Wyłonienie kadry zarządzającej i personelu pomocniczego do realizacji projektu p.n. Praktyka najlepszym nauczycielem

Goleniów: Wyłonienie kadry zarządzającej i personelu pomocniczego do realizacji projektu p.n. Praktyka najlepszym nauczycielem


Numer ogłoszenia: 280878 - 2012; data zamieszczenia: 01.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Goleniowski , ul. Dworcowa 1, 72-100 Goleniów, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4180512, 4180361, faks 91 4182530.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-goleniowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie kadry zarządzającej i personelu pomocniczego do realizacji projektu p.n. Praktyka najlepszym nauczycielem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Wybór Koordynatora projektu, Asystenta Koordynatora, Specjalisty ds. sprawozdawczości i przetargów oraz w ramach personelu pomocniczego Stanowiska ds. obsługi księgowej projektu POKL Praktyka najlepszym nauczycielem Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Cel główny projektu to podniesienie do czerwca 2015 roku efektywności i rynkowości procesów kształcenia w technikach zawodowych poprzez wdrożenie dwóch programów rozwojowych ukierunkowanych na kształcenie elitarnych umiejętności zawodowych opartych na realizacji w ścisłej współpracy z pracodawcami praktycznych zajęć wyrównawczych, pozalekcyjnych praktyk, doradztwa edukacyjno zawodowego wsparcia pedagogicznego i e learningu. Projektem zostanie objętych 743 uczniów z tego 310 z ZSZ w Goleniowie i 433 z ZSP w Nowogardzie Szczegółowy opis każdej części zamówienia (szczegółowe wymagania do pełnienia funkcji) znajduje się w Załącznikach nr 2, 3, 4 i 5 do SIWZ oraz zakres obowiązków określony jest we wzorze umowy będącej załącznikiem nr 9a do części 1; 9b do części 2; 9c do części 3 i 9d do części 4 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.20.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrreby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia wymagania do pełnienia funkcji okreslonych w części IX pkt 2 SIWZ należy do oświadczenia złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych czynności oraz informacją o podstwie dysponowania tymi osobami na formularzu zgodnym z treścią formularza Potencjał Kadrowy (Załacznik nr 8a, 8b, 8c, 8d do SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia wymagania do pełnienia funkcji okreslonych w części IX pkt 2 SIWZ należy do oświadczenia złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych czynności oraz informacją o podstwie dysponowania tymi osobami na formularzu zgodnym z treścią formularza Potencjał Kadrowy (Załacznik nr 8a, 8b, 8c, 8d do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wymagane dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje: życiorys(CV), list motywacyjny, dokument potwierdzajacy wykształcenie, kwestionariusz osobowy, inne dodatkowe dokumennty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, kserokopia świadectw pracy, oświadczenie o niekaralności

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - kwalifikacje i doświadczenie - 70

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://spow.goleniow.ibip,pl/public

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Goleniowie, ul. Dworcowa 1, 72-100 Goleniów pok 110.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Goleniowie, ul. Dworcowa 1, 72-100 Goleniów pok 121 Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie dofinansowane ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego , Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Koordynator.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres wykonywanych zadan na sanowisku:zapewnienie terminowej realizacji działań wynikających z ,,Harmonogramu realizacji projektu oraz koordynowania tych działań, sprawowanie całościowego nadzoru nad realizacją Projektu, zarządzania planowanymi działaniami projektowymi, prowadzenie dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy zgodnie z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki,organizacja i monitoring zadań wynikających z wniosku i Harmonogramu realizacji projektu,organizacja dodatkowych elementów związanych z realizacją zajęć przewidzianych w ramach projektu,nadzór nad bieżącą dokumentacją i zarządzanie budżetem, nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnie z Harmonogramem i budżetem,dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów,wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o w obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, sporządzanie części merytorycznej wniosków o płatność; organizacja promocji projektu, reprezentowanie projektu na zewnątrz, udział w kampaniach promocyjno- informacyjnych, współpraca przy wyborze Wykonawców,kontaktowanie się instytucją wdrażającą oraz pośredniczącą i innymi instytucjami lub organizacjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu,nadzorowanie organizacji zamówień publicznych,dyspozycyjność - praca na umowę zlecenie w wymiarze 80 godzin miesięcznie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 30
  • 2. kwalifikacje i doświadczenie - 70

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Asystent Koordynatora.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1)opracowanie i prowadzenie dokumentacji rekrutacyjnej; 2)organizowanie i prowadzenie wspólnie z Koordynatorem projektu procesu rekrutacji uczestników projektu; 3)prowadzenie bazy uczestników; 4)logistyczna organizacja praktycznych zajęć wyrównawczych i pozalekcyjnych praktyk, wynikających z wniosku o dofinansowanie, 5)wybór we współpracy z prowadzącymi zajęcia materiałów dydaktycznych, 6)kontrola dokumentacji prowadzonych zajęć wyrównawczych i praktyk, 7)ewidencja dokumentów, 8)dokonywanie zakupów na rzecz projektu, 9)sporządzanie sprawozdań w ramach PEFS, 10)współpraca z koordynatorem, 11)dyspozycyjność - praca na umowę zlecenie w wymiarze 80 godzin miesięcznie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 30
  • 2. kwalifikacje i doświadczenie - 70

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Specjalista ds. sprawozdawczości i przetargów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1)kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu; 2)kontrola księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw; wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 3)przygotowywanie zgodnie z wytycznymi części finansowej wniosku o płatności pośrednie i płatność końcową, 4)monitoring wydatkowanych środków, 5)analiza postępu finansowego realizacji projektu, 6)wykonywanie czynności w zakresie formalno-prawnego przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych i zapytań o cenę związanych z realizacją projektu, 7)sporządzanie umów z Wykonawcami i Personelem projektu wyłonionym w trybie zamówień publicznych, 8)udział w pracach komisji przetargowej powołanej do postępowań związanych z projektem; 9)prowadzenie korespondencji (odpowiedzi na zapytania, zawiadomienia, pisma wynikające z procedur odwoławczych itp.); 10)prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie, 11)dyspozycyjność - praca na umowę zlecenie w wymiarze 60 godz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 30
  • 2. kwalifikacje i doświadczenie - 70

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Stanowisko ds. obsługi ksiegowej projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1)naliczanie płac i pochodnych dla personelu projektu; 2)rozliczanie składek ZUS; 3)rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych; 4)bieżące prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla w/w projektu; 5)dekretowania dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 6)uzgadnianie obrotów i sald kont pomocniczych z saldami i zapisami na kontach księgi głównej na koniec każdego miesiąca; 7)sporządzanie przelewów bankowych z wyodrębnionych dla w/w projektu kont bankowych; 8)pobieranie i księgowanie wyciągów bankowych; 9)przekazywanie dokumentacji finansowo - księgowej do specjalisty ds. przetargów i sprawozdawczości, 10)dyspozycyjność - praca na umowę zlecenie w wymiarze 35 godzin miesięcznie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.20.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 30
  • 2. kwalifikacje i doświadczenie zawodowe - 70