Kompleksowe zabezpieczenie łączności w zakresie telefonii stacjonarnej w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, krajowy numer identyfikacyjny 181500000, ul. al. Mickiewicza  21, 31120   Kraków, woj. małopolskie, państwo , tel. 126 624 413, e-mail dzp@ar.krakow.pl, faks 126 624 410.
Adres strony internetowej (URL): www.ur.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: uczelnia publiczna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe zabezpieczenie łączności w zakresie telefonii stacjonarnej w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Numer referencyjny:
DZP - 291 - 2022/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zabezpieczenie łączności telefonicznej stacjonarnej dla Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, z siedzibą w Krakowie obejmujące: 1) wyposażenie w odpowiednią infrastrukturę telekomunikacyjną składającą się z łączy oraz urządzeń (w tym centrali telefonicznych z modułami wyniesionymi, aparatów telefonicznych oraz innego wyposażenia potrzebnego do prawidłowego i zgodnego z Umową świadczenia przez Wykonawcę usług telekomunikacyjnych), w następujących lokalizacjach w Krakowie: - al. Mickiewicza 21, - al. Mickiewicza 24/28, - al. 29 Listopada 46-58, - ul. Balicka 122, - ul. Balicka 116 oraz 120, - ul. Balicka 253. Na powyższe składa się dostarczenie elementów tej infrastruktury do obiektów Zamawiającego wraz z wniesieniem do dedykowanych pomieszczeń, montaż, instalacja, konfiguracja, sieciowanie i inne działania techniczno – organizacyjne Wykonawcy służące uruchomieniu infrastruktury do pracy oraz przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego z obsługi. 2) dzierżawę infrastruktury telekomunikacyjnej; 3) świadczenie usług serwisowych w zakresie infrastruktury telekomunikacyjnej; 4) świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej. Szczegółowo przedmiot zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SIWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), a także w Załączniku nr 4 do SIWZ – Wzór umowy.


II.5) Główny kod CPV:
64200000-8


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 500000
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiana istotnych postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy może nastąpić za obopólną zgodą Stron, na następujących warunkach, w przypadku opisanych poniżej okoliczności: 1) zmiany w zakresie terminów realizacji Umowy poprzez jego wydłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego dotyczące braku przygotowania lub nieudostępnienia Wykonawcy pomieszczeń, w których mają być umieszczone centrale telefoniczne lub ze względu na inne niezawinione przez Strony przyczyny spowodowane przez tzw. „siłę wyższą” (§ 6 ust 11 Umowy); 2) wydłużenia terminu gwarancji, w sytuacji przedłużenia jej przez producenta lub Wykonawcę; 3) zmiany elementów składowych infrastruktury telekomunikacyjnej w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji lub zakończenia wsparcia technicznego (np. niedostępność części zamiennych, podzespołów, aktualizacji oprogramowania) na lepsze lub równoważne nowsze; 4) zmiany zakresu usług telekomunikacyjnych lub sposobu ich realizacji spowodowanej zmianą obowiązujących przepisów prawa lub norm technicznych; 5) zmiany umowy dotyczącej powierzenia przetwarzania danych osobowych konieczne z uwagi na zmiany obowiązujących przepisów prawa, zalecenia podmiotów kontrolujących w szczególności wynikające z decyzji GIODO lub stanowisko właściwego organu np. GIODO; 5) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy (Kluczowych Specjalistów, o których mowa w § 3 Umowy i w załączniku nr 6 do umowy – Wykaz pracowników świadczących usługi), ze względów losowych, zdrowotnych lub innych dostatecznie uzasadnionych obiektywnie niedającymi się przewidzieć się okolicznościami czy innymi okolicznościami niezależnymi do Wykonawcy, jak również w przypadku nie wywiązywania się Kluczowego Specjalisty z obowiązków wynikających z Umowy (w tym zmiana wynikająca z prawa Zamawiającego przewidzianego w § 3 ust. 3 Umowy). Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje wskazanej osoby będą takie same lub wyższe od kwalifikacji wymaganych w SIWZ; 6) przeniesienia przez Wykonawcę łączy cyfrowych lub analogowych wraz z przypisanym zakresem numeracji do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego, w związku ze zmianami organizacyjnymi po stronie Zamawiającego, Zmiany, o których mowa w pkt 1 – 6 nie mogą powodować podwyższenia cen określonych w załączniku nr 2 do Umowy – Formularz Cenowy oraz wynagrodzenia Wykonawcy ustalonego w § 4 ust. 1 Umowy; 2. W przypadku świadczeń wynikających z niniejszej Umowy, których okres realizacji wynosi powyżej 12 miesięcy, dopuszczalna jest również zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku: 1) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w okresie obowiązywania umowy, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 poz. 2008 z późn. zm.), 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, - jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o waloryzację wynagrodzenia, jeśli zmiany o których mowa wyżej wejdą w życie po dniu zawarcia umowy. Wysokość wnioskowanej waloryzacji nie może być wyższa, niż faktyczny wzrost kosztów wynikający z zaistniałych zmian. Wykonawca zobowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, że wnioskowana waloryzacja nie przekracza faktycznego wzrostu kosztów wykonywania Umowy wynikającego z zaistniałych zmian. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 będą: 1) w przypadku pkt 1 - obowiązywać od daty wejścia w życie zmienionych przepisów o podatku od towarów i usług (VAT) i dotyczyć będą niezrealizowanej części zamówienia, przy czym kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie; 2) w przypadku pkt 2 i 3 - obowiązywać będą od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów potwierdzających wpływ zmian o jakich mowa w tych punktach na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, jednak nie wcześniej niż od dnia wprowadzenia w życie przepisów dotyczących zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 4. Wszystkie postanowienia określone w ust. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. 5. Z zastrzeżeniem wyjątków w niniejszej Umowie przewidzianych, warunkiem dokonania zmian postanowień niniejszej Umowy jest zgoda obu Stron wyrażona w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 6. Każda ze Stron przedkładając drugiej Stronie propozycję zmian wraz z tą propozycją przedłoży: 1) opis proponowanych zmian wraz z uzasadnieniem (w szczególności szacunki dotyczące wpływu zmian na termin realizacji przedmiotu Umowy oraz ich wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy), 2) harmonogram wprowadzenia i wykonania tych zmian, 3) projekt aneksu do Umowy. 7. Po otrzymaniu propozycji, o której mowa w ust. 6, Strona która ją otrzymała w terminie 5 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do Strony wnioskującej ze zmodyfikowaną propozycją tych zmian. Do modyfikacji zmian mają zastosowanie reguły określone w ust. 6 oraz niniejszym. 8. W przypadku bezskutecznego upływu terminu wskazanego w ust. 7 przyjmuje się propozycję zmian za odrzuconą. 9. W przypadku przyjęcia propozycji zmian wchodzą one w życie pod warunkiem objęcia ich pisemnym aneksem.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21/09/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: