Usługi sprzątania Centrum Kongresowego ICE Kraków od 1 października 2014 roku do 31 stycznia 2015 roku

Kraków: Usługi sprzątania Centrum Kongresowego ICE Kraków od 1 października 2014 roku do 31 stycznia 2015 roku


Numer ogłoszenia: 303708 - 2014; data zamieszczenia: 11.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krakowskie Biuro Festiwalowe , ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 4249650, faks 12 4249652.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.biurofestiwalowe.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania Centrum Kongresowego ICE Kraków od 1 października 2014 roku do 31 stycznia 2015 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń i terenu Centrum Kongresowego ICE Kraków. Opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 - 1T do SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.12.00-8, 90.91.40.00-7, 90.91.13.00-9, 90.62.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: 2.1. w pieniądzu płatne przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna 14 1240 4533 1111 0010 3060 4619 z dopiskiem: wadium - sprzątanie ICE - DP-271-53/2014. Wadium musi znaleźć się na wskazanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert. Za chwilę wpływu wadium uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) - składane w oryginale w sekretariacie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty. W przypadku załączenia dokumentu wadium do koperty zawierającej ofertę nie należy spinać w/w dokumentu z ofertą ani nie należy numerować go jako kolejnej strony oferty. 3. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi: 3.1. być wystawione na Zamawiającego - Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków. 3.2. mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą. 3.3. zawierać w swojej treści oświadczenie poręczyciela (gwaranta), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądania Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - na pierwsze żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień Publicznych w stosunku do co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 7 i 8. 5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w formie innej niż w pieniądzu Zamawiający zwraca wykonawcom przesyłką listową poleconą za potwierdzeniem odbioru. 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wówczas wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - co najmniej 2 usługi polegające na utrzymaniu czystości w budynkach użyteczności publicznej w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r., Nr 75, poz. 690 ze zm.), o powierzchni użytkowej co najmniej 18 tys. m2 w każdym budynku. Każda z usług musi być wykonana co najmniej na kwotę 300.000,00 zł brutto oraz - co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu terenu zewnętrznego obiektu o łącznej zewnętrznej powierzchni sprzątania i utrzymania zimowego minimum 8 tys. m2 . Usługa musi być wykonana co najmniej na kwotę 100.000,00 zł brutto oraz - co najmniej 1 usługę sprzątania po zakończeniu imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 611 z późn. zm.), odbywającej się na terenie zamkniętym: w budynkach, pomieszczeniach zamkniętych, halach widowiskowo-sportowych, ale UWAGA! nie na stadionach, z liczbą zgłoszonych uczestników imprezy co najmniej 5 tys. osób. Usługa musi być wykonana co najmniej na kwotę 18.000,00 zł brutto W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia: A. fabrycznie nowym sprzętem: - systemy manualne (wózki serwisowe z mopami ręcznymi) - co najmniej 6 sztuk; - odkurzacze plecakowe - co najmniej 6 sztuk; - odkurzacze sucho-mokro - co najmniej 6 sztuk; - szorowarka jednotarczowa - co najmniej 1 sztuka; - zamiatarka bezpyłowa bateryjna - co najmniej 1 sztuka; - maszyna szorująco-zbierająca samojezdna o wydajności co najmniej 5000 m2 na godzinę - co najmniej 1 sztuka; - maszyna szorująco-zbierająca o wydajności co najmniej 2000 m2 na godzinę - co najmniej 2 sztuki; B. środkami chemicznymi: - ECO CLEANER D lub innym środkiem równoważnym do czyszczenia lastriko. Poprzez środek równoważny należy rozumieć profesjonalny środek czyszczący do powierzchni mineralnych takich jak lastriko o delikatnym odczynie alkaicznym (max pH8) nadający się do użytku w komercyjnych urządzeniach szorujących; - ECO CLEANER A lub innym środkiem równoważnym do czyszczenia plam na lastriko. Poprzez środek równoważny należy rozumieć profesjonalny środek czyszczący do powierzchni mineralnych takich jak lastriko o delikatnym odczynie alkaicznym (pH 7-9) nadający się do użytku w komercyjnych urządzeniach szorujących; - ECO STAIN R lub innym środkiem równoważnym do czyszczenia bardzo mocnych zabrudzeń na lastriko. Poprzez środek równoważny należy rozumieć profesjonalny środek czyszczący do powierzchni mineralnych takich jak lastriko, nadający się do użytku w komercyjnych urządzeniach szorujących; - PALMAN CLEAN lub Pallmann Magic Oil Care lub inny środek równoważny do czyszczenia parkietu. Poprzez środek równoważny należy rozumieć neutralny środek czyszczący mający zastosowanie do podłóg drewnianych, olejowanych i/lub woskowanych; - MAGIC OIL 2K lub inny środek równoważny do konserwacji parkietu. Poprzez środek równoważny należy rozumieć środek woskowo-olejowy do powierzchni drewnianych (parkiet, deski parkietowe) poddawanych wysokim obciążeniom, dający efekt powierzchni aksamitno-matowej, mający krótki okres wiązania (max. do 24 h) co skutkuje szybką możliwością intensywnego użytkowania, zabezpieczający drewniane podłogi w bardzo intensywnie użytkowanych pomieszczeniach, podkreślający kolor i strukturę drewna; - Osmo Wisch-Fix, Artelit OL-680 lub inny środek równoważny do czyszczenia parkietu. Poprzez środek równoważny należy rozumieć środek czyszczący mający zastosowanie do podłóg drewnianych olejowanych lub woskowanych; - Osmo 3029 lub środek równoważny do okresowej konserwacji parkietu. Poprzez środek równoważny należy rozumieć wodoodporny środek do czyszczenia i ochrony okresowej naoliwionych lub nawoskowanych podłóg drewnianych, dający efekt satynowo-matowy, usuwający trudne plamy, polerujący i nabłyszczający, uzupełniający ubytki powierzchni wosku; - Artelit OL-670 lub środek równoważny do konserwacji parkietu. Poprzez środek równoważny należy rozumieć antypoślizgowy i antystatyczny środek do pielęgnacji woskowanych lub zaolejonych podłóg, odporny na wodę, łatwy do polerowania; - Artelit OL-690 lub środek równoważny do konserwacji parkietu. Poprzez środek równoważny należy rozumieć środek do pielęgnacji zaolejonych podłóg drewnianych o krótkim okresie wiązania (max. do 24h), skutkujący szybką możliwością intensywnego użytkowania; - Garnwax High Performance lub Carpet Shampoo lub Garnwax High Performance Pretreatment lub Proszek Carpetlife Dr Shutz piana aktywna w sprayu lub Dr. Schutz lub środek równoważny do głębokiego czyszczenia wykładzin. Poprzez środek równoważny należy rozumieć środek przeznaczony do gruntownego czyszczenia syntetycznych wykładzin dywanowych w zależności od metody (czyszczenie na sucho, czyszczenie pianą aktywną, ekstrakcja). - Garnwax High Perfromance Spot and Stain Remover lub Garnwax High Performance Solvent Spotter lub PrchemSolvall, alkohol metylowy, pasta wykonana z biologicznego proszku do prania lub Prochem Chewing Gum Remover lub środek równoważny do odplamiania i usuwania gum z wykładzin. Poprzez środek równoważny należy rozumieć dedykowane środki przeznaczone do usuwania konkretnych rodzajów plam, gum do żucia z syntetycznych wykładzin dywanowych. - alkaliczny lub neutralny środek czyszczący do wykładzin PCV. PRAMULTI GASTRO lub środek równoważny do czyszczenia posadzek żywicznych. Poprzez środek równoważny należy rozumieć środek do czyszczenia powierzchni wodoodpornych i zmywalnych o doskonałych właściwościach czyszczących i antybakteryjnych. - ANTICID lub środek równoważny do czyszczenia posadzek żywicznych. Poprzez środek równoważny należy rozumieć preparat do odkamieniania i odtłuszczania powierzchni wodoodpornych, przeznaczony do mycia ręcznego i maszynowego. - CERACID lub środek równoważny do czyszczenia posadzek żywicznych. Poprzez środek równoważny należy rozumieć intensywnie czyszczący preparat do powierzchni mikroporowatych o odczynie kwaśnym do mycia ręcznego i maszynowego. - preparat do posadzek żywicznych nanoszący powłokę polimerową w postaci wodnej dyspersji. Każdy środek równoważny musi posiadać takie same lub nie gorsze właściwości od tych określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Środki równoważne mają odpowiadać pod względem jakości i funkcjonalności środkom wskazanym w specyfikacji, zapewniając osiągnięcie oczekiwanych efektów identycznych (lub lepszych) jak w sytuacji zastosowania wskazanych środków. W przypadku zaoferowania środków równoważnych Wykonawca zobowiązany jest do wskazania szczegółowego opisu środków równoważnych, w tym nazwy producenta i wszystkich właściwości oferowanych preparatów. W sytuacji gdy wykonawca polega na potencjale technicznym innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia zespołem liczącym co najmniej 24 osoby: Osoby wskazane w wykazie muszą posiadać następujące kwalifikacje: - co najmniej 20 osób - ważne aktualne badania do pracy na wysokościach do 3 m; - co najmniej 8 osób - certyfikat potwierdzający umiejętność obsługi maszyn wskazanych przez wykonawcę w wykazie, o którym mowa w pkt 6.1.14 SIWZ - co najmniej 4 osoby - ważne aktualne badania do pracy na wysokościach powyżej 3 m; - co najmniej 1 osoba - co najmniej trzyletnie doświadczenie w kierowaniu co najmniej 20-osobowym zespołem realizującym usługi sprzątania (doświadczenie musi być nabyte nie później niż w 1994 roku); - każda osoba wskazana w wykazie - zaświadczenie (certyfikat) potwierdzający pozytywne ukończenie kursu z zakresu utrzymania czystości, organizowanego lub akredytowanego przez niezależny organ wydający np. Polską Izbę Gospodarczą Czystości (PIGC) lub inny podmiot reprezentujący interesy branży związanej z profesjonalnym utrzymaniem czystości. W sytuacji gdy wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia co najmniej na 1 mln zł oraz posiada środki finansowe lub zdolność kredytową co najmniej na 300.000,00 zł W sytuacji gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznyc, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Obowiązek złożenia dowodów dotyczy wszystkich głównych usług wskazanych w wykazie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ; 2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy); 3. Dowód wniesienia wadium. Sposób i wysokość wnoszonego wadium określa pkt 11 SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą one dotyczyć: 1) zmian systemu pracy; 2) zmiany zakresu przedmiotowego umowy, w tym też jego zmniejszenia; 3) zmiany osób wskazanych w załączniku nr 3 do umowy, pod warunkiem, że nowe osoby posiadać będą co najmniej takie samo wykształcenie, doświadczenie i uprawnienia jak osoby wskazane w załączniku nr 3 do umowy; 4) zmiany środków chemicznych wskazanych w załączniku nr 2 do umowy, pod warunkiem, że nowe środki będą posiadać co najmniej takie same parametry i będą oferować takie same efekty, jak środki wskazane w załączniku nr 2; 5) zmiany sprzętu wskazanego w załączniku nr 4 do umowy, pod warunkiem, że nowy sprzęt będzie posiadać co najmniej takie same parametry i osiągać takie same efekty, jak sprzęt wskazany w załączniku nr 4; 6) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w tym także jego zmniejszenia, wynikającego w szczególności ze zmiany zakresu przedmiotowego umowy lub skrócenia okresu obowiązywania umowy; 7) zmiany terminu rozpoczęcia realizowania umowy oraz skrócenia okresu jej obowiązywania, wynikających z okoliczności niezależnych od Zamawiającego, w szczególności w sytuacji gdy rozpoczęcie wykonywania umowy okaże się niemożliwe z przyczyn związanych z wymogami procedury przetargowej lub na skutek wniesienia środków ochrony prawnej lub z przyczyn związanych z niedokonaniem przez Zamawiającego protokolarnego odbioru Obiektu przed 1 października 2014 r., a co za tym idzie - proporcjonalnego zmniejszenia przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia w miesiącu, w którym usługa będzie świadczona przez niepełny miesiąc poprzez podzielenie miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy przez ilość dni, w których umowa była wykonywana, oraz wynikającego z tego odpowiedniego zmniejszenia łącznego wynagrodzenia Wykonawcy; 8) zmian wynikających ze zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy; 9) zmiany podwykonawców, którym Wykonawca powierzył w całości lub w części wykonanie umowy. W sytuacji gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu powołał się, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych na zasoby innych podmiotów uczestniczących w realizacji niniejszej umowy jako podwykonawcy, zmiana podwykonawców jest możliwa pod warunkiem, że nowe podmioty zapewnią spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu co najmniej w takim samym stopniu jak poprzedni podwykonawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.biurofestiwalowe.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.09.2014 godzina 13:00, miejsce: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, sekretariat Biura, parter. Godziny pracy sekretariatu Krakowskiego Biura Festiwalowego: od poniedziałku do piątku, 8.30 - 16.30.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie