Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gdańsku

Gdańsk: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 305358 - 2011; data zamieszczenia: 26.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku , ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych przeznaczonych do sprzętu biurowego dla Urzędu Miejskiego w Gdańsku w asortymencie i ilościach podanych we wzorze formularza cenowego, zawartego w Rozdziale 15 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz odbiór opakowań po zużytych materiałach.
2.Zamawiający posiada urządzenia marki:
BROTHER, CANON, EPSON, FARGO, GESTETNER, LEXMARK, OKI, PANASONIC, PRIMERA, RICOH, SAMSUNG, ROLAND, SEIKOSHA, SONY, TRIUMPH ADLER, ZEBRA, XEROX, HEWLETT PACKARD, MINOLTA, MITA.
3.Zamawiający wymaga dostarczenia oryginalnych materiałów eksploatacyjnych lub równoważnych, fabrycznie nowych, w oryginalnych opakowaniach zamkniętych hermetycznie przez producenta, przy czym:
1)za fabrycznie nowe Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne nieużywane, o roku produkcji 2010 lub 2011, nie regenerowane, nie napełniane powtórnie, na aktualnej gwarancji producenta; wskaźnik poziomu atramentu drukarki prawidłowo współpracuje z oryginalnymi lub równoważnymi materiałami eksploatacyjnymi;
2)za nierefabrykowane Zamawiający uznaje materiały nie napełniane powtórnie, w oryginalnych opakowaniach fabrycznych; wskaźnik poziomu atramentu drukarki prawidłowo współpracuje z oryginalnymi lub równoważnymi materiałami eksploatacyjnymi;
3)za oryginalne Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta drukarek i kserokopiarek, do których materiał jest przeznaczony;
4)za cartridge Zamawiający uznaje wkład drukujący do drukarek atramentowych posiadających pojemnik na tusz oraz głowicę;
5)za toner Zamawiający uznaje wkład drukujący do drukarek laserowych oraz kserokopiarek posiadających jedynie pojemnik na proszek barwiący.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze formularza cenowego, stanowiącego Załącznik Nr 4 do oferty.
3.Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany (z nazwy) przez Zamawiającego we wzorze formularza cenowego) pod warunkiem, iż asortyment ten będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w stosunku do produktów oryginalnych.
4.Zamawiający zgodnie z art. 30 ust 4 i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza oferowanie produktów równoważnych, w szczególności pod warunkiem, że:
1)ich stosowanie nie naruszy praw gwarancyjnych producentów drukarek,
2)będą fabrycznie nowe, nie gorszej jakości niż odpowiadające im produkty oryginalne,
3)będą posiadać znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt,
4)pojemność czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii, procent zaczernienia) nie będzie mniejsza niż dla produktów oryginalnych.
5.W przypadku przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą:
1)Szczegółowy opis asortymentu równoważnego;
Z opisu winno wynikać, że asortyment ten posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego we wzorze formularza cenowego. Opis produktów równoważnych winien być sporządzony według wzoru przedstawionego w Rozdziale 15 SIWZ. (Załącznik Nr 5 do oferty: Opis materiałów eksploatacyjnych równoważnych potwierdzający spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego). Opis produktów równoważnych musi być dołączony do oferty w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w formacie .xls lub .csv .
2)Próbki produktów równoważnych;
Próbki winny umożliwić stwierdzenie, czy zaproponowany w ofercie produkt równoważny posiada parametry tożsame w stosunku do oryginalnego, Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić próbki na żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty przekazania przez Zamawiającego pisma w tej sprawie.
3) Oświadczenie następującej treści:
Oświadczam, że oferowane w ofercie materiały eksploatacyjne są fabrycznie nowe, są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni współpracowały z nim. W przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązuję się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie, pokrycia kosztów ekspertyz związanych z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przeze mnie materiałów eksploatacyjnych i pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała. Wyrażam zgodę na potracenie kosztów ekspertyzy i naprawy uszkodzonego sprzętu drukującego potwierdzonego przez autoryzowany serwis, bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej dostawy.
4) Oświadczenie następującej treści:
Zobowiązuję się na żądanie Zamawiającego do dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producenta danego urządzenia, w przypadku trzech reklamacji danego typu równoważnego materiału eksploatacyjnego do tego urządzenia. W powyższej sytuacji zobowiązuję się dostarczyć materiały oryginalne w cenach jednostkowych przedstawionych w ofercie dla odpowiedniego materiału równoważnego. Taka zmiana asortymentu dostawy nie będzie stanowić zmiany oferty ani zmiany zawartej umowy.
6.Miejsce dostawy: Biuro Informatyki Urzędu Miejskiego w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12 Gdańsk 80-803, 5 piętro (strych) pomieszczenie S-XII BI tel: 058 323 64 90. Każdy dostarczany toner będzie musiał być zapakowany w osobne opakowanie tekturowe z oznaczeniem tonera (kodem), kodem kreskowym oraz listą modeli drukarek, do których pasuje. Oznaczenia na opakowaniu muszą być zgodne z zawartymi w opisie materiałów.
7.Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego, po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia. Realizacja danej dostawy będzie musiała nastąpić w ciągu 5 dni od daty złożenia zamówienia (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt) w godz. 8.00-15.00 w piątki 8.00-14.00. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji dostawy w innym wspólnie uzgodnionym terminie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
8.Oferta musi dotyczyć wyłącznie produktów zalecanych przez producentów drukarek, do których są przeznaczone, albo innych, o co najmniej takich samych parametrach eksploatacyjnych jakie posiadają produkty oryginalne, wyposażonych w nowe bębny światłoczułe (o ile są wyposażone w bębny światłoczułe).
9.Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy.
10.Wymagany termin ważności materiałów eksploatacyjnych: minimum 12 miesięcy od dnia ich dostarczenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.21.13-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, w szczególności zmiany umowy mogą dotyczyć :
1)terminu realizacji zamówienia;
2)wynagrodzenia;
3)warunków płatności.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w następujących sytuacjach:
1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej t.j. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło;
2) zmiana wynagrodzenia i warunków płatności może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy;
3) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
3.Zmiany do umowy następują na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.
4.Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmiany wysokości wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust. 1, wynikającego z ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdansk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 9/12, 80-803 Gdańsk, pokój 125.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.10.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Gdansku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, Sala Obsługi Mieszkańców, stanowiska 13-17 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 04.10.2011 r., w siedzibie Zamawiającego w pokoju 132 A
2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej
3. Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku - Katarzyna Tarkowska pok. 125 tel. (058) 32-36-125, Fax. (058) 32-36-481 e-mail: katarzyna.tarkowska@gdansk.gda.pl w godzinach od 8:00 do 16.00,w środy w godzinach od 8:00 do 17:00, w piątek od 8.00 do 15.00
4. Sygnatura postępowania: BZP-271-084/BI/11/KT.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie