Promocja Miasta Białystok podczas organizowanych widowisk sportowych, imprez kulturalnych lub rekreacyjnych poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok

Białystok: Promocja Miasta Białystok podczas organizowanych widowisk sportowych, imprez kulturalnych lub rekreacyjnych poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok


Numer ogłoszenia: 284704 - 2010; data zamieszczenia: 09.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Białystok podczas organizowanych widowisk sportowych, imprez kulturalnych lub rekreacyjnych poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Białystok poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej (SIW) w trakcie: organizowanych widowisk sportowych, imprez rangi międzynarodowej, imprez kulturalnych i rekreacyjnych, festynów dla mieszkańców Białegostoku, meczów najwyższej klasy rozgrywkowej w piłce siatkowej w Polsce. 2. Zakres zamówienia obejmuje ekspozycję logo Wschodzący Białystok podczas: a) imprez sportowych, zawodów na poziomie najwyższej klasy rozgrywkowej organizowanych przez Wykonawcę, w tym w minimum czterech, w których uczestniczyć będzie minimum 500 widzów. b) minimum dwóch imprez rekreacyjnych lub festynów organizowanych dla mieszkańców Białegostoku, jako akcji promujących określoną dyscyplinę sportu, bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych, c) udziału zespołu Wykonawcy w spotkaniach z młodzieżą ze szkół wskazanych przez Zamawiającego, imprezach dla mieszkańców, akcjach promocyjno-reklamowych, charytatywnych i innych wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego w terminach nie kolidujących z terminarzem rozgrywek. 3. Promocja Białegostoku realizowana będzie poprzez umieszczenie w widocznym miejscu logo Białegostoku zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej: a) w trakcie wszystkich transmisji lub retransmisji telewizyjnych z imprez sportowych, zawodów w stacjach telewizyjnych ogólnodostępnych lub komercyjnych z udziałem Wykonawcy, b) w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wypowiedzi, wywiadów, konferencji szkoleniowych, wykładów, c) na ściance telewizyjnej wykorzystywanej podczas wywiadów w trakcje transmisji lub retransmisji telewizyjnych, d) na reprezentacyjnym stroju sportowym, służbowym tj. koszulkach, dresach w których występują, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalna wielkość podstawy logo to 10cm) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, e) poprzez zamieszczanie logo Białegostoku we wszelkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w tym biletach i karnetach meczowych, f) poprzez zamieszczenie w widocznym miejscu baneru reklamowego Białegostoku na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy, g) zamieszczenie czterech banerów reklamowych o minimalnych wymiarach 3 m x 1m, Miasta Białystok w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, h) zamieszczenie (wyklejenie) logo Białegostoku na parkiecie hali sportowej, w której odbywać się będą zawody organizowane przez Wykonawcę o wymiarach minimum 3m x 1m w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Promocja Białegostoku realizowana będzie również poprzez informację przekazywaną drogą audio, każdorazowo przed imprezami określonymi w ust. 2 oraz minimum dwa razy w trakcie ich trwania, o wspieraniu przez Zamawiającego rozwoju sportu w Białymstoku, 5. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 2 000,00 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w pkt III.4.2 ppkt 2 2) oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu określone oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, pok. nr 504.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.09.2010 godzina 11:45, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj.: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, pok. nr 506 , V piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie