Zapewnienie biletów lotniczych, miejsc hotelowych oraz świadczenie usługi cateringowej w czasie wystawy światowej EXPO w Mediolanie. - polska-warszawa: hotelarskie usługi noclegowe

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest — zapewnienie przelotu na trasie warszawa mediolan warszawa (rezerwacja, opłacenie i dostarczenie biletów lotniczych wraz z prowadzeniem wszystkich, związanych z tym formalności). przelot będzie realizowany w przedziale czasowym pomiędzy 24.10.2015 a 1.11.2015 — kompleksowa obsługa cateringowa podczas „tygodnia regionu mazowieckiego” w czasie światowej wystawy expo w mediolanie w dniach 26 31.10.2015 r. w godzinach otwarcia expo dla odwiedzających, tj. 10 00 – 23 00 od poniedziałku do piątku, oraz 10 00 24 00 w sobotę. w ramach uslugi wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia baru typu food truck lub przyczepy gastronomicznej, z których serwowane będą posiłki. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe
ND	Nr dokumentu	316799-2015
PD	Data publikacji	09/09/2015
OJ	Dz.U. S	174
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Województwo Mazowieckie
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	04/09/2015
DT	Termin	14/09/2015
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	3 - Procedura przyspieszona ograniczona
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55320000 - Usługi podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55510000 - Usługi bufetowe 60400000 - Usługi transportu lotniczego
OC	Pierwotny kod CPV	55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55320000 - Usługi podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55510000 - Usługi bufetowe 60400000 - Usługi transportu lotniczego
RC	Kod NUTS	IT
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.mazovia.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

09/09/2015 S174 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe

2015/S 174-316799

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Mazowieckie
ul. Jagiellońska 26
Punkt kontaktowy: Agencja Rozwoju Mazowsza S.A., ul. Świętojerska 9, 00-236 Warszawa
Osoba do kontaktów: Arkadiusz Szymański
03-719 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225664792
E-mail: a.szymanski@armsa.pl
Faks: +48 228438331

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mazovia.pl

Dostęp elektroniczny do informacji: http://www.armsa.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inna: administracja samorządowa

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Ogólne usługi publiczne

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Zapewnienie biletów lotniczych, miejsc hotelowych oraz świadczenie usługi cateringowej w czasie wystawy światowej EXPO w Mediolanie.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Mediolan.

Kod NUTS IT

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest:
— zapewnienie przelotu na trasie Warszawa-Mediolan-Warszawa (rezerwacja, opłacenie i dostarczenie biletów lotniczych wraz z prowadzeniem wszystkich, związanych z tym formalności). Przelot będzie realizowany w przedziale czasowym pomiędzy 24.10.2015 a 1.11.2015
— kompleksowa obsługa cateringowa podczas „Tygodnia regionu mazowieckiego” w czasie Światowej Wystawy EXPO w Mediolanie w dniach 26-31.10.2015 r. w godzinach otwarcia EXPO dla odwiedzających, tj. 10:00 – 23:00 od poniedziałku do piątku, oraz 10:00-24:00 w sobotę. W ramach uslugi Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia baru typu Food Truck lub przyczepy gastronomicznej, z których serwowane będą posiłki.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000, 55510000, 55320000, 55400000, 60400000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest:
— zapewnienie przelotu na trasie Warszawa-Mediolan-Warszawa (rezerwacja, opłacenie i dostarczenie biletów lotniczych wraz z prowadzeniem wszystkich, związanych z tym formalności). Przelot będzie realizowany w przedziale czasowym pomiędzy 24.10.2015 a 1.11.2015
— kompleksowa obsługa cateringowa podczas „Tygodnia regionu mazowieckiego” w czasie Światowej Wystawy EXPO w Mediolanie w dniach 26-31.10.2015 r. w godzinach otwarcia EXPO dla odwiedzających, tj. 10:00-23:00 od poniedziałku do piątku, oraz 10:00-24:00 w sobotę. W ramach uslugi Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia baru typu Food Truck lub przyczepy gastronomicznej, z których serwowane będą posiłki.
Szacunkowa wartość bez VAT: 265 213,34 PLN

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 24.10.2015. Zakończenie 1.11.2015

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Dostawa biletów oraz rezerwacja hoteli

1)Krótki opis

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000, 60400000

3)Wielkość lub zakres

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 2 Nazwa: Usługa cateringowa

1)Krótki opis

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55510000, 55320000, 55400000

3)Wielkość lub zakres

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

1) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 1 000 PLN (tysiąc złotych) w zakresie części A oraz 5 000 PLN (pięć tysięcy złotych) w zakresie części B.
2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Warunki płatności określone w istotnych postanowieniach umowy.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

Umowa wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1). O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. W celu wykazania, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania należy przedłożyć:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej Ustawa"),
b) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy lub oświadczenie Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej;
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
h) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 1):
a) lit. c-e) i lit. g) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
b) lit. f), h) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 Ustawy.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. a) tiret pierwsze i trzecie oraz lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. a) tiret drugie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4) powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt 3) stosuje się odpowiednio.
5) Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (na każdej stronie zawierającej treść).

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
b) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 40 000 PLN (czterdzieści tysięcy złotych) w zakresie części A oraz 200 000 PLN (dwieście tysięcy złotych) w zakresie części B.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W celu wykazania, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Przez główne dostawy lub usługi należy rozumieć dostawy lub usługi, których wykonanie jest konieczne do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Dowodami, o których mowa powyżej, są:
— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
b) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie:
a) w zakresie części A:
— co najmniej dwa zamówienia – każde polegające na świadczeniu usługi sprzedaży i dostarczania międzynarodowych biletów lotniczych o wartości co najmniej 10 000 PLN brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) każde,
— co najmniej dwa zamówienia – każde polegające na świadczeniu usług dotyczących rezerwacji miejsc hotelowych za granicą o wartości co najmniej 10 000 PLN brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) każde.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Ograniczona przyspieszona
Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia ze względu na krótki termin jego wykonania, podyktowany wiążącymi Zamawiającego terminami realizacji usługi. Wszczęcie postępowania nie mogło nastąpić wcześniej gdyż środki na jego sfinansowanie pochodzą z oszczędności uzyskanych w toku projektu, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć, podobnie jak tego, czy organy od których zależała możliwość przeznaczenia tych środków na przedmiotowe zamówienie wyrażą zgodę na taki sposób ich zagospodarowania. Ponadto organizator Wystawy Światowej Expo w Mediolanie zatwierdził scenariusz udziału Zamawiającego w wystawie oraz harmonogram udziału dopiero w dniu 25.8.2015 roku – tym samym dopiero po tej dacie można było dokonać szacowania wartości przedmiotu zamówienia i wszcząć odpowiednią procedurę.

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

Przewidywana liczba wykonawców: 20
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumenty i oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, Zamawiający zaprosi do złożenia oferty 20 wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunków (najwyższą liczbę punktów), która zostanie dokonana w następujący sposób: W zakresie części A: za każdą należycie wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usługę, której przedmiotem była sprzedaży i dostarczenie międzynarodowych biletów lotniczych o wartości co najmniej 10 000 PLN brutto wykonawca otrzyma 2 punkty. Jeśli w ramach jednej usługi wartość dostarczonych biletów była wielokrotnością kwoty 10 000 PLN brutto wówczas wykonawca otrzyma 2 punkty za każde 10 000 PLN brutto. O kolejności zdecyduje najwyższa liczba przyznanych punktów. W przypadku przyznania takiej samej liczby punktów dwóm lub więcej wykonawcom o kolejności zdecyduje łączną wartość usług, których przedmiotem była sprzedaż i dostarczanie międzynarodowych biletów lotniczych o których mowa powyżej. W zakresie części B: za każdą należycie wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usługę, której przedmiotem była rezerwacja miejsc hotelowych za granicą o wartości co najmniej 10 000 PLN brutto wykonawca otrzyma 2 punkty. Jeśli w ramach jednej usługi wartość rezerwacji miejsc hotelowych za granicą była wielokrotnością kwoty 10 000 PLN brutto wówczas wykonawca otrzyma 2 punkty za każde 10 000 PLN brutto. O kolejności zdecyduje najwyższa liczba przyznanych punktów. W przypadku przyznania takiej samej liczby punktów dwóm lub więcej wykonawcom o kolejności zdecyduje łączną wartość usług, których przedmiotem była rezerwacja miejsc hotelowych za granicą, o których mowa powyżej.

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 90

2. Termin płatności. Waga 10

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

ARM 52 15

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

14.9.2015 - 09:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego.

VI.3)Informacje dodatkowe

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W tym celu może posiłkować się wzorami zamieszczonymi na stronie internetowej.
2. Wniosek należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową i w takiej formie, która uniemożliwi jego zdekompletowanie.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście wniosku muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisywania wniosku.
5. Wniosek i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania wspólnego wniosku – przez pełnomocnika Wykonawców składających wniosek wspólny o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6. W przypadku gdy dokumenty składające się na wniosek podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub poświadczone notarialnie) do występowania w imieniu Wykonawcy.
7. Wszystkie dokumenty i oświadczenia muszą zostać dostarczone w formie oryginałów lub czytelnych kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz winny być sporządzone w języku polskim. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami będą przekazywane FAX-em lub mailem.
9. Wniosek winien zawierać wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w niniejszym Ogłoszeniu. Na potrzeby dokonania punktowej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu nie będą brane pod uwagę dostawy wykonane przez podmioty trzecie na których zasoby powołuje się Wykonawca, ani dostawy przedstawione w ramach uzupełnienia wniosku.
10. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w trwale zaklejonej kopercie (opakowaniu), zaadresowanej na Zamawiającego z dopiskiem: „Bilety, rezerwaca hoteli oraz katering EXPO 2015 Mediolan część ... (proszę wpisać odpowiendią część której dotyczy wniosek)”.
11. Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji poprzez wskazanie w treści wniosku które dokumenty zawierają taką tajemnicę (informacje zawierające tajemnicę należy dodatkowo oddzielić od dokumentów jawnych) oraz wykazanie (w treści wniosku lub na odrębnym załączniku), że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku braku uzasadnienia Zamawiający uzna zastrzeżenie za nieskuteczne, bez dodatkowych wezwań.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;
Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

4.9.2015

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe
ND	Nr dokumentu	321276-2015
PD	Data publikacji	12/09/2015
OJ	Dz.U. S	177
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Województwo Mazowieckie
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura przyspieszona ograniczona
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	09/09/2015
DT	Termin	21/09/2015
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	3 - Procedura przyspieszona ograniczona
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55320000 - Usługi podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55510000 - Usługi bufetowe 60400000 - Usługi transportu lotniczego
OC	Pierwotny kod CPV	55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55320000 - Usługi podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55510000 - Usługi bufetowe 60400000 - Usługi transportu lotniczego
RC	Kod NUTS	IT

12/09/2015 S177 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura przyspieszona ograniczona

Polska-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe

2015/S 177-321276

Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, Agencja Rozwoju Mazowsza S.A., ul. Świętojerska 9, 00-236 Warszawa, Osoba do kontaktów: Arkadiusz Szymański, Warszawa 03-719, POLSKA. Tel.: +48 225664792. Faks: +48 228438331. E-mail: a.szymanski@armsa.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 9.9.2015, 2015/S 174-316799)

Przedmiot zamówienia:
CPV:55110000, 55510000, 55320000, 55400000, 60400000

Hotelarskie usługi noclegowe

Usługi bufetowe

Usługi podawania posiłków

Usługi podawania napojów

Usługi transportu lotniczego

Zamiast:

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest:

— zapewnienie przelotu na trasie Warszawa-Mediolan-Warszawa (rezerwacja, opłacenie i dostarczenie biletów

lotniczych wraz z prowadzeniem wszystkich, związanych z tym formalności). Przelot będzie realizowany w

przedziale czasowym pomiędzy 24.10.2015 a 01.11.2015

— kompleksowa obsługa cateringowa podczas „Tygodnia regionu mazowieckiego” w czasie Światowej Wystawy

EXPO w Mediolanie w dniach 26-31 października 2015 r. w godzinach otwarcia EXPO dla odwiedzających,

tj. 10:00 – 23:00 od poniedziałku do piątku, oraz 10:00-24:00 w sobotę. W ramach uslugi Wykonawca

zobowiązany będzie do zapewnienia baru typu Food Truck lub przyczepy gastronomicznej, z których

serwowane będą posiłki.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest:

— zapewnienie przelotu na trasie Warszawa-Mediolan-Warszawa (rezerwacja, opłacenie i dostarczenie biletów

lotniczych wraz z prowadzeniem wszystkich, związanych z tym formalności). Przelot będzie realizowany w

przedziale czasowym pomiędzy 24.10.2015 a 01.11.2015

— kompleksowa obsługa cateringowa podczas „Tygodnia regionu mazowieckiego” w czasie Światowej Wystawy

EXPO w Mediolanie w dniach 26-31 października 2015 r. w godzinach otwarcia EXPO dla odwiedzających,

tj. 10:00 – 23:00 od poniedziałku do piątku, oraz 10:00-24:00 w sobotę. W ramach uslugi Wykonawca

zobowiązany będzie do zapewnienia baru typu Food Truck lub przyczepy gastronomicznej, z których

serwowane będą posiłki.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się

Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące

posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie

ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania

wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w

tym okresie, wykonali należycie:

a) w zakresie części A:

— co najmniej dwa zamówienia – każde polegające

na świadczeniu usługi sprzedaży i dostarczania

międzynarodowych biletów lotniczych o wartości co

najmniej 10.000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy

złotych 00/100) każde,

— co najmniej dwa zamówienia – każde polegające

na świadczeniu usług dotyczących rezerwacji miejsc

hotelowych za granicą o wartości co najmniej 10.000,00

zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100)

każde.

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału:

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez

wykonawców wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumenty i oświadczenia na

zasadzie spełnia/nie spełnia. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu

będzie większa niż 20, Zamawiający zaprosi do złożenia oferty 20 wykonawców, którzy otrzymają najwyższą

ocenę spełniania warunków (najwyższą liczbę punktów), która zostanie dokonana w następujący sposób:

W zakresie części A: za każdą należycie wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu

składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usługę, której przedmiotem była sprzedaży

i dostarczenie międzynarodowych biletów lotniczych o wartości co najmniej 10 000 zł brutto wykonawca

otrzyma 2 punkty. Jeśli w ramach jednej usługi wartość dostarczonych biletów była wielokrotnością kwoty

10 000 zł brutto wówczas wykonawca otrzyma 2 punkty za każde 10 000 zł brutto. O kolejności zdecyduje

najwyższa liczba przyznanych punktów. W przypadku przyznania takiej samej liczby punktów dwóm lub więcej

wykonawcom o kolejności zdecyduje łączną wartość usług, których przedmiotem była sprzedaż i dostarczanie

międzynarodowych biletów lotniczych o których mowa powyżej. W zakresie części B: za każdą należycie

wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu usługę, której przedmiotem była rezerwacja miejsc hotelowych za granicą o wartości co

najmniej 10 000 zł brutto wykonawca otrzyma 2 punkty. Jeśli w ramach jednej usługi wartość rezerwacji miejsc

hotelowych za granicą była wielokrotnością kwoty 10 000 zł brutto wówczas wykonawca otrzyma 2 punkty

za każde 10 000 zł brutto. O kolejności zdecyduje najwyższa liczba przyznanych punktów. W przypadku

przyznania takiej samej liczby punktów dwóm lub więcej wykonawcom o kolejności zdecyduje łączną wartość

usług, których przedmiotem była rezerwacja miejsc hotelowych za granicą, o których mowa powyżej.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

14.9.2015 (9:00)

Powinno być:

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest:

— zapewnienie przelotu na trasie Warszawa-Mediolan-Warszawa (rezerwacja, opłacenie i dostarczenie biletów lotniczych wraz z prowadzeniem wszystkich, związanych z tym formalności). Przelot będzie realizowany w przedziale czasowym pomiędzy 24.10.2015 a 1.11.2015. Rzerwacja i opłacenie miejsc hotelowych wraz z prowadzeniem wszystkich, związanych z tym formalności, na potrzeby pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego oraz Agencji Rozwoju Mazowsza S.A. w okresie 24 października – 1 listopada 2015.

— kompleksowa obsługa cateringowa podczas „Tygodnia regionu mazowieckiego” w czasie Światowej Wystawy EXPO w Mediolanie w dniach 26–31 października 2015 r. w godzinach otwarcia EXPO dla odwiedzających,

tj. 10:00 – 23:00 od poniedziałku do piątku, oraz 10:00-24:00 w sobotę. W ramach uslugi Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia baru typu Food Truck lub przyczepy gastronomicznej, z których serwowane będą posiłki.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest:

— kompleksowa obsługa cateringowa podczas „Tygodnia regionu mazowieckiego” w czasie Światowej Wystawy

EXPO w Mediolanie w dniach 26–31 października 2015 r. w godzinach otwarcia EXPO dla odwiedzających, tj. 10:00 – 23:00 od poniedziałku do piątku, oraz 10:00-24:00 w sobotę. W ramach uslugi Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia baru typu Food Truck lub przyczepy gastronomicznej, z których

serwowane będą posiłki.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie

ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w

tym okresie, wykonali należycie:

a) w zakresie części A:

— co najmniej dwa zamówienia – każde polegające na świadczeniu usługi sprzedaży i dostarczania międzynarodowych biletów lotniczych o wartości co

najmniej 10 000 PLN brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) każde,

— co najmniej dwa zamówienia – każde polegające na świadczeniu usług dotyczących rezerwacji miejsc hotelowych za granicą o wartości co najmniej 10 000 PLN brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) każde,

b) w zakresie części B: co najmniej dwa zamówienia – każde polegające na świadczeniu usług cateringowych o wartości co najmniej 50 000 PLN brutto (słownie: pięćdziesiat tysięcy złotych 00/100) każde.

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału:

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumenty i oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, Zamawiający zaprosi do złożenia oferty 20 wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunków (najwyższą liczbę punktów), która zostanie dokonana w następujący sposób: W zakresie części A: za każdą należycie wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usługę, której przedmiotem była sprzedaż i dostarczenie międzynarodowych biletów lotniczych o wartości co najmniej 10 000 PLN brutto wykonawca otrzyma 2 punkty, za każdą usługę, której przedmiotem była rezerwacja miejsc hotelowych za granicą o wartości co najmniej 10 000 PLN brutto wykonawca otrzyma 2 punkty. Jeśli w ramach jednej usługi wartość dostarczonych biletów była wielokrotnością kwoty 10 000 PLN brutto wówczas wykonawca otrzyma 2 punkty za każde 10 000 PLN brutto. Jeśli w ramach jednej usługi wartość rezerwacji miejsc hotelowych za granicą była wielokrotnością kwoty 10 000 PLN brutto wówczas wykonawca otrzyma 2 punkty za każde 10 000 PLN brutto. O kolejności zdecyduje najwyższa liczba przyznanych punktów. W przypadku przyznania takiej samej liczby punktów dwóm lub więcej wykonawcom o kolejności zdecyduje łączną wartość usług, których przedmiotem była sprzedaż i dostarczanie międzynarodowych biletów lotniczych oraz rezerwacja miejsc hotelowych za granicą o których mowa powyżej. W zakresie części B: za każdą należycie wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usługę, której przedmiotem było świadczenie usług cateringowych o wartości co najmniej 50 000 PLN brutto wykonawca otrzyma 2 punkty. Jeśli wartość usługi cateringowej była wielokrotnością kwoty 50 000 PLN brutto wówczas wykonawca otrzyma 2 punkty za każde 50 000 PLN brutto. O kolejności zdecyduje najwyższa liczba przyznanych punktów. W przypadku przyznania takiej samej liczby punktów dwóm lub więcej wykonawcom o kolejności zdecyduje łączną wartość usług, cateringowych.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

21.9.2015 (9:00)

Województwo Mazowieckie

Adres:	Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa woj. mazowieckie

Dane kontaktowe:	email: zamowienia@mazovia.pl, tel: 22 59 79 100, fax: 22 31 41 670

Termin składania wniosków lub ofert:

2015-09-14

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	31679920151
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2015-09-09
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PO]:	Przetarg Ograniczony
Czas na realizację:	48 dni
Wadium:	6000 ZŁ
Szacowana wartość*	200 000 PLN - 300 000 PLN
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	2
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://www.mazovia.pl
Informacja dostępna pod:	Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26, 03-719 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą:	0 dni

Kody CPV

	55110000-4	Hotelarskie usługi noclegowe
	55510000-8	Usługi bufetowe