Katowice: Wykonanie badania sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011r. miasta Katowice.


Numer ogłoszenia: 283469 - 2011; data zamieszczenia: 28.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice , ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.katowice.eu


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie badania sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011r. miasta Katowice..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011r. miasta Katowice, którego celem jest wyrażenie pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest zgodne z zastosowanymi zasadami (polityką) rachunkowości oraz czy rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy badanej jednostki samorządu terytorialnego. 2) Opinia, o której mowa w pkt 1) powinna w szczególności stwierdzać, czy badane sprawozdanie: - zostało sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, - zostało sporządzone zgodnie z zasadami określonymi ustawą o rachunkowości, - jest zgodne co do formy i treści z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa i statutem miasta Katowice, - przedstawia rzetelnie i jasno wszystkie istotne dla oceny jednostki informacje oraz wskazać na stwierdzone podczas badania poważne zagrożenia dla kontynuacji działalności przez jednostkę. Opinia powinna w sposób jednoznaczny wskazywać powody wyrażenia zastrzeżeń do sprawozdania finansowego, wyrażenia opinii negatywnej lub odmowy wyrażenia opinii, z uwagi na zaistnienie okoliczności uniemożliwiających jej sformułowanie. Zastrzeżenia należy wyrazić w sposób wskazujący na ich zasięg. 3) Raport, o którym mowa w pkt 1) powinien przedstawiać w szczególności: - ogólną charakterystykę miasta Katowice (dane identyfikujące jednostkę samorządu terytorialnego), - stwierdzenie uzyskania od jednostki żądanych informacji, wyjaśnień i oświadczeń, - ocenę prawidłowości stosowanego systemu rachunkowości, - charakterystykę pozycji sprawozdania finansowego, - przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki, ze wskazaniem na zjawiska, które w porównaniu z poprzednimi okresami sprawozdawczymi w istotny sposób wpływają negatywnie na tą sytuację, a zwłaszcza zagrażają kontynuowaniu działalności przez jednostkę. 4) Sprawozdanie finansowe będące przedmiotem zamówienia dotyczy sprawozdania finansowego miasta Katowice za okres od 1 stycznia 2011r. do 31 grudnia 2011r., obejmującego następujące formularze: a) bilans z wykonania budżetu miasta Katowice sporządzony na dzień 31 grudnia 2011r., b) bilans łączny jednostek i zakładów budżetowych sporządzony na dzień 31 grudnia 2011r., c) rachunek zysków i strat łączny jednostek i zakładów budżetowych sporządzony na dzień 31 grudnia 2011r. d) zestawienie zmian w funduszu jednostki łączne jednostek budżetowych i zakładów budżetowych sporządzone na dzień 31 grudnia 2011r. Informacyjnie podaje się dane sprawozdawcze za 2010 rok dla miasta Katowice: 1. suma bilansowa bilansu z wykonania budżetu 470.451.392,81 PLN 2. wynik wykonania budżetu /-/ 85.658.015,85 PLN 3. suma bilansowa bilansu zbiorczego 4.769.232.425,91 PLN 4. zysk netto jednostek i zakładów budżetowych 315.405.481,82 PLN Sprawozdanie finansowe miasta Katowice będące przedmiotem niniejszego przetargu jest sprawozdaniem zbiorczym, składającym się z 198 jednostkowych sprawozdań jednostek budżetowych i 2 zakładów budżetowych. Niezależnie od sprawozdania zbiorczego badaniu podlega odrębnie bilans z wykonania budżetu miasta Katowice. Sprawozdanie finansowe miasta Katowice będące przedmiotem badania nie jest sprawozdaniem skonsolidowanym. 5) Podmiot uprawniony do badania powinien dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności biegłymi rewidentami odpowiedzialnymi za czynności rewizji finansowej, związanych z podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych w formach przewidzianych w art. 3 ust. 2 pkt 2-4 ustawy z dnia 7 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77, poz. 649 z późn. zm.). W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do zachowania bezstronności i niezależności, o których mowa w przepisach art. 56 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 7 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym ( Dz. U. Nr 77, poz. 649 z późn. zm.) zarówno przez podmiot uprawniony do badania sprawozdań finansowych jak i przez biegłych rewidentów, wykonujących czynności rewizji finansowej..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości 3.000 zł. Wadium może być wnoszone w formie jak określono w art. 45 ust. 6 ustawy.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy winni wykazać, że zostali wpisani na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych i prowadzą działalność w jednej z form wymienionej w art. 47 pkt 1-5 ustawy z dnia 7 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym ( Dz. U. Nr 77, poz. 649 z późn. zm.), Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy winni wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują czynności rewizji finansowej w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia tj. sporządzili opinię o sprawozdaniu finansowym, którego suma bilansowa jest równa lub przekracza 1,0 mld PLN. Zamawiający dokona oceny sposobu spełnienia warunku na podstawie Wykazu sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Ogłoszenia oraz dokumentu potwierdzającego, że usługi z wykazu zostały wykonane lub są wykonywane należycie Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu (formalnych) na podstawie wymienionych w części III.4 niniejszego ogłoszenia dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy winni wykazać, że do wykonania zamówienia dysponują minimum pięcioma rewidentami odpowiedzialnymi za czynności rewizji finansowej. Zamawiający dokona oceny sposobu spełnienia warunków na podstawie Wykazu sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Ogłoszenia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu (formalnych) na podstawie wymienionych w III.4) niniejszego ogłoszenia dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy winni wykazać, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia - tj. posiadają za każde z ostatnich dwóch lat obrachunkowych fundusze własne w wysokości minimum 300.000 PLN. Zamawiający dokona oceny sposobu spełnienia warunku na podstawie przedłożonych Bilansów na dzień 31 grudnia 2009r. i na dzień 31 grudnia 2010r. stanowiącego załącznik nr 6 do Ogłoszenia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu (formalnych) na podstawie wymienionych w III.4) niniejszego ogłoszenia dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 2 lata obrotowe

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Do Wniosku o dopuszczenie do postępowania należy załączyć Uchwałę Krajowej Rady Biegłych Rewidentów o wpisaniu Wykonawcy na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych - załącznik nr 3 do Ogłoszenia, 2. W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w punkcie III.4.2) lub III.4.3) należy przedstawić j.n.: a) spółki cywilne - dla każdego ze wspólników spółki osobno, b) konsorcja - dla każdego z partnerów konsorcjum osobno. 3. W przypadku gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, należy do wniosku załączyć także - pisemne zobowiązanie tych podmiotów, że oddane zostaną do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - wg wzoru (załącznik nr 2) załączonego do ogłoszenia.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.


IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1. Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający dokona oceny punktowej otrzymanych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na podstawie niżej podanych kryteriów i zaprosi do złożenia oferty Wykonawców, których wnioski otrzymały najwyższą ilość punktów. 1) Zamawiający za każde następne (poza obligatoryjnym wymogiem postawionym w sekcji III.3.2) wykazane sporządzenie opinii o sprawozdaniu finansowym, którego suma bilansowa zawiera się w granicach przyzna punkty j.n.: a) od 1,0 mld PLN do 2,0 mld PLN - 10 punktów b) od 2,0 mld PLN do 3,0 mld PLN - 20 punktów c) od 3,0 mld PLN do 4,0 mld PLN - 30 punktów d) od 4,0 mld PLN do 5,0 mld PLN - 40 punktów e) powyżej 5,0 mld PLN - 50 punktów Punktowane będzie nie więcej niż 5 opinii o sprawozdaniu finansowym. Maksymalna ilość punktów jaką przyzna Zamawiający w tym kryterium to - 250 pkt. Uwaga I: punktację przyznaje się jedynie za jedną wydaną opinię o sprawozdaniu finansowym, ujętą w załączniku Uwaga II: Wykonawca musi wykazać, że wykonał (zakończył) ww. zadania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do postępowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z potwierdzeniem należytego wykonania usługi. 2) Za dysponowanie do wykonania zamówienia każdym kolejnym biegłym rewidentem odpowiedzialnym za czynności rewizji finansowej (powyżej obligatoryjnego wymogu postawionego w sekcji III.3.4) Zamawiający przyzna po 2 punkty. Punktowane będzie nie więcej nic 25 osób (biegłych rewidentów). Maksymalna ilość punktów jaką przyzna Zamawiający - 50 pkt. 3) Odnośnie sytuacji ekonomicznej wykonawcy powyżej wymogu postawionego w sekcji III.3.5 Zamawiający przyzna punkty j.n.: a) stan kapitałów własnych od 300.001 PLN do 600.000 PLN - otrzyma 10 punktów b) stan kapitałów własnych od 600.001 PLN do 1.000.000 PLN - otrzyma 20 punktów c) stan kapitałów własnych od 1.000.001 PLN do 2.000.000 PLN - otrzyma 40 punktów d) stan kapitałów własnych powyżej 2.000.000 PLN - otrzyma 50 punktów; obliczonych jako średnia arytmetyczna dla 2009r. i 2010r. 2. Zamawiający dokona oceny sposobu spełnienia warunków na podstawie przedłożonych Bilansów z zastrzeżeniem, że nie jest wymagane załączenia do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu części dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowych informacji i objaśnień, a także zestawienia o którym mowa w art. 45 ust. 3 ustawy o rachunkowości. 3. Do składania ofert zostanie zaproszonych 5 wykonawców, którzy otrzymali największą ilość punktów. W sytuacji, gdy na ostatnim miejscu w rankingu znajdzie się więcej niż 1 wykonawca, zamawiający zaprosi do składania ofert tego spośród nich, który sporządzał opinię o sprawozdaniu z najwyższą sumą bilansową. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców będzie posiadać taką samą ilość punktów, Zamawiający zakwalifikuje Wykonawcę, który posiada większą ilość punktów w zakresie warunku określonego w podpunkcie IV.1.2).1). Jeśli i w takiej sytuacji nie będzie możliwe wybranie wykonawcy to Zamawiający zakwalifikuje Wykonawcę, który posiada większą ilość punktów w zakresie warunku określonego w podpunkcie IV.1.2).2) a następnie w punkcie IV.1.2).3). Jeśli w tak podany sposób wyliczenia punktów kilku wykonawców zdobędzie tyle samo punktów i nie będzie możliwe wybranie 5 wykonawców, Zamawiający zwiększy liczbę wykonawców zapraszanych do składania ofert.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej: a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie prac; b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT; c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec; d) zmiany podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem , że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca. 2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Wydział Działalności Gospodarczej Urzędu Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, pokój 419, tel. 32 2593 276.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Opis sposobu przygotowania Wniosku o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (dalej: Wniosku): 1.1. Wykonawca powinien złożyć tylko jeden wniosek. Wzór wniosku zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego . http://bip.um.katowice.pl. Wykonawca może wykorzystać wzór wniosku jednakże nie jest to jego obowiązkiem. 1.2. Wraz z Wnioskiem powinny być złożone: 1.2.1) Oświadczenia i dokumenty, wymagane postanowieniami Sekcji III.4 Ogłoszenia o zamówieniu; 1.2.2) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 1.2.3) Pełnomocnictwo do podpisania Wniosku (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z Wnioskiem. 1.3. Wniosek powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 1.4. Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Każdy dokument składający się na Wniosek powinien być czytelny. 1.5. Każdy dokument składany wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 1.6. Każda poprawka w treści Wniosku, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione. 1.7. Dokumenty składane wraz z Wnioskiem, inne niż pełnomocnictwo, mogą być złożone w oryginale, lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 1.8. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie (nr telefonu +32 25 93 674) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków (art. 27 ust. 5 pzp). 1.9. Wniosek należy złożyć w sekretariacie Wydziału Działalności Gospodarczej w Katowicach, ul. Młyńskiej 4, 40-098 Katowice, pokój 419. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, pocztą elektroniczną lub faksem. (z zastrzeżeniem ust. 3) Jeśli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje wykonawcy lub Zamawiający przekażą za pomocą poczty elektronicznej lub faksu to uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie na żądanie drugiej strony. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie udostępniana na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice. SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w postaci elektronicznej. 4. Jeśli wykonanie zamówienia zostanie powierzone podwykonawcom - wykonawca w swojej ofercie powinien wskazać, którą część będzie wykonywał podwykonawca. 5. Zaleca się, aby dokumenty uporządkować, ponumerować i zbindować według numerów załączników określonych w Ogłoszeniu. Tak przygotowany wniosek powinien zawierać wykaz dokumentów (z numerami stron)..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Katowice: Wykonanie badania sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia 2011r. do 31 grudnia 2011r. miasta Katowice


Numer ogłoszenia: 11756 - 2012; data zamieszczenia: 13.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 283469 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie badania sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia 2011r. do 31 grudnia 2011r. miasta Katowice.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011r. miasta Katowice, którego celem jest wyrażenie pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest zgodne z zastosowanymi zasadami (polityką) rachunkowości oraz czy rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy badanej jednostki samorządu terytorialnego. 2) Opinia, o której mowa w pkt 1) powinna w szczególności stwierdzać, czy badane sprawozdanie: - zostało sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, - zostało sporządzone zgodnie z zasadami określonymi ustawą o rachunkowości, - jest zgodne co do formy i treści z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa i statutem miasta Katowice, - przedstawia rzetelnie i jasno wszystkie istotne dla oceny jednostki informacje oraz wskazać na stwierdzone podczas badania poważne zagrożenia dla kontynuacji działalności przez jednostkę. Opinia powinna w sposób jednoznaczny wskazywać powody wyrażenia zastrzeżeń do sprawozdania finansowego, wyrażenia opinii negatywnej lub odmowy wyrażenia opinii, z uwagi na zaistnienie okoliczności uniemożliwiających jej sformułowanie. Zastrzeżenia należy wyrazić w sposób wskazujący na ich zasięg. 3) Raport, o którym mowa w pkt 1) powinien przedstawiać w szczególności: - ogólną charakterystykę miasta Katowice (dane identyfikujące jednostkę samorządu terytorialnego), - stwierdzenie uzyskania od jednostki żądanych informacji, wyjaśnień i oświadczeń, - ocenę prawidłowości stosowanego systemu rachunkowości, - charakterystykę pozycji sprawozdania finansowego, - przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki, ze wskazaniem na zjawiska, które w porównaniu z poprzednimi okresami sprawozdawczymi w istotny sposób wpływają negatywnie na tą sytuację, a zwłaszcza zagrażają kontynuowaniu działalności przez jednostkę. 4) Sprawozdanie finansowe będące przedmiotem zamówienia dotyczy sprawozdania finansowego miasta Katowice za okres od 1 stycznia 2011r. do 31 grudnia 2011r., obejmującego następujące formularze: a) bilans z wykonania budżetu miasta Katowice sporządzony na dzień 31 grudnia 2011r., b) bilans łączny jednostek i zakładów budżetowych sporządzony na dzień 31 grudnia 2011r., c) rachunek zysków i strat łączny jednostek i zakładów budżetowych sporządzony na dzień 31 grudnia 2011r. d) zestawienie zmian w funduszu jednostki łączne jednostek budżetowych i zakładów budżetowych sporządzone na dzień 31 grudnia 2011r. Informacyjnie podaje się dane sprawozdawcze za 2010 rok dla miasta Katowice: 1. suma bilansowa bilansu z wykonania budżetu 470.451.392,81 PLN 2. wynik wykonania budżetu /-/ 85.658.015,85 PLN 3. suma bilansowa bilansu zbiorczego 4.769.232.425,91 PLN 4. zysk netto jednostek i zakładów budżetowych 315.405.481,82 PLN Sprawozdanie finansowe miasta Katowice będące przedmiotem niniejszego przetargu jest sprawozdaniem zbiorczym, składającym się z 198 jednostkowych sprawozdań jednostek budżetowych i 2 zakładów budżetowych. Niezależnie od sprawozdania zbiorczego badaniu podlega odrębnie bilans z wykonania budżetu miasta Katowice. Sprawozdanie finansowe miasta Katowice będące przedmiotem badania nie jest sprawozdaniem skonsolidowanym. 5) Podmiot uprawniony do badania powinien dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności biegłymi rewidentami odpowiedzialnymi za czynności rewizji finansowej, związanych z podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych w formach przewidzianych w art. 3 ust. 2 pkt 2-4 ustawy z dnia 7 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77, poz. 649 z późn. zm.). W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do zachowania bezstronności i niezależności, o których mowa w przepisach art. 56 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 7 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym ( Dz. U. Nr 77, poz. 649 z późn. zm.) zarówno przez podmiot uprawniony do badania sprawozdań finansowych jak i przez biegłych rewidentów, wykonujących czynności rewizji finansowej..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg ograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.12.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • MW Rafin Sp. z o.o., Sp.k., {Dane ukryte}, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 256812,19 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    50406,51


  • Oferta z najniższą ceną:
    50406,51
    / Oferta z najwyższą ceną:
    89000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Młyńska 4, 40098 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: bzp@um.katowice.pl
tel: +48 32 2593302
fax: 48 327 054 949
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-11-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 28346920110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-10-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 205 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.katowice.eu
Informacja dostępna pod: nie dotyczy
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79212000-3 Usługi audytu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie badania sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia 2011r. do 31 grudnia 2011r. miasta Katowice MW Rafin Sp. z o.o., Sp.k.
Sosnowiec
2012-01-13 50 406,00