Działania informacyjne i promujące w ramach projektów POIiŚ 5.1-11.1 i POIiŚ 5.1-11.2 Prace na linii kol. nr 7 W-wa Osobowa – Dorohusk na odcinku W-wa – Otwock – Dęblin – Lublin, etap I i II.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.plk-sa.pl

Adresy internetowe:

Główny adres: www.plk-sa.pl

Działania informacyjne i promujące w ramach projektów POIiŚ 5.1-11.1 i POIiŚ 5.1-11.2 Prace na linii kol. nr 7 W-wa Osobowa – Dorohusk na odcinku W-wa – Otwock – Dęblin – Lublin, etap I i II.

Pełna nazwa zamówienia wskazanego w pkt. II.1.1) Ogłoszenia:

Działania informacyjne i promujące w ramach projektów POIiŚ 5.1-11.1 „Prace na linii kolejowej nr 7 Warszawa Wschodnia Osobowa – Dorohusk na odcinku Warszawa – Otwock – Dęblin – Lublin, etap I” i POIiŚ 5.1-11.2 „Prace na linii kolejowej nr 7 Warszawa Wschodnia Osobowa – Dorohusk na odcinku Warszawa – Otwock – Dęblin – Lublin, etap II”.

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie (na podstawie kwartalnych planów cząstkowych) kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt. 7. oraz pkt. 7.1.-7.12. OPZ dla projektów: POIiŚ 5.1-11.1 „Prace na linii kolejowej nr 7 Warszawa Wschodnia Osobowa – Dorohusk na odcinku Warszawa – Otwock – Dęblin – Lublin, etap I” oraz POIiŚ 5.1-11.2 Prace na linii kolejowej nr 7 Warszawa Wschodnia Osobowa – Dorohusk na odcinku Warszawa – Otwock – Dęblin – Lublin, etap II”, realizowanych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w ramach POIiŚ.

Linia kolejowa nr 7 na odcinku Warszawa – Lublin.

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie (na podstawie kwartalnych planów cząstkowych) kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt. 7. oraz ppkt. 7.1.-7.12. OPZ dla projektów POIiŚ 5.1-11.1 „Prace na linii kolejowej nr 7 Warszawa Wschodnia Osobowa – Dorohusk na odcinku Warszawa – Otwock – Dęblin – Lublin, etap I” i POIiŚ 5.1-11.2 „Prace na linii kolejowej nr 7 Warszawa Wschodnia Osobowa – Dorohusk na odcinku Warszawa – Otwock – Dęblin – Lublin, etap II”, realizowanych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Termin realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Umowie. Termin zakończenia Umowy może ulec przesunięciu w uzasadnionych przypadkach.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Tomie III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia („SIWZ”) – Opis Przedmiotu Zamówienia („OPZ”).

Właściwy Okres obowiązywania zamówienia wskazany w pkt. II.2.7) powyżej winien brzmieć: Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2022 r. lub do wyczerpania środków finansowych, jakie Zamawiający przewidział na realizację zamówienia.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-23 Ustawy z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) i pkt 14 w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt. 13 lit. d) Ustawy (przesłanki wykluczenia obligatoryjne) oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1, 5, 6 i 8 Ustawy (przesłanki wykluczenia fakultatywne).

2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu, określone w SIWZ.

3. W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców złoży wraz z ofertą Jednolity Dokument. Zasady jego wypełniania: https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/komunikat-dotyczacy-stosowania-jednolitego-europejskiego-dokumentu-zamowienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Jednolity Dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia.

6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów składa Jednolity Dokument dotyczący każdego z tych podmiotów oraz zobowiązanie tych podmiotów do oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

7. Zamawiający, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczenia lub dokumentów tj.:

1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

2) dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane,

3) inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt 2 powyżej,

4) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

5) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,

6) inne dok. – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt. 5) powyżej.

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj.:

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową – w wysokości nie mniejszej niż 200 000 PLN.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Ocena spełniania w/w warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie 9 Tomu I SIWZ – Instrukcje dla Wykonawców (dalej: „IDW”).

Zgodnie z Tomem I SIWZ – IDW dla niniejszego postępowania.

A.

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali:

— co najmniej dwie usługi z zakresu PR/reklamy/marketingu o wartości co najmniej 500 000 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne lub protokoły odbioru).

Pod pojęciem usług odpowiadających swym rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, należy rozumieć działania informacyjno – promocyjne realizowane z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt 7 oraz ppkt 7.1. – 7.9 OPZ, spośród następujących:

— kampanie informacyjne w prasie, a w ramach nich m.in. artykuły sponsorowane/reklamy w prasie,

— kampanie informacyjne w internecie (materiały tekstowe, infografiki, videoinfografiki, zdjęcia, bannery reklamowe, itp.)

— organizacja konferencji i/lub briefingów prasowych,

— produkcja i dystrybucja materiałów BTL (ulotki, plakaty, foldery),

— kampania outdoorowa – (bannery/siatki/tablice),

— audycje radiowe/reportaże,

— filmy promocyjne.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

B.

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:

1. Kierujący zespołem – 1 osoba. Wymagane minimalne kwalifikacje: Co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwoma projektami z zakresu Public Relations i/lub reklamy i/lub marketingu agencji i/lub firmy i/lub instytucji, o wartości minimum 300 000 PLN netto każdy, zrealizowanymi w okresie ostatnich trzech lat.

2. Copywriter – 1 osoba. Wymagane minimalne kwalifikacje: Minimum trzyletnie doświadczenie (łącznie) zdobyte w agencji reklamowej i/lub w redakcji prasowej i/lub redakcji internetowej, na stanowiskach związanych z:

— tworzeniem copy, konceptów i tekstów oraz haseł reklamowych,

— przygotowywaniem treści artykułów prasowych i komunikatów prasowych,

— przygotowywaniem scenariuszy filmów, spotów, audycji i reportaży telewizyjnych,

— przygotowywaniem scenariuszy audycji i reportaży radiowych,

— redagowania tekstów reklamowych, specjalistycznych,

— znajomością specyfiki pisania komunikatów i informacji prasowych oraz treści do Internetu.

Preferowane stanowisko: copywriter lub senior copywriter.

3. Grafik – 1 osoba. Wymagane minimalne kwalifikacje: Minimum trzyletnie doświadczenie (łącznie) w dziedzinie projektowania graficznego, zdobyte w agencji reklamowej i/lub w redakcji prasowej i/lub redakcji internetowej, na stanowiskach związanych z:

— projektowaniem layoutów materiałów reklamowych BTL,

— obróbką fotografii,

— tworzeniem grafik i przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów kampanii reklamowych (np. plakaty, bannery typu outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery, zaproszenia, reklama prasowa, billboardy, prezentacje multimedialne, newslettery, layouty e-maili), publikacji prasowych i internetowych, materiałów multimedialnych,

— tworzeniem infografik, videoinfografik,

— tworzeniem grafik 2D i 3D,

— opracowaniem web design i szaty graficznej strony www.

Ciąg dalszy pkt.III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe, z kolumny: Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

4. Media planner – 1 osoba. Wymagane minimalne kwalifikacje: Minimum trzyletnie doświadczenie (łącznie) w branży mediowej w obszarze offline i/lub online i/lub digital, na stanowiskach związanych z:

— planowaniem i zakupem mediów (prasa, radio, internet, social media, outdoor),

— implementacją kampanii w odniesieniu do planowania i zakupu mediów offline i online,

— monitorowaniem przebiegu kampanii oraz kontrolą kosztów i realizacji założonych wskaźników,

— opracowywaniem niezbędnych raportów lub zestawień lub prezentacji.

5. Osoba odpowiedzialna za realizację filmu promocyjnego – 1 osoba. Wymagane minimalne kwalifikacje: Minimum trzyletnie doświadczenie (łącznie) przy realizacji produkcji filmowej na potrzeby kampanii telewizyjnej lub realizacji kampanii reklamowej związanej z emisją telewizyjną.

6. Webmaster – 1 osoba lub zespół złożony z maksymalnie trzech osób. Wymagane minimalne kwalifikacje: Osoba lub zespół złożony z maksymalnie trzech osób, które łącznie posiadają niezbędne kwalifikacje związane z:

— opracowaniem koncepcji strony www,

— rozbudową strony zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego,

— organizacją logicznej struktury strony www

— tworzeniem kodu strony www i CMS,

— zapewnieniem niezawodności tworzonego oprogramowania,

— wyszukiwaniem i usuwaniem błędów w oprogramowaniu (debugowanie),

— wprowadzaniem funkcji poprawiającej użyteczność strony www,

— dbaniem o poprawne działanie strony www,

— kontrolą treści znajdujących się na stronie www,

— aktualizacją treści i funkcjonalności strony www,

Wymagane minimum dwuletnie doświadczenie (w przypadku zespołu, każdy członek również musi posiadać minimum dwuletnie doświadczenie) przy realizacji w/w zadań.

W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowisko, oprócz osoby wskazanej na stanowisko w pkt. 6 – ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko.

Zamawiający nie dopuszcza wskazywania przez Wykonawców w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.

W przypadku składania ofert wspólnej, powyższe warunki uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 90 000 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 groszy).

Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z art. 45 ust. 6 Ustawy, na zasadach określonych w pkt. 11 IDW.

Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy (Warunki Umowy stanowią Tom II SIWZ).

Umowa będzie współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Nr 5.1-11.1 oraz Nr 5.1-11.2.

Zgodnie z art. 23 Ustawy.

Ze względu na ograniczoną ilość znaków w innych punktach Ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający informuje ponadto, że:

1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt. 3 Ustawy.

2. Kryteriami oceny ofert są: Cena 50 %, Czas realizacji 20 %, Przygotowanie, produkcja i emisja spotów radiowych 20 %, Zapowiedź cyklu audycji na stronie internetowej rozgłośni radiowej 10 %.

3. Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty i oświadczenia, znajdują się pod linkiem: https://zamowienia.plk-sa.pl w miejscu dedykowanym dla przedmiotowego Postępowania.

4. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

III.2.2) Warunki realizacji umowy: szczegółowe warunki realizacji umowy opisane są w Tomie II SIWZ – Warunki Umowy.

Miejsce składania ofert: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa, sekretariat, pokój nr 126, I piętro.

Miejsce otwarcia ofert: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa, sala nr 010.

1. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania:

1.1. Informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 Ustawy,

1.2. Informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 (z wyłączeniem przesłanki zawartej w art. 24 ust. 1 pkt 13 d) Ustawy oraz w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 6 Ustawy,

1.3. Informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 (z wyłączeniem przesłanki zawartej w art. 24 ust. 1 pkt 13 d) Ustawy oraz w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 5 Ustawy,

1.4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy;

1.5. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

1.6. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

1.7. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do IDW);

1.8. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy (sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do IDW);

1.9. oświadczenie Wykonawcy o wydaniu albo braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do IDW) a w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności Ustawy, w przypadku jeśli wydano wobec Wykonawcy prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

1.10. oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 2 do IDW).

Wzory oświadczeń oraz terminy obowiązywania dokumentów zostały określone w Tomie I SIWZ – IDW.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 1.1 – 1.4 powyżej, składa dokumenty wg § 7 Rozp. Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz. 1126), określone w pkt. 9.9 – 9.12 IDW.

2. Minimalny termin związania ofertą: 60 dni.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i następnych Ustawy.

2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku Postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 IDW wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl