Wykonywanie usług całodobowej ochrony fizycznej i zabezpieczenia budynku Skarbu Państwa przy ul. Jana Pawła II nr1 w Słupsku

Słupsk: Wykonywanie usług całodobowej ochrony fizycznej i zabezpieczenia budynku Skarbu Państwa przy ul. Jana Pawła II nr1 w Słupsku


Numer ogłoszenia: 315345 - 2011; data zamieszczenia: 01.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku , ul. Tuwima 4, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. (059) 842 82 93, faks (059) 842 80 48.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.pgm.slupsk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa spółka prawa handlowego - zarządca nieruchomości.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług całodobowej ochrony fizycznej i zabezpieczenia budynku Skarbu Państwa przy ul. Jana Pawła II nr1 w Słupsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług całodobowej (24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu) ochrony fizycznej oraz dodatkowej 10 godzinnej ochrony dziennej (w dni robocze w godz. od 8:00 do 18:00) i zabezpieczenia nieruchomości Skarbu Państwa - budynku użyteczności publicznej przy ul. J. Pawła II nr1 w Słupsku usytuowanego na działce Nr 482/2. 1) Zakres usług na stanowisku obsługi całodobowej obejmował będzie między innymi: - obsługę poprzez stałą służbę strażnika ochrony w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia. Usługa będzie realizowana w formie bezpośredniej pracy na stanowisku portierskim (zlokalizowanym w budynku przy drzwiach wejściowych do budynku) przez strażników posiadających właściwe kwalifikacje, jednolicie umundurowanych i oznakowanych - pełnienie służby ochrony fizycznej na obiekcie zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę planem ochrony z użyciem rejestratorów służby kontroli pracy strażników zainstalowanych na obiekcie. - zapewnienie obsługi posterunku stałego (portierni) w ciągu 24 godzin na dobę przez 7 dni w tygodniu, - kontrolę pomieszczeń i ruchu osobowego, - podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie budynku, - ochrona budynku przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, napadem, kradzieżą dewastacją, - prowadzenie ewidencji wydawanych i odbieranych kluczy od pomieszczeń szczególnie od zamkniętych pomieszczeń muszą być umieszczone w wyznaczonym miejscu, a ich stan odnotowany w książce pełnienia służby, - sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku mebli, sprzętu informatycznego i elektronicznego itp. Usługa będzie świadczona przez wszystkie dni miesiąca tj. w dni robocze, w soboty, niedziele i święta oraz inne dni wolne od pracy. 2) Zakres usług na stanowisku obsługi dziennej (10-co godzinnej) obejmował będzie między innymi wykonywanie przez umundurowanego agenta ochrony, wyposażonego w sprzęt specjalnego przeznaczenia, środki łączności, który pełnił będzie służbę w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 18:00 i wykonywał niżej wymienione obowiązki: a) wykonywanie fizycznego stałego obchodu i sprawdzania wszystkich pomieszczeń wspólnego użytku, w celu wyeliminowania ewentualnych kradzieży mienia z budynku oraz przebywania w obiekcie osób postronnych (bezdomnych, złodziei, osób zajmujących się handlem obnośnym itp. ) nie będących petentami urzędów lub klientami lub pacjentami firm i gabinetów lekarskich mających siedzibę w budynku w budynku, b) sprawdzanie legalności przebywania na obiekcie wykonawców (firm) wykonujących jakiekolwiek roboty budowlane lub wszelkiego rodzaju usługi, c) usuwanie z obiektu wszystkich nielegalnie przebywających tam osób lub wykonawców, d) niezwłoczne powiadamianie administratora budynku, pracownika ochrony pełniącego służbę na portierni oraz swojego centrum dowodzenia o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach. 3) Szczegółowy zakres usług i obowiązków Wykonawcy określa wzór umowy stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Maksymalna wartość wynagrodzenia jaką wykonawca może uzyskać w okresie realizacji umowy nie może przekroczyć kwoty: 115.411,50zł (netto)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 1000zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, warunek udziału w postępowaniu został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005, Nr 145, poz.1221 z późn. zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku wykonawca musi wykazać: że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę całodobowej ochrony fizycznej mienia budynków o łącznej powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 8000 m2 w ramach jednej umowy, trwającej nieprzerwanie przez okres co najmniej 9 miesięcy kalendarzowych. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców powyższy warunek musin spełnić co najmniej jeden z wykonawców

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku wykonawca winien wykazać, że dysponuje: - co najmniej jedną zmotoryzowaną grupą interwencyjną na terenie m. Słupska przez 24 godz. na dobę. Czas przybycia na miejsce zadania grupy interwencyjnej nie może być dłuższy niż 10 minut od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, lub pracownika ochrony, - środkami łączności radiowej i telefonicznej pomiędzy pracownikami ochrony, a grupą interwencyjną, Weryfikację spełnienia tego warunku zamawiający dokona na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wykazu wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - sporządzonego wg wzoru załącznika nr 4 SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia powyższego warunku wymaga się, aby wykonawca dysponował: a) co najmniej czterema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na stanowisku pracowników ochrony całodobowej oraz dodatkowo co najmniej jedną osobą które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na stanowisku pracownika ochrony dziennej (dziesięciogodzinnej), Weryfikację spełnienia tego warunku zamawiający dokona na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia sporządzonego wg wzoru załącznika nr 5 SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia powyższego warunku wymaga się, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1.000.000,00 PLN Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia powyższego warunku w oparciu o przedstawione przez wykonawcą dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców powyższy warunek musin spełnić co najmniej jeden z wykonawców

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ b) Aktualny dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy od dnia składania ofert, wskazujący umocowanie osoby podpisującej ofertę do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Wykonawcy lub do udzielenia pełnomocnictwa osobie podpisującej ofertę. c) Wykaz tych części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom -sporządzony wg wzoru załącznik nr 6 SIWZ, d) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pgm.slupsk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku ul. Tuwima 4 pokój nr 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku ul. Tuwima 4 pokój nr 4 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie