Kielce: Opracowanie i wykonanie kalendarzy na 2011 rok promujących Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kielcach oraz o tematyce ekologicznej


Numer ogłoszenia: 296875 - 2010; data zamieszczenia: 21.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3443347, 3421549, 3421602, faks 041 3445265.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.sejmik.kielce.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wykonanie kalendarzy na 2011 rok promujących Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kielcach oraz o tematyce ekologicznej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
A. Informacje ogólne: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wykonanie przez Wykonawcę kalendarzy na 2011 rok promujących Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kielcach oraz o tematyce ekologicznej. Wykonawca, w ramach realizacji zamówienia, będzie zobowiązany opracować graficznie każdy rodzaj kalendarza przy uwzględnieniu opisanych przez zamawiającego w SIWZ i Załączniku nr 1 do SIWZ wymagań, a także dostarczyć oraz rozładować w siedzibie zamawiającego przedmiot zamówienia. 2. Opis zamówienia zawarty został w części B niniejszego rozdziału. 3. Szczegółowy opis zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami zamawiającego, określonymi w SIWZ. 5. Zamawiający żąda, aby oferty zawierały kalkulację wszystkich elementów składających się na przedmiot zamówienia. Wykonawca musi skalkulować w cenie oferty opracowanie, druk, a także dostawę i rozładunek przedmiotu zamówienia w siedzibie zamawiającego, wskazanej w rozdz. I pkt 2 SIWZ. 6. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie zakresu zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak ww. informacji oznaczać będzie, iż całość zamówienia będzie realizowana przez wykonawcę (wskazania należy dokonać w Formularzu oferty - Dodatek Nr 1 do SIWZ). 7. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 8. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na wolny od wad. 9. Wymagany przez zamawiającego czas reakcji na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 4 dni robocze, licząc od dnia zgłoszenia przez zamawiającego za pomocą telefonu lub faksu. 10. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 11. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - przeprowadzenia aukcji elektronicznej, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, - rozliczeń w walutach obcych. 12. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 4 do SIWZ Wzór umowy. B. Opis zamówienia: Wykonawca musi opracować i wykonać na rzecz Zamawiającego kalendarze i biuwary na 2011 rok przy uwzględnieniu wytycznych zawartych w Załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz w Załączniku Nr 2 do SIWZ Wzory logo i inne dane. a. Opracowanie i wykonanie kalendarzy promujących Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kielcach. Wykonawca zobowiązany będzie opracować i wykonać na rzecz zamawiającego kalendarze na 2011 rok, tj. kalendarze książkowe, kalendarze ścienne trójdzielne z zegarem oraz biuwary w oprawie skóropodobnej w następującej ilości 1) Kalendarz książkowy (WODGiK w Kielcach) - w nakładzie 150 szt. 2) Kalendarz ścienny na 2011 rok - trojdzielny z zegarem (WODGiK w Kielcach) - w nakładzie 100 szt. 3) Biuwar (WODGiK w Kielcach) - w nakładzie 150 szt. Dodatkowo w ramach świadczenia niniejszej usługi wykonawca będzie zobowiązany do naniesienia na kalendarze: logo Wojewódzkiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kielcach, adresów Powiatowych Ośrodków Dokumentacji Geodezyjnej z terenu województwa świętokrzyskiego, mapy administracyjnej Polski i mapy politycznej Europy zgodnie ze wskazaniami zamawiającego zawartymi w Załączniku nr 1 i 2 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wykonane kalendarze były kompletne, fabrycznie nowe oraz zgodne ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia zamieszczonym w pkt 1 - 3 Załącznika nr 1 do SIWZ. Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z zamawiającym na etapie projektowania oraz wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności do dokonywania wszelkich ustaleń i uzgodnień. W terminie 7 dni od dnia podpisania umowy wykonawca przedstawi zamawiającemu projekty kalendarzy. Zamawiający w terminie 3 dni od chwili przekazania projektów dokona ich akceptacji lub przedstawi swoje uwagi i wskaże poprawki do uwzględnienia przez wykonawcę. b. Opracowanie i wykonanie kalendarzy o tematyce ekologicznej. Wykonawca zobowiązany będzie opracować i wykonać na rzecz zamawiającego kalendarze na 2011 rok o tematyce ekologicznej, w ilości: 1) Kalendarz ścienny na 2011 rok - wieloplanszowy z kopertą (o tematyce ekologicznej) - w nakładzie 500 szt. Dodatkowo w ramach świadczenia niniejszej usługi wykonawca będzie zobowiązany do naniesienia na kalendarze zdjęć i herbu Województwa Świętokrzyskiego zgodnie ze wskazaniami zamawiającego zawartymi w Załączniku nr 1 i 2 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wykonane kalendarze były kompletne, fabrycznie nowe oraz zgodne ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia zamieszczonym w pkt 4 Załącznika nr 1 do SIWZ. Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z zamawiającym na etapie projektowania oraz wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności do dokonywania wszelkich ustaleń i uzgodnień. Zamawiający, w dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, przekaże wykonawcy wyłonionemu do realizacji wszelkie materiały niezbędne do opracowania projektów kalendarzy, o których mowa w pkt 4 Załączniku nr 1 do SIWZ. W terminie 7 dni od dnia podpisania umowy wykonawca przedstawi zamawiającemu projekty kalendarzy. Zamawiający w terminie 3 dni od chwili przekazania projektów dokona ich akceptacji lub przedstawi swoje uwagi i wskaże poprawki do uwzględnienia przez wykonawcę..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9, 79.80.00.00-2, 30.19.97.92-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia przez wykonawców wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednią wiedzą i doświadczeniem. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony Formularz cenowy - wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SIWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345 (III piętro).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.10.2010 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 146 (Kancelaria Ogólna, I piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

Adres: al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
woj. świętokrzyskie
Dane kontaktowe: email: marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl
tel: 41 3421901
fax: 41 3445265
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-10-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 29687520100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-10-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 21 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.sejmik.kielce.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345 (III piętro)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30199792-8 Kalendarze
79800000-2 Usługi drukowania i powiązane
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy