Warszawa: Zakup usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości


Numer ogłoszenia: 320666 - 2014; data zamieszczenia: 26.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sprawiedliwości , Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ms.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie Polski, a w szczególności na terenie m.st. Warszawy za okazaniem przez pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości oraz osób towarzyszących (małżonek lub dziecko powyżej 15 roku życia) oraz dzieci do lat 15 (dostęp tylko do basenów) imiennych kart dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych. 2. Wykonawca zapewni dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych np. poprzez wydanie kart Zamawiającemu bez dodatkowych opłat. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92600000-7-usługi sportowe, 92000000-1-usługi rekreacyjne, sportowe, kulturalne, 92610000-0-usługi świadczone przez ośrodki sportowe. 4. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Udostępnienie pracownikom Zamawiającego, osobom towarzyszącym oraz dzieciom pracowników dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych na terenie Polski, a w szczególności do co najmniej 200 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie m.st. Warszawy. - Przez obiekt sportowo-rekreacyjny należy rozumieć samodzielny zwarty zespół urządzeń terenowych (zagospodarowane tereny sportowe przeznaczone do uprawiania sportów na świeżym powietrzu lub budynków, których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo-rekreacyjnych. - zajęcia oferowane w jednym obiekcie ( pod jednym adresem administracyjnym) przez ten sam podmiot, traktowane będą jako jeden obiekt. Za zajęcia sportowo-rekreacyjne nie są uważane takie usługi jak: groty solne, sauna, masaże, rehabilitacje, magnoterapie, fizykoterapie, zabiegi kosmetyczne, solarium. Obiekty, które oferują tylko takie usługi nie mogą być zaliczone do obiektów jakimi ma dysponować wykonawca. 2) W ramach świadczenia usług dostępu Wykonawca zapewni pracownikom Zamawiającego i osobom towarzyszącym (małżonek lub dzieci powyżej 15 roku życia) dostęp do zróżnicowanych obiektów sportowo-rekreacyjnych, a w szczególności do siłowni, klubów fitness, szkół tańca i basenów oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych, w szczególności aerobicu, aqua aerobicu, gimnastyki, sztuk walki, nauki tańca, squash, jogi, pilates, nordic walking. Dzieciom pracowników do lat 15, Wykonawca zapewni dostęp do basenów. 5. Zamawiającemu w ramach zawartej umowy będzie przysługiwać prawo zgłaszania nowych uczestników gotowych korzystać z usług dostępu oraz uczestników rezygnujących, począwszy od nowego okresu rozliczeniowego (1 miesiąc kalendarzowy). Wykonawca będzie ponosić ryzyko zmniejszania lub zwiększania liczby uczestników korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. 6. Maksymalna ilość osób zgłoszonych przez Zamawiającego nie przekroczy w ciągu miesiąca: 150 pracowników, 30 osób towarzyszących (małżonek lub dziecko powyżej 15 roku życia), 20 dzieci do lat 15 (basen). 7. Podczas dotychczasowej umowy liczba osób korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych przez ostatnie 3 miesiące wynosi: 1) w lipcu 2014 - 131 pracowników, 10 osób towarzyszących i 10 dzieci; 2) w sierpniu 2014 - 128 pracowników, 11 osób towarzyszących i 11 dzieci; 3) we wrześniu 2014 - 130 pracowników, 11 osób towarzyszących i 11 dzieci. Średnio w okresie od stycznia do września 2014r. z usługi korzystało; 134 pracowników, 11 osób towarzyszących i 9 dzieci. 8. Na potrzeby wykonania zamówienia zamawiający przekaże Wykonawcy takie dane jak imię i nazwisko osoby zgłoszonej przez Zamawiającego. 9. Weryfikacja osoby zgłoszonej przez Zamawiającego ma być zwolniona z wszystkich dodatkowych opłat. Weryfikacja osoby zgłoszonej przez Zamawiającego może odbywać się np. poprzez okazanie karty i dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby oraz złożenie podpisu na liście obecności. Zamawiający dopuszcza możliwości innych form weryfikacji osób zgłoszonych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że przy stosowaniu kodów PIN otrzymywanych poprzez wiadomości sms, użytkownik karty musi wyrazić zgodę, podpisując regulamin korzystania z karty, w którym znajdzie się informacja o sposobie weryfikacji użytkownika karty. W przypadku, gdy w danym obiekcie stosuje się weryfikację przy użyciu danych biometrycznych ( odcisk palca) użytkownik karty będzie miał możliwość innego sposobu weryfikacji a wejście na podstawie odcisku palca będzie odbywało się tylko za zgodą użytkownika. Wzór regulaminu korzystania z karty zostanie przekazany Zamawiającemu w ciągu 5 dni od dnia zawarcia umowy. 10. Wykonawca zabezpieczy techniczne wymogi korzystania z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych przez osoby zgłoszone przez Zamawiającego, tj. maksymalnie na 5 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będzie świadczona usługa, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, informacje w jaki sposób następować będzie weryfikacja każdej z osób zgłoszonych przez Zamawiającego. Jeżeli weryfikacja odbywać się będzie np. poprzez okazanie karty, wówczas liczba kart ustalona zostanie na podstawie listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy na 10 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będzie świadczona usługa. Karty będą imienne i aktywne przez czas trwania umowy, w którym będzie świadczona usługa. Karty osób rezygnujących będą blokowane. Wykonawca nie będzie pobierał opłat za wydanie nowych kart oraz za zablokowanie kart osób rezygnujących. Reklamacje dotyczące nieprawidłowości w dostarczonych kartach będą rozpatrywane w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 11. Osoby zgłoszone przez Zamawiającego będą posiadać nielimitowany dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych. Nielimitowany dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, to dostęp dający możliwość korzystania z różnych usług lub zajęć w jednym obiekcie lub różnych obiektach sportowo rekreacyjnych, tego samego dnia, tygodnia, miesiąca o różnych porach dnia - w godzinach otwarcia obiektu. Przy czym jest to równoznaczne z możliwością korzystania przez użytkowników bez ograniczeń takich jak odstępy czasowe pomiędzy zajęciami lub ograniczeniem ilości wejść do tego samego obiektu bądź różnych obiektów - chyba, że wynika to z ograniczeń w danym obiekcie. Czas korzystania z 1 usługi sportowo-rekreacyjnej nie może być krótszy niż 45 minut. 12. Dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych nie może się wiązać z żadnymi dodatkowymi kosztami. 13. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez podmioty, z którymi nawiąże współpracę. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. Wykonawca co miesiąc będzie informować Zamawiającego, o nowo dostępnych usługach na terenie m.st. Warszawy oraz o usługach nieaktualnych (e-mail, fax.). Aktualna lista wszystkich dostępnych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terytorium Polski będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. 14. Umowa zostanie zawarta na okres jednego roku, licząc od dnia zawarcia i będzie obowiązywała nie wcześniej niż od dnia 2 stycznia 2015 r. 15. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy bez wypowiedzenia, jeżeli: a) Wykonawca pomimo zgłaszania na piśmie uwag przez Zamawiającego i wezwania do poprawy jakości wykonywanej usługi, nie poprawi jakości usługi w terminie określonym przez Zamawiającego, a w szczególności gdy liczba obiektów w Warszawie ulegnie zmniejszeniu poniżej 200. b) Pracownicy Zamawiającego nie zgłoszą chęci korzystania z Usług dostępu. c) Zostanie wyczerpana kwota przeznaczona na realizację zamówienia tj. 239 040,00 zł brutto. 15. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający. Koszt jednostkowy zakupu usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla jednej zgłoszonej osoby, będzie ponosił pracownik, poprzez dokonywanie comiesięcznych potrąceń z jego wynagrodzeń. Zamawiający przewiduje zróżnicowane dofinansowanie w wysokości maksymalnie do 50%, dla pracowników Zamawiającego, którzy wystąpią z wnioskiem o dofinansowanie, a dochód brutto na osobę w gospodarstwie domowym pracownika, będzie uprawniał do otrzymania takiego dofinansowania zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Sprawiedliwości Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla pozostałych osób nie jest przewidziane dofinansowanie..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.60.00.00-7, 92.00.00.00-1, 92.60.00.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca zrealizował (tzn. wykonał, zakończył): minimum jedną usługę dostępu do obiektu,obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w szczególności do siłowni, klubów fitness, szkół tańca i basenów o wartości minimum 120 000 zł netto (bez VAT). W przypadku podania wartości danej usługi w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. 2. W celu oceny spełniania opisanego w rozdziale V ust. 1 pkt 2 SIWZ warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą - oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę, osoby uprawnioną, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy - podpisanego wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wypełnionych według formularza określonego w załączniku nr 5 do SIWZ - w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania, zawierający co najmniej następujące informacje: 2.1. Odbiorca usługi (pełna nazwa i adres siedziby), 2.2. opis przedmiotu wykonanej usługi odpowiednio do poszczególnych warunków udziału np. opis wykonanej usługi w sposób umożliwiający ocenę spełnienia warunku np. poprzez użycie sformułowania: siłownia, klub fitness, basen itp.;, 2.3. data wykonania usługi: - dzień, miesiąc, rok - tj. datę rozpoczęcia i zakończenia usługi albo np. sformułowanie usługa trwa do chwili obecnej lecz w wymaganym w rozdziale V ust. 1 pkt 2 zakresie została wykonana. 2.4. wartość netto (bez VAT) wykonanych usług w złotych; W przypadku podania wartości netto (bez VAT) danej usługi w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. Poprzez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, Zamawiający rozumie wykonanie usługi odpowiednio opisanej (określonej, wskazanej) w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SIWZ. Usługa główna to usługa o zakresie podmiotowym i czasowym nie mniejszym niż zakres usługi opisanej (określonych, wskazanych) Rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SIWZ. Do wykazu głównych usług należy załączyć dowody potwierdzające to, że wskazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie - oryginał lub kopia dokumentu, dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę,osoby uprawnioną,uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Dowodami, o których mowa wyżej są : a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a). Jednocześnie Zamawiający informuje, że zastosowanie ma § ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231). Zgodnie z § 9 ust. 2 ww. rozporządzenia wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie ww. warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia polega na zasobach innych podmiotów, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia przez Wykonawcę oryginału dokumentu, dokumentów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca lub inny podmiot, o którym jest mowa w art. 26 ust. 2b ustawy nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług, chyba że odbiorca jest tym samym podmiotem co nabywca i wobec tego musi mieć prawo do wystawienia samemu sobie takiego dokumentu.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykonawca zapewni dostęp (tj. dysponuje lub będzie dysponował) co najmniej do : a) zróżnicowanych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Polski, w tym do co najmniej 200 obiektów na terenie m.st. Warszawy a w szczególności do siłowni, klubów fitness, szkół tańca i basenów. b) zajęć sportowo-rekreacyjnych świadczonych w obiektach w szczególności: aerobic, aqua aerobic, ćwiczenia gimnastyczne, joga, sztuki walki, nauka tańca, squash, nordic walking, 2. W celu potwierdzenia spełniania opisanego w rozdziale V ust. 3 warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy o którym mowa w ust. 1 rozdz. VI SIWZ ustawy - w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez osobę,osoby uprawnioną,uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ms.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Sprawiedliwości Al. Ujazdowskie 11 00-567 Warszawa Biuro Organizacji, Finansów i Kontrolingu.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.10.2014 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Sprawiedliwości Al. Ujazdowskie 11 00-567 Warszawa Biuro Podawcze.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Zakup usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości


Numer ogłoszenia: 390430 - 2014; data zamieszczenia: 27.11.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 320666 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie Polski, a w szczególności na terenie m.st. Warszawy za okazaniem przez pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości oraz osób towarzyszących (małżonek lub dziecko powyżej 15 roku życia) oraz dzieci do lat 15 (dostęp tylko do basenów) imiennych kart dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych. 2. Wykonawca zapewni dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych np. poprzez wydanie kart Zamawiającemu bez dodatkowych opłat. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92600000-7-usługi sportowe, 92000000-1-usługi rekreacyjne, sportowe, kulturalne, 92610000-0-usługi świadczone przez ośrodki sportowe. 4. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Udostępnienie pracownikom Zamawiającego, osobom towarzyszącym oraz dzieciom pracowników dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych na terenie Polski, a w szczególności do co najmniej 200 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie m.st. Warszawy. - Przez obiekt sportowo-rekreacyjny należy rozumieć samodzielny zwarty zespół urządzeń terenowych (zagospodarowane tereny sportowe przeznaczone do uprawiania sportów na świeżym powietrzu lub budynków, których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo-rekreacyjnych. - zajęcia oferowane w jednym obiekcie ( pod jednym adresem administracyjnym) przez ten sam podmiot, traktowane będą jako jeden obiekt. Za zajęcia sportowo-rekreacyjne nie są uważane takie usługi jak: groty solne, sauna, masaże, rehabilitacje, magnoterapie, fizykoterapie, zabiegi kosmetyczne, solarium. Obiekty, które oferują tylko takie usługi nie mogą być zaliczone do obiektów jakimi ma dysponować wykonawca. 2) W ramach świadczenia usług dostępu Wykonawca zapewni pracownikom Zamawiającego i osobom towarzyszącym (małżonek lub dzieci powyżej 15 roku życia) dostęp do zróżnicowanych obiektów sportowo-rekreacyjnych, a w szczególności do siłowni, klubów fitness, szkół tańca i basenów oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych, w szczególności aerobicu, aqua aerobicu, gimnastyki, sztuk walki, nauki tańca, squash, jogi, pilates, nordic walking. Dzieciom pracowników do lat 15, Wykonawca zapewni dostęp do basenów. 5. Zamawiającemu w ramach zawartej umowy będzie przysługiwać prawo zgłaszania nowych uczestników gotowych korzystać z usług dostępu oraz uczestników rezygnujących, począwszy od nowego okresu rozliczeniowego (1 miesiąc kalendarzowy). Wykonawca będzie ponosić ryzyko zmniejszania lub zwiększania liczby uczestników korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. 6. Maksymalna ilość osób zgłoszonych przez Zamawiającego nie przekroczy w ciągu miesiąca: 150 pracowników, 30 osób towarzyszących (małżonek lub dziecko powyżej 15 roku życia), 20 dzieci do lat 15 (basen). 7. Podczas dotychczasowej umowy liczba osób korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych przez ostatnie 3 miesiące wynosi: 1) w lipcu 2014 - 131 pracowników, 10 osób towarzyszących i 10 dzieci; 2) w sierpniu 2014 - 128 pracowników, 11 osób towarzyszących i 11 dzieci; 3) we wrześniu 2014 - 130 pracowników, 11 osób towarzyszących i 11 dzieci. Średnio w okresie od stycznia do września 2014r. z usługi korzystało; 134 pracowników, 11 osób towarzyszących i 9 dzieci. 8. Na potrzeby wykonania zamówienia zamawiający przekaże Wykonawcy takie dane jak imię i nazwisko osoby zgłoszonej przez Zamawiającego. 9. Weryfikacja osoby zgłoszonej przez Zamawiającego ma być zwolniona z wszystkich dodatkowych opłat. Weryfikacja osoby zgłoszonej przez Zamawiającego może odbywać się np. poprzez okazanie karty i dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby oraz złożenie podpisu na liście obecności. Zamawiający dopuszcza możliwości innych form weryfikacji osób zgłoszonych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że przy stosowaniu kodów PIN otrzymywanych poprzez wiadomości sms, użytkownik karty musi wyrazić zgodę, podpisując regulamin korzystania z karty, w którym znajdzie się informacja o sposobie weryfikacji użytkownika karty. W przypadku, gdy w danym obiekcie stosuje się weryfikację przy użyciu danych biometrycznych ( odcisk palca) użytkownik karty będzie miał możliwość innego sposobu weryfikacji a wejście na podstawie odcisku palca będzie odbywało się tylko za zgodą użytkownika. Wzór regulaminu korzystania z karty zostanie przekazany Zamawiającemu w ciągu 5 dni od dnia zawarcia umowy. 10. Wykonawca zabezpieczy techniczne wymogi korzystania z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych przez osoby zgłoszone przez Zamawiającego, tj. maksymalnie na 5 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będzie świadczona usługa, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, informacje w jaki sposób następować będzie weryfikacja każdej z osób zgłoszonych przez Zamawiającego. Jeżeli weryfikacja odbywać się będzie np. poprzez okazanie karty, wówczas liczba kart ustalona zostanie na podstawie listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy na 10 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będzie świadczona usługa. Karty będą imienne i aktywne przez czas trwania umowy, w którym będzie świadczona usługa. Karty osób rezygnujących będą blokowane. Wykonawca nie będzie pobierał opłat za wydanie nowych kart oraz za zablokowanie kart osób rezygnujących. Reklamacje dotyczące nieprawidłowości w dostarczonych kartach będą rozpatrywane w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 11. Osoby zgłoszone przez Zamawiającego będą posiadać nielimitowany dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych. Nielimitowany dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, to dostęp dający możliwość korzystania z różnych usług lub zajęć w jednym obiekcie lub różnych obiektach sportowo rekreacyjnych, tego samego dnia, tygodnia, miesiąca o różnych porach dnia - w godzinach otwarcia obiektu. Przy czym jest to równoznaczne z możliwością korzystania przez użytkowników bez ograniczeń takich jak odstępy czasowe pomiędzy zajęciami lub ograniczeniem ilości wejść do tego samego obiektu bądź różnych obiektów - chyba, że wynika to z ograniczeń w danym obiekcie. Czas korzystania z 1 usługi sportowo-rekreacyjnej nie może być krótszy niż 45 minut. 12. Dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych nie może się wiązać z żadnymi dodatkowymi kosztami. 13. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez podmioty, z którymi nawiąże współpracę. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. Wykonawca co miesiąc będzie informować Zamawiającego, o nowo dostępnych usługach na terenie m.st. Warszawy oraz o usługach nieaktualnych (e-mail, fax.). Aktualna lista wszystkich dostępnych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terytorium Polski będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. 14. Umowa zostanie zawarta na okres jednego roku, licząc od dnia zawarcia i będzie obowiązywała nie wcześniej niż od dnia 2 stycznia 2015 r. 15. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy bez wypowiedzenia, jeżeli: a) Wykonawca pomimo zgłaszania na piśmie uwag przez Zamawiającego i wezwania do poprawy jakości wykonywanej usługi, nie poprawi jakości usługi w terminie określonym przez Zamawiającego, a w szczególności gdy liczba obiektów w Warszawie ulegnie zmniejszeniu poniżej 200. b) Pracownicy Zamawiającego nie zgłoszą chęci korzystania z Usług dostępu. c) Zostanie wyczerpana kwota przeznaczona na realizację zamówienia tj. 239 040,00 zł brutto. 15. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający. Koszt jednostkowy zakupu usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla jednej zgłoszonej osoby, będzie ponosił pracownik, poprzez dokonywanie comiesięcznych potrąceń z jego wynagrodzeń. Zamawiający przewiduje zróżnicowane dofinansowanie w wysokości maksymalnie do 50%, dla pracowników Zamawiającego, którzy wystąpią z wnioskiem o dofinansowanie, a dochód brutto na osobę w gospodarstwie domowym pracownika, będzie uprawniał do otrzymania takiego dofinansowania zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Sprawiedliwości Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla pozostałych osób nie jest przewidziane dofinansowanie..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.60.00.00-7, 92.00.00.00-1, 92.60.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.11.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • OK System Polska S> A>, {Dane ukryte}, 00-950 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 204006,24 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    15420,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    15420,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    15550,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: judyta.kowalska@ms.gov.pl
tel: 22 5212773, 5212888, 5212214
fax: 22 6289785, 5212697
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 32066620140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-09-25
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ms.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Sprawiedliwości Al. Ujazdowskie 11 00-567 Warszawa Biuro Organizacji, Finansów i Kontrolingu
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
92600000-7 Usługi sportowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości OK System Polska S> A>
Warszawa
2014-11-27 15 420,00