Przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2009 System Zarządzania Jakością, PN-EN ISO 14001:2005 System Zarządzania Środowiskowego, PN-N-18001:2004 System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy oraz System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem

Wrocław: Przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2009 System Zarządzania Jakością, PN-EN ISO 14001:2005 System Zarządzania Środowiskowego, PN-N-18001:2004 System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy oraz System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem


Numer ogłoszenia: 287367 - 2010; data zamieszczenia: 14.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2009 System Zarządzania Jakością, PN-EN ISO 14001:2005 System Zarządzania Środowiskowego, PN-N-18001:2004 System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy oraz System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2009 System Zarządzania Jakością, PN-EN ISO 14001:2005 System Zarządzania Środowiskowego, PN-N-18001:2004 System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy oraz System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwa zadania: a) zadanie nr 1 - przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem, b) zadanie nr 2 - przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2009 System Zarządzania Jakością, PN-EN ISO 14001:2005 System Zarządzania Środowiskowego, PN-N-18001:2004 System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem. 3. Wykonawca przystąpi do wykonywania zamówienia w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego i będzie współpracował przy wykonywaniu zamówienia z Wykonawcą prowadzącym audyt w pozostałym zakresie. 4. Dotyczy zadania nr 1 - Wykonawca musi posiadać pisemne zezwolenie właścicieli dokumentu pt. Wymagania Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym do prowadzenia usług certyfikacyjnych we wskazanym zakresie. Wykonawca będzie zobowiązany, przed podpisaniem umowy, do przedłożenia Zamawiającemu wskazanego dokumentu, pod sankcją niepodpisania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.50.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje z należytą starannością co najmniej następujące usługi: Dotyczy zadania nr 1 a) Zcertyfikował co najmniej 2 organizacje sektora publicznego w zakresie Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym Dotyczy zadania nr 2 b)Zcertyfikował co najmniej 3 organizacje sektora samorządowego, o wielkości zatrudnienia min. 500 osób, w zakresie normy PN-EN ISO 9001:2001, c) Zcertyfikował co najmniej 2 organizacje sektora publicznego, o wielkości zatrudnienia min. 500 osób w zakresie normy PN-EN ISO 9001:2009, d) Zcertyfikował co najmniej 2 organizacje sektora publicznego o wielkości zatrudnienia min. 500 osób w zakresie normy PN-EN ISO 14001:2005, e) Zcertyfikował co najmniej 2 organizacje sektora publicznego, o wielkości zatrudnienia min. 500 osób w zakresie normy PN-N-18001:2004.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że dysponuje wskazanymi poniżej osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Dotyczy zadania nr 1 a) 1 osobą pełniącą funkcję audytora wiodącego, posiadającą wykształcenie wyższe oraz posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w audytowaniu jednostek administracji samorządowej, który audytował co najmniej 2 jednostki administracji samorządowej, legitymującym się certyfikatem/zaświadczeniem Audytora w zakresie Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, Dotyczy zadania nr 2 b) 1 osobą pełniącą funkcję audytora wiodącego, posiadającą wykształcenie wyższe oraz posiadającą co najmniej 5-cio letnie doświadczenie w audytowaniu jednostek administracji samorządowej, który audytował jednostki administracji samorządowej zatrudniającej min 500 osób, legitymującym się certyfikatem Audytora w zakresie Systemów: Zarządzania Jakością (PN-EN ISO 9001:2001 i PN-EN ISO 9001:2009) lub Zarządzania Środowiskowego (PN-EN ISO 14001:2005) lub Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy (PN-N-18001:2004), c) zespołem, co najmniej 2 Audytorów, z których każdy posiada wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w audytowaniu co najmniej 2 jednostek sektora publicznego zatrudniającej min 500 osób, legitymujących się co najmniej 2 certyfikatami w zakresie Systemów objętych przedmiotem zamówienia d) Audytor wiodący i zespół winni posiadać łącznie certyfikaty w zakresie Systemów: Zarządzania Jakością, Zarządzania Środowiskowego i Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: - zmiana (przesunięcie) terminu wykonania usługi w przypadku zaistnienia istotnych okoliczności mogących mieć wpływ na termin wykonania usługi, - zmiana osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy - dopuszcza się zmianę osób przedstawionych w ofercie jedynie w uzasadnionych przez Wykonawcę przypadkach oraz za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie może odmówić takiej zgody jeśli nowe osoby będą spełniały warunki określone przez zamawiającego w ogłoszeniu i siwz, - jeśli w ramach wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie doświadczenie jakie wymagane było dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, - zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy. - w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. - gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i art. 140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. Kromera 44 51-163 Wrocław pok. nr 142.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.10.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. Kromera 44 51-163 Wrocław pok. nr 142.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  zadanie nr 1 - przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.22.50.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2009 System Zarządzania Jakością, PN-EN ISO 14001:2005 System Zarządzania Środowiskowego, PN-N-18001:2004 System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  b) zadanie nr 2 - przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2009 System Zarządzania Jakością, PN-EN ISO 14001:2005 System Zarządzania Środowiskowego, PN-N-18001:2004 System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.22.50.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.