Szczecin: Ochrona osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie przy Placu Żołnierza Polskiego 16 i w budynku w Policach, ul. Tanowska 8


Numer ogłoszenia: 310935 - 2011; data zamieszczenia: 28.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie , pl. Żołnierza Polskiego 16, 70-551 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4603577, faks 091 4603578.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.szczecin-pz.sr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie przy Placu Żołnierza Polskiego 16 i w budynku w Policach, ul. Tanowska 8.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie przy Placu Żołnierza Polskiego 16 i w Policach, ul. Tanowska 8. 1A Bezpośrednia ochrona fizyczna osób, obiektu i mienia Sądu w Szczecinie przy pl. Żołnierza Polskiego 16. Ochrona będzie odbywała się poprzez: 1. całodobową ochronę fizyczną obiektu i mienia sądu (jeden pracownik ochrony całodobowo we wszystkie dni tygodnia oraz dodatkowo dwóch pracowników ochrony w poniedziałki w godzinach od 800 do 1800 i pozostałe dni robocze od wtorku do piątku w godzinach 800 do 15.30. 2. pracownicy ochrony powinni posiadać co najmniej licencje pierwszego stopnia w zakresie prowadzenia ochrony fizycznej, 3. strzeżenia mienia znajdującego się w chronionym obiekcie celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, rabunku bądź kradzieży - włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianego budynku, 4. ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego budynku, 5. powiadamiania odpowiednich służb o powstających zagrożeniach w chronionym budynku, podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu, 6. dokonywanie obchodu budynku co najmniej dwa razy w godzinach nocnych zwracając szczególną uwagę na zakręcone krany i zawory (zabezpieczenie pomieszczeń przed zalaniem), 7. po godzinach urzędowania Sądu monitorowanie przepływu osób w chronionym obiekcie, udostępnianie pomieszczeń w budynku osobą upoważnionym do wejścia na obiekt, 8. sprawowanie kontroli nad wynoszonymi z chronionego obiektu sprzętem elektronicznym, informatycznym i innymi wartościowymi materiałami, 9. ochrona samochodów znajdujących się na wewnętrznych podwórzach sądu, 10. zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu w zależności od pory roku, 11. gaszenie świateł wewnątrz budynku w trakcie przeprowadzanego obchodu po godzinach pracy sądu w przypadku gdy nie ma już pracowników, 12. sprawdzanie czy nie zostały naruszone w jakiś sposób drzwi, okna, kraty, bramy wjazdowe, kłódki, 13. udostępnianie pomieszczeń sądu w dni wolne od pracy na podstawie zgłoszenia Kierownika Oddziału Gospodarczego Sądu, lub Kierownika Oddziału Administracyjnego Sądu, 14. pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp., 15. prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionym obiekcie instalacjami, 16. powiadamianie wskazanego pracownika sądu oraz właściwych służb w przypadku stwierdzenia w chronionym obiekcie awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających, 17. prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika, 18. niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony oraz wzywanie do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu względnie zakłócania porządku, 19. gospodarowanie kluczami do wszystkich pomieszczeń, 20. prowadzenie szatni dla interesantów sądu, 21. oferent na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w jednolite mundury z emblematami oferenta, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności, 22. oferent na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w przenośny wykrywacz metali. 23. oferent ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, 24. pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zleceniodawcę, 25. pracownicy ochrony przewidziani do realizacji przedmiotowego zamówienia powinni posiadać umiejętność obsługi komputera, centralek ppoż i elektronicznego systemu przeciwwłamaniowego. 1B Opis obiektu Sądu przy pl. Żołnierza Polskiego16: a. budynek główny biurowy składa się z ośmiu kondygnacji, b. budynek dwukondygnacyjny, podpiwniczony na dziedzińcu A c. budynek jednokondygnacyjny na dziedzińcu B d. budynek techniczny na dziedzińcu nr A e. dwa dziedzińce ogrodzone na tyłach budynku głównego z miejscami parkingowymi, f. działka na której znajdują się wyżej wymienione budynki ma powierzchnię 0,4325 ha, g. łączna powierzchnia użytkowa chronionego obiektu wynosi 8190,06 m2, h. ruch osobowy odbywa się poprzez jedno wejście w dni robocze w poniedziałek w godzinach 700-1800, od wtorku do piątku w godzinach 700-1530 w budynku znajdują się także po dwa wejścia od każdego dziedzińca oraz jedno wejście zamknięte dla ruchu osobowego od strony pl. Żołnierza Polskiego 16 (wyjście ewakuacyjne), i. na dziedzińce od strony pl. Żołnierza Polskiego 16 prowadzą dwie bramy, które są otwierane przy pomocy specjalnych pilotów wydawanych dla osób upoważnionych do wjazdu na teren dziedzińca przez Sąd, dodatkowo na dziedzińcu A znajduje się szlaban obsługiwany wyłącznie przez osoby upoważnione. j. na dziedzińce od strony ul. Małopolskiej prowadzą dwie bramy, które są zamknięte dla ruchu (klucze znajdują się na portierni u pracownika ochrony), będą one otwierane szczególnych przypadkach przez pracownika ochrony na zlecenie upoważnionego pracownika Sądu. 2A Całodobowa ochrona obiektu i mienia poprzez monitoring części budynku użytkowanej przez Sąd Rejonowy przy ul. Tanowskiej 8 w Policach. Ochrona będzie odbywała się poprzez: a. podłączenie lokalnych systemów monitorujących sygnały włamania i napadu w chronionych obiektach do stacji monitorowania alarmów (nadajnik jest własnością Wykonawcy). b. całodobowe monitorowanie i rejestrowanie sygnałów, c. wysłanie patrolu interwencyjnej do chronionego obiektu - do pięciu minut od chwili odebrania sygnału o bezpośrednim zagrożeniu obiektu, d. przerwanie przestępczej działalności sprawcy, e. ujęcie sprawcy na gorącym uczynkulub w pościgu podjętym bezpośrednio po jego popełnieniu, f. oddanie sprawcy w ręce Policji, g. w przypadku gdy sprawca nie zostanie ujęty Wykonawca ma obowiązek powiadomić Policję o zaistniałym zdarzeniu, h. zabezpieczenie dowodów popełnionego przestępstwa. 2B Opis budynku w części użytkowanego przez Sąd Rejonowy przy ul. Tanowskiej 8 w Policach: a. w użytkowaniu przez Sąd znajdują się pomieszczenia na pierwszym piętrze budynku oraz część archiwalna znajdująca się w piwnicy budynku, b. łączna powierzchnia jaka jest użytkowana przez Sąd Rejonowy w tym budynku i będzie podlegać ochronie wynosi 696,76 m2, c. w pomieszczeniach tych znajduję się system z czujnikami ruchu i centralką do której można podłączyć nadajnik w celu śledzenia sygnałów wysyłanych z czujników. 3.Wykonawca będzie świadczyć usługi wyłącznie w oparciu o osoby: a) nie karane za przestępstwo umyślne, b) posiadające co najmniej licencję I stopnia pracownika ochrony fizycznej. 4.Dyżur każdego pracownika ochrony w obiektach przewidzianych do ochrony nie może być dłuższy niż to stanowią obowiązujące przepisy Kodeksu Pracy. 5.Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do wiadomości imiennych list osób przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia oraz informowania o każdorazowych zmianach osób na tej liście. Zamawiający wymaga, aby lista osób została przedłożona do akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Wykonawca będzie przekazywał osobie upoważnionej przez Zamawiającego szczegółowy przydział osób na poszczególne obiekty, zgodnie z ustalonymi harmonogramami. 6.Na przełomie trzeciego i czwartego kwartału 2012 roku (planowany termin zakończenia robót budowlanych 30.09.2012r.) Zamawiający planuje oddanie do eksploatacji obiektu położonego w Policach przy ul. Korczaka 13 nr 15. W tym terminie nastąpi przeprowadzka z budynku położonego w Policach przy ul. Tanowskiej 8 do nowego obiektu. Z uwagi na brak możliwości precyzyjnego określenia faktycznego terminu oddania budynku do eksploatacji, w przypadku wcześniejszego ukończenia inwestycji Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminu wykonania usługi polegającej na ochronie osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie w budynkach położonych w Policach, ul. Tanowska 8 o okres maksymalnie 2 miesięcy. Natomiast w przypadku przedłużenia prac budowlanych w budynku Sądu w Policach położonym przy ul. Korczaka 13 nr 15 i koniecznością pozostania pracowników Sądu w tym okresie w budynku przy ul. Tanowskiej 8 Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. O ewentualnym wcześniejszym terminie zakończenia umowy w części dotyczącej wykonywania usługi w pomieszczeniach Sądu w Policach przy ul. Tanowskiej 8 Wykonawca zostanie powiadomiony z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający informuje, iż przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do 30 % wartości zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.71.00.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy udokumentują, iż posiadają aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. .U. 145 poz. 1221 z 2005r późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca udokumntuje, iż wykonał (rozpoczął i zakończył) lub wykonuje (rozpoczął i aktualnie realizuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie (na podstawie jednej umowy) o charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia; - poprzez zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia należy rozumieć: ochronę osób i/lub mienia, obiektów w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, w obiekcie użyteczności publicznej o pow. całk. min. 5.000 m2.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje grupą interwencyjną, oraz dysponuje stacją monitorowania.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy wykażą, iż dysponują pracownikami realizującymi bezpośrednią ochronę fizyczną, posiadającymi co najmniej licencję I stopnia ( na załączniku nr 5 do SIWZ).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy wykażą, iż są ubezpieczeni z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej od odpowiedzialności cywilnej w wysokości nie mniejszej niż 750. 000 złotych; Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ważny certyfikat ISO 9001-2000 w zakresie usług ochrony.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikiem [wg załącznika nr 1 do SIWZ], w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z treści oferty powinno wynikać umocowanie osób podpisujących ofertę do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego albo ogólne umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniach, w tym zawierania umów, w zakresie zamówień publicznych (dotyczy jedynie podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, np. spółki cywilnej, konsorcjum),oświadczenie /na druku ofertowym/ o dysponowaniu grupą interwencyjną oraz o dysponowaniu stacją monitorowania, oświadczenie na druku ofertowym potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - JEŻELI DOTYCZY, Pełnomocnictwo o ile ofertę w imieniu Wykonawcy składa Pełnomocnik


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na przełomie trzeciego i czwartego kwartału 2012 roku (planowany termin zakończenia robót budowlanych 30.09.2012r.) Zamawiający planuje oddanie do eksploatacji obiektu położonego w Policach przy ul. Korczaka 13/15. W tym terminie nastąpi przeprowadzka z budynku położonego w Policach przy ul. Tanowskiej 8 do nowego obiektu. Z uwagi na brak możliwości precyzyjnego określenia faktycznego terminu oddania budynku do eksploatacji, w przypadku wcześniejszego ukończenia inwestycji Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminu wykonania usługi polegającej na ochronie osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie w budynkach położonych w Policach, ul. Tanowska 8 o okres maksymalnie 2 miesięcy. Natomiast w przypadku przedłużenia prac budowlanych w budynku Sądu w Policach położonym przy ul. Korczaka 13/15 i koniecznością pozostania pracowników Sądu w tym okresie w budynku przy ul. Tanowskiej 8 Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szczecin-pz.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy Szczecin- Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie, Pl. Żołnierza Polskiego 16 Szczecin, w pok. 1 Oddział Gospodarczy, budynek A.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2011 godzina 11:00, miejsce: Sąd Rejonowy Szczecin- Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie, Pl. Żołnierza Polskiego 16 Szczecin, w pok. 1 Oddział Gospodarczy, budynek A.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Szczecin: Ochrona osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie przy Placu Żołnierza Polskiego 16 i w budynku w Policach, ul. Tanowska 8


Numer ogłoszenia: 9495 - 2012; data zamieszczenia: 10.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 310935 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie, pl. Żołnierza Polskiego 16, 70-551 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4603577, faks 091 4603578.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie przy Placu Żołnierza Polskiego 16 i w budynku w Policach, ul. Tanowska 8.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie przy Placu Żołnierza Polskiego 16 i w Policach, ul. Tanowska 8. 1A Bezpośrednia ochrona fizyczna osób, obiektu i mienia Sądu w Szczecinie przy pl. Żołnierza Polskiego 16. Ochrona będzie odbywała się poprzez: 1. całodobową ochronę fizyczną obiektu i mienia sądu (jeden pracownik ochrony całodobowo we wszystkie dni tygodnia oraz dodatkowo dwóch pracowników ochrony w poniedziałki w godzinach od 800 do 1800 i pozostałe dni robocze od wtorku do piątku w godzinach 800 do 15.30. 2. pracownicy ochrony powinni posiadać co najmniej licencje pierwszego stopnia w zakresie prowadzenia ochrony fizycznej, 3. strzeżenia mienia znajdującego się w chronionym obiekcie celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, rabunku bądź kradzieży - włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianego budynku, 4. ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego budynku, 5. powiadamiania odpowiednich służb o powstających zagrożeniach w chronionym budynku, podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu, 6. dokonywanie obchodu budynku co najmniej dwa razy w godzinach nocnych zwracając szczególną uwagę na zakręcone krany i zawory (zabezpieczenie pomieszczeń przed zalaniem), 7. po godzinach urzędowania Sądu monitorowanie przepływu osób w chronionym obiekcie, udostępnianie pomieszczeń w budynku osobą upoważnionym do wejścia na obiekt, 8. sprawowanie kontroli nad wynoszonymi z chronionego obiektu sprzętem elektronicznym, informatycznym i innymi wartościowymi materiałami, 9. ochrona samochodów znajdujących się na wewnętrznych podwórzach sądu, 10. zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu w zależności od pory roku, 11. gaszenie świateł wewnątrz budynku w trakcie przeprowadzanego obchodu po godzinach pracy sądu w przypadku gdy nie ma już pracowników, 12. sprawdzanie czy nie zostały naruszone w jakiś sposób drzwi, okna, kraty, bramy wjazdowe, kłódki,13. udostępnianie pomieszczeń sądu w dni wolne od pracy na podstawie zgłoszenia Kierownika Oddziału Page 1 of 6 2011-11-28 Gospodarczego Sądu, lub Kierownika Oddziału Administracyjnego Sądu, 14. pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp., 15. prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionym obiekcie instalacjami, 16. powiadamianie wskazanego pracownika sądu oraz właściwych służb w przypadku stwierdzenia w chronionym obiekcie awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających, 17. prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika, 18. niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony oraz wzywanie do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu względnie zakłócania porządku, 19. gospodarowanie kluczami do wszystkich pomieszczeń, 20. prowadzenie szatni dla interesantów sądu, 21. oferent na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w jednolite mundury z emblematami oferenta, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności, 22. oferent na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w przenośny wykrywacz metali. 23. oferent ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, 24. pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zleceniodawcę, 25. pracownicy ochrony przewidziani do realizacji przedmiotowego zamówienia powinni posiadać umiejętność obsługi komputera, centralek ppoż i elektronicznego systemu przeciwwłamaniowego. 1B Opis obiektu Sądu przy pl. Żołnierza Polskiego16: a. budynek główny biurowy składa się z ośmiu kondygnacji, b. budynek dwukondygnacyjny, podpiwniczony na dziedzińcu A c. budynek jednokondygnacyjny na dziedzińcu B d. budynek techniczny na dziedzińcu nr A e. dwa dziedzińce ogrodzone na tyłach budynku głównego z miejscami parkingowymi, f. działka na której znajdują się wyżej wymienione budynki ma powierzchnię 0,4325 ha, g. łączna powierzchnia użytkowa chronionego obiektu wynosi 8190,06 m2, h. ruch osobowy odbywa się poprzez jedno wejście w dni robocze w poniedziałek w godzinach 700-1800, od wtorku do piątku w godzinach 700-1530 w budynku znajdują się także po dwa wejścia od każdego dziedzińca oraz jedno wejście zamknięte dla ruchu osobowego od strony pl. Żołnierza Polskiego 16 (wyjście ewakuacyjne), i. na dziedzińce od strony pl. Żołnierza Polskiego 16 prowadzą dwie bramy, które są otwierane przy pomocy specjalnych pilotów wydawanych dla osób upoważnionych do wjazdu na teren dziedzińca przez Sąd, dodatkowo na dziedzińcu A znajduje się szlaban obsługiwany wyłącznie przez osoby upoważnione. j. na dziedzińce od strony ul. Małopolskiej prowadzą dwie bramy, które są zamknięte dla ruchu (klucze znajdują się na portierni u pracownika ochrony), będą one otwierane szczególnych przypadkach przez pracownika ochrony na zlecenie upoważnionego pracownika Sądu. 2A Całodobowa ochrona obiektu i mienia poprzez monitoring części budynku użytkowanej przez Sąd Rejonowy przy ul. Tanowskiej 8 w Policach. Ochrona będzie odbywała się poprzez: a. podłączenie lokalnych systemów monitorujących sygnały włamania i napadu w chronionych obiektach do stacji monitorowania alarmów (nadajnik jest własnością Wykonawcy). b. całodobowe monitorowanie i rejestrowanie sygnałów, c. wysłanie patrolu interwencyjnej do chronionego obiektu - do pięciu minut od chwili odebrania sygnału o bezpośrednim zagrożeniu obiektu, d. przerwanie przestępczej działalności sprawcy, e. ujęcie sprawcy na gorącym uczynkulub w pościgu podjętym bezpośrednio po jego popełnieniu, f. oddanie sprawcy w ręce Policji, g. w przypadku gdy sprawca nie zostanie ujęty Wykonawca ma obowiązek powiadomić Policję o zaistniałym zdarzeniu, h. zabezpieczenie dowodów popełnionego przestępstwa. 2B Opis budynku w części użytkowanego przez Sąd Rejonowy przy ul. Tanowskiej 8 w Policach: a. w użytkowaniu przez Sąd znajdują się pomieszczenia na pierwszym piętrze budynku oraz część archiwalna znajdująca się w piwnicy budynku, b. łączna powierzchnia jaka jest użytkowana przez Sąd Rejonowy w tym budynku i będzie podlegać ochronie wynosi 696,76 m2, c. w pomieszczeniach tych znajduję się system z czujnikami ruchu i centralką do której można podłączyć nadajnik w celu śledzenia sygnałów wysyłanych z czujników. 3.Wykonawca będzie świadczyć usługi wyłącznie w oparciu o osoby: a) nie karane za przestępstwo umyślne, b) posiadające co najmniej licencję I stopnia pracownika ochrony fizycznej. 4.Dyżur każdego pracownika ochrony w obiektach przewidzianych do ochrony nie może być dłuższy niż to stanowią obowiązujące przepisy Kodeksu Pracy.5.Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do wiadomości imiennych list osób przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia oraz informowania o każdorazowych zmianach osób na tej liście. Zamawiający wymaga, aby lista osób została przedłożona do akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Wykonawca będzie przekazywał osobie upoważnionej przez Zamawiającego szczegółowy przydział osób na poszczególne obiekty, zgodnie z ustalonymi harmonogramami. 6.Na przełomie trzeciego i czwartego kwartału 2012 roku (planowany termin zakończenia robót budowlanych 30.09.2012r.) Zamawiający planuje oddanie do eksploatacji obiektu położonego w Policach przy ul. Korczaka 13 nr 15. W tym terminie nastąpi przeprowadzka z budynku położonego w Policach przy ul. Tanowskiej 8 do nowego obiektu. Z uwagi na brak możliwości precyzyjnego określenia faktycznego terminu oddania budynku do eksploatacji, w przypadku wcześniejszego ukończenia inwestycji Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminu wykonania usługi polegającej na ochronie osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie w budynkach położonych w Policach, ul. Tanowska 8 o okres maksymalnie 2 miesięcy. Natomiast w przypadku przedłużenia prac budowlanych w budynku Sądu w Policach położonym przy ul. Korczaka 13 nr 15 i koniecznością pozostania pracowników Sądu w tym okresie w budynku przy ul. Tanowskiej 8 Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. O ewentualnym wcześniejszym terminie zakończenia umowy w części dotyczącej wykonywania usługi w pomieszczeniach Sądu w Policach przy ul. Tanowskiej 8 Wykonawca zostanie powiadomiony z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.12.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE MICROS JÓZEF LIPIŃSKI, {Dane ukryte}, 85-147 BYDGOSZCZ, kraj/woj. zachodniopomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 260162,60 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    258850,08


  • Oferta z najniższą ceną:
    234207,99
    / Oferta z najwyższą ceną:
    284025,36


  • Waluta:
    PLN.

Adres: pl. Żołnierza Polskiego 16, 70-551 Szczecin
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: efratczak@szczecin-pz.sr.gov.pl
tel: 914 603 577
fax: 914 603 578
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-12-05
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 31093520110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.szczecin-pz.sr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Sąd Rejonowy Szczecin- Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie, Pl. Żołnierza Polskiego 16 Szczecin, w pok. 1 Oddział Gospodarczy, budynek A
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Ochrona osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie przy Placu Żołnierza Polskiego 16 i w budynku w Policach, ul. Tanowska 8 PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE MICROS JÓZEF LIPIŃSKI
BYDGOSZCZ
2012-01-10 258 850,00