Świadczenie usługi Modyfikacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania Wrocławską Oświatą (ZSZWO/System).

Gmina Wrocław – Urząd Miejski Wrocławia
pl. Nowy Targ 1-8
Wrocław
50-141
Polska
Osoba do kontaktów: Urząd Miejski Wrocławia – Wydział Zamówień Publicznych, al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pokój 134
Tel.: +48 717779230
E-mail: wzp.dz@um.wroc.pl
Faks: +48 717779229
Kod NUTS: PL514

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.bip.um.wroc.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.bip.um.wroc.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Świadczenie usługi Modyfikacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania Wrocławską Oświatą (ZSZWO/System).

Numer referencyjny: ZP/PN/42/2017/WFI

Usługi

Przedmiot zamówienia obejmuje: Świadczenie usługi Modyfikacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania Wrocławską Oświatą (ZSZWO/System), Wsparcia technicznego z funkcjonowania Systemu i Asysty, przeprowadzenie Reorganizacji Placówek w ZSZWO oraz świadczenie Serwisu Gwarancyjnego Systemu i Oprogramowania Narzędziowego.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL514

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Miasto Wrocław i okolice.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Świadczenie usługi Modyfikacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania Wrocławską Oświatą (ZSZWO/System), Wsparcia technicznego z funkcjonowania Systemu i Asysty, przeprowadzenie Reorganizacji Placówek w ZSZWO oraz świadczenie Serwisu Gwarancyjnego Systemu i Oprogramowania Narzędziowego.

W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące zadania:

1) Zadanie I – przeprowadzenie Reorganizacji Placówek w Systemie w związku z podpisaniem ustawy Prawo Oświatowe oraz ustawy Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo oświatowe i wynikającej z tego konieczności ustalenia nowej sieci szkół na zasadach opisanych w Umowie;

2) Zadanie II – świadczenie usługi Modyfikacji Systemu, Wsparcia technicznego z funkcjonowania Systemu oraz Asysty na zasadach określonych w Umowie ramach Komponentów:

a) Finanse Księgowość i Zasoby,

b) Miejski System Biblioteczny,

c) Portal Aplikacyjny i Portal Oświatowy,

d) Platforma Edukacyjna,

e) System Zarządzania Placówką,

f) Szyna Integracyjna ESB;

3) Zadanie III – świadczenie Serwisu Gwarancyjnego Systemu oraz Oprogramowania Narzędziowego od dnia 29.8.2017 r. do 31.12.2017 r. na zasadach określonych w Umowie, z zastrzeżeniem, że jeżeli termin podpisania Umowy będzie późniejszy niż 29.8.2017 r., zadanie będzie realizowane od dnia podpisania Umowy.

Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia Reorganizacji Placówek, świadczenia usługi Modyfikacji, Wsparcia technicznego, Asysty oraz świadczenia Serwisu Gwarancyjnego Systemu oraz Oprogramowania Narzędziowego zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego zakresem i sposobem świadczenia usług oraz nie naruszając gwarancji na ZSZWO oraz Oprogramowanie Narzędziowe zgodnie z Umową nr 3/2011 z dnia 4.8.2011 r.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Czas realizacji pojedynczego zgłoszenia Modyfikacji / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Liczba doświadczonych osób wyznaczonych do realizacji zamówienia / Waga: 20

Cena - Waga: 60

Początek: 21/08/2017

Koniec: 31/12/2017

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Termin początkowy obowiązywania zamówienia, podany w sekcji II.2.7) jest terminem szacunkowym, zależnym od daty podpisania umowy.

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp. Na potwierdzenie wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy zobowiązani będą przestawić JEDZ oraz oświadczenia i dokumenty o których mowa w § 5 pkt 1-6 i 10 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował z należytą starannością:

1. co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była budowa lub świadczenie wsparcia powdrożeniowego dla systemu informatycznego, w zakresie co najmniej następujących obszarów: Budżetowanie, Księgowość, Środki Trwałe, Kontroling, Zarządzanie Kadrami, Naliczanie Listy Płac, zrealizowane dla jednostki administracji publicznej,

2. co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była budowa lub świadczenie wsparcia powdrożeniowego dla centralnego systemu bibliotecznego,

3. co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była budowa lub świadczenie wsparcia powdrożeniowego dla centralnego systemu zarządzania szkołami i placówkami oświatowymi opartego o centralną relacyjną bazę danych, obejmującego minimum 4 obszary z zakresu:

a) Nabór elektroniczny (rekrutacja do minimum 3 typów jednostek oświatowych spośród następujących: przedszkola, szkoły podstawowe, gimnazja, szkoły ponadgimnazjalne),

b) Globalny rejestr uczniów i młodzieży,

c) Globalny rejestr jednostek,

d) Globalny rejestr rodziców/prawnych opiekunów,

e) Globalny rejestr pracowników placówek,

f) Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia,

g) Dziennik Elektroniczny,

h) Egzaminy Zewnętrzne,

i) Sekretariat,

j) Arkusz organizacyjny,

k) Planowanie lekcji

l) Księga zastępstw.

w ramach którego została wykonana integracja z portalem internetowym,

4. co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była budowa lub świadczenie wsparcia powdrożeniowego dla portalu internetowego, zbudowanego w technologii WAS, CAS, zapewniającego jednokrotne logowanie do minimum 3 systemów różnych producentów,

5. co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była budowa lub świadczenie wsparcia powdrożeniowego dla rozwiązania integracyjnego klasy ESB (Enterprise Service BUS), w ramach którego wykonano integrację minimum 3 systemów różnych producentów,

z zastrzeżeniem, że jeżeli jedno zamówienie obejmowało kilka z obszarów wymienionych w pkt 1.-5., wystarczające będzie wykazanie wyłącznie jednego zamówienia obejmującego te obszary oraz pozostałych zamówień, które będą obejmować obszary nie zawierające się we wskazanym wcześniej zamówieniu. Ponadto, jeżeli wykonano zamówienie, które obejmuje wszystkie obszary wymienione w pkt 1.-5., wystarczające będzie wykazanie tego jednego zamówienia.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Uwaga: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek będzie oceniany łącznie dla wszystkich Wykonawców.

W przypadku polegania na zdolności technicznej lub zawodowej innego podmiotu – w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu zdolności technicznej lub zawodowej na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia przedstawione zostały w Szczegółowymopisie przedmiotu zamówienia oraz w Projekcie umowy umowy stanowiących załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2017/S 020-033449

Data: 08/08/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 08/08/2017

Czas lokalny: 10:15

Miejsce:

Urząd Miejski Wrocławia – Wydział Zamówień Publicznych

al. Kromera 44

51-163 Wrocław

pok. nr 216.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

2018.

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 45 000 PLN (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Termin, o którym mowa w pkt IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą – oznacza termin związania ofertą wynoszący 60 dni.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia,w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

21/07/2017