Świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich dla IRZiBŻ PAN w Olsztynie
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich i cateringowych. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części: Część 1: usługi gastronomiczno-hotelarskie i cateringowe do projektu Refresh realizowana ze środków UE w ramach 7 Programu Ramowego UE. Szacunkowe zakwaterowanie dla 20 osób dziennie w dniach od 10 do 15 września 2012 r. na terenie miasta Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskim. Wymagane posiadanie minimum 20 pokoi jednoosobowych oddanych do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego. Pokoje o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii minimum 4 gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 259 poz. 1553). Bezpłatny parking dla min. 10 pojazdów osobowych. Minimalne wymagania pokojów 1 osobowych: powierzchnia min. 14 m², łóżko o wymiarach min 85x200cm, antyalergiczna pościel, TV, biurko, telefon, łazienka z prysznicem, suszarka, szafa na ubrania, bezprzewodowe łącze internetowe (Wi-Fi), biurko, telefon. Pełne wyżywienie w dniach od 10 do 15 września 2012 r. na terenie miasta Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskim. Realizacja usługi w sali restauracyjnej przez całą dobę w dniach od 10 do 15 września 2012r. Usługa zawiera pełen serwis gastronomiczny związany z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską w języku polskim i angielskim, nakrycie i dekoracja stołów, zapewnienie zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Specyfikacja posiłków: a) śniadania w przewidywanej ilości 72 szt. w godz. od godz. 07.00 do godz. 09.30 na podstawie dokumentu meldunkowego w miejscu zakwaterowania. Wybór świeżego chleba: słodki, mieszany, czarny, biały oraz pszenne rogaliki, bułki, tosty, wypieki duńskie, drożdżówki, ciasta itd. pokrojone ciasto z owocami, masło, dżemy i miód, jogurty (naturalne i owocowe), sery: kremowy, twarogowy i żółty - świeże owoce i sałatki owocowe, owoce parzone i kompoty, 3-5 rodzajów soków owocowych, różne płatki śniadaniowe i musli, płatki kukurydziane. Świeże mleko: pełne i o niskiej zawartości tłuszczu. Zimne mięso: gotowana i wędzona szynka, salami, kiełbasy. Pokrojone sery twarde i miękkie, jajka gotowane, jajecznica, omlet, jajka smażone, smażona szynka, kiełbasa, pomidory, grzyby i chleb. Kawa, herbata, gorąca i zimna czekolada, także mleko i śmietanka. b) obiady w szacunkowej ilości 25 szt. i kolacje w szacunkowej ilości 36 szt. do godz. 22.00 na podstawie dokumentu meldunkowego do wyboru: Przystawki zimne i gorące oraz sałaty: pasztet z dodatkami, tatar z łososia z dresingiem, sałata z dodatkiem kurczaka, gęsie wątróbki w sosie własnym z dodatkami. Zupy: kołduny w rosole, zupa rybna z dodatkami, zupa grzybowa, krem pomidorowy ze dodatkami; Dania główne: Pieczony łosoś z warzywami, grillowane paski polędwiczki wołowej serwowane z dodatkami, grillowany filet z kurczak z dodatkami, kaczka pieczona podawana z jabłkami i z dodatkami; Desery: lody, torcik lodowy z kruszonką i owocami, sernik, sorbet owocowy; Dodatki do dań głównych: ziemniaki z wody, ziemniaki opiekane, bukiet jarzyn gotowanych na parze, bukiet z jarzyn, zestaw świeżych surówek. Wykonawca przygotuje do dyspozycji gości wydrukowaną mini kartę menu zwierającą określone i zgodne z niniejszą specyfikacją posiłki. Miejsce zakwaterowania w okresie świadczenia usługi nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych. Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów zostaną one opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania. Nieodpłatny dostęp do Internetu dla wszystkich gości i organizatorów w systemie WI-FI. Świadczenie usługi tylko w budynku o statusie hotelu o standardzie min. 4 gwiazdkowym na terenie miasta Olsztyn, województwo warmińsko-mazurskie. Równocześnie dwie niezależne sale restauracyjne do dyspozycji Zamawiającego w godz. od 9.00 do 22.00 Część 2 - usługi gastronomiczno-hotelarskie do projektu Oficer Łącznikowy finansowana ze środków UE w ramach programu POKL nr umowy POKL.08.02.01-28-038;11-00. Zakwaterowanie dla 15 osób w pokojach 1 osobowych (tj. 15 osobonoclegów) w terminie wskazanym przez Zamawiającego, na terenie woj. warmińsko-mazurskim. Wymagane posiadanie minimum 15 pokoi jednoosobowych oddanych do wyłącznej dyspozycji zamawiającego, bezpłatny parking na min. 15 pojazdów. Minimalne wymagania pokojów: powierzchnia min. 10 m 2, łóżko o wymiarach min 85x200cm, pościel, Wi-Fi, TV, biurko, szafa na ubrania, łazienka z prysznicem, bezprzewodowe łącze internetowe (Wi-Fi). Dostęp do terenu rekreacyjnego. z wyżywienie dla max. 15 osób jednocześnie typu szwedzki bufet w miejscu zakwaterowania w następującym zakresie: a) 30 szt. obiadów zawierających danie na ciepło mięsne lub jarskie do wyboru, zupa, ciasto, kawa, herbata; b) 15 szt. śniadań w godzinach od 07.00 do 10.00: bułki i tosty, masło, dżemy, wędliny, miód, mleko, kawa, herbata, jajecznica, parówki, surówka, jogurt, kakao, twarożek ze śmietaną, ser żółty; c) 15 szt. kolacji w godz. do 19.00 do 21.00 do wyboru 2 zestawy: Zestaw 1: sałata lodowa, ogórek, pomidor, czerwona cebula, oliwki zielone, łosoś wędzony, sos winegret) (250g); Filet z kurczaka grillowany, podany z risotto i warzywami z wody (150g); Zestaw 2: Schab z rusztu z pieczarką i cebulką podany z ziemniakami i gotowanymi warzywami (150g); Zestaw 3: Sałatka grecka, pstrąg pieczony podawany z ryżem i warzywami z wody (1 szt. = 300g); Zestaw 4: Stek z karkówki z duszoną cebulką z ziemniakami gotowanymi i zestawem duszonej kapusty (150g), lody z bitą śmietaną; Zestaw 5: wegetariański w równoważny jakościowo i cenowo w stosunku do pozostałych zestawów 1-4. Usługa zawiera pełen serwis gastronomiczny związany z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem i dekoracją stołów, zapewnienie zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Wykonawca odda do dyspozycji i na żądanie Zamawiającego w okresie 2 dni dostęp do usługi serwisu kawowego (w godz. od 9.00 do 21.00) obejmującego możliwość skorzystania z gorącej kawy, herbaty, ciasteczek, soków owocowych, wody, cytryny, cukru dla łącznie 15 osób. Nieodpłatny dostęp do Internetu dla wszystkich gości i organizatorów w systemie WI-FI. Świadczenie usługi odbywać się będzie na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Miejsce świadczenia usługi nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych w okresie świadczenia usługi. Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają kosztów rozmów telefonicznych wykonywanych przez osoby zakwaterowane, kosztów zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów zostaną one opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania. Opcja nieodpłatnego dostępu do sali szkoleniowa dla min. 15 osób przez cały czas trwania świadczenia usługi hotelowo-gastronomicznej z min. wyposażeniem tj.: rzutnik, komputer, flipczart, kolorowe flamastry. 2. W przypadku wskazania przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, dopuszcza się, na podstawie art. 29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, możliwość złożenia oferty równoważnej - zaoferowania asortymentu równoważnego do wyspecyfikowanego - o takich samych lub lepszych parametrach i właściwościach. 1. Warunki ogólne: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich dla Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie zgodnie z załącznikiem nr. 1 stanowiącym specyfikację przedmiotu zamówienia. 1.2. Realizacja 1 części usługi na terenie miasta Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie. 1.3. Realizacja 2 części na terenie woj. warmińsko-mazurskiego. 1.4. Zamawiający zastrzega sobie, iż rozliczenie usługi nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby osobo noclegów (nie większej niż podana w specyfikacji) i posiłków zrealizowanych na rzecz Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 1.5. Szczegółowe uregulowania, co do warunków realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ
Olsztyn: Świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich dla IRZiBŻ PAN w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 294092 - 2012; data zamieszczenia: 09.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk , ul. Tuwima 10, 10-747 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5234692, faks 089 5234693.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.pan.olsztyn.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka naukowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich dla IRZiBŻ PAN w Olsztynie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich i cateringowych. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części: Część 1: usługi gastronomiczno-hotelarskie i cateringowe do projektu Refresh realizowana ze środków UE w ramach 7 Programu Ramowego UE. Szacunkowe zakwaterowanie dla 20 osób dziennie w dniach od 10 do 15 września 2012 r. na terenie miasta Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskim. Wymagane posiadanie minimum 20 pokoi jednoosobowych oddanych do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego. Pokoje o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii minimum 4 gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 259 poz. 1553). Bezpłatny parking dla min. 10 pojazdów osobowych. Minimalne wymagania pokojów 1 osobowych: powierzchnia min. 14 m2, łóżko o wymiarach min 85x200cm, antyalergiczna pościel, TV, biurko, telefon, łazienka z prysznicem, suszarka, szafa na ubrania, bezprzewodowe łącze internetowe (Wi-Fi), biurko, telefon. Pełne wyżywienie w dniach od 10 do 15 września 2012 r. na terenie miasta Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskim. Realizacja usługi w sali restauracyjnej przez całą dobę w dniach od 10 do 15 września 2012r. Usługa zawiera pełen serwis gastronomiczny związany z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską w języku polskim i angielskim, nakrycie i dekoracja stołów, zapewnienie zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Specyfikacja posiłków: a) śniadania w przewidywanej ilości 72 szt. w godz. od godz. 07.00 do godz. 09.30 na podstawie dokumentu meldunkowego w miejscu zakwaterowania. Wybór świeżego chleba: słodki, mieszany, czarny, biały oraz pszenne rogaliki, bułki, tosty, wypieki duńskie, drożdżówki, ciasta itd. pokrojone ciasto z owocami, masło, dżemy i miód, jogurty (naturalne i owocowe), sery: kremowy, twarogowy i żółty - świeże owoce i sałatki owocowe, owoce parzone i kompoty, 3-5 rodzajów soków owocowych, różne płatki śniadaniowe i musli, płatki kukurydziane. Świeże mleko: pełne i o niskiej zawartości tłuszczu. Zimne mięso: gotowana i wędzona szynka, salami, kiełbasy. Pokrojone sery twarde i miękkie, jajka gotowane, jajecznica, omlet, jajka smażone, smażona szynka, kiełbasa, pomidory, grzyby i chleb. Kawa, herbata, gorąca i zimna czekolada, także mleko i śmietanka. b) obiady w szacunkowej ilości 25 szt. i kolacje w szacunkowej ilości 36 szt. do godz. 22.00 na podstawie dokumentu meldunkowego do wyboru: Przystawki zimne i gorące oraz sałaty: pasztet z dodatkami, tatar z łososia z dresingiem, sałata z dodatkiem kurczaka, gęsie wątróbki w sosie własnym z dodatkami. Zupy: kołduny w rosole, zupa rybna z dodatkami, zupa grzybowa, krem pomidorowy ze dodatkami; Dania główne: Pieczony łosoś z warzywami, grillowane paski polędwiczki wołowej serwowane z dodatkami, grillowany filet z kurczak z dodatkami, kaczka pieczona podawana z jabłkami i z dodatkami; Desery: lody, torcik lodowy z kruszonką i owocami, sernik, sorbet owocowy; Dodatki do dań głównych: ziemniaki z wody, ziemniaki opiekane, bukiet jarzyn gotowanych na parze, bukiet z jarzyn, zestaw świeżych surówek. Wykonawca przygotuje do dyspozycji gości wydrukowaną mini kartę menu zwierającą określone i zgodne z niniejszą specyfikacją posiłki. Miejsce zakwaterowania w okresie świadczenia usługi nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych. Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów zostaną one opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania. Nieodpłatny dostęp do Internetu dla wszystkich gości i organizatorów w systemie WI-FI. Świadczenie usługi tylko w budynku o statusie hotelu o standardzie min. 4 gwiazdkowym na terenie miasta Olsztyn, województwo warmińsko-mazurskie. Równocześnie dwie niezależne sale restauracyjne do dyspozycji Zamawiającego w godz. od 9.00 do 22.00 Część 2 - usługi gastronomiczno-hotelarskie do projektu Oficer Łącznikowy finansowana ze środków UE w ramach programu POKL nr umowy POKL.08.02.01-28-038;11-00. Zakwaterowanie dla 15 osób w pokojach 1 osobowych (tj. 15 osobonoclegów) w terminie wskazanym przez Zamawiającego, na terenie woj. warmińsko-mazurskim. Wymagane posiadanie minimum 15 pokoi jednoosobowych oddanych do wyłącznej dyspozycji zamawiającego, bezpłatny parking na min. 15 pojazdów. Minimalne wymagania pokojów: powierzchnia min. 10 m 2, łóżko o wymiarach min 85x200cm, pościel, Wi-Fi, TV, biurko, szafa na ubrania, łazienka z prysznicem, bezprzewodowe łącze internetowe (Wi-Fi). Dostęp do terenu rekreacyjnego. z wyżywienie dla max. 15 osób jednocześnie typu szwedzki bufet w miejscu zakwaterowania w następującym zakresie: a) 30 szt. obiadów zawierających danie na ciepło mięsne lub jarskie do wyboru, zupa, ciasto, kawa, herbata; b) 15 szt. śniadań w godzinach od 07.00 do 10.00: bułki i tosty, masło, dżemy, wędliny, miód, mleko, kawa, herbata, jajecznica, parówki, surówka, jogurt, kakao, twarożek ze śmietaną, ser żółty; c) 15 szt. kolacji w godz. do 19.00 do 21.00 do wyboru 2 zestawy: Zestaw 1: sałata lodowa, ogórek, pomidor, czerwona cebula, oliwki zielone, łosoś wędzony, sos winegret) (250g); Filet z kurczaka grillowany, podany z risotto i warzywami z wody (150g); Zestaw 2: Schab z rusztu z pieczarką i cebulką podany z ziemniakami i gotowanymi warzywami (150g); Zestaw 3: Sałatka grecka, pstrąg pieczony podawany z ryżem i warzywami z wody (1 szt. = 300g); Zestaw 4: Stek z karkówki z duszoną cebulką z ziemniakami gotowanymi i zestawem duszonej kapusty (150g), lody z bitą śmietaną; Zestaw 5: wegetariański w równoważny jakościowo i cenowo w stosunku do pozostałych zestawów 1-4. Usługa zawiera pełen serwis gastronomiczny związany z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem i dekoracją stołów, zapewnienie zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Wykonawca odda do dyspozycji i na żądanie Zamawiającego w okresie 2 dni dostęp do usługi serwisu kawowego (w godz. od 9.00 do 21.00) obejmującego możliwość skorzystania z gorącej kawy, herbaty, ciasteczek, soków owocowych, wody, cytryny, cukru dla łącznie 15 osób. Nieodpłatny dostęp do Internetu dla wszystkich gości i organizatorów w systemie WI-FI. Świadczenie usługi odbywać się będzie na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Miejsce świadczenia usługi nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych w okresie świadczenia usługi. Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają kosztów rozmów telefonicznych wykonywanych przez osoby zakwaterowane, kosztów zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów zostaną one opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania. Opcja nieodpłatnego dostępu do sali szkoleniowa dla min. 15 osób przez cały czas trwania świadczenia usługi hotelowo-gastronomicznej z min. wyposażeniem tj.: rzutnik, komputer, flipczart, kolorowe flamastry. 2. W przypadku wskazania przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, dopuszcza się, na podstawie art. 29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, możliwość złożenia oferty równoważnej - zaoferowania asortymentu równoważnego do wyspecyfikowanego - o takich samych lub lepszych parametrach i właściwościach. 1. Warunki ogólne: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich dla Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie zgodnie z załącznikiem nr. 1 stanowiącym specyfikację przedmiotu zamówienia. 1.2. Realizacja 1 części usługi na terenie miasta Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie. 1.3. Realizacja 2 części na terenie woj. warmińsko-mazurskiego. 1.4. Zamawiający zastrzega sobie, iż rozliczenie usługi nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby osobo noclegów (nie większej niż podana w specyfikacji) i posiłków zrealizowanych na rzecz Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 1.5. Szczegółowe uregulowania, co do warunków realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-0, 55.30.00.00-0, 55.27.00.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie ustanawia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWymagane wypełnienie załącznika nr 4 do SIWZ oraz 2. Dla potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Wykonawca dostarczy, następujące dokumenty: - decyzję z właściwego urzędu marszałkowskiego o spełnieniu wymagań dla kategorii hotelu minimum 4-gwiazdkowego wynikające z rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów w których świadczone są usługi hotelarskie.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWymagane wypełnienie załącznika nr 4 do SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWymagane wypełnienie załącznika nr 4 do SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWymagane wypełnienie załącznika nr 4 do SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWymagane wypełnienie załącznika nr 4 do SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a) formularze: ofertowy - załączniki nr 2 i cenowy - załącznik nr 3 do SIWZ, b) dokumenty wymienione w pkt VII SIWZ, c) wypełnione załączniki nr 4, 5, d) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik, w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie e) umowa spółki cywilnej (jeżeli dotyczy)
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik nr 6, do niniejszej specyfikacji. 2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: 2.1. zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej; 3. Dla pozostałych zmian: a) zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności: b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); c) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami. 4. Zmiany treści umowy pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu do umowy. Wszystkie zmiany wymagają podpisania aneksu do zawartej umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pan.olsztyn.pl/bip/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie ul. Bydgoska 7 10-243 Olsztyn pok. B25.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.08.2012 godzina 12:00, miejsce: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie ul. Bydgoska 7 10-243 Olsztyn pok. B25.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1 - projekt Refresh realizowana ze środków UE w ramach 7 Programu Ramowego UE; 2 -projekt Oficer Łącznikowy finansowana ze środków UE w ramach programu POKL nr umowy POKL.08.02.01-28-038;11-00..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługi gastronomiczno-hotelarskie i cateringowe do projektu Refresh realizowana ze środków UE w ramach 7 Programu Ramowego UE..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Szacunkowe zakwaterowanie dla 20 osób dziennie w dniach od 10 do 15 września 2012 r. na terenie miasta Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskim. Wymagane posiadanie minimum 20 pokoi jednoosobowych oddanych do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego. Pokoje o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii minimum 4 gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 259 poz. 1553). Bezpłatny parking dla min. 10 pojazdów osobowych. Minimalne wymagania pokojów 1 osobowych: powierzchnia min. 14 m2, łóżko o wymiarach min 85x200cm, antyalergiczna pościel, TV, biurko, telefon, łazienka z prysznicem, suszarka, szafa na ubrania, bezprzewodowe łącze internetowe (Wi-Fi), biurko, telefon. Pełne wyżywienie w dniach od 10 do 15 września 2012 r. na terenie miasta Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskim. Realizacja usługi w sali restauracyjnej przez całą dobę w dniach od 10 do 15 września 2012r. Usługa zawiera pełen serwis gastronomiczny związany z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską w języku polskim i angielskim, nakrycie i dekoracja stołów, zapewnienie zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Specyfikacja posiłków: a) śniadania w przewidywanej ilości 72 szt. w godz. od godz. 07.00 do godz. 09.30 na podstawie dokumentu meldunkowego w miejscu zakwaterowania. Wybór świeżego chleba: słodki, mieszany, czarny, biały oraz pszenne rogaliki, bułki, tosty, wypieki duńskie, drożdżówki, ciasta itd. pokrojone ciasto z owocami, masło, dżemy i miód, jogurty (naturalne i owocowe), sery: kremowy, twarogowy i żółty - świeże owoce i sałatki owocowe, owoce parzone i kompoty, 3-5 rodzajów soków owocowych, różne płatki śniadaniowe i musli, płatki kukurydziane. Świeże mleko: pełne i o niskiej zawartości tłuszczu. Zimne mięso: gotowana i wędzona szynka, salami, kiełbasy. Pokrojone sery twarde i miękkie, jajka gotowane, jajecznica, omlet, jajka smażone, smażona szynka, kiełbasa, pomidory, grzyby i chleb. Kawa, herbata, gorąca i zimna czekolada, także mleko i śmietanka. b) obiady w szacunkowej ilości 25 szt. i kolacje w szacunkowej ilości 36 szt. do godz. 22.00 na podstawie dokumentu meldunkowego do wyboru: Przystawki zimne i gorące oraz sałaty: pasztet z dodatkami, tatar z łososia z dresingiem, sałata z dodatkiem kurczaka, gęsie wątróbki w sosie własnym z dodatkami. Zupy: kołduny w rosole, zupa rybna z dodatkami, zupa grzybowa, krem pomidorowy ze dodatkami; Dania główne: Pieczony łosoś z warzywami, grillowane paski polędwiczki wołowej serwowane z dodatkami, grillowany filet z kurczak z dodatkami, kaczka pieczona podawana z jabłkami i z dodatkami; Desery: lody, torcik lodowy z kruszonką i owocami, sernik, sorbet owocowy; Dodatki do dań głównych: ziemniaki z wody, ziemniaki opiekane, bukiet jarzyn gotowanych na parze, bukiet z jarzyn, zestaw świeżych surówek. Wykonawca przygotuje do dyspozycji gości wydrukowaną mini kartę menu zwierającą określone i zgodne z niniejszą specyfikacją posiłki. Miejsce zakwaterowania w okresie świadczenia usługi nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych. Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów zostaną one opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania. Nieodpłatny dostęp do Internetu dla wszystkich gości i organizatorów w systemie WI-FI. Świadczenie usługi tylko w budynku o statusie hotelu o standardzie min. 4 gwiazdkowym na terenie miasta Olsztyn, województwo warmińsko-mazurskie. Równocześnie dwie niezależne sale restauracyjne do dyspozycji Zamawiającego w godz. od 9.00 do 22.00.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-0, 55.30.00.00-0, 55.27.00.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.09.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługi gastronomiczno-hotelarskie do projektu Oficer Łącznikowy finansowana ze środków UE w ramach programu POKL nr umowy POKL.08.02.01-28-038;11-00..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakwaterowanie dla 15 osób w pokojach 1 osobowych (tj. 15 osobonoclegów) w terminie wskazanym przez Zamawiającego, na terenie woj. warmińsko-mazurskim. Wymagane posiadanie minimum 15 pokoi jednoosobowych oddanych do wyłącznej dyspozycji zamawiającego, bezpłatny parking na min. 15 pojazdów. Minimalne wymagania pokojów: powierzchnia min. 10 m2, łóżko o wymiarach min 85x200cm, pościel, Wi-Fi, TV, biurko, szafa na ubrania, łazienka z prysznicem, bezprzewodowe łącze internetowe (Wi-Fi). Dostęp do terenu rekreacyjnego. z wyżywienie dla max. 15 osób jednocześnie typu szwedzki bufet w miejscu zakwaterowania w następującym zakresie: a) 30 szt. obiadów zawierających danie na ciepło mięsne lub jarskie do wyboru, zupa, ciasto, kawa, herbata; b) 15 szt. śniadań w godzinach od 07.00 do 10.00: bułki i tosty, masło, dżemy, wędliny, miód, mleko, kawa, herbata, jajecznica, parówki, surówka, jogurt, kakao, twarożek ze śmietaną, ser żółty; c) 15 szt. kolacji w godz. do 19.00 do 21.00 do wyboru 2 zestawy: Zestaw 1: sałata lodowa, ogórek, pomidor, czerwona cebula, oliwki zielone, łosoś wędzony, sos winegret) (250g); Filet z kurczaka grillowany, podany z risotto i warzywami z wody (150g); Zestaw 2: Schab z rusztu z pieczarką i cebulką podany z ziemniakami i gotowanymi warzywami (150g); Zestaw 3: Sałatka grecka, pstrąg pieczony podawany z ryżem i warzywami z wody (1 szt. = 300g); Zestaw 4: Stek z karkówki z duszoną cebulką z ziemniakami gotowanymi i zestawem duszonej kapusty (150g), lody z bitą śmietaną; Zestaw 5: wegetariański w równoważny jakościowo i cenowo w stosunku do pozostałych zestawów 1-4. Usługa zawiera pełen serwis gastronomiczny związany z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem i dekoracją stołów, zapewnienie zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Wykonawca odda do dyspozycji i na żądanie Zamawiającego w okresie 2 dni dostęp do usługi serwisu kawowego (w godz. od 9.00 do 21.00) obejmującego możliwość skorzystania z gorącej kawy, herbaty, ciasteczek, soków owocowych, wody, cytryny, cukru dla łącznie 15 osób. Nieodpłatny dostęp do Internetu dla wszystkich gości i organizatorów w systemie WI-FI. Świadczenie usługi odbywać się będzie na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Miejsce świadczenia usługi nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych w okresie świadczenia usługi. Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają kosztów rozmów telefonicznych wykonywanych przez osoby zakwaterowane, kosztów zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów zostaną one opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania. Opcja nieodpłatnego dostępu do sali szkoleniowa dla min. 15 osób przez cały czas trwania świadczenia usługi hotelowo-gastronomicznej z min. wyposażeniem tj.: rzutnik, komputer, flipczart, kolorowe flamastry..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-0, 55.30.00.00-0, 55.27.00.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Numer ogłoszenia: 178437 - 2012; data zamieszczenia: 17.08.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
294092 - 2012 data 09.08.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk, ul. Tuwima 10, 10-747 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5234692, fax. 089 5234693.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.08.2012 godzina 12:00, miejsce: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie ul. Bydgoska 7 10-243 Olsztyn pok. B25..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.08.2012 godzina 12:00, miejsce: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie ul. Bydgoska 7 10-243 Olsztyn pok. B25..
Numer ogłoszenia: 306082 - 2012; data zamieszczenia: 20.08.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
294092 - 2012 data 09.08.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk, ul. Tuwima 10, 10-747 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5234692, fax. 089 5234693.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich i cateringowych. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części: Część 1: usługi gastronomiczno-hotelarskie i cateringowe do projektu Refresh realizowana ze środków UE w ramach 7 Programu Ramowego UE. Szacunkowe zakwaterowanie dla 20 osób dziennie w dniach od 10 do 15 września 2012 r. na terenie miasta Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskim. Wymagane posiadanie minimum 20 pokoi jednoosobowych oddanych do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego. Pokoje o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii minimum 4 gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 259 poz. 1553). Bezpłatny parking dla min. 10 pojazdów osobowych. Minimalne wymagania pokojów 1 osobowych: powierzchnia min. 14 m2, łóżko o wymiarach min 85x200cm, antyalergiczna pościel, TV, biurko, telefon, łazienka z prysznicem, suszarka, szafa na ubrania, bezprzewodowe łącze internetowe (Wi-Fi), biurko, telefon. Pełne wyżywienie w dniach od 10 do 15 września 2012 r. na terenie miasta Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskim. Realizacja usługi w sali restauracyjnej przez całą dobę w dniach od 10 do 15 września 2012r. Usługa zawiera pełen serwis gastronomiczny związany z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską w języku polskim i angielskim, nakrycie i dekoracja stołów, zapewnienie zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Specyfikacja posiłków: a) śniadania w przewidywanej ilości 72 szt. w godz. od godz. 07.00 do godz. 09.30 na podstawie dokumentu meldunkowego w miejscu zakwaterowania. Wybór świeżego chleba: słodki, mieszany, czarny, biały oraz pszenne rogaliki, bułki, tosty, wypieki duńskie, drożdżówki, ciasta itd. pokrojone ciasto z owocami, masło, dżemy i miód, jogurty (naturalne i owocowe), sery: kremowy, twarogowy i żółty - świeże owoce i sałatki owocowe, owoce parzone i kompoty, 3-5 rodzajów soków owocowych, różne płatki śniadaniowe i musli, płatki kukurydziane. Świeże mleko: pełne i o niskiej zawartości tłuszczu. Zimne mięso: gotowana i wędzona szynka, salami, kiełbasy. Pokrojone sery twarde i miękkie, jajka gotowane, jajecznica, omlet, jajka smażone, smażona szynka, kiełbasa, pomidory, grzyby i chleb. Kawa, herbata, gorąca i zimna czekolada, także mleko i śmietanka. b) obiady w szacunkowej ilości 25 szt. i kolacje w szacunkowej ilości 36 szt. do godz. 22.00 na podstawie dokumentu meldunkowego do wyboru: Przystawki zimne i gorące oraz sałaty: pasztet z dodatkami, tatar z łososia z dresingiem, sałata z dodatkiem kurczaka, gęsie wątróbki w sosie własnym z dodatkami. Zupy: kołduny w rosole, zupa rybna z dodatkami, zupa grzybowa, krem pomidorowy ze dodatkami; Dania główne: Pieczony łosoś z warzywami, grillowane paski polędwiczki wołowej serwowane z dodatkami, grillowany filet z kurczak z dodatkami, kaczka pieczona podawana z jabłkami i z dodatkami; Desery: lody, torcik lodowy z kruszonką i owocami, sernik, sorbet owocowy; Dodatki do dań głównych: ziemniaki z wody, ziemniaki opiekane, bukiet jarzyn gotowanych na parze, bukiet z jarzyn, zestaw świeżych surówek. Wykonawca przygotuje do dyspozycji gości wydrukowaną mini kartę menu zwierającą określone i zgodne z niniejszą specyfikacją posiłki. Miejsce zakwaterowania w okresie świadczenia usługi nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych. Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów zostaną one opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania. Nieodpłatny dostęp do Internetu dla wszystkich gości i organizatorów w systemie WI-FI. Świadczenie usługi tylko w budynku o statusie hotelu o standardzie min. 4 gwiazdkowym na terenie miasta Olsztyn, województwo warmińsko-mazurskie. Równocześnie dwie niezależne sale restauracyjne do dyspozycji Zamawiającego w godz. od 9.00 do 22.00 Część 2 - usługi gastronomiczno-hotelarskie do projektu Oficer Łącznikowy finansowana ze środków UE w ramach programu POKL nr umowy POKL.08.02.01-28-038;11-00. Zakwaterowanie dla 15 osób w pokojach 1 osobowych (tj. 15 osobonoclegów) w terminie wskazanym przez Zamawiającego, na terenie woj. warmińsko-mazurskim. Wymagane posiadanie minimum 15 pokoi jednoosobowych oddanych do wyłącznej dyspozycji zamawiającego, bezpłatny parking na min. 15 pojazdów. Minimalne wymagania pokojów: powierzchnia min. 10 m 2, łóżko o wymiarach min 85x200cm, pościel, Wi-Fi, TV, biurko, szafa na ubrania, łazienka z prysznicem, bezprzewodowe łącze internetowe (Wi-Fi). Dostęp do terenu rekreacyjnego. z wyżywienie dla max. 15 osób jednocześnie typu szwedzki bufet w miejscu zakwaterowania w następującym zakresie: a) 30 szt. obiadów zawierających danie na ciepło mięsne lub jarskie do wyboru, zupa, ciasto, kawa, herbata; b) 15 szt. śniadań w godzinach od 07.00 do 10.00: bułki i tosty, masło, dżemy, wędliny, miód, mleko, kawa, herbata, jajecznica, parówki, surówka, jogurt, kakao, twarożek ze śmietaną, ser żółty; c) 15 szt. kolacji w godz. do 19.00 do 21.00 do wyboru 2 zestawy: Zestaw 1: sałata lodowa, ogórek, pomidor, czerwona cebula, oliwki zielone, łosoś wędzony, sos winegret) (250g); Filet z kurczaka grillowany, podany z risotto i warzywami z wody (150g); Zestaw 2: Schab z rusztu z pieczarką i cebulką podany z ziemniakami i gotowanymi warzywami (150g); Zestaw 3: Sałatka grecka, pstrąg pieczony podawany z ryżem i warzywami z wody (1 szt. = 300g); Zestaw 4: Stek z karkówki z duszoną cebulką z ziemniakami gotowanymi i zestawem duszonej kapusty (150g), lody z bitą śmietaną; Zestaw 5: wegetariański w równoważny jakościowo i cenowo w stosunku do pozostałych zestawów 1-4. Usługa zawiera pełen serwis gastronomiczny związany z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem i dekoracją stołów, zapewnienie zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Wykonawca odda do dyspozycji i na żądanie Zamawiającego w okresie 2 dni dostęp do usługi serwisu kawowego (w godz. od 9.00 do 21.00) obejmującego możliwość skorzystania z gorącej kawy, herbaty, ciasteczek, soków owocowych, wody, cytryny, cukru dla łącznie 15 osób. Nieodpłatny dostęp do Internetu dla wszystkich gości i organizatorów w systemie WI-FI. Świadczenie usługi odbywać się będzie na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Miejsce świadczenia usługi nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych w okresie świadczenia usługi. Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają kosztów rozmów telefonicznych wykonywanych przez osoby zakwaterowane, kosztów zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów zostaną one opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania. Opcja nieodpłatnego dostępu do sali szkoleniowa dla min. 15 osób przez cały czas trwania świadczenia usługi hotelowo-gastronomicznej z min. wyposażeniem tj.: rzutnik, komputer, flipczart, kolorowe flamastry. 2. W przypadku wskazania przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, dopuszcza się, na podstawie art. 29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, możliwość złożenia oferty równoważnej - zaoferowania asortymentu równoważnego do wyspecyfikowanego - o takich samych lub lepszych parametrach i właściwościach. 1. Warunki ogólne: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich dla Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie zgodnie z załącznikiem nr. 1 stanowiącym specyfikację przedmiotu zamówienia. 1.2. Realizacja 1 części usługi na terenie miasta Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie. 1.3. Realizacja 2 części na terenie woj. warmińsko-mazurskiego. 1.4. Zamawiający zastrzega sobie, iż rozliczenie usługi nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby osobo noclegów (nie większej niż podana w specyfikacji) i posiłków zrealizowanych na rzecz Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 1.5. Szczegółowe uregulowania, co do warunków realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ..
W ogłoszeniu powinno być:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich i cateringowych. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części: Część 1: usługi gastronomiczno-hotelarskie i cateringowe do projektu Refresh realizowana ze środków UE w ramach 7 Programu Ramowego UE. Szacunkowe zakwaterowanie dla 20 osób dziennie w dniach od 10 do 15 września 2012 r. na terenie miasta Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskim. Wymagane posiadanie minimum 20 pokoi jednoosobowych oddanych do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego. Pokoje o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii minimum 4 gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 259 poz. 1553). Bezpłatny parking dla min. 10 pojazdów osobowych. Minimalne wymagania pokojów 1 osobowych: powierzchnia min. 14 m2, łóżko o wymiarach min 85x200cm, antyalergiczna pościel, TV, biurko, telefon, łazienka z prysznicem, suszarka, szafa na ubrania, bezprzewodowe łącze internetowe (Wi-Fi), biurko, telefon. Wyżywienie-śniadania w dniach od 10 do 15 września 2012 r. oraz kolacje w dniach 10-12 września 2012 r. na terenie miasta Olsztyn, woj. war.-maz. Usługa zawiera pełen serwis gastronomiczny związany z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską w języku polskim i angielskim, nakrycie i dekoracja stołów, zapewnienie zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Specyfikacja posiłków: a) śniadania w przewidywanej ilości 72 szt. w godz. od godz. 07.00 do godz. 09.30 do rozliczenia na podstawie faktycznej ilości wydanych posiłków i dokumentu meldunkowego w miejscu zakwaterowania. Wybór świeżego chleba: słodki, mieszany, czarny, biały oraz pszenne rogaliki, bułki, tosty, wypieki duńskie, drożdżówki, ciasta itd. pokrojone ciasto z owocami, masło, dżemy i miód, jogurty (naturalne i owocowe), sery: kremowy, twarogowy i żółty - świeże owoce i sałatki owocowe, owoce parzone i kompoty, 3-5 rodzajów soków owocowych, różne płatki śniadaniowe i musli, płatki kukurydziane. Świeże mleko: pełne i o niskiej zawartości tłuszczu. Zimne mięso: gotowana i wędzona szynka, salami, kiełbasy. Pokrojone sery twarde i miękkie, jajka gotowane, jajecznica, omlet, jajka smażone, smażona szynka, kiełbasa, pomidory, grzyby i chleb. Kawa, herbata, gorąca i zimna czekolada, także mleko i śmietanka. b) kolacje w szacunkowej ilości 36 szt. do godz. 22.00 na podstawie dokumentu meldunkowego do wyboru: Przystawki zimne i gorące oraz sałaty: pasztet z dodatkami, tatar z łososia z dresingiem, sałata z dodatkiem kurczaka, gęsie wątróbki w sosie własnym z dodatkami. Zupy: kołduny w rosole, zupa rybna z dodatkami, zupa grzybowa, krem pomidorowy ze dodatkami; Dania główne: Pieczony łosoś z warzywami, grillowane paski polędwiczki wołowej serwowane z dodatkami, grillowany filet z kurczak z dodatkami, kaczka pieczona podawana z jabłkami i z dodatkami; Desery: lody, torcik lodowy z kruszonką i owocami, sernik, sorbet owocowy; Dodatki do dań głównych: ziemniaki z wody, ziemniaki opiekane, bukiet jarzyn gotowanych na parze, bukiet z jarzyn, zestaw świeżych surówek. Wykonawca przygotuje do dyspozycji gości wydrukowaną mini kartę menu zwierającą określone i zgodne z niniejszą specyfikacją posiłki. Miejsce zakwaterowania w okresie świadczenia usługi nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych. Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub minibaru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów zostaną one opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania. Nieodpłatny dostęp do Internetu dla wszystkich gości i organizatorów w systemie WI-FI. Świadczenie usługi tylko w budynku o statusie hotelu o standardzie min. 4 gwiazdkowym na terenie miasta Olsztyn, województwo warmińsko-mazurskie. Równocześnie dwie niezależne sale restauracyjne do dyspozycji Zamawiającego w godz. od 9.00 do 22.00 Część 2 - usługi gastronomiczno-hotelarskie do projektu Oficer Łącznikowy finansowana ze środków UE w ramach programu POKL nr umowy POKL.08.02.01-28-038;11-00. Zakwaterowanie dla 15 osób w pokojach 1 osobowych (tj. 15 osobonoclegów) w terminie wskazanym przez Zamawiającego, na terenie woj. warmińsko-mazurskim. Wymagane posiadanie minimum 15 pokoi jednoosobowych oddanych do wyłącznej dyspozycji zamawiającego, bezpłatny parking na min. 15 pojazdów. Minimalne wymagania pokojów: powierzchnia min. 10 m 2, łóżko o wymiarach min 85x200cm, pościel, Wi-Fi, TV, biurko, szafa na ubrania, łazienka z prysznicem, bezprzewodowe łącze internetowe (Wi-Fi). Dostęp do terenu rekreacyjnego. z wyżywienie dla max. 15 osób jednocześnie typu szwedzki bufet w miejscu zakwaterowania w następującym zakresie: a) 30 szt. obiadów zawierających danie na ciepło mięsne lub jarskie do wyboru, zupa, ciasto, kawa, herbata; b) 15 szt. śniadań w godzinach od 07.00 do 10.00: bułki i tosty, masło, dżemy, wędliny, miód, mleko, kawa, herbata, jajecznica, parówki, surówka, jogurt, kakao, twarożek ze śmietaną, ser żółty; c) 15 szt. kolacji w godz. do 19.00 do 21.00 do wyboru 2 zestawy: Zestaw 1: sałata lodowa, ogórek, pomidor, czerwona cebula, oliwki zielone, łosoś wędzony, sos winegret) (250g); Filet z kurczaka grillowany, podany z risotto i warzywami z wody (150g); Zestaw 2: Schab z rusztu z pieczarką i cebulką podany z ziemniakami i gotowanymi warzywami (150g); Zestaw 3: Sałatka grecka, pstrąg pieczony podawany z ryżem i warzywami z wody (1 szt. = 300g); Zestaw 4: Stek z karkówki z duszoną cebulką z ziemniakami gotowanymi i zestawem duszonej kapusty (150g), lody z bitą śmietaną; Zestaw 5: wegetariański w równoważny jakościowo i cenowo w stosunku do pozostałych zestawów 1-4. Usługa zawiera pełen serwis gastronomiczny związany z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem i dekoracją stołów, zapewnienie zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Wykonawca odda do dyspozycji i na żądanie Zamawiającego w okresie 2 dni dostęp do usługi serwisu kawowego (w godz. od 9.00 do 21.00) obejmującego możliwość skorzystania z gorącej kawy, herbaty, ciasteczek, soków owocowych, wody, cytryny, cukru dla łącznie 15 osób. Nieodpłatny dostęp do Internetu dla wszystkich gości i organizatorów w systemie WI-FI. Świadczenie usługi odbywać się będzie na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Miejsce świadczenia usługi nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych w okresie świadczenia usługi. Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają kosztów rozmów telefonicznych wykonywanych przez osoby zakwaterowane, kosztów zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów zostaną one opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania. Opcja nieodpłatnego dostępu do sali szkoleniowa dla min. 15 osób przez cały czas trwania świadczenia usługi hotelowo-gastronomicznej z min. wyposażeniem tj.: rzutnik, komputer, flipczart, kolorowe flamastry. 2. W przypadku wskazania przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, dopuszcza się, na podstawie art. 29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, możliwość złożenia oferty równoważnej - zaoferowania asortymentu równoważnego do wyspecyfikowanego - o takich samych lub lepszych parametrach i właściwościach. 1. Warunki ogólne: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich dla Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie zgodnie z załącznikiem nr. 1 stanowiącym specyfikację przedmiotu zamówienia. 1.2. Realizacja 1 części usługi na terenie miasta Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie. 1.3. Realizacja 2 części na terenie woj. warmińsko-mazurskiego. 1.4. Zamawiający zastrzega sobie, iż rozliczenie usługi nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby osobo noclegów (nie większej niż podana w specyfikacji) i posiłków zrealizowanych na rzecz Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 1.5. Szczegółowe uregulowania, co do warunków realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
20.08.2012 godzina 12:00, miejsce: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie ul. Bydgoska 7 10-243 Olsztyn pok. B25..
W ogłoszeniu powinno być:
24.08.2012 godzina 12:00, miejsce: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie ul. Bydgoska 7 10-243 Olsztyn pok. B25..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Czesc 2.
W ogłoszeniu jest:
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012..
W ogłoszeniu powinno być:
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 21.12.2012..
Olsztyn: Świadczenie us.ug gastronomicznohotelarskich dla IRZiBŻ PAN w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 207289 - 2012; data zamieszczenia: 27.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 294092 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk, ul. Tuwima 10, 10-747 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5234692, faks 089 5234693.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Panstwowa Jednostka Naukowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie us.ug gastronomicznohotelarskich dla IRZiBŻ PAN w Olsztynie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie us.ug gastronomiczno-hotelarskich i cateringowych. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części: Część 1: us.ugi gastronomiczno-hotelarskie i cateringowe do projektu Refresh realizowana ze środków UE w ramach 7 Programu Ramowego UE. Szacunkowe zakwaterowanie dla 20 osób dziennie w dniach od 10 do 15 września 2012 r. na terenie miasta Olsztyn, woj. warmińskomazurskim. Wymagane posiadanie minimum 20 pokoi jednoosobowych oddanych do wy.ącznej dyspozycji Zamawiającego. Pokoje o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii minimum 4 gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone us.ugi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 259 poz. 1553). Bezp.atny parking dla min. 10 pojazdów osobowych. Minimalne wymagania pokojów 1 osobowych: powierzchnia min. 14 m2, .óżko o wymiarach min 85x200cm, antyalergiczna pościel, TV, biurko, telefon, .azienka z prysznicem, suszarka, szafa na ubrania, bezprzewodowe .ącze internetowe (Wi-Fi), biurko, telefon. Pe.ne wyżywienie w dniach od 10 do 15 września 2012 r. na terenie miasta Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskim. Realizacja us.ugi w sali restauracyjnej przez ca.ą dobę w dniach od 10 do 15 września 2012r. Us.uga zawiera pe.en serwis gastronomiczny związany z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obs.ugą kelnerską w języku polskim i angielskim, nakrycie i dekoracja sto.ów, zapewnienie zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciep.ych posi.ków (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Specyfikacja posi.ków: a) śniadania w przewidywanej ilości 72 szt. w godz. od godz. 07.00 do godz. 09.30 na podstawie dokumentu meldunkowego w miejscu zakwaterowania. Wybór świeżego chleba: s.odki, mieszany, czarny, bia.y oraz pszenne rogaliki, bu.ki, tosty, wypieki duńskie, drożdżówki, ciasta itd. pokrojone ciasto z owocami, mas.o, dżemy i miód, jogurty (naturalne i owocowe), sery: kremowy, twarogowy i żó.ty - świeże owoce i sa.atki owocowe, owoce parzone i kompoty, 3-5 rodzajów soków owocowych, różne p.atki śniadaniowe i musli, p.atki kukurydziane. Świeże mleko: pe.ne i o niskiej zawartości t.uszczu. Zimne mięso: gotowana i wędzona szynka, salami, kie.basy. Pokrojone sery twarde i miękkie, jajka gotowane, jajecznica, omlet, jajka smażone, smażona szynka, kie.basa, pomidory, grzyby i chleb. Kawa, herbata, gorąca i zimna czekolada, także mleko i śmietanka. b) obiady w szacunkowej ilości 25 szt. i kolacje w szacunkowej ilości 36 szt. do godz. 22.00 na podstawie dokumentu meldunkowego do wyboru: Przystawki zimne i gorące oraz sa.aty: pasztet z dodatkami, tatar z .ososia z dresingiem, sa.ata z dodatkiem kurczaka, gęsie wątróbki w sosie w.asnym z dodatkami. Zupy: ko.duny w rosole, zupa rybna z dodatkami, zupa grzybowa, krem pomidorowy ze dodatkami; Dania g.ówne: Pieczony .osoś z warzywami, grillowane paski polędwiczki wo.owej serwowane z dodatkami, grillowany filet z kurczak z dodatkami, kaczka pieczona podawana z jab.kami i z dodatkami; Desery: lody, torcik lodowy z kruszonką i owocami, sernik, sorbet owocowy; Dodatki do dań g.ównych: ziemniaki z wody, ziemniaki opiekane, bukiet jarzyn gotowanych na parze, bukiet z jarzyn, zestaw świeżych surówek. Wykonawca przygotuje do dyspozycji gości wydrukowaną mini kartę menu zwierającą określone i zgodne z niniejszą specyfikacją posi.ki. Miejsce zakwaterowania w okresie świadczenia us.ugi nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych. Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach p.atnej telewizji lub minibaru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów zostaną one op.acone indywidualnie przez uczestników spotkania. Nieodp.atny dostęp do Internetu dla wszystkich gości i organizatorów w systemie WI-FI. Świadczenie us.ugi tylko w budynku o statusie hotelu o standardzie min. 4 gwiazdkowym na terenie miasta Olsztyn, województwo warmińsko-mazurskie. Równocześnie dwie niezależne sale restauracyjne do dyspozycji Zamawiającego w godz. od 9.00 do 22.00 Część 2 - us.ugi gastronomiczno-hotelarskie do projektu Oficer .ącznikowy finansowana ze środków UE w ramach programu POKL nr umowy POKL.08.02.01-28-038;11-00. Zakwaterowanie dla 15 osób w pokojach 1 osobowych (tj. 15 osobonoclegów) w terminie wskazanym przez Zamawiającego, na terenie woj. warmińsko-mazurskim. Wymagane posiadanie minimum 15 pokoi jednoosobowych oddanych do wy.ącznej dyspozycji zamawiającego, bezp.atny parking na min. 15 pojazdów. Minimalne wymagania pokojów: powierzchnia min. 10 m 2, .óżko o wymiarach min 85x200cm, pościel, Wi-Fi, TV, biurko, szafa na ubrania, .azienka z prysznicem, bezprzewodowe .ącze internetowe (Wi-Fi). Dostęp do terenu rekreacyjnego. z wyżywienie dla max. 15 osób jednocześnie typu szwedzki bufet w miejscu zakwaterowania w następującym zakresie: a) 30 szt. obiadów zawierających danie na ciep.o mięsne lub jarskie do wyboru, zupa, ciasto, kawa, herbata; b) 15 szt. śniadań w godzinach od 07.00 do 10.00: bu.ki i tosty, mas.o, dżemy, wędliny, miód, mleko, kawa, herbata, jajecznica, parówki, surówka, jogurt, kakao, twarożek ze śmietaną, ser żó.ty; c) 15 szt. kolacji w godz. do 19.00 do 21.00 do wyboru 2 zestawy: Zestaw 1: sa.ata lodowa, ogórek, pomidor, czerwona cebula, oliwki zielone, .osoś wędzony, sos winegret) (250g); Filet z kurczaka grillowany, podany z risotto i warzywami z wody (150g); Zestaw 2: Schab z rusztu z pieczarką i cebulką podany z ziemniakami i gotowanymi warzywami (150g); Zestaw 3: Sa.atka grecka, pstrąg pieczony podawany z ryżem i warzywami z wody (1 szt. = 300g); Zestaw 4: Stek z karkówki z duszoną cebulką z ziemniakami gotowanymi i zestawem duszonej kapusty (150g), lody z bitą śmietaną; Zestaw 5: wegetariański w równoważny jakościowo i cenowo w stosunku do pozosta.ych zestawów 1-4. Us.uga zawiera pe.en serwis gastronomiczny związany z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obs.ugą kelnerską, nakryciem i dekoracją sto.ów, zapewnienie zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciep.ych posi.ków (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Wykonawca odda do dyspozycji i na żądanie Zamawiającego w okresie 2 dni dostęp do us.ugi serwisu kawowego (w godz. od 9.00 do 21.00) obejmującego możliwość skorzystania z gorącej kawy, herbaty, ciasteczek, soków owocowych, wody, cytryny, cukru dla .ącznie 15 osób. Nieodp.atny dostęp do Internetu dla wszystkich gości i organizatorów w systemie WI-FI. Świadczenie us.ugi odbywać się będzie na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Miejsce świadczenia us.ugi nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych w okresie świadczenia us.ugi. Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają kosztów rozmów telefonicznych wykonywanych przez osoby zakwaterowane, kosztów zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach p.atnej telewizji lub mini-baru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów zostaną one op.acone indywidualnie przez uczestników spotkania. Opcja nieodp.atnego dostępu do sali szkoleniowa dla min. 15 osób przez ca.y czas trwania świadczenia us.ugi hotelowogastronomicznej z min. wyposażeniem tj.: rzutnik, komputer, flipczart, kolorowe flamastry. 2. W przypadku wskazania przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, dopuszcza się, na podstawie art. 29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, możliwość z.ożenia oferty równoważnej - zaoferowania asortymentu równoważnego do wyspecyfikowanego - o takich samych lub lepszych parametrach i w.aściwościach. 1. Warunki ogólne: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie us.ug gastronomiczno-hotelarskich dla Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie zgodnie z za.ącznikiem nr. 1 stanowiącym specyfikację przedmiotu zamówienia. 1.2. Realizacja 1 części us.ugi na terenie miasta Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie. 1.3. Realizacja 2 części na terenie woj. warmińsko-mazurskiego. 1.4. Zamawiający zastrzega sobie, iż rozliczenie us.ugi nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby osobo noclegów (nie większej niż podana w specyfikacji) i posi.ków zrealizowanych na rzecz Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie wnosi. żadnych roszczeń z tego tytu.u. 1.5. Szczegó.owe uregulowania, co do warunków realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Za.ącznik nr 6 do SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-0, 55.30.00.00-0, 55.27.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: 1 - projekt Refresh realizowana ze środków UE w ramach 7 Programu Ramowego UE; 2 -projekt Oficer .ącznikowy finansowana ze środków UE w ramach programu POKL nr umowy POKL.08.02.01-28-038;11-00.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.09.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Barbarą Alancewicz - Grędzińską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Hotel Wileński, Restauracja Wileńska, {Dane ukryte}, 10-015 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 692,80 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
341,50
Oferta z najniższą ceną:
341,50
/ Oferta z najwyższą ceną:
341,50
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 29409220120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-08-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | http://www.pan.olsztyn.pl |
Informacja dostępna pod: | Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie ul. Bydgoska 7 10-243 Olsztyn pok. B25 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
55270000-3 | Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie us.ug gastronomicznohotelarskich dla IRZiBŻ PAN w Olsztynie | Barbarą Alancewicz - Grędzińską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Hotel Wileński, Restauracja Wileńska Olsztyn | 2012-09-27 | 341,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-09-27 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551100000 553000000 552700003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 342,00 zł Minimalna złożona oferta: 342,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 342,00 zł Maksymalna złożona oferta: 342,00 zł |