(Zam.Publ.1/2015) Kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z utrzymaniem czystości na terenach zewnętrznych na rzecz Sądu Rejonowego w Siedlcach

Siedlce: (Zam.Publ.1/2015) Kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z utrzymaniem czystości na terenach zewnętrznych na rzecz Sądu Rejonowego w Siedlcach


Numer ogłoszenia: 298036 - 2015; data zamieszczenia: 05.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Siedlcach , ul. Świrskiego 17, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 0-25 644-77-02, faks 0-25 632-23-27.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.siedlce.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
(Zam.Publ.1/2015) Kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z utrzymaniem czystości na terenach zewnętrznych na rzecz Sądu Rejonowego w Siedlcach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: usługi kompleksowego sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynkach Sądu Rejonowego w Siedlcach. usługi stałego utrzymania porządku i czystości na przylegających terenach zewnętrznych Sądu Rejonowego w Siedlcach. 2.Usługi sprzątania dotyczyć będą następujących lokalizacji: miasto Siedlce kod pocztowy: 08-110 - ul. Biskupa Ignacego Świrskiego 17 ul. Biskupa Ignacego Świrskiego 26 ul. Berka Joselewicza 3 miasto Łosice kod pocztowy: 08 - 200 - ul. Szpitalna 2 3.Zestawienie powierzchni: Powierzchnia wewnętrzna - 3.694,45 mkw. Powierzchnia zewnętrzna - 1.610,00 mkw. 4.Zamawiający wymaga aby wykonawca z którym zamawiający podpisze umowę, skierował do realizacji umowy: a) LOKALIZACJA SIEDLCE- minimum 10 osób sprzątających powierzchnie biurowe oraz minimum 1 osobę sprzątającą teren zewnętrzny b)LOKALIZACJA ŁOSICE- co najmniej 1 osobą sprzątającą pomieszczenia biurowe oraz 1 osobą sprzątającą teren zewnętrzny przy czym zamawiający dopuszcza możliwość aby zarówno powierzchnia biurowa jak i teren zewnętrzny były sprzątane przez jedną i tą samą osobę. 5.Usługi sprzątania terenu zewnętrznego będą wykonywane przez okres całego roku, codziennie od poniedziałku do piątku, a w okresie zimowym również w dni wolne i święta, w zależności od warunków atmosferycznych. Usługi sprzątania codziennego będą wykonywane codziennie w miejscu i w zakresie określonym przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. 6.Osoba nadzorująca wskazana przez wykonawcę w wykazie osób- załącznik Nr 6 do SIWZ- , będzie min. odpowiadała za organizację oraz nadzór nad pracą pozostałych pracowników, dbając o odpowiedni dobór środków, sprzętu i narzędzi pracy, jakość wykonywanych usług, przestrzeganie zasad i przepisów BHP oraz obowiązki zawarte w umowie. Zamawiający pozostawia do rozstrzygnięcia wykonawcy kwestię, czy osoba nadzorująca będzie oprócz nadzoru wykonywała czynności sprzątania, czy tylko sprawowała nadzór nad pracą pozostałych pracowników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz częstotliwość wykonywania usługi sprzątania w budynkach sądu został szczegółowo określony przez zamawiającego w załączniku Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, oraz we wzorze umowy - załącznik Nr 8 do SIWZ..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień tj. polegających na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych wraz z utrzymaniem czystości na terenach zewnętrznych na rzecz Sądu Rejonowego w Siedlcach.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.91.40.00-7, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zostanie oceniony w oparciu o złożone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca na załączonym do oferty wykazie usług - sporządzonym wg wzoru załącznika Nr 5 do SIWZ, przedstawi, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował lub realizuje co najmniej jedną główną usługę w ramach jednej wykonywanej lub wykonanej umowy, o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia tj. polegającej na świadczeniu kompleksowych usług sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z utrzymaniem czystości na terenach zewnętrznych, trwająca nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy licząc wstecz od terminu składania ofert o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto , oraz załączy dowody potwierdzające, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Dowodami, o których mowa są:poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanej usługi okresowej lub ciągłej poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługa wskazana w załączniku pn. Wykaz usług została wcześniej wykonana, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa powyżej. Uwaga: Jedna usługa to jedna umowa, w ramach której wykonano lub nadal są wykonywane kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z utrzymaniem czystości na terenach zewnętrznych odpowiadająca postawionemu warunkowi. Wykonawca może wykazać, zgodnie z swoim wyborem, usługę wykonaną lub wykonywaną przy czym: - pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną - zakończoną; - pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji - aktualnie wykonywaną- której wykonana część trwała minimum 12 kolejnych miesięcy a wartość już zrealizowana wyniosła co najmniej 100 000,00 zł brutto. Nie dopuszcza się sumowania wartości kilku usług - umów- w celu osiągnięcia wartości minimalnej100 000,00 zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zostanie oceniony w oparciu o złożone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, zgodnie z załączonym do oferty załącznikiem Nr 6 do SIWZ, iż dysponuje: a)LOKALIZACJA SIEDLCE- minimum 10 osobami sprzątającymi powierzchnie biurowe oraz minimum 1 osobą sprzątającą teren zewnętrzny; b)LOKALIZACJA ŁOSICE- co najmniej 1 osobą sprzątającą pomieszczenia biurowe oraz 1 osobą sprzątającą teren zewnętrzny przy czym zamawiający dopuszcza możliwość aby zarówno powierzchnia biurowa jak i teren zewnętrzny były sprzątane przez jedną i tą samą osobę. Osoby świadczące usługi muszą być zdolne do wykonania zamówienia, niekarane. Wykonawca musi wskazać zakres wykonywanych przez te osoby czynności na etapie realizowania zamówienia - sprzątanie powierzchni biurowych, sprzątanie terenu zewnętrznego, nadzór- , oraz podać informację o podstawie do dysponowania tymi osobami - np. umowa o pracę, umowa zlecenie, inne- . Zamawiający nie wymaga dysponowania osobami wyłącznie na podstawie umowy o pracę.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo - W przypadku złożenia podpisu przez pełnomocnika, zamawiający wymaga załączenia do oferty dokumentu pełnomocnictwa wystawionego w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 98
• 2 - Sposób świadczenia usługi (mycie okien) - 2

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, w następującym zakresie: a)zmiana osób ,wskazanych w wykazie osób, świadczących kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z utrzymaniem czystości na terenach zewnętrznych. W przypadku zmiany w trakcie realizacji umowy, wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przedstawiać zamawiającemu aktualny wykaz osób świadczących usługi sprzątania wraz z załączeniem KRK tych osób, według stanu nie wcześniej niż jeden miesiąc przed dniem przystąpienia do realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.siedlce.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Siedlcach, ul. B-pa Świrskiego 17, 08-110 Siedlce, pok. 102..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.11.2015 godzina 12:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Siedlcach, ul. B-pa I. Świrskiego 17, 08-110 Siedlce lub złożyć w siedzibie Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 17 w pok. 102 (I piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie