Chorzów: Kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miasta Chorzów


Numer ogłoszenia: 31237 - 2015; data zamieszczenia: 05.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych , Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 4165000, faks 32 4165639, 32 4165640.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.chorzow.eu


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miasta Chorzów.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miasta w Chorzowie świadczona w rozumieniu i na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 10, poz. 65 z późn.zm.) oraz ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz.U. z 2009 r., Nr 146, poz. 1188 z późn.zm.), obejmująca świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej obsługi prawnej w zakresie prawa polskiego, w celu ochrony interesów Miasta Chorzów oraz zadań zleconych z zakresu administracji rządowej wykonywanych przez Miasto Chorzów. 1.2. Obsługa prawna obejmuje w szczególności: a) współudział w sporządzaniu projektów przepisów gminnych w sprawach skomplikowanych, b) reprezentowanie Zamawiającego przed sądami powszechnymi i szczególnymi, organami administracji publicznej oraz innymi organami i instytucjami oraz sądami polubownymi lub mediatorami jak również przed organami egzekucyjnymi, c) udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych, w tym w zakresie podatków i opłat lokalnych, d) udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, w tym w zakresie podatków i opłat lokalnych, e) wydawanie opinii prawnych, w tym w zakresie podatków i opłat lokalnych, f) opiniowanie projektów umów i porozumień, g) sporządzanie projektów umów cywilnoprawnych w sprawach skomplikowanych, h) uczestnictwo w prowadzonych przez Zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, i) świadczenie pomocy prawnej w trakcie narad Prezydenta Miasta, j) opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach skomplikowanych, k) wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Zamawiającego oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, l) udział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów uchwał Rady Miasta, zarządzeń, poleceń i postanowień Prezydenta Miasta oraz innych regulacji wewnętrznych, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i formalno-prawnym, za wyjątkiem spraw z zakresu prawa pracy, organizacji Urzędu Miasta i Rady Miasta, m) prowadzenie spraw w zakresie windykacji należności cywilnoprawnych przysługujących Miastu Chorzów w postępowaniu sądowym oraz egzekucyjnym, n) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku, postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych, jak również i innych rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia, o) zastępstwo radcy prawnego zatrudnionego w Urzędzie Miasta Chorzów podczas jego nieobecności w pracy. 1.3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności bez zbędnej zwłoki, przy czym ustala się terminy wyrażone w dniach dla następujących czynności wymienionych w ust. 2 lit. a): 7 dni, lit j) 10 dni, lit l) 3 dni, w sprawach skomplikowanych 7 dni, lit. f) 3dni, w sprawach skomplikowanych 7 dni. 1.4. Wykonawca będzie wykonywał w/w czynności w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usługi i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego. 1.5. Wykonawca zobowiązuje się, iż w ramach realizacji umowy będzie świadczyć obsługę prawną w sposób następujący: 1.5.1. Wykonawca zapewni świadczenie w siedzibie Zamawiającego w sposób stały obsługi prawnej przez co najmniej 4 godziny w każdym dniu roboczym, według ustalonego z Zamawiającym harmonogramu pracy. Harmonogram pracy radców prawnych będzie stanowił integralną część umowy., 1.5.2. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca jest zobowiązany świadczyć obsługę prawną poza siedzibą Zamawiającego. Nie zwalnia to jednak ze świadczenia obsługi prawnej w wymiarze określonym w pkt 1.5.1. 1.5.3. Przedmiot zamówienia nie obejmuje : a) zagadnień związanych z optymalizacją rozliczeń VAT dokonywanych przez Gminę Chorzów, b) spraw rozpoczętych i prowadzonych na podstawie wcześniej zawartych umów - do czasu ich prawomocnego zakończenia. 1.6. Wykonawca zapewni ciągłość obsługi prawnej w okresie realizacji niniejszego zamówienia. 1.7. Zamawiający w trakcie pobytu Wykonawcy w jego siedzibie zapewni mu pomieszczenie, dostęp do telefonu, faksu, kserokopiarki, drukarki i Internetu. 1.8. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny w pozostałych godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów. 1.9. Zmiana radców prawnych wykazanych przez Wykonawcę w harmonogramie pracy do obsługi Urzędu jest możliwa po złożeniu pisemnego wniosku i wymaga wyrażenia zgody przez Zamawiającego..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnianiu warunku. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się wiedzą i doświadczeniem w zakresie wykonania usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie. Poprzez usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie: 1. Wykonanie co najmniej jednej usługi polegającej na stałej obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego o statusie miasta na prawach powiatu, trwającej co najmniej 24 miesiące i wartości nie mniejszej niż 450.000,00 zł. 2. Wykonanie usług polegających na stałej obsłudze prawnej co najmniej 5 podmiotów z większościowym bezpośrednim lub pośrednim udziałem jednostek samorządu terytorialnego lub Skarbu Państwa przez okres co najmniej 12 miesięcy 3. Wykonanie usług polegających na stałej obsłudze prawnej co najmniej jednego podmiotu świadczącego usługi z zakresu budownictwa drogowego z bezpośrednim lub pośrednim udziałem jednostek samorządu terytorialnego lub Skarbu Państwa przez okres co najmniej 12 miesięcy. 4. Wykonanie usług polegających na stałej obsłudze prawnej co najmniej jednego podmiotu będącego zakładem budżetowym gminy przez okres co najmniej 12 miesięcy. 5. Wykonanie usług polegających na stałej obsłudze prawnej lub procesowej co najmniej jednego podmiotu z bezpośrednim lub pośrednim udziałem jednostek samorządu terytorialnego lub Skarbu Państwa świadczącego usługi z zakresu publicznej służby zdrowia przez okres co najmniej 12 miesięcy. 6. Wykonanie usługi polegającej na reprezentacji jednostek samorządu terytorialnego w co najmniej 1 postępowaniu sądowym przed sądami powszechnymi w sprawie karnej. 7. Wykonanie usługi polegającej na reprezentacji Skarbu Państwa w co najmniej 10 postępowaniach sądowych biernych przed sądami powszechnymi, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w sprawach o naprawienie szkody z tytułu czynów niedozwolonych. 8. Wykonanie usług polegających na reprezentacji jednostek samorządu terytorialnego w co najmniej 300 postępowaniach sądowych przed sądami powszechnymi. 9. Wykonanie usług polegających na reprezentacji Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego lub podmiotu z większościowym bezpośrednim udziałem jednostek samorządu terytorialnego lub Skarbu Państwa w co najmniej 2 postępowaniach sądowych przed sądami powszechnymi, w sprawach z zakresu prawa pracy. 10. Wykonanie usług polegających na reprezentacji Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego w co najmniej 1 postępowaniu sądowym przed Naczelnym Sądem Administracyjnym oraz w co najmniej 5 postępowaniach sądowych przed wojewódzkim sądem administracyjnym, z tym że przedmiotem co najmniej jednego postępowania winna być sprawa z zakresu dostępu do informacji publicznej oraz przedmiotem co najmniej jednego postępowania winna być sprawa w zakresie rozliczania podatku VAT przez gminę oraz przedmiotem co najmniej jednego postępowania winna być sprawa w zakresie podatku od nieruchomości. 11. Wykonanie usług polegających na reprezentacji jednostki samorządu terytorialnego lub podmiotu z bezpośrednim lub pośrednim udziałem jednostki samorządu terytorialnego lub Skarbu Państwa w co najmniej 2 postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych. 12. Wykonanie usług polegających na reprezentacji osób kierujących podmiotem z wyłącznym udziałem Skarbu Państwa lub jednostką samorządu terytorialnego lub podmiotem z bezpośrednim udziałem Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego w co najmniej 1 postępowaniu przed Regionalną Izbą Obrachunkową w sprawie o naruszenie dyscypliny finansów publicznych. 13. Wykonanie usług polegających na reprezentacji jednostki samorządu terytorialnego w co najmniej 1 postępowaniu przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym. 14. Wykonanie co najmniej jednej usługi polegającej na stałej obsłudze prawnej podmiotu świadczącego usługi z zakresu transportu publicznego, trwającej co najmniej 12 miesięcy. 15. Wykonanie usług polegających na stałej obsłudze prawnej co najmniej jednego podmiotu świadczącego usługi z zakresu użyteczności publicznej, polegających na zbiorowym zaopatrzeniu w wodę, odprowadzaniu ścieków lub dostarczaniu ciepła przez okres co najmniej 12 miesięcy. 16. Wykonanie usług polegających na stałej obsłudze prawnej co najmniej jednego podmiotu z wyłącznym udziałem Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego realizującego zadania z zakresu gospodarki wodnej przez okres co najmniej 12 miesięcy. 17. Wykonanie usług polegających na reprezentacji jednostki samorządu terytorialnego w co najmniej 100 postępowaniach sądowych lub administracyjnych, w przedmiocie przepadku pojazdu. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca zgodnie z art.26 ust.2b) ustawy Pzp , może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnianiu warunku. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponować minimum 8 osobami, które posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata, radcy prawnego lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w RP, z tego co najmniej 3 ze wskazanych osób winny posiadać co najmniej 10 lat doświadczenia w wykonywaniu zawodu adwokata, radcy prawnego lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w RP oraz co najmniej 3 ze wskazanych osób winno posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu obsługi prawnej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego o statusie miasta na prawach powiatu. 2. Każda ze wskazanych osób winna posiadać wiedzę i doświadczenie dotyczące co najmniej 10 zagadnień spośród niżej wymienionych, przy czym wskazane osoby łącznie winny posiadać wiedzę i doświadczenie dotyczące wszystkich wymienionych niżej zagadnień: 1) Gospodarka przestrzenna i prawo budowlane, 2) Komunikacja i gospodarka komunalna, 3) Gospodarka nieruchomościami, 4) Prawo lokalowe, 5) Ochrona środowiska, 6) Ochrona zdrowia, 7) Pomoc społeczna, 8) Sprawy z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych, obrony cywilnej zarządzania kryzysowego i spraw obronnych, 9) Prawo geologiczne i górnicze, 10) Zamówienia publiczne, 11) Finanse publiczne, 12) Tworzenie aktów prawa miejscowego, 13) Kultura i sport, 14) Oświata i wychowanie, 15) Pozyskiwanie i rozliczanie środków unijnych, 16) Zagadnienia związane z prowadzeniem inwestycji, 17) Nadzór nad spółkami prawa handlowego z udziałem jednostek samorządu terytorialnego, 18) Współpraca z organizacjami pożytku publicznego, 19) Prawo konkurencji, 20) Prawo rynku kapitałowego, 21) Prawo sektorów infrastrukturalnych, 22) Prawo pomocy publicznej, 23) Gospodarka mieniem komunalnym. 3. Wykazane osoby muszą łącznie posiadać doświadczenie w sporządzeniu przynajmniej trzech opinii prawnych na rzecz jednostki samorządu terytorialnego w przeciągu maksymalnie 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z każdej z następujących dziedzin: 1) gospodarka przestrzenna i prawo budowlane, 2) gospodarka mieniem komunalnym 3) gospodarka komunalna i ochrona środowiska, 4) gospodarka nieruchomościami, 5) ochrona zdrowia i pomoc społeczna 6) finanse publiczne 7) prawo pomocy publicznej 8) transport drogowy 9) podatki i opłaty lokalne 10) sprawy z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych, obrony cywilnej zarządzania kryzysowego i spraw obronnych 11) działalność gospodarcza, w tym zagadnienia dotyczące regulowanej działalności Gospodarczej. 4. Co najmniej dwie ze wskazanych osób posiadających uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata, radcy prawnego lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w RP, muszą posiadać stopień naukowy co najmniej doktora nauk prawnych, w tym co najmniej jedna w zakresie nauk administracyjnych. 5. Wykonawca zapewni koordynację obsługi prawnej przez Koordynatora, wyznaczonego przez Wykonawcę spośród osób, o których mowa w pkt. 2 Dla prawidłowego wykonania zamówienia niezbędne jest zapewnienie przez Wykonawcę, że wyznaczony Koordynator będzie stale dostępny dla Zamawiającego poprzez kontakt za pomocą elektronicznych środków łączności oraz poprzez kontakt osobisty i osobistą bytność w siedzibie Zamawiającego. Warunek ten będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje elektronicznymi środkami łączności (poczta elektroniczna) oraz że biuro Koordynatora będzie znajdować się w miejscu, zapewniającym możliwość osobistego kontaktu Zamawiającego z Koordynatorem w czasie 0,5 godziny od momentu poinformowania Koordynatora o konieczności osobistego kontaktu. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca zgodnie z art.26 ust.2b) ustawy Pzp , może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnianiu warunku. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta wykonawcy. 2. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór załącznik nr 1 do SIWZ) (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy składają łącznie). 3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Z treści pełnomocnictwa winien wynikać zakres umocowania. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają Pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie wykonania zamówienia publicznego. Przedmiotowe Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. 5. Wykonawca na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy PZP może zastrzec pewne informacje zawarte w ofercie, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Ta część oferty powinna być odrębnie wydzielona. 6. Wykonawca składa oświadczenie dotyczące części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom lub podaje nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp ( jeżeli dotyczy), wpisując w formularzu ofertowym we właściwej pozycji. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza nie wypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie Wykonawca zamierza wykonać siłami własnymi (bez udziału podwykonawców).

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 20
  • 2 - doświadczenie - 40
  • 3 - zasoby kadrowe - 15
  • 4 - koncepcja obsługi prawnej - 25


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy za wyjątkiem przypadków wymienionych poniżej: 1. Zmiany osób wykonujących przedmiot zamówienia, jeżeli zostanie wykazane, iż proponowane osoby posiadają uprawnienie i doświadczenie, co najmniej takie jak osoby wskazane przez Wykonawcę w ofercie. 2. Zmiany wynagrodzenia w przypadkach wymienionych poniżej: 2.1. w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług, 2.2. w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2.3. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chorzow.eu/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Chorzów, 41-500 Chorzów, Rynek 1, Biuro Zamówień Publicznych, pokój 237/IIp.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.03.2015 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta Chorzów, 41-500 Chorzów, Rynek 1, Biuro Zamówień Publicznych, pokój 237/IIp...


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Chorzów: Kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miasta Chorzów


Numer ogłoszenia: 84792 - 2015; data zamieszczenia: 15.04.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 31237 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 4165000, faks 32 4165639, 32 4165640.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miasta Chorzów.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miasta Chorzów. 1.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miasta w Chorzowie świadczona w rozumieniu i na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 10, poz. 65 z późn.zm.) oraz ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz.U. z 2009 r., Nr 146, poz. 1188 z późn.zm.), obejmująca świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej obsługi prawnej w zakresie prawa polskiego, w celu ochrony interesów Miasta Chorzów oraz zadań zleconych z zakresu administracji rządowej wykonywanych przez Miasto Chorzów. 1.2. Obsługa prawna obejmuje w szczególności: a) współudział w sporządzaniu projektów przepisów gminnych w sprawach skomplikowanych, b) reprezentowanie Zamawiającego przed sądami powszechnymi i szczególnymi, organami administracji publicznej oraz innymi organami i instytucjami oraz sądami polubownymi lub mediatorami jak również przed organami egzekucyjnymi, c) udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych, w tym w zakresie podatków i opłat lokalnych, d) udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, w tym w zakresie podatków i opłat lokalnych, e) wydawanie opinii prawnych, w tym w zakresie podatków i opłat lokalnych, f) opiniowanie projektów umów i porozumień, g) sporządzanie projektów umów cywilnoprawnych w sprawach skomplikowanych, h) uczestnictwo w prowadzonych przez Zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, i) świadczenie pomocy prawnej w trakcie narad Prezydenta Miasta, j) opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach skomplikowanych, k) wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Zamawiającego oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, l) udział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów uchwał Rady Miasta, zarządzeń, poleceń i postanowień Prezydenta Miasta oraz innych regulacji wewnętrznych, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i formalno-prawnym, za wyjątkiem spraw z zakresu prawa pracy, organizacji Urzędu Miasta i Rady Miasta, m) prowadzenie spraw w zakresie windykacji należności cywilnoprawnych przysługujących Miastu Chorzów w postępowaniu sądowym oraz egzekucyjnym, n) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku, postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych, jak również i innych rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia, o) zastępstwo radcy prawnego zatrudnionego w Urzędzie Miasta Chorzów podczas jego nieobecności w pracy. 1.3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności bez zbędnej zwłoki, przy czym ustala się terminy wyrażone w dniach dla następujących czynności wymienionych w ust. 2 lit. a): 7 dni, lit j) 10 dni, lit l) 3 dni, w sprawach skomplikowanych 7 dni, lit. f) 3dni, w sprawach skomplikowanych 7 dni. 1.4. Wykonawca będzie wykonywał w/w czynności w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usługi i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego. 1.5. Wykonawca zobowiązuje się, iż w ramach realizacji umowy będzie świadczyć obsługę prawną w sposób następujący: 1.5.1. Wykonawca zapewni świadczenie w siedzibie Zamawiającego w sposób stały obsługi prawnej przez co najmniej 4 godziny w każdym dniu roboczym, według ustalonego z Zamawiającym harmonogramu pracy. Harmonogram pracy radców prawnych będzie stanowił integralną część umowy., 1.5.2. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca jest zobowiązany świadczyć obsługę prawną poza siedzibą Zamawiającego. Nie zwalnia to jednak ze świadczenia obsługi prawnej w wymiarze określonym w pkt 1.5.1. 1.5.3. Przedmiot zamówienia nie obejmuje : a) zagadnień związanych z optymalizacją rozliczeń VAT dokonywanych przez Gminę Chorzów, b) spraw rozpoczętych i prowadzonych na podstawie wcześniej zawartych umów - do czasu ich prawomocnego zakończenia. 1.6. Wykonawca zapewni ciągłość obsługi prawnej w okresie realizacji niniejszego zamówienia. 1.7. Zamawiający w trakcie pobytu Wykonawcy w jego siedzibie zapewni mu pomieszczenie, dostęp do telefonu, faksu, kserokopiarki, drukarki i Internetu. 1.8. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny w pozostałych godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów. 1.9. Zmiana radców prawnych wykazanych przez Wykonawcę w harmonogramie pracy do obsługi Urzędu jest możliwa po złożeniu pisemnego wniosku i wymaga wyrażenia zgody przez Zamawiającego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.04.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Lider Konsorcjum - Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych G. Morawska-Stanecka, M. Stańko Spółka Partnerska. Członek Kons.: Pawełczyk & Szura, {Dane ukryte}, 40-057 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 720000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    885600,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    885600,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    885600,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Rynek 1, 41-500 Chorzów
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: bzp@chorzow.eu
tel: 324 165 000
fax: 32 4165639, 32 4165640
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-03-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3123720150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-03-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 18 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 20%
WWW ogłoszenia: www.chorzow.eu
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Chorzów, 41-500 Chorzów, Rynek 1, Biuro Zamówień Publicznych, pokój 237/IIp
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79100000-5 Usługi prawnicze
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miasta Chorzów Lider Konsorcjum - Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych G. Morawska-Stanecka, M. Stańko Spółka Partnerska. Członek Kons.: Pawełczyk
Katowice
2015-04-15 885 600,00