Białystok: Usługa Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów, umożliwiającego nadzór i kontrolę prac sprzętu do zimowego utrzymywania nawierzchni ulic na terenie miasta Białystok


Numer ogłoszenia: 280454 - 2015; data zamieszczenia: 21.10.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bialystok.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów, umożliwiającego nadzór i kontrolę prac sprzętu do zimowego utrzymywania nawierzchni ulic na terenie miasta Białystok.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa elektronicznego systemu kontroli pojazdów, umożliwiającego nadzór i kontrolę prac sprzętu użytego do zimowego utrzymania nawierzchni ulic na terenie miasta Białegostoku. Przedmiot zamówienia składa się z: 1) Zadanie I - Montaż i uruchomienie modułów GPS wraz z czujnikami w 45 pojazdach biorących udział w zimowym utrzymaniu ulic na terenie miasta Białegostoku (moduły i czujniki w ilości 33szt. posiada Zamawiający, 12szt. dodatkowych modułów zapewnia Wykonawca). Istnieje także możliwość montażu przez Wykonawcę swoich modułów i czujników w z zastrzeżeniem zachowania zaoferowanej ceny (bez możliwości zmiany wynagrodzenia). Pojazdy biorące udział w akcji to: 33szt. - pługo-piaskarki, 12szt. - ciągniki z pługiem. 2) Zadanie II - Uruchomienie stanowiska systemu monitoringu pojazdów biorących udział w zimowym utrzymaniu ulic, umożliwiające monitorowanie pojazdów oraz analizę zarejestrowanych danych przez zainstalowane urządzenia GPS. 3) Zadanie III - Obsługa działania systemu w okresie zimowym. 4) Zadanie IV - Demontaż czujników wraz z ich konserwacją po okresie zimowym tj.: a) po 31.03.2016 r. w ciągu 15 dni b) po 31.03.2017 r. w ciągu 15 dni c) po 31.03.2018 r. w ciągu 15 dni 2. Obsługa oprogramowania ANALIZER na podstawie wcześniej zakupionej licencji przez Zamawiającego od dostawcy systemu firmy PPU OMEGA Sp.z o. o. w Gdańsku. 3. Parametry techniczne: 1) rejestratora XTrack w wersji ONLINE: a) napięcie zasilania: od 6V do 30V, b) średni pobór prądu modemu przy zasilaniu 12V:< 150mA, c) średni pobór prądu modemu przy zasilaniu 24V: < 95mA, d) impulsowy pobór prądu przy zasilaniu 12V: < 500mA, e) impulsowy pobór prądu przy zasilaniu 24V: < 300mA, f) wymiary fizyczne (bez wiązki przewodów): 123 x 68 x 30mm, g) rodzaj obudowy: tworzywo sztuczne ABS, 2) interfejsów i złączy rejestratora XTrack: a) gniazdo breloka służącego do identyfikacji kierowcy i przenoszenia danych w trybie offline, b) wyświetlacz 7-segmentowy informujący o wybranym trybie jazdy, rodzaju meldunku lub stanie rejestratora, c) przycisk służący do wyboru trybu jazdy, zapisu punktu specjalnego oraz wysyłania meldunku, d) gniazdo antenowe do podłączenia aktywnej anteny GPS, e) gniazdo antenowe do podłączenia anteny GSM, f) złącze zasilania i czujników na wiązce przewodów opcjonalnie: złącze dodatkowych czujników na wiązce przewodów, złącze do podłączenia czytnika RFID na wiązce przewodów. 4. Zakres zamówienia obejmuje: 1) w ramach Zadania I: a) zamontowanie kompletnych urządzeń GPS w 45 pojazdach, w skład których ma wchodzić m.in. urządzenie monitorujące, moduł komunikacyjny GPRS, antena GPS, mikroprocesor zarządzający całym urządzeniem, karta SIM. Termin montażu osprzętu w ciągu 15 dni w roku 2016 i 2017, w ciągu 10 dni w 2015r. b) montaż opcji monitoringu załączenia pługa, c) montaż opcji monitoringu załączenia posypu, d) przeszkolenie kierowców pojazdów w obsłudze zamontowanych urządzeń, e) dostarczenie Zamawiającemu protokołów potwierdzających montaż urządzeń. 2) w ramach Zadania II: a) zainstalowanie 2 pakietów oprogramowania klienckiego wraz z mapą do wizualizacji tras i położenia pojazdów na 2 komputerach wskazanych przez Zamawiającego (oprogramowanie i mapę zapewnia Zamawiający) lub możliwość kodowania wejścia na stronę i dostęp do informacji online, b) przeszkolenie 4 osób w zakresie obsługi systemu monitoringu pojazdów. 3) w ramach Zadania III: a) rejestracja mierzonych parametrów oraz transmisja danych poprzez łączność GPRS, b) udostępnianie informacji poprzez zapewnienie Zamawiającemu dostępu do bazy danych/serwera Zamawiającego, Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów dla operatorów GSM za transmisję danych (karty SIM zapewnia Wykonawca), c) na życzenie Zamawiającego przesyłanie raportów z działań sprzętu o całkowitym czasie pracy w ciągu doby, czasie pługowania lub posypywania. 4) w ramach Zadania IV: a) demontaż czujników wraz z ich konserwacją po okresie zimowym tj.: po 31.03.2016 r. w ciągu 15 dni po 31.03.2017 r. w ciągu 15 dni po 31.03.2018 r. w ciągu 15 dni 5. System monitoringu pojazdów, o którym mowa w ust.1 ma zapewnić: 1) opis punktu położenia pojazdu w zdefiniowanym przedziale czasowym, 2) maksymalną oraz średnią prędkość pojazdu na danym odcinku, 3) czas i miejsce trwania postoju, 4) informowanie o wszelkiego rodzaju alarmach dotyczących zainstalowanych urządzeń pomiarowych (np. włamania, próby odcięcia zasilania oraz inne opcjonalne dane zdefiniowane przez użytkownika, odczyt danych telemetrycznych z zainstalowanych w pojeździe urządzeń pomiarowych), 5) możliwość śledzenia 45 pojazdów przez całą dobę w okresie zimowym w czasie rzeczywistym wraz z czynnością posypu i pługowania z dokładnością od 10 do 30 m, 6) możliwość zlokalizowania wskazanego pojazdu w dowolnej chwili, 7) możliwość kreślenia na mapie przebytej trasy (wraz z miejscami postoju) przez poszczególne pojazdy, 8) przedstawianie historii przebytej trasy w formie tabelarycznej oraz graficznej, 9) tabelaryczne zestawienie informacji o czasie pracy poszczególnych pojazdów, ilości przejechanych kilometrów, ilości pługowanych kilometrów oraz ilości posypywanych kilometrów ulic przez poszczególne pojazdy w poszczególnych dobach okresu zimowego oraz tabelaryczne zestawienie informacji o czasie pracy poszczególnych pojazdów, ilości przejechanych kilometrów, 10) system ma być czytelny, zapewniać łatwość identyfikacji pojazdów za pomocą wizualizacji pojazdów (firma, sektor itp.) W przypadku pojawiających się w ciągu obowiązywania umowy nowości na rynku, należy zaktualizować oprogramowanie..


II.1.5)

V
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 10% zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, określonego w rozdz. I siwz, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
51.24.00.00-6, 72.31.00.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.04.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych) 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenia kasy są zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem (tj. w formie bezgotówkowej) na rachunek bankowy w Banku PKO S.A. nr 37 1240 5211 1111 0010 3553 7299, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. W tytule wpłaty należy wpisać: Wadium - Usługa Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów, umożliwiającego nadzór i kontrolę prac sprzętu do zimowego utrzymywania nawierzchni ulic na terenie miasta Białystok 4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w kasie Urzędu Miejskiego w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1, pok. 21 (oryginał), a potwierdzenie złożenia wraz z kopią złożonego dokumentu należy załączyć do oferty. 5. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn nie leżących po jego stronie nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 lub informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował co najmniej 1 zamówienie polegające na montażu i uruchomieniu modułów GPS wraz z czujnikami na co najmniej 10 pojazdach biorących udział w utrzymaniu ulic/dróg wraz z uruchomieniem stanowisk systemu monitoringu oraz obsługą działania systemu, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i Zamawiających, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace zostały wykonane należycie;


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    - za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww. dowodów, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w Sekcji III.3.2); - zamawiający nie wymaga wskazania w wykazie informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie oraz wskazania w nim wszystkich wykonanych usług;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz sekcji III.4.4) tiret 1), 2) warunki dotyczące wymaganego posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będą badane łącznie - dokumenty określone w sekcji III.4.1) tiret 1- 2 powinien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b) ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych lub finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia oraz dokumenty potwierdzające, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (ewentualne pełnomocnictwo należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem). W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów stanowiące dowody, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, przedkładając w tym celu dokumenty dotyczące w szczególności: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Udostępnienie potencjału dotyczącego wiedzy i doświadczenia wiąże się z udziałem podmiotu udostępniającego w realizacji zamówienia, np. w formie podwykonawstwa, konsultacji, doradztwa. 4. Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) poświadczenie; 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. 5. Dokumenty podmiotów zagranicznych: 1) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, 2) dokumenty, o których mowa w sekcji III.4.3.1) lub zastępujący je dokument o którym mowa w ppkt , powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku VAT, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z tym, że cena netto nie może ulec podwyższeniu, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia publicznego, wynikającego z zawartej umowy, każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Zmiana umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji. 3. W razie zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2, przez pojęcie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. 4. W razie zmiany wskazanej w ust. 2 pkt 3, przez pojęcie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Gospodarki Komunalnej, ul. J. K. Branickiego 9 pok. 117,15-950 Białystok..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.10.2015 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Gospodarki Komunalnej, ul. J. K. Branickiego 9 pok. 304..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Białystok: Usługa Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów, umożliwiającego nadzór i kontrolę prac sprzętu do zimowego utrzymywania nawierzchni ulic na terenie miasta Białystok


Numer ogłoszenia: 325142 - 2015; data zamieszczenia: 01.12.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 280454 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów, umożliwiającego nadzór i kontrolę prac sprzętu do zimowego utrzymywania nawierzchni ulic na terenie miasta Białystok.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa elektronicznego systemu kontroli pojazdów, umożliwiającego nadzór i kontrolę prac sprzętu użytego do zimowego utrzymania nawierzchni ulic na terenie miasta Białegostoku. Przedmiot zamówienia składa się z: 1) Zadanie I - Montaż i uruchomienie modułów GPS wraz z czujnikami w 45 pojazdach biorących udział w zimowym utrzymaniu ulic na terenie miasta Białegostoku (moduły i czujniki w ilości 33szt. posiada Zamawiający, 12szt. dodatkowych modułów zapewnia Wykonawca). Istnieje także możliwość montażu przez Wykonawcę swoich modułów i czujników w z zastrzeżeniem zachowania zaoferowanej ceny (bez możliwości zmiany wynagrodzenia). Pojazdy biorące udział w akcji to: 33szt. - pługo-piaskarki, 12szt. - ciągniki z pługiem. 2) Zadanie II - Uruchomienie stanowiska systemu monitoringu pojazdów biorących udział w zimowym utrzymaniu ulic, umożliwiające monitorowanie pojazdów oraz analizę zarejestrowanych danych przez zainstalowane urządzenia GPS. 3) Zadanie III - Obsługa działania systemu w okresie zimowym. 4) Zadanie IV - Demontaż czujników wraz z ich konserwacją po okresie zimowym tj.: a) po 31.03.2016 r. w ciągu 15 dni b) po 31.03.2017 r. w ciągu 15 dni c) po 31.03.2018 r. w ciągu 15 dni 2. Obsługa oprogramowania ANALIZER na podstawie wcześniej zakupionej licencji przez Zamawiającego od dostawcy systemu firmy PPU OMEGA Sp.z o. o. w Gdańsku. 3. Parametry techniczne: 1) rejestratora XTrack w wersji ONLINE: a) napięcie zasilania: od 6V do 30V, b) średni pobór prądu modemu przy zasilaniu 12V:< 150mA, c) średni pobór prądu modemu przy zasilaniu 24V: < 95mA, d) impulsowy pobór prądu przy zasilaniu 12V: < 500mA, e) impulsowy pobór prądu przy zasilaniu 24V: < 300mA, f) wymiary fizyczne (bez wiązki przewodów): 123 x 68 x 30mm, g) rodzaj obudowy: tworzywo sztuczne ABS, 2) interfejsów i złączy rejestratora XTrack: a) gniazdo breloka służącego do identyfikacji kierowcy i przenoszenia danych w trybie offline, b) wyświetlacz 7-segmentowy informujący o wybranym trybie jazdy, rodzaju meldunku lub stanie rejestratora, c) przycisk służący do wyboru trybu jazdy, zapisu punktu specjalnego oraz wysyłania meldunku, d) gniazdo antenowe do podłączenia aktywnej anteny GPS, e) gniazdo antenowe do podłączenia anteny GSM, f) złącze zasilania i czujników na wiązce przewodów opcjonalnie: złącze dodatkowych czujników na wiązce przewodów, złącze do podłączenia czytnika RFID na wiązce przewodów. 4. Zakres zamówienia obejmuje: 1) w ramach Zadania I: a) zamontowanie kompletnych urządzeń GPS w 45 pojazdach, w skład których ma wchodzić m.in. urządzenie monitorujące, moduł komunikacyjny GPRS, antena GPS, mikroprocesor zarządzający całym urządzeniem, karta SIM. Termin montażu osprzętu w ciągu 15 dni w roku 2016 i 2017, w ciągu 10 dni w 2015r. b) montaż opcji monitoringu załączenia pługa, c) montaż opcji monitoringu załączenia posypu, d) przeszkolenie kierowców pojazdów w obsłudze zamontowanych urządzeń, e) dostarczenie Zamawiającemu protokołów potwierdzających montaż urządzeń. 2) w ramach Zadania II: a) zainstalowanie 2 pakietów oprogramowania klienckiego wraz z mapą do wizualizacji tras i położenia pojazdów na 2 komputerach wskazanych przez Zamawiającego (oprogramowanie i mapę zapewnia Zamawiający) lub możliwość kodowania wejścia na stronę i dostęp do informacji online, b) przeszkolenie 4 osób w zakresie obsługi systemu monitoringu pojazdów. 3) w ramach Zadania III: a) rejestracja mierzonych parametrów oraz transmisja danych poprzez łączność GPRS, b) udostępnianie informacji poprzez zapewnienie Zamawiającemu dostępu do bazy danych/serwera Zamawiającego, Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów dla operatorów GSM za transmisję danych (karty SIM zapewnia Wykonawca), c) na życzenie Zamawiającego przesyłanie raportów z działań sprzętu o całkowitym czasie pracy w ciągu doby, czasie pługowania lub posypywania. 4) w ramach Zadania IV: a) demontaż czujników wraz z ich konserwacją po okresie zimowym tj.: po 31.03.2016 r. w ciągu 15 dni po 31.03.2017 r. w ciągu 15 dni po 31.03.2018 r. w ciągu 15 dni 5. System monitoringu pojazdów, o którym mowa w ust.1 ma zapewnić: 1) opis punktu położenia pojazdu w zdefiniowanym przedziale czasowym, 2) maksymalną oraz średnią prędkość pojazdu na danym odcinku, 3) czas i miejsce trwania postoju, 4) informowanie o wszelkiego rodzaju alarmach dotyczących zainstalowanych urządzeń pomiarowych (np. włamania, próby odcięcia zasilania oraz inne opcjonalne dane zdefiniowane przez użytkownika, odczyt danych telemetrycznych z zainstalowanych w pojeździe urządzeń pomiarowych), 5) możliwość śledzenia 45 pojazdów przez całą dobę w okresie zimowym w czasie rzeczywistym wraz z czynnością posypu i pługowania z dokładnością od 10 do 30 m, 6) możliwość zlokalizowania wskazanego pojazdu w dowolnej chwili, 7) możliwość kreślenia na mapie przebytej trasy (wraz z miejscami postoju) przez poszczególne pojazdy, 8) przedstawianie historii przebytej trasy w formie tabelarycznej oraz graficznej, 9) tabelaryczne zestawienie informacji o czasie pracy poszczególnych pojazdów, ilości przejechanych kilometrów, ilości pługowanych kilometrów oraz ilości posypywanych kilometrów ulic przez poszczególne pojazdy w poszczególnych dobach okresu zimowego oraz tabelaryczne zestawienie informacji o czasie pracy poszczególnych pojazdów, ilości przejechanych kilometrów, 10) system ma być czytelny, zapewniać łatwość identyfikacji pojazdów za pomocą wizualizacji pojazdów (firma, sektor itp.) W przypadku pojawiających się w ciągu obowiązywania umowy nowości na rynku, należy zaktualizować oprogramowanie..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
51.24.00.00-6, 72.31.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.11.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • TEKOM TECHNOLOGIA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 26-600 Radom, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 162195,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    87176,25


  • Oferta z najniższą ceną:
    87176,25
    / Oferta z najwyższą ceną:
    136714,50


  • Waluta:
    PLN .


Adres: Słonimska 1, 15-950 Białystok
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: zzp@um.bialystok.pl
tel: 85 869 62 49
fax: 85 869 62 65
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-10-29
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 28045420150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-10-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 898 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bialystok.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Gospodarki Komunalnej, ul. J. K. Branickiego 9 pok. 117,15-950 Białystok.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
51240000-6 Usługi instalowania urządzeń nawigacyjnych
72310000-1 Usługi przetwarzania danych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów, umożliwiającego nadzór i kontrolę prac sprzętu do zimowego utrzymywania nawierzchni ulic na terenie miasta Białystok TEKOM TECHNOLOGIA Sp. z o.o.
Radom
2015-12-01 87 176,00