Wykonanie koncepcji programowo - przestrzennej na potrzeby Środowiskowego Centrum Edukacji Doświadczalnej Minikopernik - Centrum Geologii i Laboratorium Bursztynu w Inowrocławiu

Inowrocław: Wykonanie koncepcji programowo - przestrzennej na potrzeby Środowiskowego Centrum Edukacji Doświadczalnej Minikopernik - Centrum Geologii i Laboratorium Bursztynu w Inowrocławiu


Numer ogłoszenia: 304268 - 2014; data zamieszczenia: 12.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Inowrocław , ul. F. D. Roosevelta 36, 88-100 Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3555250, faks 52 3555233.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.inowroclaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie koncepcji programowo - przestrzennej na potrzeby Środowiskowego Centrum Edukacji Doświadczalnej Minikopernik - Centrum Geologii i Laboratorium Bursztynu w Inowrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie koncepcji programowo-przestrzennej (dalej koncepcji) dotyczącej urządzenia i wyposażenia planowanego Środowiskowego Centrum Edukacji Doświadczalnej Minikopernik - Centrum Geologii i Laboratorium Bursztynu w Inowrocławiu. Obiekt Centrum Edukacji (planowany termin wykonania - 2015/2018) będzie stanowić wyspecjalizowane, dobrze wyposażone laboratorium, dla każdej grupy wiekowej, dzięki któremu nastąpi wyjście ucznia i nauczyciela z układu klasowo-lekcyjnego na rzecz nauczania doświadczalnego. Ponadto będzie miejscem przyciągającym turystów z regionu i nie tylko, łączącym zabawę ze zdobywaniem wiedzy i przyczyniającym się do integracji rodziny jako podstawowej komórki społecznej oraz ogólnie pojętej społeczności. Zamówienie obejmuje również nadzór autora koncepcji nad urządzeniem Centrum Edukacji, licząc od dnia przystąpienia przez Zamawiającego do urządzenia obiektu oraz organizację wystaw, urządzanie festynów, i planowanie działań marketingowych przez okres 24 m-cy od dnia oddania obiektu do użytkowania. 2. Zamówienie zostaje podzielone na dwie części: cz. 1 - wykonanie koncepcji Centrum Geologii cz. 2 - wykonanie koncepcji Laboratorium Bursztynu. Wykonawcy mogą składać oferty na jedną lub obydwie części. 3. Koncepcja programowo przestrzenna, sporządzona w formie opisowej i graficznej, powinna zawierać w szczególności (dotyczy 1 i 2 części zamówienia): 1)szczegółowy opis wystawy w zakresie geologii w rozbiciu na poszczególne bloki tematyczne, obejmujące aspekty historyczne, górnicze, przyrodnicze i kulturowe, nawiązując do specyfiki regionu (wraz z propozycją tematyki poszczególnych bloków), kładąc nacisk na konwencjonalne i niekonwencjonalne zagospodarowanie wysadów solnych regionu (cz. 1); 2)szczegółowy opis wystawy w zakresie wiedzy o bursztynie, obejmującej aspekty historyczne (szlak bursztynowy), przyrodnicze (powstawanie i właściwości bursztynu) i kulturowe, ujmującej jednocześnie walory jubilerskie i prozdrowotne bursztynu - cz. 2; 3)wskazanie potencjalnych dodatkowych atrakcji, podnoszących funkcjonalność i atrakcyjność całego obiektu; 4)wykaz wystaw o charakterze interaktywnym; 5)wykaz eksponatów i stanowisk doświadczalnych dla każdej grupy wiekowej; 6)przedstawienie form prezentacji (wymaga się narzędzi multimedialnych i empirycznych, podnosząc znacząco atrakcyjność całego obiektu); 7)promowanie w Centrum Edukacji miasta i regionu, wskazujące na jego walory i związek człowieka z regionem, zachęcające jednocześnie do bezpośredniego odwiedzenia i doświadczenia przedstawionych atrakcji ziemi kujawskiej; 8)zaplanowanie powierzchni określonych wystaw, wizualizacja. 4. Nadzór nad funkcjonowaniem obiektu (dotyczy części 1 i 2) będzie polegał na: - zatwierdzeniu projektu budowlanego pod kątem spełnienia wymagań dotyczących wystaw określonych w koncepcji (jednorazowo); - kontroli urządzenia i wyposażenia Centrum Edukacji zgodnie z koncepcją oraz kontroli merytorycznej zawartości wystaw (planowany maksymalny okres trwania nadzoru - 6 m-cy). Do Wykonawcy będzie należała także, w okresie 24 m-cy od dnia oddania obiektu do użytkowania: - organizacja wystaw czasowych i stałych, w tym co kwartał wystawy czasowe w min. 3 obszarach tematycznych w zakresie geologii i bursztynu (2 wystawy czasowe muszą mieć charakter interaktywny lub doświadczalny), - organizacja festynów naukowych co najmniej raz w roku kalendarzowym; - udział w działaniach marketingowych obiektu. 5. Wykonawca będzie zobowiązany konsultować opracowywaną koncepcję z Zamawiającym 4. Nadzór nad funkcjonowaniem obiektu (dotyczy części 1 i 2) będzie polegał na kontroli urządzenia i wyposażenia Centrum Edukacji zgodnie z koncepcją oraz kontroli merytorycznej zawartości wystaw (planowany maksymalny okres trwania nadzoru - 6 m-cy). Do Wykonawcy będzie należała także w okresie 24 m-cy od dnia oddania obiektu do użytkowania: - organizacja wystaw czasowych i stałych, w tym co kwartał wystawy czasowe w min. 3 obszarach tematycznych w zakresie geologii i bursztynu (2 wystawy czasowe muszą mieć charakter interaktywny lub doświadczalny), - organizacja festynów naukowych co najmniej raz w roku kalendarzowym; - udział w działaniach marketingowych obiektu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.30.00.00-1, 71.33.20.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się minimalnych standardów; spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się minimalnych standardów; spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobą/osobami posiadającymi wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z przedmiotem zamówienia; spełnianie warunku będzie dokonane na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się minimalnych standardów; spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego wykonawca składa wraz z ofertą wersję demonstracyjną koncepcji w formie i zakresie określonych poniżej, która będzie podlegała ocenie: - koncepcja musi zawierać propozycję wystaw stałych (min. 5), czasowych, doświadczalnych i interaktywnych oraz warsztatów dla następujących grup wiekowych: przedszkolnej, szkolnej początkowej, podstawowej, gimnazjalnej, ponadgimnazjalnej, dla dorosłych - min. 5 w tym min. 3 doświadczalne lub interaktywne dla każdej grupy wiekowej; - w części graficznej, na planszach 70x100 cm, należy przedstawić wizualizację jednego wybranego stanowiska dla wszystkich grup wiekowych; - w części opisowej należy przedstawić szczegółowy opis wystaw wg programu zwiedzania dla wszystkich grup wiekowych oraz dodatkowo należy przedstawić min. 2 scenariusze warsztatów dla każdej kategorii wiekowej oraz opis sposobu zagospodarowania pomieszczeń przeznaczonych na wystawy z oczekiwanymi parametrami dotyczącymi wymiarów, wysokości oraz parametrów fizyczno-chemicznych pomieszczeń, jeżeli będą istotne dla rodzaju wystawy (Przez interaktywne wystawy należy rozumieć wystawy sterowane programem, który prezentuje materiał jednocześnie odbierając informację z zewnątrz i na nią reagujące. Przez wystawy doświadczalne należy rozumieć wystawy przekazujące informację poprzez bodźce zmysłowe tj. uczestnictwo widza w przeprowadzaniu doświadczeń). Wersję demonstracyjną koncepcji należy złożyć w wersji papierowej i elektronicznej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50.00
• 2 - Ocena wersji demonstracyjnej koncepcji - 50.00

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany wynagrodzenia jeżeli nastąpi ustawowa zmiany wysokości podatku od towarów i usług VAT, 2) zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn nieleżących po stronie wykonawcy. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.inowroclaw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Roosevelta 36, Zespół Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.09.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36, punkt informacyjno-podawczy Biura Obsługi Interesantów i Kontroli.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie będzie współfinansowane z funduszy Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (2014-2020). 2. Termin wykonania zamówienia: 1) wykonanie koncepcji - 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy; 2) zatwierdzenie projektu budowlanego pod kątem spełnienia wymagań dotyczących wystaw określonych w koncepcji - termin zostanie określony przez Zamawiającego w zleceniu; 2) kontrola urządzenia i wyposażenia Centrum Edukacji zgodnie z koncepcją oraz kontrola merytoryczna zawartości wystaw - maksymalnie 6 miesięcy od dnia przystąpienia Zamawiającego do wyposażenia obiektu (okres może zostać skrócony przez Zamawiającego); 3) organizacja wystaw, festynów, marketing - 24 miesiące od dnia oddania obiektu do użytkowania..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonanie koncepcji programowo - przestrzennej na potrzeby Środowiskowego Centrum Edukacji Doświadczalnej Minikopernik - Centrum Geologii w Inowrocławiu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  określony w SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  71.30.00.00-1, 71.32.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 5.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50.00
  • 2. Ocena wersji demonstracyjnej koncepcji - 50.00

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonanie koncepcji programowo - przestrzennej na potrzeby Środowiskowego Centrum Edukacji Doświadczalnej Minikopernik -Laboratorium Bursztynu w Inowrocławiu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  określony w SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  71.30.00.00-1, 71.33.20.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 5.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50.00
  • 2. Ocena wersji demonstracyjnej koncepcji - 50.00