Dostawa, zainstalowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie nieruchomościami lokalowymi (ZSI) wraz z serwerem bazy danych, niezbędnych do prawidłowego i wydajnego funkcjonowania systemu wraz z powdrożeniową obsługa informatyczna w zakresie eksploatacji ZSI dla jednostkach gospodarczych Zasobu Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowego we Wrocławiu utworzonych zgodnie ustawą o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa z dnia 19 października 1991r

Wrocław: Dostawa, zainstalowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie nieruchomościami lokalowymi (ZSI) wraz z serwerem bazy danych, niezbędnych do prawidłowego i wydajnego funkcjonowania systemu wraz z powdrożeniową obsługa informatyczna w zakresie eksploatacji ZSI dla jednostkach gospodarczych Zasobu Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowego we Wrocławiu utworzonych zgodnie ustawą o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa z dnia 19 października 1991r


Numer ogłoszenia: 320293 - 2010; data zamieszczenia: 10.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu , ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3563919, 3563862, 3563863, faks 071 3579097.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Osoba Prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, zainstalowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie nieruchomościami lokalowymi (ZSI) wraz z serwerem bazy danych, niezbędnych do prawidłowego i wydajnego funkcjonowania systemu wraz z powdrożeniową obsługa informatyczna w zakresie eksploatacji ZSI dla jednostkach gospodarczych Zasobu Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowego we Wrocławiu utworzonych zgodnie ustawą o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa z dnia 19 października 1991r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa, zainstalowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzania nieruchomościami lokalowymi (ZSI) wraz z serwerem bazy danych, niezbędnych do prawidłowego i wydajnego funkcjonowania systemu wraz z powdrożeniową obsługa informatyczna w zakresie eksploatacji ZSI Zakres zmówienia obejmuje : 1.2.1. dostawa i zainstalowanie, oprogramowania użytkowego - Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspomagającego zarządzanie nieruchomościami lokalowymi, wykonanego w technologii bazodanowej SQL obejmującego następujące funkcje: Wymagane funkcje: 1) Możliwość prowadzenia księgowości wielu firm, 2) Możliwość utworzenia dowolnego planu kont i późniejszych jego modyfikacji, 3) Podgląd aktualnego stanu konta finansowo- księgowego, bankowego, rozrachunkowego lub kosztowego z możliwością wydrukowania lub exportu np. do Excela, 4) Bilans otwarcia - dowolny okres obrachunkowy, 5) Prowadzenie rozrachunków z kontrahentami - system dostarcza informacji o stanie rozrachunków, transakcji rozliczonych i nie rozliczonych (istnieje możliwość kojarzenia transakcji), 6) Możliwość kompensowania należności i zobowiązań, 7) Możliwość przechowywania kompletnej informacji o kontrahentach w tzw. słowniku kontrahentów zawierający: szczegółowy spis kontrahentów, oraz wszystkie niezbędne informacje umożliwiające wystawienie faktury takie jak dane adresowe, NIP, termin płatności, bank i konto, na które kontrahent dokonuje płatności, 8) Możliwość wprowadzenia słowników zdefiniowanych przez użytkowników, 9) Możliwość przyporządkowania pojedynczego konta z planu kont do określonej pozycji bilansu lub standardowego sprawozdania finansowego, 10) Wprowadzanie, modyfikacja i księgowanie dowolnych typów dokumentów m.in. poleceń księgowania, wyciągów bankowych oraz raportów kasowych, 11) Automatyczne numerowanie dokumentów, 12) Ewidencja dokumentów powiązana jest ze sprawdzeniem poprawności w zakresie bilansowania obrotów i ważności konta, 13) Wystawianie, modyfikowanie i księgowanie faktur sprzedażowych, faktur zakupowych, oraz faktur korygujących, 14) Słowniki towarów i usług, 15) Konfigurowanie i drukowanie rejestrów VAT, możliwość definiowania własnych rejestrów sprzedaży i zakupu, 16) Automatyczna generacja rejestrów VAT aktualizowanych bezpośrednio przy księgowaniu faktur, 17) Drukowanie przelewów, 18) Współpraca z bankowością elektroniczną, 19) Automatyczne dekrety oraz szablony księgowe, automatyzacja dekretów (np. z ewidencji VAT) - dla transakcji powtarzalnych system umożliwia założenie schematów dekretacji, automatyzacja wprowadzania dokumentów z wykorzystaniem schematów dekretacji znacznie przyspiesza pracę oraz wyklucza możliwość popełnienia błędu w wyborze niewłaściwego konta, 20) Automatyczne przejmowanie danych z innych modułów do modułu Finansowo - Księgowego (czynsze lub wspólnoty mieszkaniowe), 21) Rozksięgowanie kosztów automatycznie w/g definicji użytkownika, 22) Noty odsetkowe - naliczanie i wydruk not odsetkowych, - aktualizacja zbiorów: Kartoteka odbiorców i Tabela oprocentowania odsetek, - automatyczne zadekretowanie not odsetkowych i przeniesienie do zbioru OBROTY bez konieczności rejestrowania, - drukowanie POTWIERDZEŃ SALD i WEZWAŃ DO ZAPŁATY, 23) Ewidencja zasobów lokalowych, 24) Ewidencja poszczególnych umów najmu, 25) Określenie rodzajów użytkowania lokali, 26) Określenie nazw składników opłat czynszowych, 27) Przypisanie składników opłat do poszczególnych umów najmu indywidualnie lub zakresem danych, 28) Zmiana opłat indywidualnie lub zakresem danych, 29) Generowanie naliczeń dla lokali mieszkalnych z możliwością generowania faktur VAT 30) Generowanie naliczeń dla lokali użytkowych oraz automatyczny wydruk faktur VAT, 31) Wprowadzanie i księgowanie wpłat czynszowych dla lokali mieszkalnych, 32) Księgowanie zapłaty faktur VAT dla lokali użytkowych, 33) Podgląd aktualnego stanu konta najemcy lokalu mieszkalnego lub użytkowego, 34) Wydruk zawiadomień o opłatach i blankietów opłat zbiorowo i indywidualnie, 35) Prowadzenie ewidencji wyposażenia mieszkania, mającego wpływ na wysokość opłat czynszowych, sprawozdania, 36) Zakładanie liczników głównych i podliczników, 37) Wprowadzanie odczytów liczników (głównych i podliczników), 38) Tworzenie Jednostek Rozliczeniowych, 39) Tworzenie algorytmów (wzorów) rozliczeń poszczególnych mediów, 40) Przyporządkowywanie poszczególnych lokali do wybranych sposobów rozliczeń, 41) Rozliczanie mediów w wybranym okresie czasu, 42) Ustalanie przez system nowych norm zużycia na podstawie wskazań liczników w poprzednim okresie rozliczeniowym, 43) Księgowanie wyników rozliczeń na konta najemców / właścicieli, 44) Wyszukiwanie dłużników wg określonych kryteriów podziału zasobów, 45) Drukowanie pism windykacyjnych (dowolna ilość stopni upomnienia), 46) Dwie metody naliczanie odsetek: z księgowaniem lub bez księgowania, 47) Ewidencja zasobów lokalowych, poszczególnych właścicieli, w tym właściciela zbiorczego, 48) Ewidencja najemców na lokalach właściciela zbiorczego, 49) Określenie rodzajów użytkowania lokali, 50) Możliwość definiowania do 999999 składników opłat z wykorzystaniem stawek oraz do 3 składowych algorytmu wyliczenia wartości, 51) Generowanie naliczeń dla wszystkich rodzajów umów, 52) Generowanie naliczeń dla lokali będących pożytkami wspólnoty z możliwością automatycznego wystawienia faktury bądź rachunku, 53) Wprowadzanie i księgowanie wpłat z możliwością kwalifikowania na rodzaje zaspokajanych tytułów, 54) Księgowanie faktur, 55) Podgląd aktualnego stanu konta właściciela, bankowego, rozrachunkowego lub kosztowego i przychodowego, 56) Wydruku książeczek opłat, kart do głosowania, aneksów, zawiadomień, 57) Tworzenie planów gospodarczych, 58) Wydruk rocznego sprawozdania finansowego wspólnoty, 59) Automatyczne generowanie przelewów, 60) Eliminacja błędów księgowych z winy wpłacającego lub księgującego, 61) Dostęp do rzeczywistych stanów finansowych zarządcy na rachunkach bankowych, 62) Rejestracja pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, 63) Rejestracja pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, 64) Rejestracja informacji o członkach rodziny, o okresach nauki, o okresach zatrudnienia, o uprawnieniach do zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych, 65) Rejestracja informacji o potrąceniach obligatoryjnych, 66) Rejestracja informacji o kontach bankowych, 67) Rejestracja informacji o badaniach lekarskich, 68) Rejestracja nominalnego czasu pracy, informacji o planowanych urlopach oraz przysługującym wymiarze urlopu, 69) Rejestracja rzeczywistego czasu pracy, informacji o absencjach i okresach zasiłkowych, 70) Rejestracja informacji o przynależności do miejsc powstawania kosztów, 71) Modelowanie systemów wynagrodzeń, 72) Parametryzacja obliczania płac, 73) Otwieranie i zamykanie okresów sprawozdawczych, 74) Wprowadzanie wartości składników stałych i okresowych, 75) Obliczanie wynagrodzeń, 76) Drukowanie pasków i sortów pieniężnych, 77) Tworzenie list specjalnych, 78) Definiowanie przelewów i ich realizacja, 79) Drukowanie deklaracji podatkowych, 80) Eksport formularzy rozliczeniowych do Programu Płatnika, 81) Przygotowywanie polecenia księgowania, 82) Przesłanie PK do systemu księgowego, 83) Pełna ewidencja majątku trwałego od zaplanowane przyjęcia, poprzez rzeczywiste przyjęcie do eksploatacji, aż do momentu zdjęcia z ewidencji (np. w wyniku sprzedaży lub likwidacji, 84) Naliczanie amortyzacji i umorzenia metodą liniową , degresywną lub jednorazową, 85) Planowanie amortyzacji wraz z planowaniem zakupów i sprzedaży środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, 86) Automatyczne tworzenie poleceń księgowania według ustalonego wcześniej schematu dekretacji, 87) Analiza kosztów wynikających z zaplanowanych przychodów lub rozchodów majątku trwałego, 88) Tworzenie zestawień umożliwiających uzyskanie praktycznie wszystkich informacji ekonomicznych dotyczących majątku trwałego przedsiębiorstwa, 89) Ewidencja kontrahentów (odbiorców i dostawców), 90) Ewidencja asortymentu, 91) Prowadzenie kilku przedsiębiorstw w jednym systemie, 92) Dowolna liczba magazynów w obrębie przedsiębiorstwa, 93) Różne sposoby wyceny magazynów, 94) Obsługa podstawowych dokumentów magazynowych: - PZ - przyjęcie zewnętrzne, - WZ - wydanie zewnętrzne, - RW - rozchód wewnętrzny, - PW - przychód wewnętrzny (korekta RW), - MM - przesunięcia międzymagazynowe, - ZAP - zapotrzebowanie wewnętrzne, - INW - inwentura - PWInw - dokument korygujący przychodowy związany z inwenturą, - RWInw - dokument korygujący rozchodowy związany z inwenturą, 95) Kontrola rezerwacji, 96) Kontrola stanów magazynowych, 97) Kontrola zapasów, 98) Przyjęcia gotówki na podstawie dokumentów kasowych, 99) Drukowanie KP, KW, 100) Obsługa raportów kasowych z możliwością wystawiania faktur VAT z uwzględnieniem rejestrów VAT, 101) Drukowanie raportu kasowego analitycznego (wyszczególnienie wszystkich wpłat i wypłat), 102) Informacja o bieżącym stanie gotówki, kontrola zgodności stanu środków pieniężnych z ustalonymi limitami pogotowia kasowego, 103) Automatyczne pobranie danych wpłacającego (nazwisko, imię, adres), lub wskazanie innej osoby dokonującej wpłaty, 104) Zarachowanie od najstarszej zaległości, 105) Zarachowanie na wskazaną należność, 106) Wyliczenie i pobranie odsetek, 107) Możliwość wpisania komentarza do wpłaty, 108) Integracja wspierająca księgowanie w systemie księgowym, 109) Zestawienia KP i KW chronologicznie i po tytułach wpłat, 110) Integracja wspierająca księgowanie wpłat w kasie na kartoteki czynszowe najemców, 111) Możliwość dopisywania tytułów wpłat w dowolnej ilości, 112) Wymagane raporty: 112.1 Raport kasowy i bankowy, 112..2 Księga główna i dzienniki, 112.3 Zestawienie sald i obrotów oraz rozrachunków, 112.4 Bilans oraz rachunek zysków i strat, 112.5 Przepływy pieniężne, 112.6 Rejestry VAT i inne, 112.7 Możliwość przenoszenia utworzonego raportu do programu Excel i tam dalszej jego obróbki - każde zestawienie można wykonywać za dowolny okres czasu, 112.8 Raporty naliczeń dla lokali mieszkalnych lub użytkowych, 112.9 Raporty dotyczące zasobów mieszkalnych i użytkowych, 112.10 Raporty dotyczące księgowań wpłat czynszowych, 112.11 Wydruk rozliczeń mediów (indywidualnych lub grupowych) dla wybranych jednostek rozliczeniowych i wybranych mediów z dowolnego okresu rozliczeniowego (aktualnego bądź już wcześniej rozliczonego), 112.12 Pisma windykacyjne, lista bieżących stopni upomnienia, lista niewydrukowanych upomnień, 112.13 Dziennik księgowy, 112.14 Zestawienia obrotów i sald, 112.15 Kartoteki kont, 112.16 Wykaz płatników z adresami, 112.17 Wykaz miar, 112.18 Naliczenia w okresie czasu, 112.19 Raport w zakresie wpłat. 112.20 Moduł winien generować raporty, które odpowiadają transferowanym obrotom, 112.21 Wydruk danych o pracowniku, 112.22 Wydruk informacji o stażu pracy, 112.23 Wydruk zaświadczenia o zarobkach, 112.24 Wydruk informacji o zarobkach (w różnych konfiguracjach), 112.25 Wydruk umowy o pracę, 112.26 Wydruk angażu, 112.27 Wydruk umowy zlecenia, 112.28 Wydruk świadectwa pracy, 112.29 Wydruk zgłoszenia NIP3, 112.30 Wydruk karty zasiłków rodzinnych, 112.31 Wydruk karty potrąceń obligatoryjnych, 112.32 Wydruk stanu urlopu, 112.33 Wydruk karty pracy, 112.34 Wydruk danych o zasiłkach, 112.35 Wydruk ZUS Z-3, ZUS Z-7, ZUS Z-21, ZUS Z-17, 112.36 Wydruk karty obecności, 112.37 Raport danych o absencjach i zasiłkach w postaci kostki (tabeli przestawnej), 112.38 Wydruk listy płac w różnych układach (w tym w formie pasków), 112.39 Wydruk zbiorczej listy wynagrodzeń, 112.40 Wydruk przelewów, 112.41 Wydruk rocznej kartoteki wynagrodzeń, 112.42 PIT4, PIT8A, PIT11, PIT8B, PIT40, IFT 112.43 Wydruk zestawienia obniżonych składek na FUZ, 112.44 Wydruk druków RMUA (możliwość grupowania według struktury organizacyjnej), 112.45 Wydruk rocznego zestawienia składek (w poszczególnych miesiącach i narastająco), 112.46 Raport danych o wynagrodzeniu i innych należnościach w postaci kostki (tabeli przestawnej), 112.47 Kartoteka materiałowa, 112.48 Kartoteka magazynowa, 112.49 Wykaz odbiorców/dostawców, 112.50 Wykaz dokumentów poszczególnych typów, 1.2.2. Dostarczenie i zainstalowanie bazy danych niezbędnej do uruchomienia ZSI, z 35 licencjami dla wszystkich użytkowników 1.2.3. Nadzór nad wdrożeniem ZSI obejmujący: - konwersje danych z dotychczasowych programów Zamawiającego do ZSI - instalację oprogramowania - parametryzację systemu, - szkolenie pracowników w zakresie wdrożenia - przetwarzanie testowe 1.2.4 Powdrożeniowa obsługa informatyczna w zakresie eksploatacji ZSI przez okres 36 miesięcy 1.3 Wymagania ogólne - niezbędne 113) Wszystkie moduły zintegrowanego systemu informatycznego muszą pochodzić od jednego producenta, 114) Wykonawca udzieli Zamawiającemu dożywotnich licencji na eksploatację Zintegrowanego Systemu Informatycznego, 115) Wszystkie moduły zintegrowanego systemu informatycznego muszą mieć jednolity interfejs, być napisane w tej samej technologii, tym samym języku, korzystać z jednej bazy danych (SQL) oraz pracować na certyfikowanej przez producenta bazy danych platformie systemowej MS WINDOWS, 116) Oferowany system zintegrowany ma być stworzony w architekturze klient - serwer i posiadać możliwość pracy w architekturze trójwarstwowej. W skład architektury trój warstwowej wchodzą: warstwa danych (serwer bazy danych)warstwa aplikacji (serwer logiki aplikacji)warstwa prezentacji (dostępna dla użytkownika końcowego) zrealizowana w technologii CHUDEGO KLIENTA przesyłającego żądania użytkownika do warstwy aplikacji i prezentującego otrzymane wyniki, 117) W całym systemie musi być ścisła współpraca pomiędzy modułami co usprawnia obieg informacji w przedsiębiorstwie. Dane raz wprowadzone do systemu oraz operacje wykonane w jednej jego części mają być automatycznie dostępne w pozostałych modułach, 118) System musi pozwalać na wykonywanie kopii zapasowych struktur danych w trakcie jego pracy, 119) Musi być zastosowany centralny system zarządzania bazą danych oraz serwera aplikacji, tak aby administratorzy centralnie mieli możliwość zarządzania całym systemem. Ponadto, administratorzy muszą być zwolnieni z konieczności wykonywania jakichkolwiek czynności na komputerach użytkowników -aplikacje klienckie Systemu mają być przygotowane tak, aby automatycznie instalowały się na komputerach użytkowników bądź też samodzielnie aktualizowały się w przypadku pojawienia się nowych wersji, 120) System musi mieć moduł do zarządzania uprawnieniami do Systemu. Ma on pozwolić on definiowanie użytkowników, przypisywanie ich do grup oraz nadawanie uprawnień grupom użytkowników. Użytkownik należący do wielu grup otrzymuje uprawnienia będące sumą uprawnień wszystkich grup, do których należy, 121) System ma rejestrować aktywność użytkowników (co i kiedy uruchamiali), ponadto rejestrowane maja być również wystąpienia błędów w systemie, dzięki czemu możliwe będzie monitorowanie działania systemu i podejmowanie ewentualnych czynności naprawczych, 122) System musi posiadać mechanizmy gwarantujące spójność danych, 123) System musi posiadać mechanizmy pozwalające na planowanie wykonywania pewnych zdefiniowanych czynności według zadanego przez administratora harmonogramu i kontrolowanie poprawności ich wykonania. Ponadto, użytkownicy systemu mają posiadać również możliwości tzw. asynchronicznego wykonywania pewnych operacji - (czyli decydowania, że np. ta akcja ma zostać wykonana dzisiaj o 23:00 - w takiej sytuacji system sam uruchomi o podanej godzinie taką akcje), 124) Wymagane jest wzajemne współdziałanie modułów poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych na serwerze, 125) Wszystkie moduły muszą mieć wbudowany system haseł zabezpieczający przed dostępem osób niepowołanych z uwzględnieniem przyznawania praw do różnych funkcji poszczególnym operatorom, 126) Moduły muszą współpracować z aplikacjami typu MS Word, MS Excel w zakresie eksportu danych, 127) System musi zapewniać aktualizację informacji w bazach danych podczas rutynowych czynności wykonywanych na stanowiskach pracy, 128) System musi być polskojęzyczny oraz posiadać dokumentację w języku polskim (w wersji klasycznej -wydruku oraz na nośniku CD) pozwalającą na samodzielną naukę obsługi każdego modułu, 129) System musi posiadać sprawny mechanizm archiwizacji danych, 130) System musi obsługiwać drukarki atramentowe, laserowe, 131) System musi zapewniać obsługę wydruków w formacie A4 kartkach pojedynczych z możliwością zapisu wydruku do pliku oraz podglądu na ekranie, 132) System musi komunikować się z użytkownikiem w języku polskim, udostępniając mu możliwość korzystania z rozbudowanych podpowiedzi, 133) Musi zapewniać odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz pozwalać na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, jak również łatwość wykonania ich kopii bieżących, 134) Musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych), 135) Musi odpowiadać warunkom technicznym oraz pozwalać na adaptację warunków organizacyjnych (przy jego eksploatacji), jakie powinny spełniać systemy informatyczne przetwarzające dane osobowe - (warunki te wynikają z Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z 29 czerwca 1997 roku oraz z Rozporządzenia MSWiA z 29 kwietnia 2004 roku.), 136) System musi w dniu instalacji posiadać możliwość rozbudowy o pochodzący od tego samego producenta moduł internetowy Portal właścicieli, najemców, mieszkańców prezentujący wybrane dane dotyczące lokalu i umowy, 137) System musi w dniu instalacji posiadać możliwość rozbudowy o pochodzący od tego samego producenta moduł Obiegu spraw i dokumentów, 138) System musi w dniu instalacji posiadać możliwość zaimplementowania funkcji związanych z rozliczaniem mediów na inkasenckich urządzeniach przenośnych, Brak spełniania jakiegokolwiek z wyżej wymienionych wymagań (niezbędnych) uznane zostanie za zaoferowanie Zamawiającemu przedmiotu niezgodnego z SIWZ Pozostałe szczegóły dotyczące Zamówienia zawarto w Istotnych Postanowieniach Umownych 2. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę do 110 898,00zł brutto.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.44.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania robót objętych zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: -Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie - to jest, wykonał w jednostkach gospodarczych Zasobu Agencji Nieruchomości Rolnych utworzonych zgodnie ustawą o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa z dnia 19 października 1991r., w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 1 dostawę wraz instalacją, wdrożeniem i zapewnieniem opieki nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym (ZSI) wspomagającym zarządzanie nieruchomościami lokalowymi, wykonanej w technologii bazodanowej SQL o wartości nie mniejszej niż 50tys. złotych Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: -Wykaz wykonanych dostaw i/lub usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania, odbiorców. -Dokumenty potwierdzające, że dostawy i/lub usługi z wykazu określonego wg wzoru formularza ofertowego zostały wykonane należycie. -Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym . Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: -Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: -Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, w tym przynajmniej 5 programistów zapewniających rozwój oprogramowania oraz przynajmniej 5 konsultantów - wdrożeniowców, zapewniających sprawne wdrożenie oraz bezpieczną obsługę informatyczną zamawiającego - wg wzoru formularza ofertowego -Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: -Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku w przypadku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100tys. złotych. Z przedłożonych dokumentów winno bezspornie wynikać, iż ubezpieczenie jest opłacone poprzez jednoznaczny zapis na polisie lub dowód opłacenia przelewem lub do kasy -Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  2.15 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca winien załączyć do ofery: - certyfikat ISO 9001:2000 w zakresie projektowania, tworzenia instalacji, wdrażania oraz serwisu zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie. - na nośniku optycznym (DVD lub CD) opis systemu potwierdzający spełnianie wymagań funkcjonalnych i ogólnych w odniesieniu do elementów podlegających ocenie (wg opisu funkcji wymienionych w SIWZ rozdział I PEZEDMIOT ZAMOWIENIA), wersję testową oferowanego systemu oraz podręcznik/podręczniki użytkownika dla wszystkich modułów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Funkcjonalność - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.anr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu, 54-610 Wrocław, ul. Mińska 60.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2010 godzina 11:00, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu, 54-610 Wrocław, ul. Mińska 60, Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę do 110 898,00zł brutto.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie