TI Tytuł PL-Oleśnica: Usługi w zakresie obsługi parkingów
ND Nr dokumentu 308727-2011
PD Data publikacji 01/10/2011
OJ Dz.U. S 189
TW Miejscowość OLEŚNICA
AU Nazwa instytucji Sekcja Dróg Miejskich
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 28/09/2011
DT Termin 08/11/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 63712400 - Usługi w zakresie obsługi parkingów
OC Pierwotny kod CPV 63712400 - Usługi w zakresie obsługi parkingów
IA Adres internetowy (URL) http://www.sdm.olesnica.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

01/10/2011    S189    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Oleśnica: Usługi w zakresie obsługi parkingów

2011/S 189-308727

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Sekcja Dróg Miejskich
ul. B. Krzywoustego 31b
Punkt kontaktowy: Sekcja Dróg Miejskich
Osoba do kontaktów: Anna Pięta
56-400 Oleśnica
POLSKA
Tel.: +48 717889416
E-mail: biuro@sdm.olesnica.pl
Faks: +48 717889417

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.sdm.olesnica.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Jednostka samorządu terytorialnego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Zarząd dróg
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zorganizowanie i administrowanie Strefą Płatnego Parkowania na drogach publicznych zlokalizowanych na terenie miasta Oleśnicy.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: drogi publiczne zlokalizowane w centrum miasta Oleśnicy.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania na drogach publicznych zlokalizowanych na terenie miasta Oleśnicy z wykorzystaniem parkomatów a w szczególności: wykonanie odpowiedniego oznakowania, montaż parkomatów na terenie strefy płatnego parkowania, a także zorganizowanie i wprowadzenie (uruchomienie) biura obsługi strefy, prowadzenie czynności serwisowych, techniczno-organizacyjnych związanych z pobieraniem opłat za parkowanie oraz bieżące utrzymanie strefy płatnego parkowania i jej wyposażenia, przygotowywanie dokumentów i ich wysyłanie w celu windykacji należności za nieuiszczone opłaty dodatkowe za parkowanie pojazdu w strefie bez ważnego biletu parkingowego.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63712400

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Do zadań wykonawcy należeć będzie:
Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania na terenie miasta wraz z wykonywaniem czynności serwisowych. Zasady funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania, zwanej dalej SPP, określa Uchwała nr VI/39/2011 Rady Miasta Oleśnicy z dnia 29.3.2011 r. (załącznik nr 12 do SIWZ).
Obowiązki wykonawcy:
I. Zorganizowanie, wyposażenie i prowadzenie w obrębie SPP biura obsługi
1. Uruchomienie biura SPP zlokalizowanego na obszarze objętym SPP w granicach Starego Miasta. Biuro będzie czynne co najmniej w godzinach objętych obowiązkiem wnoszenia opłat za parkowanie, tj. od godz 9:00 do godz. 17:00 od poniedziałku do piątku oraz w soboty od godz. 9:00 do godz. 13:00
2. Zatrudnienie i przeszkolenie pracowników biura SPP oraz zapewnienie niezbędnego do ich pracy wyposażenia i sprzętu (telefon, faks, komputer, drukarka).
3. Opracowanie wzorów kart abonamentowych, identyfikatorów dla mieszkańców oraz druków wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej.
4. Druk i bieżące zaopatrzenie biura SPP w karty abonamentowe, identyfikatory dla mieszkańców oraz druki wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej.
5. Abonamenty i winiety dla mieszkańców muszą być zabezpieczone hologramem, kolejno numerowanym.
6. Wezwania do wniesienia opłat dodatkowych muszą być kolejno numerowane.
7. Sprzedaż kart abonamentowych i winiet dla mieszkańców.
8. Pobieranie opłat dodatkowych zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej.
9. Zatrudnienie i przeszkolenie inspektorów SPP (osób odpowiedzialnych za kontrolę uiszczania opłat przez kierowców).
10. Zapewnienie jednolitego dla wszystkich inspektorów umundurowania składającego się w zależności od pory roku: z ciemnego obuwia, ciemnych spodni, jasnej koszuli, ciemnego krawata, ciemnej czapki, swetra, kurtki).
11. Wyposażenie kontrolerów w cyfrowe aparaty fotograficzne (wyklucza się możliwość korzystania z aparatów zintegrowanych z telefonem komórkowym) umożliwiający rejestrowanie danych o wykroczeniach drogowych polegających na postoju bez wniesienia opłaty (z przekroczonym czasem opłaconego parkowania) i wykonywanie zdjęć pojazdów.
12. Utrzymywanie w biurze SPP komputerowej bazy danych oraz gromadzenie w niej danych o wykroczeniach dostarczanych przez inspektorów (nieuiszczone opłaty parkingowe, parkowanie ponad opłacony czas) zawierające co najmniej następujące dane:
— numer rejestracyjny pojazdu typ pojazdu (osobowy / ciężarowy),
— marka pojazdu kolor pojazdu numer wystawionego wezwania do wniesienia opłaty dodatkowej z tytułu nieuiszczenia opłaty za postój (przekroczenia czasu parkowania),
— taryfa opłaty dodatkowej identyfikator osoby wystawiającej wezwanie data i godzina wystawienia wezwania ulica na której zaparkowany był pojazd numer najbliższego budynku fotografie pokazujące lokalizację, typ pojazdu, nr rejestracyjny inne, dodatkowe uwagi.
13. Prowadzenie ewidencji wykroczeń.
14. Pobieranie opłat dodatkowych z tytułu nie wniesienia opłaty za parkowanie lub przekroczenia opłaconego czasu parkowania
15. Przekazywanie Zamawiającemu w formie elektronicznej w okresach co 6 tygodni wykazu numerów rejestracyjnych pojazdów, których postój nie został opłacony i za które nie wniesiono opłat dodatkowych.
16. Prowadzenie ewidencji wykupionych miejsc zastrzeżonych, opłat abonamentowych, identyfikatorów mieszkańca oraz wszelkich wpływów do celów rozrachunkowych z Zamawiającym.
17. Opracowanie i przedłożenie do akceptacji zamawiającego projektu regulaminu funkcjonowania SPP.
II. Prowadzenie czynności techniczno organizacyjnych związanych z pobieraniem opłat za parkowanie oraz bieżącym utrzymaniem SPP i jej wyposażenia
1. Pobieranie opłat za parkowanie w SPP za pomocą parkomatów zgodnie z obowiązującymi stawkami opłat.
2. Wpływy z parkomatów winny być wpłacone na konto Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu opróżnienia parkomatu i po przejęciu depozytu przez bank lub inną jednostkę finansową, a pozostałe wpływy kasowe z strefy płatnego parkowania, zwaną dalej SPP, według zasad określonych w umowie.
3. Obowiązkiem wykonawcy będzie przekazywanie Zamawiającemu w terminie do trzech dni roboczych po zakończeniu miesiąca wraz z dokumentacja elektroniczną:
a) dokumentów źródłowych dotyczących przychodów – wydruków z parkomatów, faktur, dowodów KP, bankowych dowodów wpłaty
b) ewidencji przychodów,
c) wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej oraz rejestru wezwań,
d) kopię ewidencji druków ścisłego zarachowania (oryginał do wglądu).
4. Prowadzenie przez inspektorów kontroli wnoszenia opłat parkingowych.
4.1 Rejestrowanie wykroczeń polegających na nieopłaceniu lub przekroczeniu czasu opłaconego postoju.
4.2 Wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju. Fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer rejestracyjny pojazdu, charakterystyczny element infrastruktury.
4.3.Wypisywanie zawiadomień o obowiązku wniesienia opłaty dodatkowej na drukach wezwań.
5. Zorganizowanie w biurze SPP systemu elektronicznej ewidencji danych dotyczących zarejestrowanych wykroczeń i wydawanych abonamentów. Ewidencja ma być prowadzona w postaci komputerowych baz danych obsługiwanych z poziomu wyspecjalizowanego oprogramowania do zarządzania strefami parkingowymi i wspomagania egzekucji opłat.
5.1 Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje identyczne oprogramowanie w siedzibie Zamawiającego i będzie przekazywał mu w okresach 30 dni wszystkie zgromadzone dane w formie elektronicznej (płyty CD / DVD).
6. Wpływy z opłat z parkomatów (kaset) przekazywane są, po opróżnieniu kaset, do banku najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu opróżnienia parkomatu i po przejęciu depozytu przez bank lub inną jednostkę finansową.
7. Prowadzenie miesięcznych rozliczeń z Zamawiającym, tj. przekazywanie na konto Zamawiającego wpływów ze sprzedaży abonamentów i pobranych w biurze opłat dodatkowych nie później niż w następnym dniu roboczym po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego oraz przekazywanie raportów kasowych i wydruków kasowych z parkomatów każdorazowo po zakończeniu okresu rozliczeniowego, nie później niż do trzech dni roboczych po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
8. Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza parkomatów lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych.
9. Usuwanie wszelkich awarii w SPP w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPP, kradzieży kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca. Wykonawca będzie dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody spowodowała.
10. Usuwanie uszkodzeń parkomatu w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu (z wyłączeniem awarii, dla których czas naprawy określa się na 12 godzin przy jednoczesnym zachowaniu warunku powiadomienia Zamawiającego).
11. Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPP (np. koszty zmiany tablic i programów urządzeń do pomiaru czasu parkowania i inne) oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń.
12. Regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkomatów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieżą.
13. Koordynowanie napraw i prac serwisowo – nadzorczych.
14. Utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie, bieżąca konserwacja znaków drogowych oznakowania poziomego i pionowego SPP wraz z bieżącym aktualizowaniem oznakowania.
15. Codzienna kontrola czytelności i kompletności oznakowania związanego z SPP.
16. Zgłaszanie zakłóceń Zamawiającemu z podaniem ich przyczyny. W dniu wystąpienia zakłóceń informację należy przesłać faksem a oryginał przedłożyć przy rozliczeniu miesięcznym.
16. Współpraca ze Strażą Miejską i Policją.
III. Czynności przygotowawcze w celu windykacji należności za nieuiszczone opłaty dodatkowe za parkowanie pojazdu w SPP bez ważnego biletu parkingowego
1. Przygotowywanie do podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego dokumentów przewidzianych przepisami prawa zmierzających do wyegzekwowania przysługujących Zamawiającemu należności z tytułu nieuiszczonych opłat dodatkowych za parkowanie pojazdu w SPP bez ważnego biletu parkingowego oraz ich wysyłanie
2. Przygotowanie wniosku o udostępnienie informacji z CEPiK oraz jego wysłanie
3. Dostarczanie Zamawiającemu raz w tygodniu raportu z wykazem dłużników
4. Przekazywanie w ciągu 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca raportu w zakresie prowadzonych czynności
5. Po zakończeniu każdego roku rozliczeniowego w terminie do 15 stycznia roku następnego przekazywanie zbiorczego raportu w formie elektronicznej z przeprowadzonych czynności windykacyjnych
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium:
1. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 8.11.2011 r. do godz. 9:45
2. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
c) gwarancjach bankowych
d) gwarancjach ubezpieczeniowych
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 z późn. zm.)
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, Bank Spółdzielczy w Oleśnicy BS Oleśnica nr 09 9584 0008 2001 0011 6538 0001 – z dopiskiem „wadium – strefa płatnego parkowania”
Wadium w innej formie niż pieniądz należy dołączyć do oferty w formie oryginału.
Jeśli wadium nie znajdzie się na wskazanym rachunku (dotyczy wadium w formie pieniądza) lub w oryginale nie zostanie dołączone do oferty (dotyczy wadium w innej formie niż pieniądz) do chwili złożenia ofert tj. do dnia 8.11.2011 r. do godz. 9:45 Zamawiający uzna, iż oferta nie została zabezpieczona wadium, a wykonawca będzie podlegał wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2. pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Rozliczenie za wykonywanie przedmiotu umowy odbywać się będzie fakturami sporządzanymi w okresach miesięcznych (za cały miesiąc kalendarzowy).
2. Płatność faktur.
2.1. Faktury płatne będą z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 14 dni od daty złożenia faktury w 2 egz. u Zamawiającego oraz po przelaniu przez Wykonawcę uzyskanych wpływów z SPP na konto Zamawiającego.
2.2. Żądanie zapłaty przez Wykonawcę może się pojawić wyłącznie po przekazaniu na konto Zamawiającego uzyskanych przez Wykonawcę przychodów SPP w miesiącu rozrachunkowym, którego dotyczy faktura.
2.3. Wykonawca nie otrzyma należnego wynagrodzenia za miesiąc rozliczeniowy, za który nie dokona przekazania środków finansowych na konto Zamawiającego.
3. Całkowite rozliczenie rzeczowe oraz finansowe umowy nastąpi w terminie do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu określonym w § 2 w pkt.b umowy (umowa stanowi załącznik do SIWZ).
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 4.
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) oświadczenie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp w stosunku do osób fizycznych – załącznik nr 5
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust. 1 punkty 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
g) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust. 1 punkt 9 ustawy Pzp – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu potwierdzenia znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać się opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali bądź wykonują z należytą starannością przynajmniej jedno zamówienie polegające na zorganizowaniu i administrowaniu SPP o liczbie miejsc parkingowych nie mniejszej niż 450 z wykorzystaniem parkomatów przez okres ciągły minimum 12-tu miesięcy. W przypadku wykonywania w/w usługi czasokres częściowego jej wykonania przed upływem terminu składania ofert musi być nie krótszy niż 12 miesięcy.
W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawcy składający wspólną ofertę będą spełniali go łącznie (suma wymagań określonych przez Zamawiającego w tym zakresie dotyczy ilości miejsc parkingowych, nie dotyczy okresu usługi).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
SDM/341/PN-12/2522/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
8.11.2011 - 09:45
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 8.11.2011 - 10:00

Miejscowość:

Sekcja Dróg Miejskich, ul. B. Krzywoustego 31b, 56-400 Oleśnica, POLSKA.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków.
Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
28.9.2011
TI Tytuł PL-Oleśnica: Usługi w zakresie obsługi parkingów
ND Nr dokumentu 339322-2011
PD Data publikacji 29/10/2011
OJ Dz.U. S 209
TW Miejscowość OLEŚNICA
AU Nazwa instytucji Sekcja Dróg Miejskich
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 24/10/2011
DT Termin 15/11/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 63712400 - Usługi w zakresie obsługi parkingów
OC Pierwotny kod CPV 63712400 - Usługi w zakresie obsługi parkingów

29/10/2011    S209    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Oleśnica: Usługi w zakresie obsługi parkingów

2011/S 209-339322

Sekcja Dróg Miejskich, ul. B. Krzywoustego 31b, Sekcja Dróg Miejskich, attn: Anna Pięta, POLSKA-56-400Oleśnica. Tel. +48 717889416. Fax +48 717889417.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 1.10.2011, 2011/S 189-308727)

Przedmiot zamówienia:
CPV:63712400

Usługi w zakresie obsługi parkingów.

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

Do zadań wykonawcy należeć będzie:

Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania na terenie miasta wraz z wykonywaniem czynności serwisowych. Zasady funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania, zwanej dalej SPP, określa Uchwała nr VI/39/2011 Rady Miasta Oleśnicy z dnia 29 marca 2011 r. (załącznik nr 12 do SIWZ).

Obowiązki wykonawcy:

I. Zorganizowanie, wyposażenie i prowadzenie w obrębie SPP biura obsługi

1. Uruchomienie biura SPP zlokalizowanego na obszarze objętym SPP w granicach Starego Miasta. Biuro będzie czynne co najmniej w godzinach objętych obowiązkiem wnoszenia opłat za parkowanie, tj. od godz 9:00 do godz. 17:00 od poniedziałku do piątku oraz w soboty od godz. 9:00 do godz. 13:00

2. Zatrudnienie i przeszkolenie pracowników biura SPP oraz zapewnienie niezbędnego do ich pracy wyposażenia i sprzętu (telefon, faks, komputer, drukarka).

3. Opracowanie wzorów kart abonamentowych, identyfikatorów dla mieszkańców oraz druków wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej.

4. Druk i bieżące zaopatrzenie biura SPP w karty abonamentowe, identyfikatory dla mieszkańców oraz druki wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej.

5. Abonamenty i winiety dla mieszkańców muszą być zabezpieczone hologramem, kolejno numerowanym.

6. Wezwania do wniesienia opłat dodatkowych muszą być kolejno numerowane.

7. Sprzedaż kart abonamentowych i winiet dla mieszkańców.

8. Pobieranie opłat dodatkowych zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej.

9. Zatrudnienie i przeszkolenie inspektorów SPP (osób odpowiedzialnych za kontrolę uiszczania opłat przez kierowców).

10. Zapewnienie jednolitego dla wszystkich inspektorów umundurowania składającego się w zależności od pory roku: z ciemnego obuwia, ciemnych spodni, jasnej koszuli, ciemnego krawata, ciemnej czapki, swetra, kurtki).

11. Wyposażenie kontrolerów w cyfrowe aparaty fotograficzne (wyklucza się możliwość korzystania z aparatów zintegrowanych z telefonem komórkowym) umożliwiający rejestrowanie danych o wykroczeniach drogowych polegających na postoju bez wniesienia opłaty (z przekroczonym czasem opłaconego parkowania) i wykonywanie zdjęć pojazdów.

12. Utrzymywanie w biurze SPP komputerowej bazy danych oraz gromadzenie w niej danych o wykroczeniach dostarczanych przez inspektorów (nieuiszczone opłaty parkingowe, parkowanie ponad opłacony czas) zawierające co najmniej następujące dane: numer rejestracyjny pojazdu typ pojazdu (osobowy / ciężarowy) marka pojazdu kolor pojazdu numer wystawionego wezwania do wniesienia opłaty dodatkowej z tytułu nieuiszczenia opłaty za postój

(przekroczenia czasu parkowania) taryfa opłaty dodatkowej identyfikator osoby wystawiającej wezwanie data i godzina wystawienia wezwania ulica na której zaparkowany był pojazd numer najbliższego budynku fotografie pokazujące lokalizację, typ pojazdu, nr rejestracyjny inne, dodatkowe uwagi.

13. Prowadzenie ewidencji wykroczeń.

14. Pobieranie opłat dodatkowych z tytułu nie wniesienia opłaty za parkowanie lub przekroczenia opłaconego czasu parkowania

15. Przekazywanie Zamawiającemu w formie elektronicznej w okresach co 6 tygodni wykazu numerów rejestracyjnych pojazdów, których postój nie został opłacony i za które nie wniesiono opłat dodatkowych.

16. Prowadzenie ewidencji wykupionych miejsc zastrzeżonych, opłat abonamentowych, identyfikatorów mieszkańca oraz wszelkich wpływów do celów rozrachunkowych z Zamawiającym.

17. Opracowanie i przedłożenie do akceptacji zamawiającego projektu regulaminu funkcjonowania SPP.

II. Prowadzenie czynności techniczno organizacyjnych związanych z pobieraniem opłat za parkowanie oraz bieżącym utrzymaniem SPP i jej wyposażenia

1. Pobieranie opłat za parkowanie w SPP za pomocą parkomatów zgodnie z obowiązującymi stawkami opłat.

2. Wpływy z parkomatów winny być wpłacone na konto Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu opróżnienia parkomatu i po przejęciu depozytu przez bank lub inną jednostkę finansową, a pozostałe wpływy kasowe z strefy płatnego parkowania, zwaną dalej SPP, według zasad określonych w umowie.

3. Obowiązkiem wykonawcy będzie przekazywanie Zamawiającemu w terminie do trzech dni roboczych po zakończeniu miesiąca wraz z dokumentacja elektroniczną:

a) dokumentów źródłowych dotyczących przychodów – wydruków z parkomatów, faktur, dowodów KP, bankowych dowodów wpłaty

b) ewidencji przychodów,

c) wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej oraz rejestru wezwań,

d) kopię ewidencji druków ścisłego zarachowania (oryginał do wglądu).

4. Prowadzenie przez inspektorów kontroli wnoszenia opłat parkingowych.

4.1 Rejestrowanie wykroczeń polegających na nieopłaceniu lub przekroczeniu czasu opłaconego postoju.

4.2 Wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju. Fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer rejestracyjny pojazdu, charakterystyczny element infrastruktury.

4.3.Wypisywanie zawiadomień o obowiązku wniesienia opłaty dodatkowej na drukach wezwań.

5. Zorganizowanie w biurze SPP systemu elektronicznej ewidencji danych dotyczących zarejestrowanych wykroczeń i wydawanych abonamentów. Ewidencja ma być prowadzona w postaci komputerowych baz danych obsługiwanych z poziomu wyspecjalizowanego oprogramowania do zarządzania strefami parkingowymi i wspomagania egzekucji opłat.

5.1 Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje identyczne oprogramowanie w siedzibie Zamawiającego i będzie przekazywał mu w okresach 30 dni wszystkie zgromadzone dane w formie elektronicznej (płyty CD / DVD).

6. Wpływy z opłat z parkomatów (kaset) przekazywane są, po opróżnieniu kaset, do banku najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu opróżnienia parkomatu i po przejęciu depozytu przez bank lub inną jednostkę finansową.

7. Prowadzenie miesięcznych rozliczeń z Zamawiającym, tj. przekazywanie na konto Zamawiającego wpływów ze sprzedaży abonamentów i pobranych w biurze opłat dodatkowych nie później niż w następnym dniu roboczym po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego oraz przekazywanie raportów kasowych i wydruków kasowych z parkomatów każdorazowo po zakończeniu okresu rozliczeniowego, nie później niż do trzech dni roboczych po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

8. Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza parkomatów lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych.

9. Usuwanie wszelkich awarii w SPP w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPP, kradzieży kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca. Wykonawca będzie dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody spowodowała.

10. Usuwanie uszkodzeń parkomatu w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu (z wyłączeniem awarii, dla których czas naprawy określa się na 12 godzin przy jednoczesnym zachowaniu warunku powiadomienia Zamawiającego).

11. Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPP (np. koszty zmiany tablic i programów urządzeń do pomiaru czasu parkowania i inne) oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń.

12. Regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkomatów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieżą.

13. Koordynowanie napraw i prac serwisowo – nadzorczych.

14. Utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie, bieżąca konserwacja znaków drogowych oznakowania poziomego i pionowego SPP wraz z bieżącym aktualizowaniem oznakowania.

15. Codzienna kontrola czytelności i kompletności oznakowania związanego z SPP.

16. Zgłaszanie zakłóceń Zamawiającemu z podaniem ich przyczyny. W dniu wystąpienia zakłóceń informację należy przesłać faksem a oryginał przedłożyć przy rozliczeniu miesięcznym.

16. Współpraca ze Strażą Miejską i Policją.

III. Czynności przygotowawcze w celu windykacji należności za nieuiszczone opłaty dodatkowe za parkowanie pojazdu w SPP bez ważnego biletu parkingowego

1. Przygotowywanie do podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego dokumentów przewidzianych przepisami prawa zmierzających do wyegzekwowania przysługujących Zamawiającemu należności z tytułu nieuiszczonych opłat dodatkowych za parkowanie pojazdu w SPP bez ważnego biletu parkingowego oraz ich wysyłanie

2. Przygotowanie wniosku o udostępnienie informacji z CEPiK oraz jego wysłanie

3. Dostarczanie Zamawiającemu raz w tygodniu raportu z wykazem dłużników

4. Przekazywanie w ciągu 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca raportu w zakresie prowadzonych czynności

5. Po zakończeniu każdego roku rozliczeniowego w terminie do 15 stycznia roku następnego przekazywanie zbiorczego raportu w formie elektronicznej z przeprowadzonych czynności windykacyjnych

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 8.11.2011

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 8.11.2011

Powinno być: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

Do zadań wykonawcy należeć będzie:

Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania na terenie miasta wraz z wykonywaniem czynności serwisowych. Zasady funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania, zwanej dalej SPP, określa Uchwała nr.

VI/39/2011 Rady Miasta Oleśnicy z dnia 29 marca 2011 r. (załącznik nr 12 do SIWZ).

Obowiązki wykonawcy:

I. Zorganizowanie, wyposażenie i prowadzenie w obrębie SPP biura obsługi

1. Uruchomienie biura SPP zlokalizowanego na obszarze objętym SPP w granicach Starego Miasta, czyli w ścisłym centrum Miasta, ograniczonym liniami wyznaczonymi przez Mury Obronne. Ulice 3 Maja na odcinku od ul. Sejmowej do ul. Mickiewicza, ulice Mickiewicza, Sienkiewicza i Pocztowa, również należące do SPP, nie leżą w strefie Starego Miasta, dlatego też na tych ulicach nie należy planować biura SPP. Biuro będzie czynne co najmniej w godzinach objętych obowiązkiem wnoszenia opłat za parkowanie, tj. od godz 9:00 do godz. 17:00 od poniedziałku do piątku oraz w soboty od godz. 9:00 do godz. 13:00

2. Zatrudnienie i przeszkolenie pracowników biura SPP oraz zapewnienie niezbędnego do ich pracy wyposażenia i sprzętu (telefon, faks, komputer, drukarka).

3. Opracowanie wzorów kart abonamentowych, identyfikatorów dla mieszkańców oraz druków wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej.

4. Druk i bieżące zaopatrzenie biura SPP w karty abonamentowe, identyfikatory dla mieszkańców oraz druki wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej.

5. Abonamenty i winiety dla mieszkańców muszą być zabezpieczone hologramem, kolejno numerowanym.

6. Wezwania do wniesienia opłat dodatkowych muszą być kolejno numerowane.

7. Sprzedaż kart abonamentowych i winiet dla mieszkańców.

8. Pobieranie opłat dodatkowych zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej.

9. Zatrudnienie i przeszkolenie inspektorów SPP (osób odpowiedzialnych za kontrolę uiszczania opłat przez kierowców).

10. Zapewnienie jednolitego dla wszystkich inspektorów umundurowania składającego się w zależności od pory roku: z ciemnego obuwia, ciemnych spodni, jasnej koszuli, ciemnego krawata, ciemnej czapki, swetra, kurtki).

11. Wyposażenie kontrolerów w cyfrowe aparaty fotograficzne (wyklucza się możliwość korzystania z aparatów zintegrowanych z telefonem komórkowym) umożliwiający rejestrowanie danych o wykroczeniach drogowych polegających na postoju bez wniesienia opłaty (z przekroczonym czasem opłaconego parkowania) i wykonywanie zdjęć pojazdów.

12. Utrzymywanie w biurze SPP komputerowej bazy danych oraz gromadzenie w niej danych o wykroczeniach dostarczanych przez inspektorów (nieuiszczone opłaty parkingowe, parkowanie ponad opłacony czas) zawierające co najmniej następujące dane: numer rejestracyjny pojazdu typ pojazdu (osobowy / ciężarowy) marka pojazdu kolor pojazdu numer wystawionego wezwania do wniesienia opłaty dodatkowej z tytułu nieuiszczenia opłaty za postój (przekroczenia czasu parkowania) taryfa opłaty dodatkowej identyfikator osoby wystawiającej wezwanie data i godzina wystawienia wezwania ulica na której zaparkowany był pojazd numer najbliższego budynku fotografie pokazujące lokalizację, typ pojazdu, nr rejestracyjny inne, dodatkowe uwagi.

13. Prowadzenie ewidencji wykroczeń.

14. Pobieranie opłat dodatkowych z tytułu nie wniesienia opłaty za parkowanie lub przekroczenia opłaconego czasu parkowania

15. Przekazywanie Zamawiającemu w formie elektronicznej w okresach co 6 tygodni wykazu numerów rejestracyjnych pojazdów, których postój nie został opłacony i za które nie wniesiono opłat dodatkowych.

16. Prowadzenie ewidencji wykupionych miejsc zastrzeżonych, opłat abonamentowych, identyfikatorów mieszkańca oraz wszelkich wpływów do celów rozrachunkowych z Zamawiającym.

17. Opracowanie i przedłożenie do akceptacji zamawiającego projektu regulaminu funkcjonowania SPP.

II. Prowadzenie czynności techniczno organizacyjnych związanych z pobieraniem opłat za parkowanie oraz bieżącym utrzymaniem SPP i jej wyposażenia

1. Pobieranie opłat za parkowanie w SPP za pomocą parkomatów zgodnie z obowiązującymi stawkami opłat.

2. Wpływy z parkomatów winny być wpłacone na konto Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu opróżnienia parkomatu i po przejęciu depozytu przez bank lub inną jednostkę finansową, a pozostałe wpływy kasowe z strefy płatnego parkowania, zwaną dalej SPP, według zasad określonych w umowie.

3. Obowiązkiem wykonawcy będzie przekazywanie Zamawiającemu w terminie do trzech dni roboczych po zakończeniu miesiąca wraz z dokumentacja elektroniczną:

a) dokumentów źródłowych dotyczących przychodów – wydruków z parkomatów, faktur, dowodów KP, bankowych dowodów wpłaty

b) ewidencji przychodów,

c) wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej oraz rejestru wezwań,

d) kopię ewidencji druków ścisłego zarachowania (oryginał do wglądu).

4. Prowadzenie przez inspektorów kontroli wnoszenia opłat parkingowych.

4.1 Rejestrowanie wykroczeń polegających na nieopłaceniu lub przekroczeniu czasu opłaconego postoju.

4.2 Wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju. Fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer rejestracyjny pojazdu, charakterystyczny element infrastruktury.

4.3.Wypisywanie zawiadomień o obowiązku wniesienia opłaty dodatkowej na drukach wezwań.

5. Zorganizowanie w biurze SPP systemu elektronicznej ewidencji danych dotyczących zarejestrowanych wykroczeń i wydawanych abonamentów. Ewidencja ma być prowadzona w postaci komputerowych baz danych obsługiwanych z poziomu wyspecjalizowanego oprogramowania do zarządzania strefami parkingowymi i wspomagania egzekucji opłat.

5.1 Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje identyczne oprogramowanie w siedzibie Zamawiającego (na dwóch stanowiskach dla dwóch pracowników) i będzie przekazywał mu w okresach 30 dni wszystkie zgromadzone dane w formie elektronicznej (płyty CD / DVD).

6. Wpływy z opłat z parkomatów (kaset) przekazywane są, po opróżnieniu kaset, do banku najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu opróżnienia parkomatu i po przejęciu depozytu przez bank lub inną jednostkę finansową.

7. Prowadzenie miesięcznych rozliczeń z Zamawiającym, tj. przekazywanie na konto Zamawiającego wpływów ze sprzedaży abonamentów i pobranych w biurze opłat dodatkowych nie później niż w następnym dniu roboczym po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego oraz przekazywanie raportów kasowych i wydruków kasowych z parkomatów każdorazowo po zakończeniu okresu rozliczeniowego, nie później niż do trzech dni roboczych po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

8. Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza parkomatów lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych.

9. Usuwanie wszelkich awarii w SPP w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPP, kradzieży kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca. Wykonawca będzie dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody spowodowała.

10. Usuwanie uszkodzeń parkomatu w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu (z wyłączeniem awarii, dla których czas naprawy określa się na 12 godzin przy jednoczesnym zachowaniu warunku powiadomienia Zamawiającego).

11. Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPP (np. koszty zmiany tablic i programów urządzeń do pomiaru czasu parkowania i inne) oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPP.

12. Regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkomatów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieżą.

13. Koordynowanie napraw i prac serwisowo – nadzorczych.

14. Wdrożenie oznakowania pionowego i poziomego SPP. Oznakowanie należy wykonać na podstawie zatwierdzonego projektu organizacji ruchu, który w całości zapewnia Zamawiający (kalkulację cenową należy wykonać na podstawie planu orientacyjnego z projektowanym oznakowaniem pionowym i poziomym, który jest do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego) oraz utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie, bieżąca konserwacja znaków drogowych oznakowania poziomego i pionowego SPP wraz z bieżącym aktualizowaniem oznakowania.

15. Codzienna kontrola czytelności i kompletności oznakowania związanego z SPP.

16. Zgłaszanie Zamawiającemu zakłóceń (awarii oraz wszelkich innych zdarzeń mających wpływ na zakłócenia w poprawnym funkcjonowaniu urządzeń) z podaniem ich przyczyny. W dniu wystąpienia zakłóceń informację należy przesłać faksem a oryginał przedłożyć przy rozliczeniu miesięcznym.

16. Współpraca ze Strażą Miejską i Policją.

III. Czynności przygotowawcze w celu windykacji należności za nieuiszczone opłaty dodatkowe za parkowanie pojazdu w SPP bez ważnego biletu parkingowego

1. Przygotowywanie do podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego dokumentów przewidzianych przepisami prawa zmierzających do wyegzekwowania przysługujących Zamawiającemu należności z tytułu nieuiszczonych opłat dodatkowych za parkowanie pojazdu w SPP bez ważnego biletu parkingowego oraz ich wysyłanie

2. Przygotowanie wniosku o udostępnienie informacji z CEPiK oraz jego wysłanie

3. Dostarczanie Zamawiającemu raz w tygodniu raportu z wykazem dłużników

4. Przekazywanie w ciągu 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca raportu w zakresie prowadzonych czynności

5. Po zakończeniu każdego roku rozliczeniowego w terminie do 15 stycznia roku następnego przekazywanie zbiorczego raportu w formie elektronicznej z przeprowadzonych czynności windykacyjnych

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 15.11.2011

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 15.11.2011

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł PL-Oleśnica: Usługi w zakresie obsługi parkingów
ND Nr dokumentu 354222-2012
PD Data publikacji 08/11/2012
OJ Dz.U. S 215
TW Miejscowość OLEŚNICA
AU Nazwa instytucji Sekcja Dróg Miejskich
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 05/11/2012
DT Termin 15/11/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 63712400 - Usługi w zakresie obsługi parkingów
OC Pierwotny kod CPV 63712400 - Usługi w zakresie obsługi parkingów

08/11/2012    S215    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Oleśnica: Usługi w zakresie obsługi parkingów

2012/S 215-354222

Sekcja Dróg Miejskich, ul. B. Krzywoustego 31b, Sekcja Dróg Miejskich, attn: Anna Pięta, POLSKA-56-400Oleśnica. Tel. +48 717889416. Fax +48 717889417.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 1.10.2011, 2011/S 189-308727)

Przedmiot zamówienia:
CPV:63712400

Usługi w zakresie obsługi parkingów.

Procedura niepełna
Zamówienia nie udzielono.
Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji.

Inne dodatkowe informacje

Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, ponieważ oferta z najniższą ceną przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i nie mógł zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.


Adres: ul. B. Krzywoustego , 56-400 Oleśnica
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: anna.pieta@sdm.olesnica.pl
tel: 717 889 416
fax: 71 788 94 17
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-11-08
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 30872720111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-10-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 48 miesięcy
Wadium: 20000 ZŁ
Szacowana wartość* 666 666 PLN  -  1 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.sdm.olesnica.pl
Informacja dostępna pod: Sekcja Dróg Miejskich
ul. B. Krzywoustego 31B, 56-400 Oleśnica, woj. dolnośląskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
63712400-7 Usługi w zakresie obsługi parkingów