Bydgoszcz: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy


Numer ogłoszenia: 282632 - 2015; data zamieszczenia: 22.10.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, Biuro Finansowo-Inwestycyjne , ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 34 97 290, faks 52 34 97 292.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bydgoszcz.uw.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych wymogów zamawiającego został zamieszczony w załącznikach do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia), które po wypełnieniu przez wykonawcę będą stanowić integralną część oferty i zostaną załączone do umowy zawartej z wybranym wykonawcą. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały były oryginalne (wyprodukowane przez producenta urządzeń w których są używane) lub im równoważne. Pod pojęciem materiałów równoważnych Zamawiający rozumie takie, których wydajność, mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752:2004 określającą wydajność monochromatycznych kaset z tonerem, jest nie mniejsza niż materiałów oryginalnych a proces ich produkcji jest zgodny z normą ISO 9001:2000 i które posiadają takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe w odniesieniu do oryginalnego asortymentu określonego przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załączniki do SIWZ). W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub pogorszenie parametrów jakościowych urządzeń drukujących i kopiujących spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się w takich przypadkach do ich usunięcia w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia na swój koszt (łącznie z kosztami ekspertyzy wykonanej przez autoryzowany serwis), gwarantując urządzenie zastępcze na czas naprawy, a w przypadku braku możliwości usunięcia uszkodzenia zobowiązuje się do wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe o nie gorszych parametrach. Stosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do oryginalnych produktów określonych przez Zamawiającego. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczone przez niego materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe, tj. wcześniej nie używane, nie pochodzące z recyclingu (wkład musi być fabrycznie zabezpieczony paskiem, nie dopuszcza się materiałów z wkładem ponownie napełnianym lub uzupełnianym). Materiały muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu (typ tonera / tuszu oraz model urządzenia, do którego jest przeznaczony) i terminem przydatności do użycia. Miejsce dostawy: ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz. Minimalny okres gwarancji: 12 miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Wykonawca może zaproponować okres dłuższy niż wymagany przez Zamawiającego..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 20.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych).


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków minimalnych przez oferowane dostawy wraz z załącznikami.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - Termin realizacji - 10


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bydgoszcz.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki, Biuro Finansowo-Inwestycyjne, ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz, bud. A, parter, pok. nr 5.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.10.2015 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Biura Finansowo-Inwestycyjnego Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz, bud. A, parter, pok. nr 20.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Bydgoszcz: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy


Numer ogłoszenia: 331140 - 2015; data zamieszczenia: 04.12.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 282632 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, Biuro Finansowo-Inwestycyjne, ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 34 97 290, faks 52 34 97 292.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych wymogów zamawiającego został zamieszczony w załącznikach do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia), które po wypełnieniu przez wykonawcę będą stanowić integralną część oferty i zostaną załączone do umowy zawartej z wybranym wykonawcą. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały były oryginalne (wyprodukowane przez producenta urządzeń w których są używane) lub im równoważne. Pod pojęciem materiałów równoważnych Zamawiający rozumie takie, których wydajność, mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752:2004 określającą wydajność monochromatycznych kaset z tonerem, jest nie mniejsza niż materiałów oryginalnych a proces ich produkcji jest zgodny z normą ISO 9001:2000 i które posiadają takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe w odniesieniu do oryginalnego asortymentu określonego przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załączniki do SIWZ). W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub pogorszenie parametrów jakościowych urządzeń drukujących i kopiujących spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się w takich przypadkach do ich usunięcia w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia na swój koszt (łącznie z kosztami ekspertyzy wykonanej przez autoryzowany serwis), gwarantując urządzenie zastępcze na czas naprawy, a w przypadku braku możliwości usunięcia uszkodzenia zobowiązuje się do wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe o nie gorszych parametrach. Stosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do oryginalnych produktów określonych przez Zamawiającego. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczone przez niego materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe, tj. wcześniej nie używane, nie pochodzące z recyclingu (wkład musi być fabrycznie zabezpieczony paskiem, nie dopuszcza się materiałów z wkładem ponownie napełnianym lub uzupełnianym). Materiały muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu (typ tonera / tuszu oraz model urządzenia, do którego jest przeznaczony) i terminem przydatności do użycia. Miejsce dostawy: ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz. Minimalny okres gwarancji: 12 miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Wykonawca może zaproponować okres dłuższy niż wymagany przez Zamawiającego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.11.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Spółka Jawna, {Dane ukryte}, 90-516 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 78575,84 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    84402,60


  • Oferta z najniższą ceną:
    80216,09
    / Oferta z najwyższą ceną:
    87655,95


  • Waluta:
    PLN .


Adres: Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: hziolkowska@bydgoszcz.uw.gov.pl, awroblewski@bydgoszcz.uw.gov.pl
tel: 52 34 97 290
fax: 52 34 97 292
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-10-29
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 28263220150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-10-21
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 20 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.bydgoszcz.uw.gov.pl
Informacja dostępna pod: Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki, Biuro Finansowo-Inwestycyjne, ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz, bud. A, parter, pok. nr 5
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8 Toner do fotokopiarek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Spółka Jawna
Łódź
2015-12-04 84 402,00