Szkolenie dla kierowników Urzędu Dozoru Technicznego pt. Akademia Młodego Lidera UDT, znak sprawy: ZP-DS-45/13

Warszawa: Szkolenie dla kierowników Urzędu Dozoru Technicznego pt. Akademia Młodego Lidera UDT, znak sprawy: ZP-DS-45/13


Numer ogłoszenia: 296840 - 2013; data zamieszczenia: 26.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Dozoru Technicznego , ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5722100, faks 022 5722388.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.udt.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkolenie dla kierowników Urzędu Dozoru Technicznego pt. Akademia Młodego Lidera UDT, znak sprawy: ZP-DS-45/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla kierowników Urzędu Dozoru Technicznego w ramach 4 modułów tematycznych: Start na menedżera, Skuteczna komunikacja z podwładnymi i rozwiązywanie konfliktów, Planowanie i organizacja pracy własnej i zespołu oraz Motywowanie pracowników, tj.: a) 1 dwudniowe szkolenie z każdego z tematów (po minimum 16 godzin lekcyjnych pracy merytorycznej) dla max. 15 pracowników pracujących na stanowiskach kierowniczych w UDT, ze stażem pracy na stanowisku kierowniczym - do 2 lat; b) liczba osób w grupie - do 15; c) szkolenia prowadzone przez jednego trenera; d) szkolenia muszą składać się z elementów teoretycznych i praktycznych w proporcjach odpowiednio 40/60. Przez elementy praktyczne rozumie się następujące metody szkoleniowe: testy diagnozujące predyspozycje osobiste lub poziom umiejętności, elementy warsztatowe, ćwiczenia koncepcyjne indywidualne i grupowe, studia przypadków; II. Zakres tematyczny szkoleń w podziale na moduły szkoleniowe i bloki tematyczne: 1. START NA MENEDŻERA: 1) Urząd z perspektywy menedżera - kierownik w nowej roli: - Zmiana wymagań i oczekiwań. - Zmiany w zakresie odpowiedzialności. - Misja, wizja i strategiczne cele UDT - waga komunikowania ich podwładnym. - Uprawnienia i obowiązki kierownika. - Co zmienia się w sposobie myślenia kierownika? - Myślenie w kategoriach wyników a myślenie w kategoriach ludzi - złudna dychotomia. Pułapki myślenia menedżera. 2) Mój potencjał jako menedżera. 2. SKUTECZNA KOMUNIKACJA Z PODWŁADNYMI I ROZWIĄZYWANIE KONFLIKTÓW: - Komunikacja a wizerunek własny - Komunikacja w zarządzaniu - Narzędzia komunikacji - Bilans zysków i strat nastawienia kierownika na ludzi bądź zadania. - Trudna rozmowa - 2 poziomy rozmowy: merytoryczny i emocjonalny. Jak skupiać się na merytorycznym poziomie, gdy wypowiedzi drugiej strony są emocjonalne? - Prowadzenie trudnej rozmowy i koncentracja na celu, budowanie modelu wygrany - wygrany - Odpowiedzialność za konflikty. - Metody ważne w mediacjach 3. PLANOWANIE I ORGANIZOWANIE PRACY WŁASNEJ I ZESPOŁU: - W trosce o efekt - cele. - Planowanie i organizacja - Zebrania, jako metoda uwspólniania celów i planowania - Odpowiedzialność za wyniki. 4. MOTYWOWANIE PRACOWNIKÓW: - Czym jest motywacja? - Jak motywować pracowników? - Środki i narzędzia stosowane w procesie motywacyjnym - Jak pozyskiwać ludzi do realizacji swoich celów? - Samoświadomość i automotywacja lidera - Podsumowanie Akademii Młodego Lidera. III. Charakterystyka grupy docelowej: Kierownicy Centrali i oddziałów Urzędu Dozoru Technicznego - 15 osób na terenie całego kraju. IV. Definicje: Projekt szkoleniowy - zbiór kilku modułów tematycznych, realizowanych oddzielnie i według ustalonej kolejności, stanowiących w całości jeden projekt rozwojowy realizowany przez Wykonawcę dla jednego klienta. Definicja projektu szkoleniowego nie obejmuje działań coachingowych, doradczych, jak również działań o charakterze organizacyjnym. Moduł tematyczny - pojedyncze szkolenie, składające się z bloków tematycznych o określonym temacie i powiązane z innymi szkoleniami, gdzie poszczególne tematy szkoleń stanowią projekt szkoleniowy. Blok tematyczny - pojedyncze zagadnienia, tematy realizowane w trakcie szkolenia. Zbiór bloków tematycznych stanowi zakres programowy danego modułu szkoleniowego. Szkolenie - jednorazowa realizacja przez wykonawcę programu szkoleniowego, w minimalnym wymiarze 16 godzin lekcyjnych, dla przynajmniej jednej grupy pracowników klienta, stanowiącej minimum 8 do 20 osób. Średnia i wyższa kadra menedżerska - kierownik działu, kierownik ds. w dziale/ wydziale/ departamencie/ pionie/ obszarze, dyrektor oddziału - stanowiska odpowiedzialne za wyniki JO, niemające bezpośredniego wpływu na kierunki działania organizacji, dyrektor departamentu/ pionu/ obszaru/ biura, dyrektor regionalny, dyrektor działu, prezes, dyrektor generalny, CEO (Chief Executive Officer), lub kierownik działu (pod warunkiem posiadania bezpośredniego wpływu na wyznaczanie kierunków działania JO/ organizacji). Jednostka kontrolująca - instytucje wymienione w wykazie zawartym w OBWIESZCZENIU MINISTRA GOSPODARKI I PRACY z dnia 4 lipca 2005 r. w sprawie informacji o notyfikowanych jednostkach certyfikujących i jednostkach kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriach; urzędy administracji centralnej; organy kontroli podatkowej, skarbowej i celnej; organy nadzoru budowlanego, instytucje pełniące funkcje kontrolne na podstawie odpowiednich ustaw, jak Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy, Ustawa z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Ustawa o dozorze technicznym, Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze, Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej Projekt coachingowy - projekt szkoleniowo-doradczy, dedykowany jednemu lub grupie pracowników, prowadzony w trybie indywidualnych lub grupowych spotkań uczestników projektu z coachem, na tak zwanych sesjach coachingowych. Przeprowadzenie projektu polega na współpracy pomiędzy pracownikiem/pracownikami organizacji a coachem, który podczas cyklu spotkań przy użyciu różnych metod (np. pomoc w pokonywaniu wewnętrznego oporu, udzielanie informacji zwrotnej, wsparcie samodzielnego poszerzania wiedzy, symulacje, diagnozę silnych i słabych stron, wywiady, analizę trudnych sytuacji i poszukiwanie rozwiązań, analizę kompetencji) pomaga pracownikowi w osiągnięciu wymiernie ustalonego zestawu celów dla poprawy wyników zawodowych, rozwijania silnych stron, kompetencji i satysfakcji osobistej w organizacji, poprzez formalnie określoną umowę coachingową. Sesja coachingowa - pojedyncze spotkanie pracownika/pracowników organizacji z- coachem w ramach projektu coachingowego trwające min. 1 godzinę zegarową..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.63.20.00-3, 79.63.30.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia niniejszego warunku, w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem i zakresem n/w usługom: projekty szkoleniowe dla pracowników średniej lub wyższej kadry menedżerskiej, każdy dla minimum 20 uczestników, których tytuły modułów zawierały następujące (wybrane) zagadnienia (lub ich odmianę gramatyczną): budowanie zespołów, zarządzanie potencjałem, kierowanie/zarządzanie zespołem, zarządzanie strategiczne, budowanie zaangażowania, zarządzanie przez cele, delegowanie zadań, planowanie i organizacja pracy, budowanie autorytetu, motywowanie. Zamawiający dokona oceny na podstawie uzupełnionych przez Wykonawcę danych, zawartych w nw. Tabelach A i B. Zamawiający zastrzega, że prezentowane w Wykazie Usług -moduły tematyczne w ramach projektów szkoleniowych, muszą w 80% czasu trwania realizować tematykę opisaną w tytule modułu. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu na podstawie uzupełnionego przez Wykonawcę Wykazu Usług w Tabeli (Części) B, sumując czas trwania poszczególnych bloków tematycznych danego modułu. Zamawiający dopuszcza na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykazaniem się przez Wykonawcę realizacją wyłącznie szkoleń stacjonarnych. Zamawiający nie dopuszcza szkoleń e-learningowych - dla wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz przeprowadzenia ich w tej formie w toku realizacji przedmiotu zamówienia. b) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i zakresem n/w usługom: projekty szkoleniowe dla pracowników średniej lub wyższej kadry menedżerskiej w jednostkach kontrolujących lub urzędach (zgodnie z definicją opisaną w Ogłoszeniu o zamówieniu), każdy dla minimum 20 uczestników, których tytuł zawiera następujące (wybrane) zagadnienia (lub ich odmianę gramatyczną): budowanie zespołów, zarządzanie potencjałem, zarządzanie zespołem, zarządzanie strategiczne, budowanie zaangażowania, zarządzanie przez cele, delegowanie zadań, planowanie i organizacja pracy, budowanie autorytetu, motywowanie. Zamawiający dokona oceny na podstawie uzupełnionych przez Wykonawcę danych, zawartych w nw. Tabelach C i B. Zamawiający zastrzega, że prezentowane w Wykazie Usług - moduły tematyczne w ramach projektów szkoleniowych, muszą w 80% czasu trwania realizować tematykę opisaną w tytule modułu. Zamawiający dokona oceny zakresu tematycznego na podstawie uzupełnionego przez Wykonawcę Wykazu Usług w Tabeli (Części) B, sumując czas trwania poszczególnych bloków tematycznych danego modułu. Zamawiający dokona oceny spełnienia niniejszego warunku, w oparciu o złożony przez Wykonawcę Wykaz usług, stanowiący Załacznik nr 3 do Formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym (oceni tzw. warunki brzegowe/wejścia, nie uwzględniając ich do punktacji za projekty dodatkowe do punktacji, te zostaną ocenione zgodnie z zapisami zawartmi w Sekcji IV.1.2) niniejszego Ogłoszenia (w części dotyczącej doświadczenia Wykonawcy). Ponadto Zamawiający dokona oceny spełnienia niniejszego warunku, w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia niniejszego warunku, w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. min. 3 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia o n/w kwalifikacjach i doświadczeniu, przy czym każda z nich posiada: - Wykształcenie wyższe - Co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy trenerskiej (w prowadzeniu szkoleń), - Przeprowadzone osobiście co najmniej 60 dni szkoleniowych dla osób pracujących jako średnia lub wyższa kadra kierownicza. Tytuły szkoleń muszą zawierać następujące wyrazy (lub ich odmianę gramatyczną): budowanie zespołów, zarządzanie potencjałem, kierowanie/zarządzanie zespołem, zarządzanie strategiczne, budowanie zaangażowania, zarządzanie przez cele, delegowanie zadań, planowanie i organizacja pracy, budowanie autorytetu, motywowanie. Zamawiający dokona oceny spełnienia niniejszego warunku, w oparciu o złożony przez Wykonawcę Wykaz osób, stanowiący Załacznik nr 4 do Formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym (oceni tzw. warunki brzegowe/wejścia, nie uwzględniając ich do punktacji za projekty dodatkowe do punktacji, te zostaną ocenione zgodnie z zapisami zawartmi w Sekcji IV.1.2) niniejszego Ogłoszenia (w części dotyczącej doświadczenia i kwalifikacji zawodowych osób bioracych udział w realizacji zamówienia). Ponadto Zamawiający dokona oceny spełnienia niniejszego warunku, w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia niniejszego warunku, w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykaz wykonanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Wykaz powinien być sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym. Za główne usługi Zamawiający uzna usługi niezbędne dla wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt III.3.2) niniejszego Ogłoszenia;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) Na stronie internetowej Zamawiajacego zostały zamieszczone wzory dokumentów, które Zamawiający zaleca wykorzystać do sporządzenia wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurecyjnym: Oświadczenie o braku postaw do wykluczenia (Załącznik Nr 1), Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 2), Wykaz wykonanych głównych usług (Załącznik Nr 3), Wykaz osób (Załącznik nr 4), Zobowiązanie innych podmiotów (Załącznik nr 5), Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - należy złożyć podpisany dokument w formie oryginału (Załącznik Nr 6) oraz wszystkie wymagane dokumenty wskazane w treści niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu. 2) W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazywane są pisemnie lub za pomocą faksu. Droga elektroniczna porozumiewania się między Zamawiającym i Wykonawcami jest dopuszczalna. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują dokumenty faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Potwierdzenie odbywa się poprzez naniesienie na otrzymanym dokumencie informacji o jego otrzymaniu w czytelnej postaci i odesłaniu do drugiej strony. Na dokumencie przekazanym za pomocą faksu powinien widnieć numer faksu, na jaki należy odesłać potwierdzenie. 3) Wykonawca polegający na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów składa pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów musi być złożone w formie oryginału bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w zaklejonym opakowaniu (np. w kopercie) należy opisać następująco: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie dialogu konkurencyjnego na szkolenie dla kierowników Urzędu Dozoru Technicznego pt. Akademia Młodego Lidera UDT, znak sprawy: ZP-DS-45/13. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Wniosek należy sporządzić w języku polskim, w jednym egzemplarzu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów, dotyczących poszczególnych Wykonawców poświadczane są za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców. Wniosek powinien być napisany pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób czytelny i trwały. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. Wszelkie zmiany naniesione po sporządzeniu oferty powinny być parafowane przez Wykonawcę. W przypadku, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 ze zm.), Wykonawca powinien to zastrzec we wniosku i oznaczyć, np. oddzielną przekładką, na której zostanie umoeszczony napis: TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zamawiający zaleca aby dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były we wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym oznaczone jako -TAJEMNICA PRZEDSIEBIORSTWA. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek - sam lub wraz z innym Wykonawcą (innymi Wykonawcami) jako podmioty występujące wspólnie (wspólnie ubiegający się o zamówienie, np. w formie konsorcjum).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

1. Zamawiający dokona oceny w zakresie stopnia spełnienia warunków podmiotowych w sposób spełnia lub nie spełnia. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż określona w niniejszym Ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do dialogu Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunków. Wykonawcę niezaproszonego do dialogu traktuje się jak wykluczonego z postępowania. 2. Sposób przyznawania punktów przez Zamawiającego, jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu (zwane przez Zamawiającego warunkami brzegowymi/wejścia) jest większa niż 5 będzie dokonana w oparciu o wykazane przez Wykonawcę projekty dodatkowe do punktacji, zgodnie z Załącznikiem nr 3 i 4 do Formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym (Wykaz Wykonanych głównych usług i Wykaz osób). Dodatkowe projekty zostaną punktowane przez Zamawiającego w nastepujący sposób (inne niż wskazane w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę warunki brzegowe/wejścia): Projekty dodatkowe do punktacji: 1) Kryterium: Dodatkowe (inne niż wskazane w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu przez Wykonawcę (warunki brzegowe/wejścia)): projekty dla min. 20 osób dla średniej lub wyższej kadry menedżerskiej, składające się z min. 2 modułów tematycznych, których tytuły zawierają wybrane wyrazy lub ich odmianę gramatyczną: budowanie zespołów, zarządzanie potencjałem, kierowanie/zarządzanie zespołem, zarządzanie strategiczne, budowanie zaangażowania, zarządzanie przez cele, delegowanie zadań, planowanie i organizacja pracy, budowanie autorytetu, współpraca w organizacji - przeprowadzone dla kadry kierowniczej w jednostkach kontrolujących lub urzędach. Zasady przyznawania punktów: 5 pkt za każdy kolejny projekt. Maksymalna liczba punktów w kryterium: 35. 2) Dodatkowe (inne niż wskazane w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu przez Wykonawcę (warunki brzegowe/wejścia)): przeprowadzone osobiście 10 dni szkoleniowych przeprowadzonych dla osób pracujących jako średnia lub wyższa kadra kierownicza w jednostkach kontrolujących lub urzędach. Tytuły szkoleń muszą zawierać następujące wyrazy (lub ich odmianę gramatyczną): budowanie zespołów, zarządzanie potencjałem, kierowanie/zarządzanie zespołem, zarządzanie strategiczne, budowanie zaangażowania, zarządzanie przez cele, delegowanie zadań, planowanie i organizacja pracy, budowanie autorytetu, motywowanie. Zasady przyznawania punktów: 5 pkt za każde przeprowadzone osobiście 10 dni szkoleniowych. Maksymalna liczba punktów w kryterium: 35. 3) Posiadane certyfikaty trenera/coacha ICF (International Coach Federation) lub ICC (International Coach Community) lub IMCF (International MultiCoaching Federation). Zasady przyznawania punktów: - Wykonawca otrzyma: - 5 pkt za posiadany przez trenera certyfikat inny niż ICF/ICC/IMCF (Certyfikaty muszą być wydane przez inną firmę niż składająca ofertę), - 10 pkt za posiadany przez trenera certyfikat ICF lub ICC lub IMCF (każdy trener może dostać punkty tylko za jeden certyfikat - max 10 pkt). Maksymalna liczba punktów w kryterium: 30. UWAGA: Powyższe punkty nie zostaną przyznane Wykonawcy, w oparciu o projekty dodatkowe do punktacji i wskazane w Tabeli informacje z Załącznika nr 3 i nr 4 do Formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym, w sytuacji gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów. Jedynie wykazanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu (warunków wejścia/brzegowe) może zostać w ten sposób przez Wykonawcę spełnione.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena
• 2 - Dodatkowe narzędzia diagnozujące kompetencje
• 3 - Narzędzia oceny skuteczności szkoleń
• 4 - Materiały szkoleniowe

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie, które zostaną zamieszczone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, po przeprowadzonym dialogu konkurencyjnym.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Zamawiający przekaże SIWZ Wykonawcom zaproszonym do składania ofert-art. 60 e) ust. 3 ustawy Pzp

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wniosek o dopuszczenie do dialogu konkurencyjnego można uzyskać pod ww. adresem strony intern. bezpłatnie, odpłatnie:Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa,pokój nr 7.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
I. Zakres zadań wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca przeprowadzi szkolenia w obiektach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca pokryje koszty dojazdu i noclegów trenerów. Zamawiający pokrywa koszty dojazdu, noclegów i wyżywienia uczestników szkolenia. Zamawiający pokrywa koszt wyżywienia trenerów podczas szkolenia. 2. W ramach wynagrodzenia za wykonanie projektu Wykonawca zobowiązuje się odbyć (na życzenie Zamawiającego) spotkanie w celu zaprezentowania firmy Wykonawcy, min. 2 spotkania robocze z pracownikami Zleceniodawcy oraz spotkanie z przedstawicielami Urzędu Dozoru Technicznego w celu podsumowania przebiegu projektu szkoleniowego oraz przedstawienia wniosków trenerów. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał min. trzech trenerów dedykowanych do prowadzenia niniejszych szkoleń spełniających określone w SIWZ wymagania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru trenera prowadzącego spośród zaproponowanych przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zarezerwuje i zapewni korzystanie z sal szkoleniowych z niezbędnym wyposażeniem multimedialnym, odpowiednim do liczebności grup. 5. Szkolenia muszą być realizowane w dni robocze z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w terminach ustalonych z Zamawiającym. Szczegółowy harmonogram godzinowy ustalony będzie każdorazowo z Zamawiającym. 6. Na minimum 5 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia z każdego modułu tematycznego, Wykonawca dostarczy zamawiającemu bezzwrotny komplet materiałów szkoleniowych dedykowany na dany moduł. Zamawiający zastrzega sobie prawo, wnioskowania o naniesienie zmian w treści materiałów i ich składzie. 7. W przypadku choroby, bądź innego wydarzenia losowego jednego z trenerów, które uniemożliwi poprowadzenie szkolenia, wykonawca dopuszcza możliwość zmiany trenera prowadzącego daną grupę za każdorazową zgodą Zamawiającego. Osobą pełniącą zastępstwo powinien być w pierwszej kolejności jeden z trenerów zaakceptowanych przez Zamawiającego na etapie oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. III.3.4 niniejszego Ogłoszenia. Jeśli nie ma takiej możliwości, co potwierdzi i zaakceptuje Zamawiający, Wykonawca wyznaczy innego trenera, który musi spełniać warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. III.3.4 niniejszego Ogłoszenia. 8. Bezpośrednio w dniu każdego szkolenia Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia komplet bezzwrotnych materiałów szkoleniowych, których koszt wliczony jest w cenę szkolenia. 9. W terminie minimum 10 dni roboczych przed datą każdego szkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy wstępną imienną listę uczestników szkolenia. Po otrzymaniu listy uczestników Wykonawca przeprowadzi w terminie co najmniej na 5 dni roboczych przed szkoleniem elektroniczną ankietę doprecyzowującą potrzeby szkoleniowe uczestników. 10. Treść ankiety badającej potrzeby szkoleniowe zostanie skonsultowana i zatwierdzona z Zamawiającym, na 15 dni przed planowaną datą szkolenia. Treść ankiety będzie akceptowana jednorazowo, przed pierwszym szkoleniem każdego z modułów. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w programach modułów tematycznych na podstawie wyników badania potrzeb szkoleniowych. 11. W terminie 5 dni roboczych przed datą każdego szkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną imienną listę uczestników szkolenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia zastępstwa za uczestnika, który w wyniku zdarzenia losowego nie może wziąć udziału w szkoleniu. 12. Podczas każdego dnia szkoleniowego Wykonawca sporządzi imienną listę obecności uczestników, której oryginał będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od zakończenia szkolenia. Przekazanie oryginalnych list obecności będzie podstawą do rozliczenia faktury. 13. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od zakończenia każdego szkolenia raport poszkoleniowy opisujący aktywność grupy, mocne strony i obszary do rozwoju, wnioski trenerów, wyniki ankiet badania potrzeb, ankiet oceniających szkolenie, wyniki testów wiedzy. 14. W trakcie ostatniego modułu szkoleniowego, każdy z uczestników otrzyma certyfikat potwierdzający ukończenie wszystkich modułów Akademii Młodego Lidera. Każdy uczestnik powinien pokwitować odbiór zaświadczenia na przygotowanej przez Wykonawcę liście. Oryginał listy powinien zostać przekazany Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od zakończenia szkolenia. 15. Po zakończeniu każdego szkolenia Wykonawca rozda uczestnikom i zbierze wypełnione ankiety oceny szkolenia (I poziom wg Kirkpatricka). 16. W ramach badania skuteczności szkolenia Zamawiający oczekuje wykonanie I, II i III poziomu ewaluacji wg. D.Kirkpatricka. Badanie zostanie przeprowadzone zgodnie z opisem zawartym w ofercie. Wykonawca zaprezentuje w ofercie projekt przeprowadzenia całego badania skuteczności łącznie z narzędziami-ankietami. Będą one przedmiotem dialogu konkurencyjnego. 17. Na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni koordynatora, który będzie odpowiedzialny za koordynację działań Wykonawcy, wynikających z postanowień sporządzonej umowy. II. Tematy poruszane podczas dialogu: 1. Zakres merytoryczny poszczególnych modułów tematycznych; 2. Proponowane metody szkoleniowe; 3. Proponowane narzędzia diagnozy kompetencji menedżerskich; 4. Proponowane do użycia narzędzia do oceny skuteczności szkoleń; 5. Wzory ankiet oceny szkolenia, raportów, prezentacji podsumowujących szkolenia; 6. Harmonogram działań w projekcie szkoleniowym; 7. Forma materiałów szkoleniowych..

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Zamawiajacy nie przewiduje nagród..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.08.2013 godzina 13:00, miejsce: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa,pokój nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1) Zapytania mogą być składane faksem pod numer: (022) 57-22-388 lub pocztą elektroniczną na adres: ap@udt.gov.pl. 2) Zamawiający dopuszcza zmianę ważności kryteriów oceny ofert w stosunku do przyjętych w niniejszym ogłoszeniu, jeżeli w wyniku przeprowadzonego dialogu konkurencyjnego zasadna będzie taka zmiana.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie