TI Tytuł PL-Rzeszów: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
ND Nr dokumentu 308163-2012
PD Data publikacji 28/09/2012
OJ Dz.U. S 187
TW Miejscowość RZESZÓW
AU Nazwa instytucji Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 24/09/2012
DT Termin 10/10/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
RC Kod NUTS PL325
IA Adres internetowy (URL) http://www.rops.rzeszow.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

28/09/2012    S187    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Rzeszów: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

2012/S 187-308163

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie
ul. Hetmańska 120
Punkt kontaktowy: Regionalny Osrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie, 35-078 Rzeszów, ul. Hetmańska 120
Osoba do kontaktów: Aleksandra Rozmus
35-078 Rzeszów
POLSKA
Tel.: +48 178508471
E-mail: a.rozmus@rops.rzeszow.pl
Faks: +48 177470601

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.rops.rzeszow.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ochrona socjalna
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej wraz z najmem sal.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Rzeszów i okolice.

Kod NUTS PL325

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:
Część nr 1 świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej wraz z najmem sal w związku z realizacją szkoleń pn. .: „ Praca socjalna z osobami starszymi”, „Praca socjalna z dziećmi”;
Część nr 2 świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej wraz z najmem sal w związku z realizacją szkolenia pn. „Ekonomia społeczna – współpraca PUP, OPS, PCPR”,
„Moduł prawny JOPS”.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55300000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Udziela zamówienia w częściach, z których każda jest przedmiotem odrębnego postępowania. Łączna wartość przedmiotu zamówienia wynosi powyżej 200 000 EUR.
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 302 450,10 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 2 (od udzielenia zamówienia)

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej wraz z najmem sal w związku z realizacją szkoleń pn. .: „ Praca socjalna z osobami starszymi”, „Praca socjalna z dziećmi”
1)Krótki opis

Od Wykonawcy wymaga się aby usługi hotelarskie, restauracyjne i noclegowe wraz z najmem sal świadczone były w: jednym hotelu min. 3-gwiazdkowym - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie lub hotelu posiadającym promesę na min. trzy gwiazdki. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich na stronie internetowej www.turystyka.gov.pl, położony - do 20 km od siedziby Zamawiającego (najkrótszą trasą samochodową - mierzoną na podstawie mapy zawartej na stronie internetowej www. maps.google.pl) wyposażonym w:

— minimum trzy sale szkoleniowe każda na ok. 20 osób, klimatyzowane z oknami, temperatura powietrza w salach 20C - 23C, wyposażone w sprzęt do przeprowadzenia szkoleń tj.:
—— projektor multimedialny,
—— ekran,
—— tablica,,Flipchart” + blok papierowy + pisaki,
—— zapewnienie osoby do obsługi technicznej,
—— stoły /stoliki do pracy krzesła – ustawione w kształcie podkowy z krzesłami po zewnętrznej stronie,
—— stolik dla trenera z przeznaczeniem na projektor i laptop,
—— wieszaki na ubrania lub dostęp do szatni.
Sale muszą posiadać zaplecze sanitarne / toalety powinny znajdować się w pobliżu sal szkoleniowych.
Możliwość ustawienia cateringu (przerwa kawowa) w sali szkoleniowej lub w jej pobliżu.
Zamawiający dopuszcza lokalizację sal szkoleniowych poza obiektem hotelarskim lecz w jego bezpośrednim sąsiedztwie – w odległości do 50m od recepcji hotelu, w którym ma być realizowane zamówienie.
— salę restauracyjną.—3 restauracja na terenie hotelu z oddzielną salą lub wyodrębnioną powierzchnią restauracyjną, przeznaczoną wyłącznie dla uczestników szkolenia,
— bazę noclegową – pokoje 2 lub 3-osobowe (bez dostawek).
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia. Wybrany do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji własną wersję menu, która będzie obowiązywać w trakcie realizacji szkoleń. Ogólnie na menu składa się: serwis kawowy (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok z kartonu (100 %) - podany w dzbankach - z: czarnej porzeczki, pomarańczy, jabłka, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. – 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze – 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki, kanapki; uzupełnienie serwisu kawowego (kawa 150 ml, herbata 1 x saszetka, cukier, mleko śmietanka, cytryna);
— śniadanie (powinno składać się z potrawy ciepłej, pieczywa – 150 g, wędlin różnych – 60g, serów – 40g, masła – 30g, dżemu – 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napojów gorących i zimnych),
— obiad (powinien zawierać zupę min. 250 ml, drugie danie: mięso różne – 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze – 200g, jarzyny gotowane – 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki),
— kolacja (powinna zawierać potrawę gorącą – 200 g, wędliny lub ryby - 80 g, sery żółte -60g, sałatkę warzywną/makaronową/mięsną – 100 g, pieczywo – 150 g, masło, 30 g, napoje gorące i zimne).
Obiad i kolacja przygotowane i wydane zostaną w formie bankietu zasiadanego wraz z profesjonalną obsługą kelnerską, śniadanie - w formie bufetu szwedzkiego.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił jednorodną zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach. Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń i sztućców plastikowych.
Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym.
Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu: przechowanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, roll-up) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu; realizację działań w związku z promocją projektu systemowego tj. umieszczenia w widocznych miejscach plakatów informacyjnych.
Warunki transportowe: Wykonawca zapewni dla każdej grupy szkoleniowej na własny koszt transport z Głównego Dworca PKP w Rzeszowie do miejsca szkolenia – jednorazowo o ustalonej porze z Zamawiającym w dniu rozpoczęcia szkolenia (w każdym zjeździe) i z powrotem w dniu zakończenia szkolenia (po każdym zjeździe) - również jednorazowo.
Termin wykonania zamówienia: – od dnia podpisania umowy do dnia 14.12.2012 r.
(dni robocze w ciągu: z wyłączeniem sobót).
Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział szkoleniach może ulec zmniejszeniu.
W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Trudno jest Zamawiającemu określić w % jak mniejsza to może być ilość. Wielkość zamówienia uzależniona jest od liczby uczestników biorących udział w szkoleniu. Rozpoczynając przetarg Zamawiający działa w najlepszej wierze zrealizowania zamówienia w całości.
„ Praca socjalna z osobami starszymi”.
Szkolenie obejmuje łącznie 275 godz. dyd. Do przeszkolenia jest łącznie 220 osób podzielonych na 11 grup. Każda grupa zrealizuje szkolenie trzydniowe trwające po 25 godz. dyd. każde. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji trzech grup jednocześnie.
(w jednym terminie).
Wykonawca zapewni podczas szkolenia dla każdego uczestnika:
— 3 pełne serwisy kawowe + 2 x uzupełnienie,
— 3 obiady,
— 2 kolacje,
— 2 śniadania,
— 2 noclegi.
„ Praca socjalna z dziećmi”.
Szkolenie obejmuje łącznie 125 godz. dyd. Do przeszkolenia jest łącznie 100 osób podzielonych na 5 grup. Każda grupa zrealizuje szkolenie 3 dniowe trwające po 25 godz. dyd. każde. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji trzech grup jednocześnie.
(w jednym terminie).
Wykonawca zapewni podczas szkolenia dla każdego uczestnika:
— 3 pełne serwisy kawowe + 2 x uzupełnienie,
— 3 obiady,
— 2 kolacje,
— 2 śniadania,
— 2 noclegi.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55300000

3)Wielkość lub zakres
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda jest przedmiotem odrębnego postępowania. Łączna wartość przedmiotu zamówienia wynosi powyżej 200 000 EUR.
Szacunkowa wartość bez VAT: 112 734,40 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 2 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej wraz z najmem sal w związku z realizacją szkolenia pn. „Ekonomia społeczna – współpraca PUP, OPS, PCPR”, „Moduł prawny JOPS”
1)Krótki opis

Od Wykonawcy wymaga się aby usługi hotelarskie, restauracyjne i noclegowe wraz z najmem sal świadczone były w: jednym hotelu min. 3-gwiazdkowym - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie lub hotelu posiadającym promesę na min. trzy gwiazdki. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich na stronie internetowej www.turystyka.gov.pl, położony - do 20 km od siedziby Zamawiającego (najkrótszą trasą samochodową - mierzoną na podstawie mapy zawartej na stronie internetowej www. maps.google.pl) wyposażonym w:

— minimum trzy sale szkoleniowe każda na ok. 20 osób, klimatyzowane z oknami, temperatura powietrza w salach 20C - 23C, wyposażone w sprzęt do przeprowadzenia szkoleń tj.:
—— projektor multimedialny,
—— ekran,
—— tablica,,Flipchart” + blok papierowy + pisaki,
—— zapewnienie osoby do obsługi technicznej,
—— stoły /stoliki do pracy krzesła – ustawione w kształcie podkowy z krzesłami po zewnętrznej stronie,
—— stolik dla trenera z przeznaczeniem na projektor i laptop,
—— wieszaki na ubrania lub dostęp do szatni.
Sale muszą posiadać zaplecze sanitarne / toalety powinny znajdować się w pobliżu sal szkoleniowych.
Możliwość ustawienia cateringu (przerwa kawowa) w sali szkoleniowej lub w jej pobliżu.
Zamawiający dopuszcza lokalizację sal szkoleniowych poza obiektem hotelarskim lecz w jego bezpośrednim sąsiedztwie – w odległości do 50m od recepcji hotelu, w którym ma być realizowane zamówienie.
— salę restauracyjną. restauracja na terenie hotelu z oddzielną salą lub wyodrębnioną powierzchnią restauracyjną, przeznaczoną wyłącznie dla uczestników szkolenia,
— bazę noclegową – pokoje 2 lub 3-osobowe (bez dostawek).
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia. Wybrany do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji własną wersję menu, która będzie obowiązywać w trakcie realizacji szkoleń. Ogólnie na menu składa się: serwis kawowy (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok z kartonu (100 %) - podany w dzbankach - z: czarnej porzeczki, pomarańczy, jabłka, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. – 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze – 100 g dla każdego uczestnika, owoce
(min. 3 rodzaje), koreczki, kanapki; uzupełnienie serwisu kawowego (kawa 150 ml, herbata 1 x saszetka, cukier, mleko śmietanka, cytryna);
— śniadanie (powinno składać się z potrawy ciepłej, pieczywa – 150 g, wędlin różnych – 60g, serów – 40g, masła – 30g, dżemu – 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napojów gorących i zimnych),
— obiad (powinien zawierać zupę min. 250 ml, drugie danie: mięso różne – 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze – 200g, jarzyny gotowane – 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki),
— kolacja (powinna zawierać potrawę gorącą – 200 g, wędliny lub ryby - 80 g, sery żółte -60g, sałatkę warzywną/makaronową/mięsną – 100 g, pieczywo – 150 g, masło, 30 g, napoje gorące i zimne).
Obiad i kolacja przygotowane i wydane zostaną w formie bankietu zasiadanego wraz z profesjonalną obsługą kelnerską, śniadanie - w formie bufetu szwedzkiego.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił jednorodną zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach. Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń i sztućców plastikowych.
Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym.
Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu: przechowanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, roll-up) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu; realizację działań w związku z promocją projektu systemowego tj. umieszczenia w widocznych miejscach plakatów informacyjnych.
Warunki transportowe: Wykonawca zapewni dla każdej grupy szkoleniowej na własny koszt transport z Głównego Dworca PKP w Rzeszowie do miejsca szkolenia – jednorazowo o ustalonej porze z Zamawiającym w dniu rozpoczęcia szkolenia (w każdym zjeździe) i z powrotem w dniu zakończenia szkolenia (po każdym zjeździe) - również jednorazowo.
Termin wykonania zamówienia: – od dnia podpisania umowy do dnia 14.12.2012 r.
(dni robocze w ciągu: z wyłączeniem sobót).
Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział szkoleniach może ulec zmniejszeniu.
W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Trudno jest Zamawiającemu określić w % jak mniejsza to może być ilość. Wielkość zamówienia uzależniona jest od liczby uczestników biorących udział w szkoleniu. Rozpoczynając przetarg Zamawiający działa w najlepszej wierze zrealizowania zamówienia w całości.
„ Ekonomia społeczna – współpraca PUP, OPS, PCPR”.
Szkolenie obejmuje łącznie 150 godz. dyd. Do przeszkolenia jest łącznie 60 osób podzielonych na 3 grupy. Każda grupa zrealizuje szkolenie obejmujące dwa zjazdy po 3 dni (na jedna grupę przypada 50 godz. dyd.). Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji trzech grup jednocześnie (w jednym terminie).
Wykonawca zapewni podczas szkolenia dla każdego uczestnika:
— 6 pełnych serwisów kawowych + 4 x uzupełnienie,
— 6 obiadów,
— 4 kolacje,
— 4 śniadania,
— 4 noclegi.
„ Moduł prawny JOPS”.
Szkolenie obejmuje łącznie 300 godz. dyd. Do przeszkolenia jest łącznie 108 osób podzielonych na 6 grup. Każda grupa zrealizuje szkolenie obejmujące 2 zjazdy po 3 dni.
(na jedna grupę przypada 50 godz. dyd.). Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji trzech grup jednocześnie (w jednym terminie).
Wykonawca zapewni podczas szkolenia dla każdego uczestnika:
— 6 pełnych serwisów kawowych + 4 x uzupełnienie,
— 6 obiadów,
— 4 kolacje,
— 4 śniadania,
— 4 noclegi.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55300000

3)Wielkość lub zakres
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda jest przedmiotem odrębnego postępowania. Łączna wartość przedmiotu zamówienia wynosi powyżej 200 000 EUR.
Szacunkowa wartość bez VAT: 119 124,12 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 2 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całego zakresu ilościowego oraz kwotowego przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie względem Zamawiającego z tytułu konieczności wykorzystania pełnej kwoty umowy.
Ilość uczestników szkoleń ma charakter szacunkowy i informacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości osób przy zachowaniu stawek cenowych wskazanych w formularzu ofertowym.
Kwota do wypłaty zostanie ostatecznie ustalona na podstawie rozliczenia według faktycznej ilości zrealizowanych szkoleń i według liczby osób, która brała udział w szkoleniu – w oparciu o stawki cenowe wskazane w formularzu ofertowym.
Faktury w oryginale (w formie papierowej) muszą być dostarczane po odbytym szkoleniu minimum raz w tygodniu lub na żądanie Zamawiającego. Faktura musi zawierać informację o nazwie oraz dacie odbytego szkolenia, którego dotyczy.

Zamawiający wymaga aby przed dostarczeniem oryginału faktury (w formie papierowej) Wykonawca przesłał jej skan drogą elektroniczną na adresy e-mail: m.szydelko@rops.rzeszow.pl, j.wiech@rops.rzeszow.pl w celu jej weryfikacji. Bieg terminu płatności rozpocznie się od momentu wpłynięcia do siedziby Zamawiającego oryginału faktury.

Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy przelewem na wskazane konto w terminie do 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1. spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp tj. warunki dotyczące:
1.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
1.2. nie podlegają wykluczeniu z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o zasadę spełnia – niespełnia na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę oświadczeniach.
2.1. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli zostanie jednoznacznie potwierdzony w oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę,
2.2. warunek zostanie uznany za nie spełniony, jeżeli nie zostanie jednoznacznie potwierdzony w oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę lub oświadczenia w ogóle nie zostaną złożone.
3. Oferta musi być zgodna ze wszystkimi wymaganiami SIWZ i Pzp.
4. Każdy z Wykonawców złoży w ofercie:
4.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, każdy z Wykonawców złoży w ofercie:
5.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu na podstawie treści żądanego oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunku. Ocena dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu na podstawie treści żądanego oświadczenia, potwierdzającego spełnienie warunku. Ocena dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ROPS.IV-3320/POKL/15/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
10.10.2012 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 10.10.2012 - 10:30

Miejscowość:

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie, ul. Hetmańska 120, 35-078 Rzeszów, pok. 344.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt systemowy współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFS Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, działanie 7.1, poddziałanie 7.1.3.
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane - zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul.Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają oni lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy, tj. odwołanie i skarga do sądu.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do wykonania której Zamawiający zobowiązany jest na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul.Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
24.9.2012
TI Tytuł PL-Rzeszów: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
ND Nr dokumentu 326492-2012
PD Data publikacji 16/10/2012
OJ Dz.U. S 199
TW Miejscowość RZESZÓW
AU Nazwa instytucji Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 11/10/2012
DT Termin 10/10/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
RC Kod NUTS PL325

16/10/2012    S199    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Rzeszów: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

2012/S 199-326492

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie, ul. Hetmańska 120, Regionalny Osrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie, 35-078 Rzeszów, ul. Hetmańska 120, attn: Aleksandra Rozmus, POLSKA-35-078Rzeszów. Tel. +48 178508471. E-mail: a.rozmus@rops.rzeszow.pl. Fax +48 177470601.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 28.9.2012, 2012/S 187-308163)

Przedmiot zamówienia:
CPV:55300000

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.

Procedura niepełna
Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne.
Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji.

Inne dodatkowe informacje

Działając w oparciu o przepis art. 93 ust. 3 pkt. 2 ustawy z dnia 29.1.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. z 2010r. Dz.U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) – dalej zwanej ustawą Pzp- zawiadamiam, że na podstawie art.93 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp niniejsze postępowanie przetargowe o udzielenie zamówienia publicznego zostało unieważnione, ponieważ obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Uzasadnienie.

W dniu 10.10.2012r., miało miejsce otwarcie ofert (w którym uczestniczyli przedstawiciele Wykonawców), podczas którego Zamawiający omyłkowo podał liczbę złożonych ofert tj. 3 zamiast 4. Po zakończeniu sesji otwarcia ofert Zamawiający stwierdził fakt, że do Zamawiającego (do dnia 10.10.2012r.do godz. 10.00) wpłynęło 4 oferty a jedna z nich nie została odebrana z sekretariatu. Z uwagi na fakt, że jedna ze złożonych prawidłowo ofert omyłkowo nie została otwarta przez Zamawiającego doszło do naruszenia przepisów ustawy Pzp.

Za niewłaściwe działanie Zamawiającego należałoby zatem uznać dalsze kontynuowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jedynie z udziałem ofert otwartych podczas posiedzenia komisji przetargowej, poświęconemu publicznemu otwarciu ofert. Również pominięcie oferty złożonej w terminie, prawidłowo oznakowanej, nie otwartej w trakcie publicznego otwarcia ofert, byłoby naruszeniem zasad równego traktowania Wykonawców.

Dalsze prowadzenie postępowania prowadziłoby do naruszenia:

— art. 86 ust. 2 ustawy Pzp („Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia”),

— art. 7 ust .1 oraz ust.3 1. („Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców”, „Zamówienia udziela sie wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy”),

— art. 8 ust 1 Pzp („ Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne”).

W konsekwencji w danym stanie faktycznym wada jest wadą nieusuwalną, powodująca obiektywną niemożność dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty a tym samym, wywiera istotny wpływ na umowę tzn. że postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W związku z powyższym Zamawiający zobligowany jest do unieważnienia postępowania zgodnie z dyspozycja art. 93 ust. 1 pkt.7 ustawy Pzp. Wobec powyższego w przedstawionym stanie faktycznym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostało unieważnione.

Zamawiający jednocześnie informuje, że nie odstępuje od realizacji zamówienia i planuje powtórzenie postępowania w możliwie jak najkrótszym terminie.


Adres: Hetmańska 9, 35-045 Rzeszów
woj. podkarpackie
Dane kontaktowe: email: a.rozmus@rops.rzeszow.pl
tel: 17 850 79 20
fax: 177 470 601
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-10-10
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 30816320121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-09-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 2 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.rops.rzeszow.pl
Informacja dostępna pod: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie
ul. Hetmańska 120, 35-078 Rzeszów, woj. podkarpackie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków