Informacja na portalach internetowych oraz w mediach i prasie lokalnej o przebiegu realizacji projektu: Budowa siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach. - polska-katowice: usługi w zakresie promocji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: informacja na portalach internetowych oraz w mediach i prasie lokalnej o przebiegu realizacji projektu „budowa siedziby narodowej orkiestry symfonicznej polskiego radia w katowicach”. w ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do 1. przygotowania materiałów reklamowych i publikacji reklam prasowych, 2. stworzenia strony, przygotowania treści oraz bieżącego zarządzania stroną internetową projektu, w tym utworzenie portalu w trzech wersjach językowych (pl, eng, deu) wraz z profilem w mediach społecznościach. 3. przygotowania i emisji materiałów telewizyjnych prezentujących postępy prac oraz tematykę projektu, w tym przygotowania co najmniej 8 materiałów telewizyjnych reklamujących przebieg realizacji projektu mieszkańcom katowic oraz obszaru metropolii silesia. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Katowice: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 305675-2013 |
| PD | Data publikacji | 12/09/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 177 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Miasto Katowice |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 09/09/2013 |
| DT | Termin | 22/10/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| RC | Kod NUTS | PL22A |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.katowice.eu |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
12/09/2013 S177 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Katowice: Usługi w zakresie promocji
2013/S 177-305675
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Miasto Katowice
ul. Młyńska 4
40-098 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 322593302
Faks: +48 322593303
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.katowice.eu
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Katowice Wydział Inwestycji
ul. Warszawska 4
40-006 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 322593601
E-mail: in@katowice.eu
Faks: +48 322598930
Adres internetowy: http://bip.um.katowice.pl
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Katowice Wydział Inwestycji
ul. Warszawska 4
40-006 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 322593601
E-mail: in@katowice.eu
Faks: +48 322598930
Adres internetowy: http://bip.um.katowice.pl
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Miasta Katowice Wydział Inwestycji
ul. Warszawska 4
40-006 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 322593601
E-mail: in@katowice.eu
Faks: +48 322598930
Adres internetowy: http://bip.um.katowice.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Informacja na portalach internetowych oraz w mediach i prasie lokalnej o przebiegu realizacji projektu: Budowa siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Katowice
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Katowice
Kod NUTS PL22A
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Informacja na portalach internetowych oraz w mediach i prasie lokalnej o przebiegu realizacji projektu „Budowa siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach”.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Przygotowania materiałów reklamowych i publikacji reklam prasowych,
2. Stworzenia strony, przygotowania treści oraz bieżącego zarządzania stroną internetową projektu, w tym utworzenie portalu w trzech wersjach językowych (PL, ENG, DEU) wraz z profilem w mediach społecznościach.
3. Przygotowania i emisji materiałów telewizyjnych prezentujących postępy prac oraz tematykę projektu, w tym przygotowania co najmniej 8 materiałów telewizyjnych reklamujących przebieg realizacji projektu mieszkańcom Katowic oraz obszaru metropolii Silesia.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Przygotowania materiałów reklamowych i publikacji reklam prasowych,
2. Stworzenia strony, przygotowania treści oraz bieżącego zarządzania stroną internetową projektu, w tym utworzenie portalu w trzech wersjach językowych (PL, ENG, DEU) wraz z profilem w mediach społecznościach.
3. Przygotowania i emisji materiałów telewizyjnych prezentujących postępy prac oraz tematykę projektu, w tym przygotowania co najmniej 8 materiałów telewizyjnych reklamujących przebieg realizacji projektu mieszkańcom Katowic oraz obszaru metropolii Silesia.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 121 951,22 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 6 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wymagane wadium przetargowe 2 400 PLN słownie: (dwa tysiące czterysta złotych).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne Wykonawcy w terminie 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury do siedziby Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, a także Wykonawcy ci występujący wspólnie (np. spółka cywilna, konsorcjum), o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz w niniejszej specyfikacji.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać sie wykonawcy, którzy spełniają warunki wymagane przez zamawiającego, dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia.
2.Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp.
3. Na potwierdzenie spełniania warunków jw. należy przedstawić:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
g) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
h) Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczący niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
i) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w sekcji III.2.1) 3. a - g ogłoszenia.
j) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które zawarte jest w treści Załącznika nr 1
do SIWZ
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
a) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b)dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i pkt 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
UWAGA 1- Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w sekcji III.2.1.4 ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie (w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy)złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty o których mowa w sekcji III.2.1.4 a i c ogłoszenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w w sekcji III.2.1.4 b ogłoszenia powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
UWAGA 2 - W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5. Wykonawca wraz z ofertą winien przedłożyć niżej wymienione dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
Oferty wspólne
6. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
W przypadku gdy Wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest konsorcjum w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego Wykonawcy z postępowania, dokumenty wymienione w sekcji III.2.1.3 a-g (w tym f, o ile dotyczy), a także sekcji III.2.1.4 (o ile dotyczy), należy przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum osobno.
W przypadku gdy Wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest spółka cywilna, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego Wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w sekcji III.2.1.3 a-g(w tym f, o ile dotyczy), a także w sekcji III.2.1.4 (o ile dotyczy), należy przedstawić dla każdego ze wspólników spółki osobno, z tym że:
- zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego należy przedstawić osobno dla spółki w zakresie
podatku VAT i osobno dla wspólników w zakresie podatku dochodowego,
- zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS należy przedstawić osobno dla wspólników spółki oraz w przypadku, gdy spółka cywilna zobowiązana jest do odprowadzania składki ZUS - również dla spółki.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz usług,
o którym mowa w sekcji III.2.3.5 a ogłoszenia składają w/w Wykonawcy wspólnie.
Dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone w w sekcji III.2.1.4 wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia.
2.Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp.
3. Na potwierdzenie spełniania warunków jw. należy przedstawić:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
g) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
h) Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczący niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
i) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w sekcji III.2.1) 3. a - g ogłoszenia.
j) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które zawarte jest w treści Załącznika nr 1
do SIWZ
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
a) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b)dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i pkt 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
UWAGA 1- Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w sekcji III.2.1.4 ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie (w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy)złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty o których mowa w sekcji III.2.1.4 a i c ogłoszenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w w sekcji III.2.1.4 b ogłoszenia powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
UWAGA 2 - W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5. Wykonawca wraz z ofertą winien przedłożyć niżej wymienione dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
Oferty wspólne
6. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
W przypadku gdy Wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest konsorcjum w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego Wykonawcy z postępowania, dokumenty wymienione w sekcji III.2.1.3 a-g (w tym f, o ile dotyczy), a także sekcji III.2.1.4 (o ile dotyczy), należy przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum osobno.
W przypadku gdy Wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest spółka cywilna, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego Wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w sekcji III.2.1.3 a-g(w tym f, o ile dotyczy), a także w sekcji III.2.1.4 (o ile dotyczy), należy przedstawić dla każdego ze wspólników spółki osobno, z tym że:
- zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego należy przedstawić osobno dla spółki w zakresie
podatku VAT i osobno dla wspólników w zakresie podatku dochodowego,
- zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS należy przedstawić osobno dla wspólników spółki oraz w przypadku, gdy spółka cywilna zobowiązana jest do odprowadzania składki ZUS - również dla spółki.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz usług,
o którym mowa w sekcji III.2.3.5 a ogłoszenia składają w/w Wykonawcy wspólnie.
Dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone w w sekcji III.2.1.4 wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi:
Warunek 1
Posiadania wiedzy i doświadczenia:
Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach niewykonanych lub wykonanych należycie:
Co najmniej jedna usługa wykonana, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie potwierdzająca doświadczenie Wykonawcy w zakresie realizacji kampanii informacyjno - promocyjnej z wykorzystaniem prasy lokalnej, telewizji lokalnej oraz strony internetowej oraz przedłożą dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający dopuszcza, że warunek udziału zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał kampanię informacyjno - promocyjną łącznie lub odrębnie dla każdego z elementów przedmiotu zamówienia (tj. dla prasy lokalnej, telewizji lokalnej, na stronach internetowych).
Uwagi:
1. Dowodami, o których mowa w pkt III.2.3 Warunek 1. ogłoszenia są:
a) poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w ppkt a).
c) W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego wskazane usługi zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt a) lub b).
W miejsce poświadczeń, o których mowa wyżej wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego.
Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów oraz będzie zgodny z formułą spełnia/ nie spełnia.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Ponadto jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów wymaga załączenia do oferty dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Warunek 2
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Warunek 3
Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
5. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych przez Wykonawcę, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji,
b) w przypadku określonym w pkt III.2.3.3. ogłoszenia - pisemne zobowiązania innych podmiotów, że oddane zostaną do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - wg wzoru załączonego do SIWZ oraz dokumenty określone w pkt III.2.3 UWAGI: pkt 1 c ogłoszenia.
Zamawiający zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w sekcji III.2.3 UWAGI pkt 1 a ogłoszenia budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów, bezpośrednio zamawiającemu.
Oświadczenia oraz dokumenty, jakie należy przedłożyć w ofercie wcelu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego:
a) opis funkcjonalności portalu internetowego, w tym opis cech obsługi.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi:
Warunek 1
Posiadania wiedzy i doświadczenia:
Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach niewykonanych lub wykonanych należycie:
Co najmniej jedna usługa wykonana, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie potwierdzająca doświadczenie Wykonawcy w zakresie realizacji kampanii informacyjno - promocyjnej z wykorzystaniem prasy lokalnej, telewizji lokalnej oraz strony internetowej oraz przedłożą dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający dopuszcza, że warunek udziału zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał kampanię informacyjno - promocyjną łącznie lub odrębnie dla każdego z elementów przedmiotu zamówienia (tj. dla prasy lokalnej, telewizji lokalnej, na stronach internetowych).
Uwagi:
1. Dowodami, o których mowa w pkt III.2.3 Warunek 1. ogłoszenia są:
a) poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w ppkt a).
c) W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego wskazane usługi zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt a) lub b).
W miejsce poświadczeń, o których mowa wyżej wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego.
Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów oraz będzie zgodny z formułą spełnia/ nie spełnia.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Ponadto jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów wymaga załączenia do oferty dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Warunek 2
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Warunek 3
Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
5. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych przez Wykonawcę, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji,
b) w przypadku określonym w pkt III.2.3.3. ogłoszenia - pisemne zobowiązania innych podmiotów, że oddane zostaną do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - wg wzoru załączonego do SIWZ oraz dokumenty określone w pkt III.2.3 UWAGI: pkt 1 c ogłoszenia.
Zamawiający zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w sekcji III.2.3 UWAGI pkt 1 a ogłoszenia budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów, bezpośrednio zamawiającemu.
Oświadczenia oraz dokumenty, jakie należy przedłożyć w ofercie wcelu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego:
a) opis funkcjonalności portalu internetowego, w tym opis cech obsługi.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BZP.271.1.71.2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 3 PLN
Warunki i sposób płatności: SIWZ można uzyskać pod adresem Urząd Miasta Katowice Wydział Inwestycji ul. Warszawska 4, 40-006 Katowice, pok. nr 472 za zaliczeniem pocztowym lub osobiście na pisemny wniosek po dokonaniu opłaty w kasie Urzędu przy ul. Pocztowej 5 lub za zalicz.poczt. Cena SIWZ wynosi 3,06 PLN.
Podać cenę: 3 PLN
Warunki i sposób płatności: SIWZ można uzyskać pod adresem Urząd Miasta Katowice Wydział Inwestycji ul. Warszawska 4, 40-006 Katowice, pok. nr 472 za zaliczeniem pocztowym lub osobiście na pisemny wniosek po dokonaniu opłaty w kasie Urzędu przy ul. Pocztowej 5 lub za zalicz.poczt. Cena SIWZ wynosi 3,06 PLN.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
22.10.2013 - 08:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 22.10.2013 - 09:00
Miejscowość:
Urząd Miasta Katowice Wydział Inwestycji ul. Warszawska 4, Katowice, pok. 365
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. XI Priorytet Kultura i dziedzictwo kulturowe. Działanie 11.2 Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. XI Priorytet Kultura i dziedzictwo kulturowe. Działanie 11.2 Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym.
VI.3)Informacje dodatkowe
I. Zamówienie należy zrealizować w terminie 6 miesięcy od zawarcia umowy.
Z zastrzeżeniem, że:
1. Wykonawca w terminie do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu koncepcyjne materiały promocyjne, w celu ich zaakceptowania,
2. Zamawiający w terminie do 1 tygodnia od dnia otrzymania materiałów koncepcyjnych przekaże Wykonawcy swoje uwagi lub zastrzeżenia na piśmie (faksem lub drogą elektroniczną), a w przypadku ich braku - akceptację tych materiałów.
3. Wykonawca w terminie do 2 tygodni od dnia przekazania uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego winien przedstawić ostateczne projekty całego zamówienia tj. materiałów prasowych, telewizyjnych i portalu internetowego.
4. Wykonawca w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy wykona i uruchomi portal internetowy.
Materiały koncepcyjne winny być przedstawione Zamawiającemu w formie wydruków oraz na płycie CD.
II. Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ wraz z oświadczeniem, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu,
2. Dowód wniesienia wadium.
III. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
IV. Zmiana umowy
1. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia zmian wynika z poniższych okoliczności:
1) W trakcie dokonywania bieżących uzgodnień z Zamawiającym lub inną instytucją nastąpiła istotna zmiana w zakresie szaty zewnętrznej oraz treści opracowanych materiałów promocyjnych. W tym przypadku:
a) istnieje możliwość zmiany zakresu przedmiotu umowy określonego w §1 umowy z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy ustalone w § 4 ust, 1 niniejszej umowy nie ulegnie zmianie,
b) istnieje możliwość przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy.
2) Nastąpiła ustawowa zmiana obowiązującej stawki podatku VAT, wówczas Strony podpiszą aneks do umowy aktualizujący wynagrodzenie Wykonawcy. W tym przypadku niezmienne pozostanie wynagrodzenie netto Wykonawcy, zaś wartość podatku VAT będzie dostosowana do obowiązujących przepisów.
3) Nastąpiła konieczność wykonania usług, które stanowią niezbędny element zamówienia nieprzewidziany w opisie przedmiotu zamówienia wówczas Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego w celu wszczęcia procedur wymaganych przez Prawo zamówień publicznych. Usługi tego rodzaju będą stanowić zamówienie dodatkowe. W tym przypadku istnieje możliwość przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy o okres niezbędny do wykonania zamówienia dodatkowego.
4) Zamawiający w terminie określonym w §3 ust. 1 pkt 2) umowy nie przekaże swoich uwag lub zastrzeżeń do przedłożonych przez Wykonawcę koncepcyjnych materiałów promocyjnych lub nie wydał pisemnej akceptacji. W tym przypadku istnieje możliwość przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy o okres niezbędny do wykonania zamówienia.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
3. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
IV. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy.
V. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść zgodnie z zapisami SIWZ - Część x - istotne postanowienia umowne.
Z zastrzeżeniem, że:
1. Wykonawca w terminie do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu koncepcyjne materiały promocyjne, w celu ich zaakceptowania,
2. Zamawiający w terminie do 1 tygodnia od dnia otrzymania materiałów koncepcyjnych przekaże Wykonawcy swoje uwagi lub zastrzeżenia na piśmie (faksem lub drogą elektroniczną), a w przypadku ich braku - akceptację tych materiałów.
3. Wykonawca w terminie do 2 tygodni od dnia przekazania uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego winien przedstawić ostateczne projekty całego zamówienia tj. materiałów prasowych, telewizyjnych i portalu internetowego.
4. Wykonawca w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy wykona i uruchomi portal internetowy.
Materiały koncepcyjne winny być przedstawione Zamawiającemu w formie wydruków oraz na płycie CD.
II. Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ wraz z oświadczeniem, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu,
2. Dowód wniesienia wadium.
III. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
IV. Zmiana umowy
1. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia zmian wynika z poniższych okoliczności:
1) W trakcie dokonywania bieżących uzgodnień z Zamawiającym lub inną instytucją nastąpiła istotna zmiana w zakresie szaty zewnętrznej oraz treści opracowanych materiałów promocyjnych. W tym przypadku:
a) istnieje możliwość zmiany zakresu przedmiotu umowy określonego w §1 umowy z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy ustalone w § 4 ust, 1 niniejszej umowy nie ulegnie zmianie,
b) istnieje możliwość przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy.
2) Nastąpiła ustawowa zmiana obowiązującej stawki podatku VAT, wówczas Strony podpiszą aneks do umowy aktualizujący wynagrodzenie Wykonawcy. W tym przypadku niezmienne pozostanie wynagrodzenie netto Wykonawcy, zaś wartość podatku VAT będzie dostosowana do obowiązujących przepisów.
3) Nastąpiła konieczność wykonania usług, które stanowią niezbędny element zamówienia nieprzewidziany w opisie przedmiotu zamówienia wówczas Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego w celu wszczęcia procedur wymaganych przez Prawo zamówień publicznych. Usługi tego rodzaju będą stanowić zamówienie dodatkowe. W tym przypadku istnieje możliwość przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy o okres niezbędny do wykonania zamówienia dodatkowego.
4) Zamawiający w terminie określonym w §3 ust. 1 pkt 2) umowy nie przekaże swoich uwag lub zastrzeżeń do przedłożonych przez Wykonawcę koncepcyjnych materiałów promocyjnych lub nie wydał pisemnej akceptacji. W tym przypadku istnieje możliwość przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy o okres niezbędny do wykonania zamówienia.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
3. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
IV. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy.
V. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść zgodnie z zapisami SIWZ - Część x - istotne postanowienia umowne.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dział VI Środki ochrony prawnej art. 182 - ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2013 r poz. 907 )
Termin wniesienia odwołania :
Odwołanie wnosi sie:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia,
2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących jego wniesienie wobec innych czynności niż wymienione wcześniej.
Termin wniesienia odwołania :
Odwołanie wnosi sie:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia,
2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących jego wniesienie wobec innych czynności niż wymienione wcześniej.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
9.9.2013
| TI | Tytuł | Polska-Katowice: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 419868-2013 |
| PD | Data publikacji | 12/12/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 241 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Miasto Katowice |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 11/12/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| RC | Kod NUTS | PL22A |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.katowice.eu |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
12/12/2013 S241 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Katowice: Usługi w zakresie promocji
2013/S 241-419868
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Miasto Katowice
ul. Młyńska 4
40-098 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 322593302
Faks: +48 322593303
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.katowice.eu
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Informacja na portalach internetowych oraz w mediach i prasie lokalnej o przebiegu realizacji projektu: Budowa siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Katowice.
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Katowice.
Kod NUTS PL22A
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Informacja na portalach internetowych oraz w mediach i prasie lokalnej o przebiegu realizacji projektu Budowa siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Przygotowania materiałów reklamowych i publikacji reklam prasowych,
2. Stworzenia strony, przygotowania treści oraz bieżącego zarządzania stroną internetową projektu, w tym utworzenie portalu w trzech wersjach językowych (PL, ENG, DEU) wraz z profilem w mediach społecznościach.
3. Przygotowania i emisji materiałów telewizyjnych prezentujących postępy prac oraz tematykę projektu, w tym przygotowania co najmniej 8 materiałów telewizyjnych reklamujących przebieg realizacji projektu mieszkańcom Katowic oraz obszaru metropolii Silesia.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Przygotowania materiałów reklamowych i publikacji reklam prasowych,
2. Stworzenia strony, przygotowania treści oraz bieżącego zarządzania stroną internetową projektu, w tym utworzenie portalu w trzech wersjach językowych (PL, ENG, DEU) wraz z profilem w mediach społecznościach.
3. Przygotowania i emisji materiałów telewizyjnych prezentujących postępy prac oraz tematykę projektu, w tym przygotowania co najmniej 8 materiałów telewizyjnych reklamujących przebieg realizacji projektu mieszkańcom Katowic oraz obszaru metropolii Silesia.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 105 285,54 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BZP.271.1.71.2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 177-305675 z dnia 12.9.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
10.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Dialog Agencja PR Gumułka Sp. K.
ul. Matejki 4
40-077 Katowice
POLSKA
E-mail: dialog@dialogpr.pl
Tel.: +48 327902294
Adres internetowy: www.dialogpr.pl
Faks: +48 322011765
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 121 951,22 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 105 285,54 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 121 951,22 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 105 285,54 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. XI Priorytet Kultura i dziedzictwo kulturowe. Działanie 11.2 Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. XI Priorytet Kultura i dziedzictwo kulturowe. Działanie 11.2 Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dział VI Środki ochrony prawnej - ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013 r Nr 907)Termin wniesienia odwołania:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia,
2) w rerminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ wobec treści ogłoszenia a także wobec postanowień SIWZ,
3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących jego wniesienie wobec innych czynności niż wymienione wcześniej.
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia,
2) w rerminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ wobec treści ogłoszenia a także wobec postanowień SIWZ,
3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących jego wniesienie wobec innych czynności niż wymienione wcześniej.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
11.12.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-22
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 30567520131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-09-12 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 6 miesięcy |
| Wadium: | 2400 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 80 000 PLN - 120 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.katowice.eu |
| Informacja dostępna pod: | Miasto Katowice ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |