Ubezpieczenie mienia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

Łódź: Ubezpieczenie mienia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi


Numer ogłoszenia: 299151 - 2011; data zamieszczenia: 16.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi , ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6641526, 6641210, faks 042 6641112.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lodz.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie mienia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Ubezpieczenie budynków i ubezpieczenie kasjerki, CPV 66515100-4 usługi ubezpieczenia od ognia, CPV 66515400-7 usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów, CPV 66512100-3 usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, CPV 66515000-3 usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty, CPV 66516000-0 usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Ubezpieczenie środków transportu i przyczep CPV 66516100-1 usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej, CPV 66515000-3 usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty. 2.Odnośnie mienia wymienionego w Załączniku Nr 1a do SIWZ 1)Minimalny zakres ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów: a)pożar, bezpośrednie uderzenie pioruna, eksplozja, upadek statku powietrznego, huragan, deszcz nawalny, powódź, grad, lawina, napór śniegu lub lodu, trzęsienie ziemi, osuwanie i zapadanie się ziemi, uderzenie pojazdu huk ponaddźwiękowy, dym i sadza, upadek drzew, budynków i budowli, szkoda wodociągowa, katastrofa budowlana, dewastacja; b)klauzula przepięcia - w ubezpieczeniu od ognia i innych żywiołów odpowiedzialność Wykonawcy będzie obejmować szkody powstałe w wyniku przepięcia spowodowanego wyładowaniem atmosferycznym do kwoty 250 000,00 zł; c)klauzula likwidacyjna dotycząca środków trwałych - dla środków ubezpieczanych wg wartości księgowej brutto lub odtworzeniowej: - bez względu na stopień umorzenia księgowego lub zużycia technicznego danego środka trwałego i bez względu na jego wartość, odszkodowanie wypłacane jest w pełnej wartości, do wysokości deklarowanej sumy ubezpieczenia utraconego/uszkodzonego środka trwałego, bez potrącenia umorzenia księgowego, zużycia technicznego i bez proporcjonalnej redukcji odszkodowania zarówno przy szkodzie całkowitej, jak i szkodzie częściowej. W przypadku nie odtwarzania środka trwałego wypłata odszkodowania nastąpi na podstawie protokołu szkody i kosztorysu do wysokości sumy ubezpieczenia danego środka trwałego. Klauzula ma zastosowanie w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych żywiołów. 2)Minimalny zakres ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku: straty powstałe w ubezpieczonym mieniu w wyniku kradzieży z włamaniem dokonanej lub usiłowanej, dokonanego lub usiłowanego rabunku oraz w wyniku wandalizmu, przez który rozumie się rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia przez osoby trzecie, które uzyskały dostęp do niego pokonując zabezpieczenia określone w ogólnych warunkach ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku. 3)Minimalny zakres ubezpieczenia sprzętu elektronicznego - preferowany zakres ochrony w oparciu o All Risk, zawierający co najmniej: a)wszelkie szkody materialne (fizyczne) polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzeniu lub zniszczeniu wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Zamawiającego przyczyny, a w szczególności spowodowane przez: działanie człowieka, tj. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie; kradzież z włamaniem, rabunek, wandalizm; działanie ognia (w tym również działania dymu i sadzy) oraz polegające na osmoleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku pojazdu powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz); działanie wody, tj. zalania wodą z urządzeń wodno-kanalizacyjnych, powodzi, sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu i śniegu; działanie wiatru, lawiny, osunięcie się ziemi; wady produkcyjne, błędy konstrukcyjne, wady materiałowe, które ujawniły się dopiero po okresie gwarancji; zbyt wysokie lub zbyt niskie napięcie sieci energetycznej, pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych, tj. działanie pola elektromagnetycznego, indukcji, itp.; koszty zabezpieczenia ubezpieczonego mienia przed bezpośrednim zagrożeniem ze strony zdarzenia losowego objętego ubezpieczeniem, koszty akcji ratowniczej, koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie; b)klauzula szybkiej likwidacji szkód (sprzęt elektroniczny) - w przypadku szkody w sprzęcie elektronicznym, którego szybkie przywrócenie do pracy jest konieczne dla normalnego funkcjonowania jednostki. Zamawiający zawiadamiając o szkodzie wykonawcę może przystąpić natychmiast do samodzielnej (bądź zleconej) likwidacji sporządzając stosowny protokół opisujący przyczynę zdarzenia, rozmiary szkody, sposób naprawy oraz wyliczenie wartości szkody; protokół (faktura za naprawę) będzie podstawą do wyliczenia odszkodowania przez wykonawcę. W przypadku awarii sprzętu elektronicznego, którego przywrócenie do pracy nie jest konieczne dla normalnego funkcjonowania zakładu, Zamawiający po zgłoszeniu szkody może przystąpić do samodzielnej likwidacji szkody na powyższych zasadach jedynie w przypadku, gdy wykonawca nie dokona oględzin przedmiotu szkody w ciągu 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia szkody. Dotyczy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. 4)Minimalny zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej a)odpowiedzialność cywilna Zamawiającego za szkody będące następstwem wypadków (wypadek to zdarzenie powodujące uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, śmierć, uszkodzenie lub zniszczenie mienia) zaistniałych w okresie ubezpieczenia, z których roszczenia zostaną zgłoszone przed upływem ustawowego terminu przedawnienia, powstałych na terytorium RP w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem ruchomym i nieruchomym, w tym odpowiedzialność z tytułu szkód związanych z przeniesieniem ognia oraz szkód powstałych w następstwie użytkowania bądź uszkodzenia urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania (w tym powstałych wskutek cofnięcia się cieczy w systemach kanalizacyjnych) oraz odpowiedzialność cywilną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, szkód wyrządzonych pracownikom Zamawiającego (limit 100 000) wraz z rozszerzeniami opisanymi poniżej: b)koszty poniesione przez Zamawiającego w celu zmniejszenia szkody lub zabezpieczenia przed bezpośrednio grożącą szkodą, c)koszty wynagrodzenia rzeczoznawców powołanych przez Wykonawcę lub za jego zgodą, w celu ustalenia okoliczności i rozmiaru szkody, koszty obrony sądowej przed roszczeniami poszkodowanych, w sporze cywilnym prowadzonym zgodnie z zaleceniami Wykonawcy, d)suma gwarancyjna dla całej jednostki 300000 zł. 5)Ubezpieczenie szyb od stłuczenia - objęte nim będą szkody powstałe wskutek stłuczenia (rozbicia) szyb. 6)Składka zostanie zapłacona jednorazowo. 7)Składkę należy podać po uwzględnieniu wszelkich zniżek i upustów. 8)Składka ubezpieczeniowa od kradzieży z włamaniem i rabunku winna być liczona od 20% wartości mienia podanego w kolumnie 4 wykazu (Załącznik Nr 1a do SIWZ) zgodnie z kolumną 4 Załącznika Nr1c do SIWZ, z wyłączeniem kwot, w zakresie których ma być wystawiona odrębna polisa gdzie uposażonym będzie Fundacja Fundusz Współpracy, ul. Górnośląska 4A, 00 - 444 Warszawa. W tym przypadku składkę należy liczyć od 100% wartości mienia wyodrębnionego gwiazdką z numerem 2 i 3 zgodnie z kolumną 5 Załącznika Nr 1c do SIWZ. Wyjątek stanowi także wandalizm (sumy ubezpieczenia podane są w załączniku 1 d do SIWZ). 9)Składka ubezpieczeniowa od ognia i innych żywiołów winna być liczona od 100% wartości podanego w kolumnie 4 wykazu. 10)Zmiana wysokości zaoferowanej składki ubezpieczenia nastąpi jedynie w przypadku jeżeli wartość mienia ulegnie zwiększeniu o więcej niż 20% w stosunku do wartości podanej w Załączniku Nr 1a jako wartość mienia ubezpieczonego w tym ryzyku. Ewentualne rozliczenie składki i zwrot jej części na rzecz ŁUW w Łodzi nastąpi jedynie, jeżeli wartość mienia ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 20% w stosunku do podanej wartości. 11)W ubezpieczeniu mienia od wandalizmu podstawą ustalenia składki będzie 1% wartości mienia, zgodnie z kolumną 4 Załącznika Nr 1d do SIWZ. 3.Odnośnie ubezpieczenia kasjerki wymienionego w Załączniku Nr 1e do SIWZ 1)Zakres ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków: a)świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu, b)świadczenie z tytułu śmierci ubezpieczonego w wyniku wypadku ubezpieczeniowego. 2)Polisa ma być bezimienna. 3)Liczba transportów gotówki - dwanaście razy w miesiącu. 4.Odnośnie ubezpieczeń komunikacyjnych wymienionych w Załączniku Nr 1f do SIWZ 1)Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w związku z ruchem tych pojazdów: zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 1214, poz. 1152 ze zmianami) 2)Zakres AC: preferowany zakres w oparciu o All Risk zawierający co najmniej uszkodzenie oraz kradzież pojazdów. Auto Casco AC: a)szkody powstałe wskutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia z innym pojazdem (zderzenie pojazdów), osobami, zwierzętami lub innymi przedmiotami pochodzącymi z zewnątrz pojazdu, b)szkody powstałe w wyniku zetknięcia z przedmiotami pochodzącymi z pojazdu, c)szkody powstałe w pojeździe podczas mycia na myjni samochodowej, d)uszkodzenia przez osoby trzecie, w tym w wyniku dewastacji, pożaru, wybuchu, pioruna, upadku statku powietrznego, huraganu, zatopienia, deszczu nawalnego, gradu, powodzi, lawiny, osuwania się i zapadania ziemi, oraz nagłe działanie innych sił przyrody e)nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz lub wewnątrz pojazdu, f)użycia pojazdu w związku z koniecznością ratowania życia lub zdrowia ludzkiego, g)powstałe wskutek kradzieży pojazdu lub części jego wyposażenia; uszkodzenie pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia, rabunku, h)zakres terytorialny ubezpieczenia autocasco - RP i Europa zgodnie z Załącznikiem 1f do IWZ. i)likwidacja szkód w oparciu o części serwisowe bez potrącania amortyzacji. 3)Wartość rynkowa pojazdu podana w kolumnie 7 (Załącznik Nr 1f do SIWZ) wykorzystana zostanie jedynie dla porównania złożonych ofert i będzie podlegać późniejszej weryfikacji ubezpieczyciela w momencie wystawiania konkretnej polisy. 4)Przy określaniu składki ubezpieczenia, która będzie ostatecznie wpisana do polisy, należy wziąć pod uwagę następujące elementy: a)Składka zostanie zapłacona jednorazowo. b)Składkę należy podać po uwzględnieniu wszelkich zniżek i upustów. c)Składkę ubezpieczenia NW należy obliczyć od sumy ubezpieczenia w wysokości 10 000,00 zł. d)Składkę ubezpieczenia AC należy podać dla pełnego zakresu ubezpieczeń. 5.Kwota wypłaconych odszkodowań w okresie 2007-2011 wynosi: a)2007: NNW - 150,00 zł b)2008: AC klienta korporacyjnego - 5410,78 zł OC komunikacyjne - 1471,04 zł c)2009 AC klienta korporacyjnego - 60033,65 zł OC komunikacyjne - 89150,00 zł OC klienta korporacyjnego - 4147,25 zł NNW - 4000,00 zł d)2010 AC klienta korporacyjnego - 10 076,26 zł OC komunikacyjne - 757,18 zł e)2011 Nie było wypłacanych odszkodować 6.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 50% wartości zamowienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.21.00-3, 66.51.60.00-0, 66.51.61.00-1, 66.51.50.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 08.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 i 2 SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Zniesienie franszyz i udziałów własnych - 8
• 3 - Klauzula przezornej sumy ubezpieczenia - 4
• 4 - Klauzula mienia nie przygotowanego do pracy - 4
• 5 - Klauzula zalaniowa - 4

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lodz.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Zamawiającego, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, bud. E, pokój nr 130/131..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.11.2011 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, bud. E, pokój nr 118..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie