Świadczenie usług hotelarskich na terenie Wrocławia, polegających na dwukrotnym wynajmie sali konferencyjnej dla uczestników spotkania w ramach projektu Biotechnologiczna konwersja glicerolu do polioli i kwasów dikarboksylowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 01.01.02-00-074/09 -sprawa RAP138 2010

Wrocław: Świadczenie usług hotelarskich na terenie Wrocławia, polegających na dwukrotnym wynajmie sali konferencyjnej dla uczestników spotkania w ramach projektu Biotechnologiczna konwersja glicerolu do polioli i kwasów dikarboksylowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 01.01.02-00-074/09 -sprawa RAP138 2010


Numer ogłoszenia: 317541 - 2010; data zamieszczenia: 09.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu , ul. C.K. Norwida 25/27, 50-375 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3283576, 3205496, faks 071 3283576.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich na terenie Wrocławia, polegających na dwukrotnym wynajmie sali konferencyjnej dla uczestników spotkania w ramach projektu Biotechnologiczna konwersja glicerolu do polioli i kwasów dikarboksylowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 01.01.02-00-074/09 -sprawa RAP138 2010.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich na terenie Wrocławia, polegających na dwukrotnym wynajmie sali konferencyjnej dla uczestników spotkania w ramach projektu Biotechnologiczna konwersja glicerolu do polioli i kwasów dikarboksylowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 01.01.02-00-074/09 Wariant I Dwukrotny wynajem sali konferencyjnej dla minimum 60 osób na maksymalnie 4 godziny wyposażona w miejsca do siedzenia, sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, laptop, sprzęt nagłośnieniowy, mikrofon bezprzewodowy) plus osoba do obsługi technicznej sprzętu - wynajem dwukrotny w terminach zgodnym z harmonogramem (planem). Przerwa kawowa - przewidziana w każdej z dwóch konferencji Ilość osób - 70 (wycenia na 1 osobę) Menu: - kawa rozpuszczalna, - herbata w saszetkach ( 2 rodzaje), - cytryna, - cukier, - śmietanka do kawy, - woda niegazowana, - ciastka kruche w 3 wariantach smakowych. Sposób podania -szwedzki stół. Woda na kawę rozpuszczalną i herbatę w termosach ze stali nierdzewnej. Filiżanki do kawy i herbaty wykonane z porcelany, sztućce wykonane ze stali nierdzewnej. 1. Obiad Ilość osób - minimum 70 (wycena na 1 osobę) Menu: - zupa, - danie główne - drób lub wieprzowina lub wołowina lub ryba - uzupełnienie dania - ziemniaki lub pieczone ziemniaki lub kopytka lub ryż - surówka lub bukiet surówek - deser, - kawa, - herbata, - sok, - woda niegazowana. Szczegółowy jadłospis (jeden zestaw obiadowy) zostanie ustalony na 3 dni przed terminem usługi. Wariant II Dwukrotny wynajem sali konferencyjnej dla minimum 60 osób na maksymalnie 4 godziny wyposażona w miejsca do siedzenia, sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, laptop, sprzęt nagłośnieniowy, mikrofon bezprzewodowy) plus osoba do obsługi technicznej sprzętu - wynajem dwukrotny w terminach zgodnym z harmonogramem (planem). Przerwa kawowa - przewidziana w każdej z dwóch konferencji Ilość osób - 70 (wycenia na 1 osobę) Menu: - kawa rozpuszczalna, - herbata w saszetkach ( 2 rodzaje), - cytryna, - cukier, - śmietanka do kawy, - woda niegazowana, - ciastka kruche w 3 wariantach smakowych. Sposób podania -szwedzki stół. Woda na kawę rozpuszczalną i herbatę w termosach ze stali nierdzewnej. Filiżanki do kawy i herbaty wykonane z porcelany, sztućce wykonane ze stali nierdzewnej. 1. Obiad Ilość osób - minimum 70 (wycena na 1 osobę) Menu: - zupa, - danie główne - drób lub wieprzowina lub wołowina lub ryba - uzupełnienie dania - ziemniaki lub pieczone ziemniaki lub kopytka lub ryż - surówka lub bukiet surówek - deser, - kawa, - herbata, - sok, - woda niegazowana. Szczegółowy jadłospis (jeden zestaw obiadowy) zostanie ustalony na 3 dni przed terminem usługi. Przywiezienie uczestników konferencji z dworca PKP, z siedziby Zamawiającego i rozwiezienie uczestników konferencji na dworzec PKP oraz do siedziby Zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków w tym zakresie, natomiast Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że wykonał, w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu usług hotelowych dla zorganizowanej grupy liczącej minimum 50 osób o wartości co najmniej 8000,- zł brutto każda oraz załączy dokument, potwierdzający, że usługa została wykonana należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków w tym zakresie, natomiast Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków w tym zakresie, natomiast Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków w tym zakresie, natomiast Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do SIWZ Ewentualne pełnomocnictwo.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: a) z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; c) z powodu wystąpienia siły wyższej, II) zmian osób reprezentujących Wykonawcę i Zamawiającego z przyczyn losowych, III) zmniejszenia liczby uczestników, IV) zmian przepisów prawa podatkowego w tym zmiany stawki VAT, V) warunki dokonywania zmian: - inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, - uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, - forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. Zmiana umowy z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.up.wroc.pl (zakładka przetargi)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu ul. Mikulicza - Radeckiego 6, pok. 109 I piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.11.2010 godzina 10:30, miejsce: Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu ul. Mikulicza - Radeckiego 6, pok. 102 I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (tj. do 13.11.2010 r.) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. Pytanie należy skierować na piśmie na adres: Biuro Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza-Radeckego 6, 50-345 Wrocław z dopiskiem: Świadczenie usług hotelarskich na terenie Wrocławia, polegających na dwukrotnym wynajmie sali konferencyjnej dla uczestników spotkania w ramach projektu Biotechnologiczna konwersja glicerolu do polioli i kwasów dikarboksylowych nr sprawy RAP 138 2010lub faxem na numer: (071) 320 53 86. Zamawiający przekaże Wykonawcom faxem odpowiedzi na zadane przez nich pytania, nie ujawniając ich źródła oraz zamieści je na stronie internetowej: www.up.wroc.pl (zakładka: przetargi). Wykonawcy mają obowiązek stałego śledzenia ww. strony internetowej Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonana zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiającego www.up.wroc.pl zakładka: przetargi i jest wiążąca dla Wykonawców. BZPiU jest czynne od poniedziałku do piątku od 7:30-15.30. W przypadku, gdy Wykonawca otrzymał SIWZ w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczące zmiany treści SIWZ zostaną mu przesłane faxem i pocztą. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: w rozdziale V pkt 9.4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11 lit. a zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty mają być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w §1 ust 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie