Dostawa szczepionek przeciwko wirusowi HPV dla potrzeb ZLA w Oświęcimiu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (w rozumieniu art.2 pkt 2 Pzp) sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2014r. 453 sztuk (dawek) szczepionki przeciwko wirusowi HPV. 2. Dostawa realizowana będzie sukcesywnie, tj. w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, w formie dostaw cząstkowych. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której zapotrzebowanie łącznie w całym okresie zamówienia będzie mniejsze niż szacowana liczba 453 sztuk (dawek). 3. Nazwa zadania: Dostawa szczepionek przeciwko wirusowi HPV dla potrzeb ZLA w Oświęcimiu. 4. Opis zadania wraz z parametrami technicznymi: Przedmiot zamówienia powinien odpowiadać wymaganiom prawnym dla wyrobów medycznych i/lub produktów leczniczych określonych w ustawie prawo farmaceutyczne (t.j.: Dz.U. z 2008r. nr 45, poz. 271 ze zm.), ustawie o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010r. nr 107, poz. 679) oraz innych aktach rangi ustawowej i aktów okołoustawowych, w szczególności: 1) Wyroby medyczne/produkty lecznicze objęte dostawą winny być dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (wymaga się wpisu do rejestru wyrobów medycznych lub produktów leczniczych, który należy dołączyć do oferty) oraz oznaczone znakiem CE. 2) Dla każdego z wyrobów medycznych i/lub produktów leczniczych objętych przedmiotem zamówienia wymaga się dostarczenia instrukcji używania lub innego dokumentu potwierdzającego wymagania techniczno-eksploatacyjne wyspecyfikowane przez Zamawiającego oraz określającego przewidywane zastosowanie wyrobu zgodne z oczekiwaniami Zamawiającego. W szczególności opakowania i/lub instrukcje używania winny zawierać: oznaczenie (nazwę) szczepionki, nazwę producenta, datę ważności oraz numer serii. Nadruk na opakowaniu lub ulotka informacyjna spełniające powyższe warunki mogą być uznane za wystarczające do spełnienia tego kryterium. 3) Szczepionki stanowiące przedmiot zamówienia muszą mieć zagwarantowany min. 12-miesięczny okres przydatności do użycia, licząc od dnia skutecznego ich odbioru przez Zamawiającego zgodnie z warunkami siwz. Stosowny dokument gwarancyjny będzie wymagany przez Zamawiającego przy odbiorze każdej partii przedmiotu dostawy. Zamawiający uznaje jako potwierdzenie warunków gwarancji umieszczenie informacji o przydatności do użycia na opakowaniu szczepionki. 4) Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był każdorazowo (dla każdej dostawy cząstkowej) zapakowany w sposób gwarantujący jego sterylność i nienaruszalność fizyczną. Wymaga się ponadto, aby szczepionki stanowiące przedmiot zamówienia posiadały odrębne opakowanie; pakowania zbiorczego nie dopuszcza się. Nie spełnienie pow. warunków może skutkować brakiem finalizacji odbioru danej partii dostawy przy założeniu zwłoki z winy Wykonawcy. Warunki realizacji: 1. Dostawa przedmiotu zamówienia sukcesywnie w okresie trwania zamówienia, na pisemne, faksowe lub telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego w terminie do 3-ech dni (wliczając święta oraz dni wolne od pracy). 2. Dostawa przedmiotu zamówienia na wyłączny koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego lub placówki odbioru wskazanej w pkt 6 ust. 2 siwz, zgodnie z danymi zawartymi w każdorazowym zgłoszeniu. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia w partiach zależnych od zapotrzebowania zgodnie z danymi zawartymi w każdorazowym zgłoszeniu. 4. Dostawa przedmiotu zamówienia przy pomocy środka transportowego zapewniającego nienaruszalność przedmiotu dostawy. Uszkodzenia szczepionek lub opakowań szczepionek powodujące niezgodność z warunkami zamówienia lub ujemnie wpływające na funkcjonalność zamawianych wyrobów obciążają w całości Dostawcę. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia w terminie do 3 dni od chwili złożenia telefonicznego, faksowego lub pisemnego zapotrzebowania. Z uwagi na strategiczny charakter zamówienia opóźnienie dostawy nie poprzedzone stosownymi uzgodnieniami stron będzie bezwzględnie skutkowało naliczeniem kar umownych określonych w projekcie umowy, a w przypadku powtarzających się uchybień również rozwiązaniem umowy z winy Dostawcy. Wymóg powyższy będzie traktowany przez Zamawiającego rygorystycznie. 6. Wymóg awizowania przez Dostawcę ścisłego terminu dostawy (dzień i przybliżona godzina). Zamawiający będzie przyjmował dostawy w godzinach 800 - 1300 w dni robocze. Uchybienie temu terminowi dziennemu traktowane będzie jako opóźnienie dostawy (patrz ust.5). Odbiór szczepionek w innych godzinach niż 800 - 1300 jest wykluczony, chyba że strony uprzednio i w porozumieniu ustalą inną godzinę odbioru. 7. Poszczególne dostawy przedmiotu zamówienia w ilości każdorazowo wymaganej przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu łącznie mniejszej lub większej ilości szczepionek, niż określona w pkt 4 ust.1 siwz. Zakres dostawy będzie determinowany rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Ilości wskazane w pkt 4 siwz mają charakter wielkości prognozowanych, a nie bezwzględnych. W przypadku zwiększenia zakresu zamówienia stosowane będą zapisy pkt 11 siwz. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Warunki odbioru zadania: 1. Przedmiot dostawy będzie spełniał wymagania Zamawiającego określone w pkt 4 siwz. Warunek ten odnosi się do każdej dostawy cząstkowej w okresie realizacji zamówienia. 2. Odbiór każdej partii przedmiotu dostawy następował będzie w poszczególnych placówkach Zamawiającego lub innych specjalnie wyznaczonych punktach odbioru, do których zaliczają się: 1) Przychodnia Rejonowa nr 1, ul. Żwirki i Wigury 5, 32-600 Oświęcim, 2) Przychodnia Rejonowa nr 2, ul. Czecha 2, 32-600 Oświęcim, 3) Przychodnia Rejonowa nr 3, ul. Słowackiego 1, 32-600 Oświęcim, 4) Przychodnia Rejonowa nr 4, ul. Garbarska 1, 32-600 Oświęcim, 5) SZOZ Multimed, ul. Chemików 5, 32-600 Oświęcim. Zamówienie cząstkowe dotyczące każdej partii przedmiotu dostawy będzie szczegółowo określać jej asortyment w rozbiciu na poszczególne placówki oraz docelowe miejsce dostawy. 3. Odbiór każdej partii przedmiotu dostawy dokonywany będzie każdorazowo przez osoby nadzorujące i koordynujące pracę w każdej z placówek Zamawiającego lub osoby przez nie wyznaczone. 4. Dostawca jest zobowiązany przedkładać dla każdej dostarczonej partii przedmiotu dostawy w dniu jej odbioru: 1) Instrukcję używania wyrobu, o której mowa w pkt 4 ust. 4 ppkt 2 siwz, 2) Dokument gwarancyjny z określeniem terminu ważności szczepionek (zgodnie z treścią pkt 4 ust.4 ppkt 3).