Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas międzynarodowego meczu żużlowego Polska-Ukraina

Lublin: Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas międzynarodowego meczu żużlowego Polska-Ukraina


Numer ogłoszenia: 323544 - 2014; data zamieszczenia: 30.09.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 297002 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas międzynarodowego meczu żużlowego Polska-Ukraina.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas międzynarodowego meczu żużlowego Polska - Ukraina. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o powierzchni minimum 50% całości powierzchni przeznaczonej na reklamę na przodzie koszulek podprowadzajacych. 2) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji o powierzchni minimum 50% całości powierzchni przeznaczonej na reklamę na przodzie koszulek osób funkcyjnych 3) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji na flash interviev o powierzchni minimum 50% całości powierzchni przeznaczonej na reklamę oraz jej ekspozycja podczas konferencji prasowych związanych z organizacją meczu, 4) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji na bandzie drewnianej od strony toru, naprzeciw trybuny głównej w ilości minimum 10 modułów (1 moduł o wymiarach minimum 3 m x 0,9 m). 5) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji na bandach pneumatycznych na obydwu łukach, na każdym po minimum 8 modułów (1 moduł o wymiarach minimum 3 m x 0,9 m). 6) umieszczenie 4 szt. banerów reklamowych z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 1 m x 2 m w parku maszyn, 7) umieszczenie 2 szt. banerów reklamowych z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o powierzchni minimum 70m2 każdy na murawie, wewnątrz toru, 8) umieszczenie 2 szt. banerów reklamowych z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 1,2 m x 2,4 m na skrzydłach bramy wejściowej na stadion, 9) umieszczenie banera reklamowego z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wymiarach minimum 9 m x 3,5 m, 10) umieszczenie minimum 12 stojaków reklamowych (obustronnych), tzw. koziołków na murawie o wielkości minimum 1 m x 3 m zawierających wyłącznie logotyp Lublin Miasto Inspiracji. 11) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji na jednej ze stron (powierzchnia całej strony) programu meczu, 12) umieszczenie logotypu Lublin Miasto Inspiracji na biletach wstępu na mecz (bilety szkolne, normalne i ulgowe) na powierzchni minimum 50 % powierzchni przeznaczonej na reklamę, 13) umieszczenie balonu reklamowego z logotypem Lublin Miasto Inspiracji o wysokości nie mniejszej niż 3 m w czasie rozgrywania meczu, 14) 20-krotną emisję reklamy słowno-muzycznej dostarczonej przez Zamawiającego (spot 8 sekundowy) w czasie rozgrywania meczu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Klub Motorowo - Żużlowy Lublin, {Dane ukryte}, 20-101 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 105691,06 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  130000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  130000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  130000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Sport to jeden z podstawowych i ważniejszych elementów skutecznej reklamy i promocji skierowanej do szerokiego grona odbiorców (publiczności, konsumentów) nastawionego na rozrywkę, która dostarcza pozytywnych bodźców emocjonalnych. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Lublin poprzez sport. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z potencjalnym konsumentem. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym stanowi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r., poz. 549 z pózn. zm.). Zgodnie ze strategią Miasta Lublin promocja poprzez sport jest jednym z jej elementów składowych. Promocja poprzez sport ma na celu spełniać oczekiwania Miasta w kwestii kreowania odpowiedniego wizerunku Lublina, odpowiedniego pozycjonowania miasta na mapie kraju poprzez -zewnętrzną- promocję, jak również użycie odpowiednich narzędzi marketingowych, do promowania Lublina -wewnątrz- - w ramach organizowanych widowisk sportowych. Dzięki temu uzyskany zostanie także dostęp mieszkańców Miasta do wydarzeń sportowych na wysokim poziomie. Emocje towarzyszące takim widowiskom wzmacniają więzi społeczne, zwiększają poczucie dumy lokalnej oraz mogą pozytywnie wpłynąć na zwiększenie aktywności fizycznej mieszkańców. Promocja miasta Lublin poprzez sport stanowi również bodziec do wzmocnienia rozwoju gospodarczego, jak również stanowi impuls do odwiedzenia Lublina w celach turystycznych. Skierowanie kampanii promocyjno-reklamowej w stronę popularnej dyscypliny sportowej jaką jest żużel, gwarantuje budowanie pozytywnego wizerunku Miasta Lublin w całym kraju, a biorąc pod uwagę międzynarodowy charakter imprezy również poza nim. Średnia frekwencja podczas międzynarodowych meczy żużlowych przy tym poziomie sportowym wynosi od 2 do 10 tysięcy widzów, w tym również z innych miast i z zagranicy. Obrazuje to znaczące zainteresowanie sportem żużlowym wśród społeczeństwa. Żużel jest jedną z najstarszych dyscyplin sportowych w naszym mieście, cieszącą się niesłabnącą popularnością oraz dużą medialnością w Lublinie. Wpływa to na wysokie zainteresowanie mieszkańców tą dyscypliną sportową. Żużel jest jedną z niewielu dyscyplin, które zostały uznane przez Radę Miasta za priorytetowe w uchwalonej w dniu 28.06.2012 r. Strategii wspierania rozwoju sportu i rekreacji w Lublinie do roku 2015. Świadczy to o chęci rozwoju tej dyscypliny i promowania Miasta właśnie poprzez zawody żużlowe. Potencjał lubelskich obiektów sportowych dzięki zawodom żużlowym jest w pełni wykorzystywany. Międzynarodowe mecze żużlowe przyciągają znaczną uwagę mediów i kibiców. Z tych względów zasadna jest Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas międzynarodowego meczu żużlowego Polska - Ukraina Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) należy przyjąć, że Stowarzyszenie KMŻ jest jedynym wykonawcą, który jest w stanie zagwarantować świadczenie usługi jaką jest Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas międzynarodowego meczu żużlowego Polska - Ukraina Stowarzyszenie KMŻ jest jednym i wyłącznym organizatorem meczu. Na podstawie zawartych umów Stowarzyszenie KMŻ jest jedynym dysponentem powierzchni stadionu przeznaczonej na reklamę podczas organizowanych meczów. Stadion piłkarsko - żużlowy przy Al. Zygmuntowskich w Lublinie stanowi własność MOSiR Bystrzyca sp. z o. o. Na podstawie uprawnień wynikających z przysługującego prawa własności MOSiR Bystrzyca sp. z o. o. zawarła ze Stowarzyszeniem KMŻ w dniu 27 listopada 2013 r. umowę nr 90/OI/2013 dotyczącą najmu stadionu m. in. na czas trwania międzynarodowego meczu żużlowego. Zgodnie z postanowieniami tej umowy Stowarzyszenie KMŻ podczas organizowanych w udostępnionych obiektach imprez sportowych ma wyłączne prawo umieszczania reklam na terenie stadionu. Zawarte umowy umożliwią Stowarzyszeniu KMŻ realizację świadczeń promocyjnych, w tym ekspozycję podczas meczy banerów reklamowych. Ponadto Stowarzyszenie KMŻ jako jedyny organizator meczu jest jedynym organizatorem konferencji prasowych związanych z meczem Żużel to bardzo popularna dyscyplina sportu, ciesząca się dużą popularnością w Polsce i poza jej granicami. Stowarzyszenie KMŻ sprawdza się jako organizator dużych imprez sportowych. Daje to gwarancje należytego wykonania usług promocyjnych podczas tego widowiska. Fragmenty meczu mogą być emitowane w stacjach telewizyjnych o zasięgu ogólnopolskim. Szeroki zakres oddziaływania promocyjnego podczas międzynarodowego meczu żużlowego jest szansą na budowanie pozytywnego wizerunku Miasta. Mając na uwadze powyższe, należy stwierdzić, iż zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych Stowarzyszenie KMŻ jest jedynym wykonawcą usługi Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas międzynarodowego meczu żużlowego Polska - Ukraina z przyczyn technicznych o charakterze obiektywnym, zaś dzięki międzynarodowemu charakterowi imprezy oraz udziałowi znanych zawodników jest w stanie zagwarantować długofalowe efekty promocyjne