Kompleksowe przeprowadzenie działań informacyjnych i promujących do projektu „Modernizacja linii kolejowej E59 na odcinku Wrocław – Poznań, etap III, odcinek Czempiń – Poznań” (Faza II). - polska-warszawa: usługi w zakresie promocji

Zamiast: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 8.1. Zgodnie z § 6 ust. 2 Regulaminu, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

8.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

8.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

8.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub którzy przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

8.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

oraz

ich oferta nie będzie podlegała odrzuceniu na podstawie § 20 pkt 5 – 12 Regulaminu.

8.2. Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w punkcie 8.1, Wykonawca przedkłada Zamawiającemu Oświadczenie, sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

8.3. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki Udziału w postępowaniu:

8.3.1. W zakresie warunku określonego w pkt 8.1.2 i 8.1.3 wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę:

a) wykonania, co najmniej 2 usług z zakresu Public Relations (PR) oraz reklamy o wartości co najmniej 200 000 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne).

1. Zamawiający uzna warunki za spełnione, o ile Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonywaniu każdego z następujących działań informacyjnych i promujących ujętych w poniżej:

— artykuły sponsorowane/reklamy w prasie,

— współpraca z mediami,

— konferencje/briefingi prasowe,

— dokumentacja fotograficzna,

— reklama na okładkach biletów kolejowych,

— animacja/prezentacja w technologii 3D,

— nośniki outdoorowe typu citylights.

b) dysponowania osobami zdolnymi wykonać zamówienie, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem (minimumpo 1 osobie na każde stanowisko:

1. Kierujący Zespołem – Wymagane minimalne doświadczenie: Posiadający co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami z zakresu PR lub reklamy bądź marketingu agencji, firmy lub instytucji,o wartości minimum 250 000 PLN netto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 2 lat. Posiadający co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami z zakresu PR, reklamy, bądź marketingu agencji, firmy lub instytucji, o wartości minimum 250 000 PLN netto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 2 lat.

2. Grafik Komputerowy – Wymagane minimalne doświadczenie: Posiadający minimum 3-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z projektowaniem graficznym, obróbką fotografii, przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, bannery typu outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery,zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa, billboardy, prezentacje multimedialne), publikacji, materiałów multimedialnych, grafiki i animacji komputerowej w technologii 3D (modelowanie, teksturowanie, animacja,renderowanie) ze znajomością profesjonalnych programów graficznych wraz z wykazem 3 przykładowych realizacji, prac/projektów.

3. Fotograf – Wymagane minimalne doświadczenie: Posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu fotoreportażu dla agencji prasowych, gazet lub czasopism z wykazem 3 przykładowych realizacji prac/projektów.

4. Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu – Wymagane minimalne doświadczenie: Posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w branży dziennikarskiej lub usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, treści artykułów prasowych, komunikatów prasowych,scenariuszy spotów radiowych oraz telewizyjnych, np. copywriter lub senior copywriter wraz z wykazem 3 przykładowych realizacji, prac/projektów.

Ocena spełniania warunku wskazanego w pkt 8.3.1. nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:

— wykaz wykonanych usług, o których mowa w pkt 8.3.1. lit. a) z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ),

— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności(sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ),

— pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w załączniku nr 4 do SIWZ, Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu.

8.3.2. W zakresie warunku określonego w pkt 8.1.4 wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 50 000 PLN.

Ocena spełniania warunku wskazanego w pkt 8.3.2. nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu.

8.3.3. W celu wykazania, że oferta Wykonawcy nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 pkt 5 – 12 Regulaminu wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę następujących dokumentów:

— aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 pkt 5 – 9 Regulaminu,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 pkt 10 Regulaminu,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8.3.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).

— składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w § 20 pkt 5 – 10 Regulaminu(wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 8.3.4.powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Terminy wystawienia dokumentów zawierających oświadczenie przyjmuje się zgodnie z wymogami wskazanymi powyżej dla poszczególnych dokumentów.

9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.

9.2. Oferta wspólna musi spełniać następujące wymagania:

9.2.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego –zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulaminu;

9.2.2. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w punkcie 8.3.1. i 8.3.2, uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną, natomiast dokumenty, o których mowa w punkcie 8.3.3. wskazujące, że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.

9.2.3. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie 8.2. składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik.

9.3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Powinno być: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 8.1. Zgodnie z § 6 ust. 2 Regulaminu, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

8.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

8.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

8.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub którzy przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

8.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

oraz

ich oferta nie będzie podlegała odrzuceniu na podstawie § 20 pkt 5 – 12 Regulaminu.

8.2. Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w punkcie 8.1, Wykonawca przedkłada Zamawiającemu Oświadczenie, sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

8.3. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki Udziału w postępowaniu:

8.3.1. W zakresie warunku określonego w pkt 8.1.2 i 8.1.3 wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę:

a) wykonania, co najmniej 2 usług z zakresu Public Relations (PR) oraz reklamy o wartości co najmniej 200 000 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne).

1. Zamawiający uzna warunki za spełnione, o ile Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonywaniu każdego z następujących działań informacyjnych i promujących ujętych w poniżej:

— artykuły sponsorowane/reklamy w prasie,

— współpraca z mediami,

— konferencje/briefingi prasowe,

— dokumentacja fotograficzna,

— animacja/prezentacja w technologii 3D,

— nośniki outdoorowe typu citylights.

b) dysponowania osobami zdolnymi wykonać zamówienie, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem (minimum po 1 osobie na każde stanowisko:

1. Kierujący Zespołem – Wymagane minimalne doświadczenie: Posiadający co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami z zakresu PR lub reklamy bądź marketingu agencji, firmy lub instytucji,o wartości minimum 250 000 PLN netto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 2 lat. Posiadający co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami z zakresu PR, reklamy, bądź marketingu agencji, firmy lub instytucji, o wartości minimum 250 000 PLN netto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 2 lat.

2. Grafik Komputerowy – Wymagane minimalne doświadczenie: Posiadający minimum 3-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z projektowaniem graficznym, obróbką fotografii, przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, bannery typu outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery,zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa, billboardy, prezentacje multimedialne), publikacji, materiałów multimedialnych, grafiki i animacji komputerowej w technologii 3D (modelowanie, teksturowanie, animacja,renderowanie) ze znajomością profesjonalnych programów graficznych wraz z wykazem 3 przykładowych realizacji, prac/projektów.

3. Fotograf – Wymagane minimalne doświadczenie: Posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu fotoreportażu dla agencji prasowych, gazet lub czasopism z wykazem 3 przykładowych realizacji prac/projektów.

4. Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu – Wymagane minimalne doświadczenie: Posiadająca minimum3-letnie doświadczenie w branży dziennikarskiej lub usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, treści artykułów prasowych, komunikatów prasowych,scenariuszy spotów radiowych oraz telewizyjnych, np. copywriter lub senior copywriter wraz z wykazem 3 przykładowych realizacji, prac/projektów.

Ocena spełniania warunku wskazanego w pkt 8.3.1. nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:

— wykaz wykonanych usług, o których mowa w pkt 8.3.1. lit. a) z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ),

— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności(sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ),

— pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w załączniku nr 4 do SIWZ, Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu.

8.3.2. W zakresie warunku określonego w pkt 8.1.4 wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 50 000 PLN.

Ocena spełniania warunku wskazanego w pkt 8.3.2. nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu.

8.3.3. W celu wykazania, że oferta Wykonawcy nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 pkt 5 – 12 Regulaminu wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę następujących dokumentów:

— aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 pkt 5 – 9 Regulaminu,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 pkt 10 Regulaminu,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8.3.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).

— składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w § 20 pkt 5 – 10 Regulaminu(wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 8.3.4.powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Terminy wystawienia dokumentów zawierających oświadczenie przyjmuje się zgodnie z wymogami wskazanymi powyżej dla poszczególnych dokumentów.

9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.

9.2. Oferta wspólna musi spełniać następujące wymagania:

9.2.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego –zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulaminu;

9.2.2. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w punkcie 8.3.1. i 8.3.2, uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną, natomiast dokumenty, o których mowa w punkcie 8.3.3. wskazujące, że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.

9.2.3. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie 8.2. składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik.

9.3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Dyrektywa 2004/17/WE