Usługa zaplanowania, przygotowania oraz zrealizowania kampanii informacyjnej i promocyjnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 [OP-IV.272.65.2016.LK]

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie, krajowy numer identyfikacyjny 43101917000000, ul. ul. Artura Grottgera  4, 20029   Lublin, woj. lubelskie, państwo , tel. 81 44 16 636, e-mail edyta.wisniewska@lubelskie.pl, faks 81 44 16 535.
Adres strony internetowej (URL): https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zaplanowania, przygotowania oraz zrealizowania kampanii informacyjnej i promocyjnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 [OP-IV.272.65.2016.LK]

Numer referencyjny:
OP-IV.272.65.2016.LK

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zaplanowania, przygotowania oraz zrealizowania kampanii informacyjnej i promocyjnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Zamówienie nie zostało podzielone na części z uwagi na fakt, iż wszystkie działania związane z prowadzeniem kampanii muszą być ze sobą ściśle związane i skoordynowane, w innym przypadku groziłoby to brakiem skuteczności, efektywności i jednolitości. Podział zamówienia spowodowałby brak koordynacji działań. Realizacja niniejszego zamówienia wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę Kierownika zespołu na podstawie umowy o pracę. Inne osoby wykonujące czynności podczas realizacji zamówienia nie wymagają zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, gdyż brak jest czynności polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.).


II.5) Główny kod CPV:
79340000-9

Dodatkowe kody CPV:
79341200-8, 79341400-0, 79342200-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Do SIWZ dołączony jest wzór umowy stanowiący jej integralną część zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ, w którym Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, określone w § 11 wzoru umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 07/10/2016, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w rozdz. VII SIWZ, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 i 5 do SIWZ. 2. Zamawiający nie żąda od wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy niebędącemu podmiotem, na którego zasoby powołuje się wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszczania informacji o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VII ust. 1 SIWZ. 3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o której mowa w pkt. 4, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy (w formie oryginału) według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. W celu uzyskania dodatkowych punktów, o których mowa w rozdziale XV SIWZ Wykonawca dodatkowo na ofertę składa następujące elementy: 1) Dwa niezależne opisy wraz z wizualnym wyglądem postaci Brand Hero W ramach przygotowania oferty zobowiązany jest do przedstawienia dwóch niezależnych i szczegółowych charakterystyk postaci (dwie różnice się od siebie postacie), w których uwzględnione zostaną takie elementy jak: opis cech osobowości, opis wyglądu zewnętrznego, możliwości narracyjne postaci. Wykonawca zobowiązany jest także uwzględnić i przedstawić w złożonej ofercie wykorzystanie proponowanych postaci w kontekście związanym z Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Lubelskiego oraz opisać zasady wkomponowania niniejszych postaci w działania związane z kampanią informacyjno – promocyjną. Charakterystyka zaproponowanych postaci przedstawiona w ofercie podlegać będzie ocenie, zgodnie z kryterium oceny ofert. Wykonawca w ramach złożonej oferty zobowiązany jest także do przedstawienia minimum dwóch różnych obrazów wizualnych wyglądu dla proponowanych przez niego postaci (szkic, zdjęcie itp.) przedstawiających zarys ich sylwetek (Zamawiający nie wyklucza żadnej z technik stworzenia postaci – może to być postać realna, maskotka, kreskówka itp.). – UWAGA: koncepcje należy złożyć w formie papierowej. 2) Dwa niezależne projekty w ramach kreacji graficznej: 2.1. Dwa niezależne projekty reklam animowanych na ogólnopolskich portalach internetowych w trzech proponowanych przez Wykonawcę formatach. W ramach przygotowania oferty Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu 3 formatów reklam animowanych do emisji na ogólnopolskich portalach internetowych wraz ze wskazaniem tych portali. Wykonawca dla wskazanych przez siebie formatów zobowiązany jest do przedstawienia dwóch niezależnych kreacji graficznych reklam animowanych dla wskazanych przez siebie formatów. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie wszystkie widoki (storyboardy/scenorysy) reklam animowanych dla każdego z formatów (3 formaty reklam dla pierwszej proponowanej kreacji oraz 3 formaty reklam dla drugiej niezależnej proponowanej kreacji). 2.2. Dwa niezależne projekty reklam w sieci Google (GDN) w dwóch wybranych przez Wykonawcę formatach (statycznym i dynamicznym). W ramach przygotowania oferty Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu 10 formatów reklam bannerowych emitowanych w sieci reklamowej Google (GDN), z czego co najmniej 50% stanowić mają reklamy animowane. Ponad to, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dwóch niezależnych kreacji graficznych dla jednego (wybranego przez Wykonawcę) formatu animowanego oraz jednego (wybranego przez Wykonawcę) formatu statycznego (2 formaty reklam – animowana i statyczna dla pierwszej proponowanej kreacji oraz 2 formaty reklam –animowana i statyczna – dla drugiej proponowanej kreacji). Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wszystkie widoki (storyboardy/scenorysy) reklam animowanych. 2.3. Dwa niezależne projekty reklam na rowerach miejskich. W ramach przygotowania oferty Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dwóch niezależnych projektów graficznych reklam do wykorzystania na rowerach komunikacji miejskiej (jeden dla pierwszej kreacji, drugi dla drugiej kreacji. Punkty 2.1.; 2.2.; 2.3. stanowią element koncepcji kreatywnej na podstawie której budowane będą pozostałe kreacje do wykorzystania w ramach kampanii. Oceniane będą łącznie zgodnie z kryterium oceny ofert. – UWAGA: koncepcje należy złożyć w formie papierowej. 3) Artykuł blogowy. W ramach przygotowania oferty Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu jeden artykuł blogowy o tematyce Funduszowej (RPO WL). Artykuł blogowy musi być nagrany na płytę CD/DVD pozbawioną możliwości wielokrotnego zapisu oraz zapisany w pliku umożliwiającym edycję (Word). Minimalna ilość znaków 2 500, maksymalna 4 000. – UWAGA: artykuł należy złożyć w formie papierowej oraz nagrania artykułu w pliku umożliwiającym edycję (tj. np. Word) na płytę CD/DVD pozbawioną możliwości wielokrotnego zapisu 4) Scenariusz i storyboard (scenorys) pierwszego spotu wideo. W ramach przygotowania oferty Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu propozycję scenariusza uzupełnioną o storyboard (scenorys) zawierającą między innymi informacje o np. lokalizacji, ewentualnej scenografii, efektach itp.). W scenariuszu muszą być zawarte takie elementy jak: zamysł spotu, jego przekaz, możliwości kontynuacji. – UWAGA: scenariusz i scenorys pierwszego spotu wideo przedstawić należy w formie papierowej Powyższe elementy nie będą podlegały uzupełnieniu, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy, gdyż ocena ww. elementów będzie dokonywana w kontekście kryteriów oceny ofert. Jeżeli Wykonawca nie złoży do oferty powyższych elementów W WSKAZANYCH FORMACH jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.