, jeżeli w trakcie eksploatacji sieci nastąpiłyby jakiekolwiek zmiany. Paszportyzacja ta w szczególności powinna zawierać: - wykorzystanie poszczególnych elementów pasywnych i aktywnych sieci, - zajętość poszczególnych włókien światłowodowych, portów transmisyjnych urządzeń, - parametry ustawione w chwili przekazania sieci do eksploatacji oraz wszystkie zmiany, które wynikły w toku eksploatacji. 1.5. Dla wszystkich urządzeń wymienionych w zał. Nr 9 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować aktualizację niezbędnych licencji umożliwiających dostęp do najnowszych wersji oprogramowania firmware, sygnatur (np.: AV, IPS, IDS, Web Filter, AntySpam) i innych mechanizmów bezpieczeństwa, na poziomie nie niższym niż  zainstalowane przez Zamawiającego na etapie wdrożenia urządzeń. 1.5.1.Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować dla serwerów używanych w sieci niezbędne oprogramowanie antywirusowe w okresie trwania umowy. Licencja na oprogramowanie antywirusowe nie może ograniczać wykorzystania sieci i serwerów do celów komercyjnych. 1.5.2. Wykonawca w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu udokumentowane prawo do korzystania z programu antywirusowego. 1.6. W przypadku wystąpienia awarii w okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do jej usunięcia nawet po okresie zakończenia umowy. 1.7. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości w pomieszczeniu serwerowni. 1.8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania napraw w oparciu o zgłoszenia otrzymywane od Zamawiającego, Biura Obsługi Klienta utworzonego na potrzeby niniejszego projektu  oraz o informacje otrzymane z systemu monitoringu urządzeń sieci. 1.9. W terminie do 5 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, Wykonawca zobowiązany jest do składania miesięcznych raportów z wykonanych czynności , wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy, zawierających informację o dacie i godzinie zgłoszenia i usunięcia awarii oraz wykonanych czynnościach. Raport powinien również zawierać informację o wykonanych przeglądach technicznych urządzeń sieci zdefiniowanych w pkt 1.2 i 1.3. Raporty miesięczne będą weryfikowane i zatwierdzane przez Zamawiającego. 1.10. Zamawiający przekaże Wykonawcy hasła dostępu do urządzeń w dniu podpisania umowy. Wykonawca przekaże aktualne hasła dostępu do urządzeń Zamawiającemu w ostatnim dniu świadczenia usługi.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.33.20.00-1, 50.32.41.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, 8. Osi Priorytetowej, Działanie 8.3. - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion. Projekt pn. :Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.11.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • KUDRYCKI - MEDIA SERVICE spółka komandytowa, {Dane ukryte}, 67-200 Głogów, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 158900,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    196000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    196000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    196000,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: Pl. Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia_publiczne@rudna.pl
tel: 076 7492100...134
fax: 767 492 117
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-10-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 27629620150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-10-15
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 435 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.rudna.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Gminy w Rudnej, Pl. Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna pokój 214.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50324100-3 Usługi w zakresie konserwacji systemu
50332000-1 Usługi w zakresie konserwacji infrastruktury telekomunikacyjnej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usługi serwisu sieci oraz zarządzanie siecią i usługami do projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna. KUDRYCKI - MEDIA SERVICE spółka komandytowa
Głogów
2015-11-02 196 000,00