Usługa polegająca na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2014/2015. - polska-lublin: usługi nadzoru i kontroli

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2014/2015 zgodnie z poniższym opisem zadanie 1 rdw biała podlaska; osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy zbigniew rabczewski; ilość godz. (przewidywana) 4700, zadanie 2 rdw chełm ; osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy mirosław panasiuk; ilość godz. (przewidywana) 3500, zadanie 3 rdw hrubieszów; osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy andrzej serafin; ilość godz. (przewidywana) 4900, zadanie 4 rdw lublin z siedzibą w bychawie; osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy tadeusz otap; ilość godz. (przewidywana) 7000, zadanie 5 rdw parczew ; osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy ryszard siatka; ilość godz. (przewidywana) 4700, zadanie 6 rdw puławy ; osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy andrzej chmielowski; ilość godz. (przewidywana) 3500, zadanie 7 rdw włodawa ; osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy mieczysław chwała; ilość godz. (przewidywana) 2800, zadanie 8 rdw zamość ; osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy stanisław bartosiak ; ilość godz. (przewidywana) 7500, zadanie 9 zdw lublin ; osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy piotr gajewski ; ilość godz. (przewidywana) 1800. razem przewidywana ilość godzin 40 400 2. usługa obejmuje pełnienie dyżurów w okresie od 1.11.2014 r. do 15.4.2015 r. w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) oraz w pozostałe dni tygodnia w godz. od 15 00 do 7 00 dnia następnego w siedzibie zamawiającego tj. zarządu dróg wojewódzkich w lublinie przy ul. turystycznej 7a i ośmiu siedzibach jednostek terenowych. maksymalny zakres zamówienia obejmuje łącznie z jednostkami terenowymi zamawiającego 40 400 godzin. godziny pełnienia dyżurów będą ustalane przez zamawiającego w zależności od występujących potrzeb. w dni robocze od godz. 7 00 do godz. 15 00 dyżury pełnić będą pracownicy zarządu, rejonów i obwodów drogowych. 3. zakres obowiązków w rejonach dróg wojewódzkich i obwodach drogowych wykonawca zobowiązany jest posiadać ważne na cały czas wykonywania zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 50 000,00 pln. winien zatrudniać odpowiednio wyszkolonych dyżurnych w ilości niezbędnej do zapewnienia fachowej obsługi dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich na terenie działania rejonu. 3.1 osoby zatrudnione przy pełnieniu dyżurów winny znać a) „wytyczne zimowego utrzymania dróg” z 2005 r., b) aktualne standardy zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2014/2015, c) podział sieci dróg wojewódzkich w zależności od kolejności ich zimowego utrzymania, d) plan operacyjny z.u.d. obsługiwanej jednostki terenowej, który będzie opracowany do dnia 23.10.2014 r. e) strukturę organizacyjną zdw lublin oraz jednostek podległych tj. rejonów dróg wojewódzkich i obwodów drogowych, f) wykaz wykonawców, świadczących usługi sprzętowe w zakresie zwalczania śliskości i odśnieżania dróg wraz z obowiązującymi cenami jednostkowymi, który będzie sporządzony po rozstrzygnięciu postępowań przetargowych na świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg w poszczególnych jednostkach terenowych, g) formularze meldunków, obowiązujące w sezonie pełnienia dyżurów (autorski program komputerowy zima do wglądu w siedzibie zamawiającego), h) wzory protokołów zdawczo – odbiorczych, służących do przekazywania wykonawcy sprzętu lub pojazdów służbowych (jeśli sprzęt lub pojazd służbowy został ujęty w planie zud poszczególnego rejonu i służyć będzie do realizacji powierzonych zadań przez zamawiającego, a w szczególności do rozpoznania sytuacji drogowej w terenie i kontroli wykonanych usług zimowego utrzymania dróg), (autorski program komputerowy zima do wglądu w siedzibie zamawiającego), i) obsługę komputera, j) specyfikę prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg w stopniu pozwalającym na samodzielne pełnienie dyżurów; 3.2 w przypadku konieczności nieodpłatnego skorzystania z samochodu służbowego zamawiającego w czasie pełnienia dyżuru przez wykonawcę, kierownik rejonu określi sposób i zasady jego rozliczenia. dokument ten stanowić powinien załącznik do protokołu zdawczo – odbiorczego; 3.3 dyżury powinny być pełnione w dniach i godzinach, określonych w „harmonogramie dyżurów” zatwierdzonym przez zamawiającego. zastrzega się obowiązek przekazywania zmian pomiędzy dyżurnymi; 3.4 dyżurni powinni w sposób umiejętny i rzetelny redagować treść meldunków zimowych na podstawie zebranych informacji o sytuacji na drogach i przekazywać je na szczebel wyższy, tj. dyżurni z obwodów drogowych dyżurnemu w siedzibie rdw, a dyżurny rejon do zdw w lublinie w godzinach określonych w „planie zimowego utrzymania dróg”, a także wg potrzeb; 3.5 udzielać bieżących informacji o stanie dróg przewoźnikom oraz osobom prywatnym; 3.6 prowadzić rejestr pracy sprzętu, pracującego przy zimowym utrzymaniu dróg oraz zużycia materiałów do zwalczania śliskości. 3.7 prowadzić dzienne rozliczenie kosztów zimowego utrzymania dróg dla sprzętu p/gołoledziowego, odśnieżnego i zużycia materiałów. informację o kosztach przekazywać do zdw w lublinie w kolejności określonej w punkcie 3.4. 4. obowiązki dyżurnych w zarządzie dróg wojewódzkich w lublinie 4.1.osoby zatrudnione przy pełnieniu dyżurów winny a) znać „wytyczne zimowego utrzymania dróg” z 2005 r., b) znać aktualne standardy zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2014/2015, c) znać podział sieci dróg w zależności od kolejności ich zimowego utrzymania, d) znać plan operacyjny z.u.d. zarządu dróg wojewódzkich w lublinie, który będzie opracowany do dnia 23.10.2014 r., e) posiadać umiejętność posługiwania się komputerem, f) znać specyfikę prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg w stopniu pozwalającym na szybkie podejmowanie decyzji, a w razie konieczności niezwłocznym powiadomieniu dyrektora zarządu dróg wojewódzkich w lublinie, g) przyjmować od podległych jednostek terenowych meldunki dot. zimowego utrzymania dróg wojewódzkich, h) przekazywać meldunki za pośrednictwem poczty elektronicznej do dyrekcji zdw w lublinie, dyżurnego urzędu marszałkowskiego oraz centrum zarządzania kryzysowego przy urzędzie wojewódzkim w lublinie, i) udzielać bieżących informacji o stanie dróg środkom masowego przekazu oraz osobom prywatnym, j) natychmiast zawiadamiać kierownictwo zamawiającego oraz środki masowego przekazu o sytuacjach krytycznych na drogach (np. zablokowana droga w wyniku wypadku lub kolizji, brak przejezdności drogi w wyniku śnieżycy, utworzenia się zasp lub zatoru, itp.), k) współpracować z ościennymi zarządami dróg, policją i innymi służbami, działającymi na rzecz akcji zimowej. 4.2 dyżury należy pełnić ściśle w dniach i godzinach określonych w „harmonogramie dyżurów”, zatwierdzonym przez zamawiającego, przy czym obowiązuje przekazywanie obowiązków dyżurnego między zmianami. 4.3. w sposób umiejętny i rzetelny sprawdzać treść przychodzących informacji o sytuacji na drogach (meldunków). 4.4. przekazywać na bieżąco decyzje upoważnionych przedstawicieli zamawiającego na szczebel niższy oraz wszelkie inne informacje (np. prognozy pogody, komunikaty czk, itp.) mające istotny wpływ na przebieg akcji zimowej. 4.5. prowadzić rejestr przebiegu dyżuru w dzienniku dyżurów. 5. usługi powinny być realizowane wg następujących zasad a) termin realizacji usługi oraz ilość roboczogodzin (godzin dyżuru) będą uzależnione od rzeczywistych potrzeb, warunków meteorologicznych i aktualnej sytuacji na drogach, b) zamawiający zastrzega sobie prawo powoływania i odwoływania dyżurów, 6. wykonawca bezzwłocznie po otrzymaniu zapotrzebowania od upoważnionego przedstawiciela zamawiającego w formie pisemnej, ustnej, elektronicznej bądź telefonicznej, powinien przystąpić do pełnienia dyżurów, 7. wykonawca będzie mógł nieodpłatnie korzystać z lokali, środków łączności, środków transportu na zasadach określonych w pkt 3.2. i wyposażenia biurowego zamawiającego w miejscu pełnienia dyżurów pod warunkiem wykorzystywania ich wyłącznie do wykonywania zleconych przez zamawiającego usług, 8. wykonawca odpowiada prawnie i materialnie za skutki ewentualnych nieprawidłowych decyzji podjętych przez zatrudnionych przez niego dyżurnych, 9. wykonawca odpowiada materialnie za ewentualne zawinione przez dyżurnych uszkodzenia wyposażenia biurowego i środków łączności, będących własnością zamawiającego, 10. wykonawca wyznaczy osoby, które pełnić będą role koordynatorów usług w poszczególnych jednostkach terenowych i w siedzibie zamawiającego (sprawowanie nadzoru nad osobami dyżurującymi, przygotowywanie i zatwierdzanie miesięcznych harmonogramów dyżurów z.u.d., bieżąca kontrola ilości przepracowanych godzin, sporządzanie miesięcznych wykazów, itp.) 11. zakończenie przedmiotu umowy nastąpi z chwilą zakończenia prowadzenia akcji zimowej w sezonie zimowym 2014/2015. 12. zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wiadomości i umiejętności we wskazanym przez siebie miejscu i terminie. w przypadku braku wymaganych wiadomości i umiejętności, o których mowa w pkt 3.1. i 4.1. lub niestawiennictwa skutkować będzie niedopuszczeniem do pełnienia funkcji dyżurnego. 13. wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapłacić wszelkiego rodzaju podatki, składki, opłaty i inne świadczenia wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, za osoby pełniące dyżury w ramach niniejszego zamówienia. 14. przeszkolenie osób, zatrudnionych do pełnienia dyżurów, w zakresie ich obowiązków i uprawnień oraz obsługi autorskiego programu komputerowego zima powinno odbyć się najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług przy współudziale zamawiającego, po uprzednim przedłożeniu pełnego wykazu dyżurnych i powiadomieniu o terminie szkolenia. zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wiadomości i możliwości niedopuszczenia do pełnienia funkcji dyżurnych, w przypadku braku wymaganych wiadomości i umiejętności, o których mowa w pkt 3.1 i pkt. 4.1. 15. wykonawca po podpisaniu umowy, lecz przed rozpoczęciem świadczenia usług winien zapoznać dyżurnych z obowiązkami wyszczególnionymi w pkt 3 i 4. 16. zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne zadania. ii.1.6)