Katowice: Kompleksowa usługa organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego do Niemiec i Holandii dla 12 osób


Numer ogłoszenia: 281286 - 2010; data zamieszczenia: 07.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.slaskie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego do Niemiec i Holandii dla 12 osób.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego, polegająca na: opracowaniu, zorganizowaniu i merytorycznej realizacji programu wizyty studyjnej do Niemiec i Holandii dla 12 osób. Opis szczegółowy - założenia programowo - organizacyjne zagranicznego wyjazdu studyjnego: 1. Zakres merytoryczny - będzie realizowany w taki sposób, aby umożliwić spotkania uczestników wyjazdu studyjnego z pracownikami naukowymi wyższych uczelni technicznych zajmującymi się problematyką transferu wiedzy i technologii, wizyty w ośrodkach innowacji (parkach technologicznych, instytutach badawczych), firmach wysokich technologii zlokalizowanych na terenie Aachen i Maastricht - miast stanowiących duże centra rozwoju technologii i innowacji. Ważnym celem wizyty studyjnej będzie zapoznanie uczestników z zasadami funkcjonowania instytucji nauki i biznesu tj. planowania, zarządzania i organizacji współpracy ośrodków akademickich z biznesem, w tym prezentacja dobrych praktyk, poznanie praktycznych aspektów budowy polityki proinnowacyjnej oraz pogłębienie wiedzy na temat podejmowania konkretnych działań wspierających innowacje przez środowisko naukowe i ośrodki innowacji. Wizyta będzie miała na celu również podniesienie kwalifikacji kadry specjalistów, zajmujących się zagadnieniami innowacyjnymi. Wymiana doświadczeń uczestników wizyty z przedstawicielami wyżej wymienionych instytucji ma docelowo doprowadzić do rozwoju Regionalnego Systemu Innowacji w Województwie Śląskim. 2. Wymagane minimum programowe wyjazdu: W ramach wyjazdu zadaniem Wykonawcy jest realizacja minimum programowego, którym jest organizacja co najmniej 4 wizyt, w tym: ­- 1 wizyty w ośrodku innowacji (np. w parku technologicznym, centrum transferu technologii), ­- 1 wizyty w firmie wysokich technologii, ­- 1 wizyty w jednostce naukowej, ­- 1 wizyty w jednostce badawczej. Wszystkie wizyty odbędą się na terenie Aachen i Maastricht (bez rezygnacji z któregokolwiek z tych miast). W trakcie całego wyjazdu, podczas wyżej wymienionych wizyt, Wykonawca zorganizuje co najmniej 4 spotkania z przedstawicielami nauki i przemysłu w tym: ­- 1 spotkanie z przedstawicielem ośrodka innowacji, ­- 1 spotkanie z przedstawicielem przedsiębiorstwa, ­- 1 spotkanie z przedstawicielem jednostki naukowej, ­- 1 spotkanie z przedstawicielem jednostki badawczej, oraz ­ w trakcie których zostaną zaprezentowane co najmniej dwie prezentacje zawierające przykłady dobrych praktyk (modelowych rozwiązań) dotyczące: planowania, zarządzania i organizacji współpracy ośrodków akademickich z biznesem; praktycznych aspektów budowy polityki proinnowacyjnej oraz podejmowania działań wspierających innowacje. Zamawiający za dobrą praktykę (modelowe rozwiązanie) uważa: uniwersalny proces pozwalający na osiągniecie wyznaczonego celu w sposób skuteczny i efektywny. Zgodnie z tą definicją dobrą praktyką jest przedsięwzięcie, które pozwala na skuteczną realizację zadań i osiąganie celów, spełniającym ponadto następujące warunki: - w sposób efektywny wykorzystuje zasoby, ­- można ją zastosować w wielu organizacjach. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program wyjazdu (uwzględniający minimum programowe) z wyszczególnieniem miejsc i godzin spotkań w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy. Zamawiający w ciągu 3 dni zaakceptuje program lub zgłosi uwagi. Wykonawca ma 2 dni na uwzględnienie uwag Zamawiającego. 3. Liczba uczestników - w wyjeździe będzie uczestniczyło 12 osób wyznaczonych przez Zamawiającego. Imienną listę uczestników wyjazdu Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 12 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Czas trwania wizyty - 4 dni 5. Wyżywienie uczestników - Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika wyjazdu 3 posiłki dziennie tj. śniadanie, obiad i kolację, licząc od kolacji w pierwszym dniu wizyty, do śniadania w czwartym dniu wizyty (uwzględniając wyżywienie moderatora i/lub tłumaczy). Menu obiadów, każdego dnia uwzględniające inny zestaw posiłków, będzie się składać z następujących części: - zakąski zimne, sałatki, - dania ciepłe, - desery, - napoje ciepłe i zimne. Podczas wizyty Wykonawca zorganizuje 2 uroczyste kolacje, w których wezmą udział uczestnicy wyjazdu studyjnego oraz zaproszeni goście: przedstawiciele wyższych uczelni, ośrodków innowacyjności, dodatkowo tłumacz i/lub moderator - maksymalnie 18 osób (dwie kolacje dla 18 osób każda). Zamawiający nie dopuszcza organizacji kolacji w formie tzw. szwedzkiego stołu. Menu kolacji będzie składać się z następujących części: - zakąski zimne, sałatki, - dania ciepłe, - desery, - napoje zimne i ciepłe. 6. Zakwaterowanie uczestników - Wykonawca dokona rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych ze śniadaniem dla uczestników wizyty studyjnej podczas ich pobytu w Niemczech i Holandii (3 doby hotelowe). Zakwaterowanie uczestników wizyty w pokojach jednoosobowych z łazienką lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienką, w standardzie hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. 7. Środek transportu - Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu transport: a. drogą lotniczą z Polski do Niemiec i z Niemiec do Polski (Katowice - Köln -Katowice). b. autokarem lub busem obejmujący: ­- zapewnienie dowozu uczestników z i do lotniska w pierwszym i ostatnim dniu wyjazdu; wyjazd w pierwszym dniu oraz powrót w ostatnim - nastąpi z/do Katowic (ul. Ligonia 46); ­- zapewnienie w pełni dyspozycyjnego środka transportu wraz z kierowcą dla uczestników wizyty studyjnej przez cały okres jej trwania w zakresie przejazdów pomiędzy miejscem zakwaterowania, miejscem wizyt/spotkań oraz miejscem organizacji kolacji; Kierowca winien dobrze znać trasę przejazdów oraz topografię odwiedzanych miast. Rok produkcji pojazdu nie może być wcześniejszy niż 2005. Pojazd musi być w dobrym stanie technicznym i posiadać sprawną klimatyzację. Kierowca winien dysponować (do wglądu) dokumentami potwierdzającymi należyty stan techniczny pojazdu. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 8. Tłumaczenia - Wykonawca zapewni tłumaczenie ustne (konsekutywne) z języka polskiego na język niemiecki i angielski i odwrotnie tj. tłumaczenia z języka niemieckiego i angielskiego na język polski, w trakcie realizacji wszystkich etapów wizyty. Zamawiający wymaga wysokich kwalifikacji tłumacza/czy (tj. znajomości języka niemieckiego i angielskiego na wysokim poziomie oraz znajomości profesjonalnego słownictwa niemieckiego i angielskiego z zakresu, którego dotyczy tematyka wyjazdu) a także szczególnej staranności w jakości świadczonej usługi. Zamawiający dopuszcza by Wykonawca dysponował tłumaczem zdolnym do wykonania tłumaczeń z obu języków jednocześnie bądź by Wykonawca dysponował dwoma tłumaczami - do tłumaczenia każdego języka oddzielnie. 9. Moderator wizyty studyjnej - Wykonawca zapewni moderatora, który będzie towarzyszył uczestnikom wizyty w trakcie realizacji wszystkich jego etapów. Moderator będzie odpowiedzialny za nadzór nad przebiegiem wizyty, realizację programu merytorycznego oraz moderację spotkań. Zamawiający oczekuje od osoby będącej moderatorem wizyty studyjnej odpowiedniego doświadczenia i znajomości zagadnień z zakresu innowacji i transferu technologii oraz posiadania wiedzy nt. instytucji, które Wykonawca zaproponuje do wizytowania. 10. Ubezpieczenie - Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas przejazdu i pobytu (w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego). 11. Sprawozdanie - Wykonawca prześle na adres mailowy: bwydrych@silesia-region.pl sprawozdanie z przebiegu wizyty studyjnej, pod względem merytorycznym i organizacyjnym, nie później niż w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu wizyty. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje materiał lub zgłosi uwagi. Wykonawca ma 2 dni robocze na uwzględnienie uwag Zamawiającego. Po zaakceptowaniu ostatecznej wersji sprawozdania zostanie sporządzony protokół potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy bez zastrzeżeń podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. 12. Wykonawca będzie odpowiedzialny w szczególności za: a) przygotowanie szczegółowego programu wyjazdu (uwzględniającego minimum programowe określone w pkt III ppkt 2 siwz) i uzgodnienie jego ostatecznej wersji w porozumieniu z Zamawiającym (po zawarciu umowy); b) realizację zamówienia wg programu zatwierdzonego przez Zamawiającego; c) rezerwację i zakup biletów lotniczych (klasa ekonomiczna) dla 12 osób Zamawiającego na trasie Katowice - Köln - Katowice; d) zapewnienie zakwaterowania dla wszystkich uczestników wyjazdu; e) zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu; f) zapewnienie transportu autokarem lub busem z/do lotniska oraz przez cały okres pobytu w Niemczech i Holandii; g) zapewnienie moderatora wizyty studyjnej; h) zapewnienie tłumacza/tłumaczy; i) sporządzenie sprawozdania z przebiegu wizyty studyjnej.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.60.00-9, 63.51.10.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 20 000 PLN brutto każda, polegające na organizacji zagranicznych wyjazdów grupowych (min. 5 uczestników), w skład których wchodziło zapewnienie uczestnikom: wyżywienia, transportu, noclegu i organizacja spotkań (zgodnie z przygotowanym wcześniej programem), z zastrzeżeniem, że jedna z tych usług oprócz wymagań wskazanych powyżej polegała na organizacji zagranicznego wyjazdu grupowego, który miał na celu zapoznanie uczestników wyjazdu z tematyką związaną z innowacjami i/lub transferem technologii. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 1, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&grupaj=1

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Kancelaria Ogólna p. 164 ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 3. Termin wykonania zamówienia Zamawiający ustali z Wykonawcą w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy. Zadanie zostanie zrealizowane pomiędzy 18 października 2010 r. a 16 grudnia 2010 r. Czas trwania wyjazdu: 4 dni. 4. Niniejsze zamówienie jest realizowane i współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Katowice: Kompleksowa usługa organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego do Niemiec i Holandii dla 12 osób


Numer ogłoszenia: 291053 - 2010; data zamieszczenia: 18.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 281286 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego do Niemiec i Holandii dla 12 osób.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego, polegająca na: opracowaniu, zorganizowaniu i merytorycznej realizacji programu wizyty studyjnej do Niemiec i Holandii dla 12 osób. Opis szczegółowy - założenia programowo - organizacyjne zagranicznego wyjazdu studyjnego: 1. Zakres merytoryczny - będzie realizowany w taki sposób, aby umożliwić spotkania uczestników wyjazdu studyjnego z pracownikami naukowymi wyższych uczelni technicznych zajmującymi się problematyką transferu wiedzy i technologii, wizyty w ośrodkach innowacji (parkach technologicznych, instytutach badawczych), firmach wysokich technologii zlokalizowanych na terenie Aachen i Maastricht - miast stanowiących duże centra rozwoju technologii i innowacji. Ważnym celem wizyty studyjnej będzie zapoznanie uczestników z zasadami funkcjonowania instytucji nauki i biznesu tj. planowania, zarządzania i organizacji współpracy ośrodków akademickich z biznesem, w tym prezentacja dobrych praktyk, poznanie praktycznych aspektów budowy polityki proinnowacyjnej oraz pogłębienie wiedzy na temat podejmowania konkretnych działań wspierających innowacje przez środowisko naukowe i ośrodki innowacji. Wizyta będzie miała na celu również podniesienie kwalifikacji kadry specjalistów, zajmujących się zagadnieniami innowacyjnymi. Wymiana doświadczeń uczestników wizyty z przedstawicielami wyżej wymienionych instytucji ma docelowo doprowadzić do rozwoju Regionalnego Systemu Innowacji w Województwie Śląskim. 2. Wymagane minimum programowe wyjazdu: W ramach wyjazdu zadaniem Wykonawcy jest realizacja minimum programowego, którym jest organizacja co najmniej 4 wizyt, w tym: ?- 1 wizyty w ośrodku innowacji (np. w parku technologicznym, centrum transferu technologii), ?- 1 wizyty w firmie wysokich technologii, ?- 1 wizyty w jednostce naukowej, ?- 1 wizyty w jednostce badawczej. Wszystkie wizyty odbędą się na terenie Aachen i Maastricht (bez rezygnacji z któregokolwiek z tych miast). W trakcie całego wyjazdu, podczas wyżej wymienionych wizyt, Wykonawca zorganizuje co najmniej 4 spotkania z przedstawicielami nauki i przemysłu w tym: ?- 1 spotkanie z przedstawicielem ośrodka innowacji, ?- 1 spotkanie z przedstawicielem przedsiębiorstwa, ?- 1 spotkanie z przedstawicielem jednostki naukowej, ?- 1 spotkanie z przedstawicielem jednostki badawczej, oraz ? w trakcie których zostaną zaprezentowane co najmniej dwie prezentacje zawierające przykłady dobrych praktyk (modelowych rozwiązań) dotyczące: planowania, zarządzania i organizacji współpracy ośrodków akademickich z biznesem; praktycznych aspektów budowy polityki proinnowacyjnej oraz podejmowania działań wspierających innowacje. Zamawiający za dobrą praktykę (modelowe rozwiązanie) uważa: uniwersalny proces pozwalający na osiągniecie wyznaczonego celu w sposób skuteczny i efektywny. Zgodnie z tą definicją dobrą praktyką jest przedsięwzięcie, które pozwala na skuteczną realizację zadań i osiąganie celów, spełniającym ponadto następujące warunki: - w sposób efektywny wykorzystuje zasoby, ?- można ją zastosować w wielu organizacjach. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program wyjazdu (uwzględniający minimum programowe) z wyszczególnieniem miejsc i godzin spotkań w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy. Zamawiający w ciągu 3 dni zaakceptuje program lub zgłosi uwagi. Wykonawca ma 2 dni na uwzględnienie uwag Zamawiającego. 3. Liczba uczestników - w wyjeździe będzie uczestniczyło 12 osób wyznaczonych przez Zamawiającego. Imienną listę uczestników wyjazdu Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 12 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Czas trwania wizyty - 4 dni 5. Wyżywienie uczestników - Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika wyjazdu 3 posiłki dziennie tj. śniadanie, obiad i kolację, licząc od kolacji w pierwszym dniu wizyty, do śniadania w czwartym dniu wizyty (uwzględniając wyżywienie moderatora i/lub tłumaczy). Menu obiadów, każdego dnia uwzględniające inny zestaw posiłków, będzie się składać z następujących części: - zakąski zimne, sałatki, - dania ciepłe, - desery, - napoje ciepłe i zimne. Podczas wizyty Wykonawca zorganizuje 2 uroczyste kolacje, w których wezmą udział uczestnicy wyjazdu studyjnego oraz zaproszeni goście: przedstawiciele wyższych uczelni, ośrodków innowacyjności, dodatkowo tłumacz i/lub moderator - maksymalnie 18 osób (dwie kolacje dla 18 osób każda). Zamawiający nie dopuszcza organizacji kolacji w formie tzw. szwedzkiego stołu. Menu kolacji będzie składać się z następujących części: - zakąski zimne, sałatki, - dania ciepłe, - desery, - napoje zimne i ciepłe. 6. Zakwaterowanie uczestników - Wykonawca dokona rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych ze śniadaniem dla uczestników wizyty studyjnej podczas ich pobytu w Niemczech i Holandii (3 doby hotelowe). Zakwaterowanie uczestników wizyty w pokojach jednoosobowych z łazienką lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienką, w standardzie hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. 7. Środek transportu - Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu transport: a. drogą lotniczą z Polski do Niemiec i z Niemiec do Polski (Katowice - Köln -Katowice). b. autokarem lub busem obejmujący: ?- zapewnienie dowozu uczestników z i do lotniska w pierwszym i ostatnim dniu wyjazdu; wyjazd w pierwszym dniu oraz powrót w ostatnim - nastąpi z/do Katowic (ul. Ligonia 46); ?- zapewnienie w pełni dyspozycyjnego środka transportu wraz z kierowcą dla uczestników wizyty studyjnej przez cały okres jej trwania w zakresie przejazdów pomiędzy miejscem zakwaterowania, miejscem wizyt/spotkań oraz miejscem organizacji kolacji; Kierowca winien dobrze znać trasę przejazdów oraz topografię odwiedzanych miast. Rok produkcji pojazdu nie może być wcześniejszy niż 2005. Pojazd musi być w dobrym stanie technicznym i posiadać sprawną klimatyzację. Kierowca winien dysponować (do wglądu) dokumentami potwierdzającymi należyty stan techniczny pojazdu. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 8. Tłumaczenia - Wykonawca zapewni tłumaczenie ustne (konsekutywne) z języka polskiego na język niemiecki i angielski i odwrotnie tj. tłumaczenia z języka niemieckiego i angielskiego na język polski, w trakcie realizacji wszystkich etapów wizyty. Zamawiający wymaga wysokich kwalifikacji tłumacza/czy (tj. znajomości języka niemieckiego i angielskiego na wysokim poziomie oraz znajomości profesjonalnego słownictwa niemieckiego i angielskiego z zakresu, którego dotyczy tematyka wyjazdu) a także szczególnej staranności w jakości świadczonej usługi. Zamawiający dopuszcza by Wykonawca dysponował tłumaczem zdolnym do wykonania tłumaczeń z obu języków jednocześnie bądź by Wykonawca dysponował dwoma tłumaczami - do tłumaczenia każdego języka oddzielnie. 9. Moderator wizyty studyjnej - Wykonawca zapewni moderatora, który będzie towarzyszył uczestnikom wizyty w trakcie realizacji wszystkich jego etapów. Moderator będzie odpowiedzialny za nadzór nad przebiegiem wizyty, realizację programu merytorycznego oraz moderację spotkań. Zamawiający oczekuje od osoby będącej moderatorem wizyty studyjnej odpowiedniego doświadczenia i znajomości zagadnień z zakresu innowacji i transferu technologii oraz posiadania wiedzy nt. instytucji, które Wykonawca zaproponuje do wizytowania. 10. Ubezpieczenie - Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas przejazdu i pobytu (w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego). 11. Sprawozdanie - Wykonawca prześle na adres mailowy: bwydrych@silesia-region.pl sprawozdanie z przebiegu wizyty studyjnej, pod względem merytorycznym i organizacyjnym, nie później niż w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu wizyty. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje materiał lub zgłosi uwagi. Wykonawca ma 2 dni robocze na uwzględnienie uwag Zamawiającego. Po zaakceptowaniu ostatecznej wersji sprawozdania zostanie sporządzony protokół potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy bez zastrzeżeń podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. 12. Wykonawca będzie odpowiedzialny w szczególności za: a) przygotowanie szczegółowego programu wyjazdu (uwzględniającego minimum programowe określone w pkt III ppkt 2 siwz) i uzgodnienie jego ostatecznej wersji w porozumieniu z Zamawiającym (po zawarciu umowy); b) realizację zamówienia wg programu zatwierdzonego przez Zamawiającego; c) rezerwację i zakup biletów lotniczych (klasa ekonomiczna) dla 12 osób Zamawiającego na trasie Katowice - Köln - Katowice; d) zapewnienie zakwaterowania dla wszystkich uczestników wyjazdu; e) zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu; f) zapewnienie transportu autokarem lub busem z/do lotniska oraz przez cały okres pobytu w Niemczech i Holandii; g) zapewnienie moderatora wizyty studyjnej; h) zapewnienie tłumacza/tłumaczy; i) sporządzenie sprawozdania z przebiegu wizyty studyjnej.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.60.00-9, 63.51.10.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Niniejsze zamówienie jest realizowane i współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.10.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 40-568 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 58848,36 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    81740,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    81740,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    81740,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Ligonia 46, 40-037 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@slaskie.pl
tel: 32 77 40 025
fax: 32 77 40 030
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-09-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 28128620100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-09-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 91 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.slaskie.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego ul. Ligonia 46 40-037 Katowice
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
63511000-4 Organizacja wycieczek
63516000-9 Usługi zarządzania podróżą
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowa usługa organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego do Niemiec i Holandii dla 12 osób Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o.
Katowice
2010-10-18 81 740,00