Serwisowanie i wymiana materiałów eksploatacyjnych kserokopiarek będących w posiadaniu MKiDN

Warszawa: Serwisowanie i wymiana materiałów eksploatacyjnych kserokopiarek będących w posiadaniu MKiDN


Numer ogłoszenia: 290270 - 2011; data zamieszczenia: 15.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego , ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 42 10 100, faks 022 82 88 773.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mkidn.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwisowanie i wymiana materiałów eksploatacyjnych kserokopiarek będących w posiadaniu MKiDN.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania i wymiany materiałów eksploata-cyjnych kserokopiarek należących do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowe-go, znajdujących się w siedzibach: przy ulicy Krakowskie Przedmieście 15/17, Krakowskie Przedmieście 21/23, Ksawerów 13, według załącznika nr 2, Warunki wykonania zamówienia: Specyfikacja techniczna usługi serwisowania i wymiany materiałów eksploatacyjnych ksero-kopiarek. Warunkiem niezbędnym do złożenia oferty jest zapewnienie ciągłej gotowości do pracy kse-rokopiarek w lokalizacjach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego przez okres 24 miesięcy. Wykonawca w ramach serwisu i wymiany materiałów eksploatacyjnych kserokopiarek zobo-wiązany jest do : 1. Przeprowadzania kontroli stanu technicznego urządzeń objętych umową zgodnie z in-strukcją producenta; 2. Przeprowadzania stałych konserwacji, regulacje kopiarek wg limitu kopii określonego przez producenta; 3. Dokonywania wymiany wszystkich części, materiałów barwiących i eksploatacyjnych (oprócz dodawania zszywek, wykonywania prostych czynności opisanych w instrukcji - dodawanie papieru, likwidacja prostych zacięć papieru), koniecznych do naprawy i sprawnego działania urządzenia, które uległy naturalnemu zużyciu w procesie eksplo-atacji. Uszkodzenia mechaniczne maszyn lub wynikające ze złej obsługi urządzenia przez pracowników będą naprawiane na podstawie oddzielnego zamówienia. 4. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych oryginalnych lub równoważnych.. 5 Zamawiający zgodnie z art. 30 ust 5 i 6 ustawy dopuści oferowanie produktów rów-noważnych, pod warunkiem, że: a) ich stosowanie nie narusza praw gwarancyjnych producentów drukarek, b) są fabrycznie nowe, c) posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, termin ważności ( minimum 6 miesięcy) d) pojemność czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych. 6. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczysz-czony i ponownie napełniony. Zamawiający niezależnie od w/w wymagań żąda, aby w przypadku zaoferowania rów-noważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie następującej treści: oświadczam, że oferowane w ofercie materiały eksploata-cyjne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni współpracowały z nim, w przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązuję się do na-prawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała, oraz że wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a do-starczonych przeze mnie materiałów eksploatacyjnych przeprowadzę na własny koszt 7. Dokonywania naprawy kopiarek, rozumiane jako usługi wykonywane na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego wadliwego działania sprzętu; 8 Dla kopiarek będących w okresie gwarancyjnym ( patrz poz. 43-49 w załączniku nr 2) wymagany jest autoryzowany serwis firmy XEROX, jaki jest wymagany przez sprze-dawcę i producenta dla zachowania warunków gwarancji. 9 Wykonania ekspertyzy stanu technicznego kserokopiarek, wykonywaną przez serwi-santa w przypadku nieopłacalności naprawy; 10 W przypadku kiedy czas usunięcia usterek lub uszkodzeń urządzenia będzie dłuższy jak 48 godzin od momentu zgłoszenia, na czas naprawy zostanie zainstalowane urzą-dzenie zastępcze o nie gorszych parametrach i funkcjach. Koszty eksploatacji będą rozliczane ryczałtowo w cenie kopii. 11 Dokonywania wpisu dotyczącego wykonywanych czynności i wymienionych części w książce serwisowej danej kserokopiarki; 12 Przeprowadzanie przeglądów technicznych i serwisowych przewidzianych przez pro-ducenta dla danej marki kserokopiarki oraz dostarczanie koniecznych do napraw części i materiałów w ramach umowy; 13 W przypadku przekroczenia limitu 4600000 ( 2600000cz-b, 2000000- kolor) wykona-nych kopii, należność za dodatkowe kopie będzie rozliczana po cenie 1 kopii przeli-czeniowej wyliczonej z ceny ryczałtowej za wykonania przedmiotu zamówienia. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowego po-działu kopii czarno-białych i kolorowych objętych limitem; 14 Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze stanem technicznym ww. kseroko-piarek: 15 Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do naprawy nie później jak 4 godziny od otrzymania telefonicznego zawiadomienia w tym samym dniu roboczym, jeśli zawia-domienie nastąpi do godziny 12.00. W przypadku zawiadomienia o awarii po godzinie 12.00 Wykonawca przystąpi do naprawy najpóźniej do godziny 09.00 następnego dnia roboczego. 16 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy o zainstalowanie dodatkowych kserokopiarek o parametrach technicznych i funkcjach nie gorszych od tych jakie posiadają aktualnie używane urządzenia w MKiDN. Rozliczanie kosztów ich eksploatacji będzie odbywało się na zasadach rozliczania serwisowania urządzeń Zamawiającego. 17 Wykonawca zobowiązuje się do serwisowania urządzeń, które będą ewentualnie ku-pione w czasie trwania umowy. Rozliczanie kosztów ich eksploatacji będzie odbywało się na zasadach określonych w umowie. Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony powyżej. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, obejmujące w szczególności koszt serwisu, wszystkich części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych za wyjątkiem papieru i zszywek, które mają być zawarte w oferowanej cenie za wykonane kopie. Oferowana cena za kopię czarno-białą i kolorową nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty cenowe, to ma je uwzględnić w zaofe-rowanej cenie. Kryterium ceny oceniane będzie na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny kopii netto (dla czarno-białej i kolorowej) wykonania zamówienia wskazanej przy założeniu, że przed-miotem umowy będzie co najmniej 4600000 kopii ( 2600000- czarnobiałych i 2000000- kolo-rowych).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie ma

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy uzna ww. warunek za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Należy przedstawić aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mkidn.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Biuro Administracyjno-Budżetowe 00-071 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, pokój 127.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.09.2011 godzina 11:00, miejsce: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Biuro Administracyjno-Budżetowe 00-071 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, pokój 127.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
częściowo współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie