Ogłoszenie nr 32106 - 2017 z dnia 2017-02-24 r.
Rzeszów: Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski, oraz na arenie międzynarodowej
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:

nie dotyczy

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

nie dotyczy

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 
nie dotyczy
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, krajowy numer identyfikacyjny 65061400000, ul. Rynek  1, 35064   Rzeszów, państwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 178 754 636, faks 178 754 634, e-mail zampub@erzeszow.pl Adres strony internetowej (URL): http://bip.erzeszow.pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
nie dotyczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski, oraz na arenie międzynarodowej

Numer referencyjny 
CZ-D.271.12.41.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa poprzez: 1) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na strojach meczowych (przód koszulki - 1 moduł; koszulka libero – 120 cm2), koszulkach treningowych oraz na pagonach dresów, bluz i kurtek zawodników), 2) umieszczenie reklamy miasta Rzeszowa na bandach elektronicznych – w przypadku ich obecności (min. 8 % czasu – mecz w Rzeszowie, 3% czasu – mecz na wyjeździe) lub logo miasta Rzeszowa na bandach statycznych wokół boiska (mecz w Rzeszowie), 3) umieszczenie min. 3 banerów z logo miasta Rzeszowa na koronie hali, podczas zawodów w Rzeszowie, w tym jednego w zasięgu kamery telewizyjnej, 4) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na naklejce umieszczonej na parkiecie podczas meczów w Rzeszowie, 5) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na biletach, karnetach i innych materiałach poligraficznych wydawanych przez Zleceniobiorcę (min. 8 % powierzchni), 6) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na ściance telewizyjnej podczas meczów w Rzeszowie, 7) reklamę słowną w postaci komunikatów czytanych przez spikera podczas zawodów rozgrywanych w Rzeszowie, z przedstawieniem Rzeszowa jako głównego partnera instytucjonalnego drużyny, 8) umieszczenie zdjęcia Rzeszowa na koszulkach, w których występować będą zawodnicy (dotyczy meczów wyjazdowych na arenie międzynarodowej), 9) umieszczenie logo Rzeszowa na sofach, na których podczas meczów siedzą rezerwowi, 10) nadanie Miastu Rzeszów tytułu Oficjalnego Partnera Drużyny, 11) umożliwienie Zleceniodawcy przeprowadzenia eventów na hali podczas rozgrywania meczów w Rzeszowie, 12) udostępnienie wizerunku drużyny oraz wybranych zawodników do celów promocji Zleceniodawcy (po akceptacji projektu kampanii przez Zleceniobiorcę), 13) promocję Rzeszowa poprzez umieszczenie reklamy z logo Zleceniodawcy (np. roll-up’u) w kasie biletowej oraz oficjalnym sklepie Zleceniobiorcy, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 14) umieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach oraz innych gadżetach reklamowych przeznaczonych dla kibiców, które zawierają logotypy sponsorskie, 15) przekazywanie min. 2 informacji miesięcznie o Rzeszowie w mediach społecznościowych, np. facebook, twitter, instagram, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 16) zamieszczenie w serwisie www Zleceniobiorcy baneru z reklamą miasta Rzeszowa (strona startowa) oraz logo w zakładce „Sponsorzy” wraz z aktywnymi linkami, 17) nadanie tytułu oficjalnego partnera dla juniorskiej drużyny Asseco Resovia Rzeszów, w tym zamieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach zawodników, zamieszczenie informacji o wspieraniu drużyny przez miasto Rzeszów na stronie internetowej Zleceniobiorcy, reklamę w postaci komunikatów czytanych przez spikera podczas zawodów (w przypadku posiadania drużyny młodzieżowej zgodnie z regulaminem PLPS SA), 18) emisja logo miasta Rzeszowa na telebimach umieszczonych na hali, 19) umieszczenie logo miasta na filmach Asseco Resovia TV, 20) zapewnienie udziału przedstawicieli Zleceniodawcy w oficjalnych ceremoniach dekoracji, 21) nadanie tytułu sponsora prezentacji drużyny przed sezonem 2017/2018, 22) wykonanie filmu promującego Zleceniodawcę o długości min. 3 minut, z udziałem min. 4 zawodników 1-szej drużyny. Zleceniobiorca zobowiązany jest przedstawić scenariusz filmu i uzyskać jego akceptację od Zleceniodawcy przed przystąpieniem do realizacji produkcji.


II.5) Główny kod CPV):
79341000-6,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1a ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Stolica Podkarpacia może poszczycić się wieloma dyscyplinami sportowymi, w których pojedynczy zawodnicy jak i całe drużyny odnoszą znaczące sukcesy. Siatkówka, żużel, piłka nożna, cieszą się dużą popularnością wśród kibiców, gromadząc rzesze sympatyków podczas zawodów. Wydaje się więc naturalnym promocja Miasta Rzeszowa w ramach rozgrywek sportowych. Szczególnie słusznym kierunkiem promocji jest reklama w ramach dyscyplin, w których zawodnicy i zespoły występują w najwyższych klasach rozgrywkowych, gromadząc wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest siatkówka, która z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Rzeszów, to miasto, które żyje siatkówką, a klub od kilku lat znajduje się na pierwszym miejscu w Europie pod względem sprzedaży karnetów całosezonowych i notuje 98% zapełnienia hali w skali całego sezonu. Na wysokim poziomie 75 % utrzymuje się znajomość marek sponsorów przez kibiców, co pokazuje, że warto budować pozytywne relację poprzez interakcje widownią. Popularność piłki siatkowej mężczyzn, szczególnie widoczna jest w Rzeszowie i regionie. Asseco Resovia Rzeszów nieprzerwanie od 2009 roku znajduje się na podium Mistrzostw Polski jak również zdobywa trofea w pozostałych rozgrywkach seniorskich i juniorskich. Od kilku lat mecze z udziałem Asseco Resovii Rzeszów na żywo - w hali - jak i przed odbiornikami telewizyjnymi ogląda największa ilość kibiców w porównaniu do pozostałych spotkań PlusLigi oraz europejskich pucharów. W minionym sezonie wartość marek związanych z Asseco Resovią wyniosła ponad 100 mln zł. Jednocześnie wartość medialna marki Rzeszów, wyniosła ponad 12 mln zł – jest to koszt jaki byłby konieczny do poniesienia, w przypadku wykorzystania konwencjonalnej reklamy. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów drużyny siatkarskiej w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski oraz na arenie międzynarodowej. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej reki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

ASSECO RESOVIA S.A., z siedzibą w Rzeszowie ,  bartosz.gorski@assecoresovia.pl,  ul. Podpromie 10,  35-045,  Rzeszów,  kraj/woj. podkarpackie

Ogłoszenie nr 45727 - 2017 z dnia 2017-03-17 r.
Rzeszów: Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski, oraz na arenie międzynarodowej
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu

nie dotyczy

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 32106


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
nie dotyczy

Informacje dodatkowe:
nie dotyczy

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, krajowy numer identyfikacyjny 65061400000, ul. Rynek  1, 35064   Rzeszów, państwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 178 754 636, faks 178 754 634, e-mail zampub@erzeszow.pl
Adres strony internetowej (URL): http://bip.erzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę): nie dotyczy
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski, oraz na arenie międzynarodowej

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

CZ-D.271.12.41.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa poprzez: 1) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na strojach meczowych (przód koszulki - 1 moduł; koszulka libero – 120 cm2), koszulkach treningowych oraz na pagonach dresów, bluz i kurtek zawodników), 2) umieszczenie reklamy miasta Rzeszowa na bandach elektronicznych – w przypadku ich obecności (min. 8 % czasu – mecz w Rzeszowie, 3% czasu – mecz na wyjeździe) lub logo miasta Rzeszowa na bandach statycznych wokół boiska (mecz w Rzeszowie), 3) umieszczenie min. 3 banerów z logo miasta Rzeszowa na koronie hali, podczas zawodów w Rzeszowie, w tym jednego w zasięgu kamery telewizyjnej, 4) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na naklejce umieszczonej na parkiecie podczas meczów w Rzeszowie, 5) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na biletach, karnetach i innych materiałach poligraficznych wydawanych przez Zleceniobiorcę (min. 8 % powierzchni), 6) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na ściance telewizyjnej podczas meczów w Rzeszowie, 7) reklamę słowną w postaci komunikatów czytanych przez spikera podczas zawodów rozgrywanych w Rzeszowie, z przedstawieniem Rzeszowa jako głównego partnera instytucjonalnego drużyny, 8) umieszczenie zdjęcia Rzeszowa na koszulkach, w których występować będą zawodnicy (dotyczy meczów wyjazdowych na arenie międzynarodowej), 9) umieszczenie logo Rzeszowa na sofach, na których podczas meczów siedzą rezerwowi, 10) nadanie Miastu Rzeszów tytułu Oficjalnego Partnera Drużyny, 11) umożliwienie Zleceniodawcy przeprowadzenia eventów na hali podczas rozgrywania meczów w Rzeszowie, 12) udostępnienie wizerunku drużyny oraz wybranych zawodników do celów promocji Zleceniodawcy (po akceptacji projektu kampanii przez Zleceniobiorcę), 13) promocję Rzeszowa poprzez umieszczenie reklamy z logo Zleceniodawcy (np. roll-up’u) w kasie biletowej oraz oficjalnym sklepie Zleceniobiorcy, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 14) umieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach oraz innych gadżetach reklamowych przeznaczonych dla kibiców, które zawierają logotypy sponsorskie, 15) przekazywanie min. 2 informacji miesięcznie o Rzeszowie w mediach społecznościowych, np. facebook, twitter, instagram, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 16) zamieszczenie w serwisie www Zleceniobiorcy baneru z reklamą miasta Rzeszowa (strona startowa) oraz logo w zakładce „Sponsorzy” wraz z aktywnymi linkami, 17) nadanie tytułu oficjalnego partnera dla juniorskiej drużyny Asseco Resovia Rzeszów, w tym zamieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach zawodników, zamieszczenie informacji o wspieraniu drużyny przez miasto Rzeszów na stronie internetowej Zleceniobiorcy, reklamę w postaci komunikatów czytanych przez spikera podczas zawodów (w przypadku posiadania drużyny młodzieżowej zgodnie z regulaminem PLPS SA), 18) emisja logo miasta Rzeszowa na telebimach umieszczonych na hali, 19) umieszczenie logo miasta na filmach Asseco Resovia TV, 20) zapewnienie udziału przedstawicieli Zleceniodawcy w oficjalnych ceremoniach dekoracji, 21) nadanie tytułu sponsora prezentacji drużyny przed sezonem 2017/2018, 22) wykonanie filmu promującego Zleceniodawcę o długości min. 3 minut, z udziałem min. 4 zawodników 1-szej drużyny. Zleceniobiorca zobowiązany jest przedstawić scenariusz filmu i uzyskać jego akceptację od Zleceniodawcy przed przystąpieniem do realizacji produkcji.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79341000-6
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

nie dotyczy
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
nie dotyczy

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:


IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
772357.72

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
1

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:
0

liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
ASSECO RESOVIA S.A. w rzeszowie,  bartosz.gorski@assecoresovia.pl,  {Dane ukryte},  35-045,  Rzeszów,  kraj/woj. podkarpackie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
950000.00

Oferta z najniższą ceną/kosztem
950000.00
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
950000.00

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:
Nie dotyczy


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Ogłoszenie nr 46681 - 2017 z dnia 2017-03-20 r.
Rzeszów: Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski, oraz na arenie międzynarodowej
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu

nie dotyczy

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 32106-2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:
nie dotyczy

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, krajowy numer identyfikacyjny 65061400000, ul. Rynek  1, 35064   Rzeszów, państwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 178 754 636, faks 178 754 634, e-mail zampub@erzeszow.pl
Adres strony internetowej (URL): http://bip.erzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę): nie dotyczy
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski, oraz na arenie międzynarodowej

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

CZ-D.271.12.41.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa poprzez: 1) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na strojach meczowych (przód koszulki - 1 moduł; koszulka libero – 120 cm2), koszulkach treningowych oraz na pagonach dresów, bluz i kurtek zawodników), 2) umieszczenie reklamy miasta Rzeszowa na bandach elektronicznych – w przypadku ich obecności (min. 8 % czasu – mecz w Rzeszowie, 3% czasu – mecz na wyjeździe) lub logo miasta Rzeszowa na bandach statycznych wokół boiska (mecz w Rzeszowie), 3) umieszczenie min. 3 banerów z logo miasta Rzeszowa na koronie hali, podczas zawodów w Rzeszowie, w tym jednego w zasięgu kamery telewizyjnej, 4) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na naklejce umieszczonej na parkiecie podczas meczów w Rzeszowie, 5) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na biletach, karnetach i innych materiałach poligraficznych wydawanych przez Zleceniobiorcę (min. 8 % powierzchni), 6) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na ściance telewizyjnej podczas meczów w Rzeszowie, 7) reklamę słowną w postaci komunikatów czytanych przez spikera podczas zawodów rozgrywanych w Rzeszowie, z przedstawieniem Rzeszowa jako głównego partnera instytucjonalnego drużyny, 8) umieszczenie zdjęcia Rzeszowa na koszulkach, w których występować będą zawodnicy (dotyczy meczów wyjazdowych na arenie międzynarodowej), 9) umieszczenie logo Rzeszowa na sofach, na których podczas meczów siedzą rezerwowi, 10) nadanie Miastu Rzeszów tytułu Oficjalnego Partnera Drużyny, 11) umożliwienie Zleceniodawcy przeprowadzenia eventów na hali podczas rozgrywania meczów w Rzeszowie, 12) udostępnienie wizerunku drużyny oraz wybranych zawodników do celów promocji Zleceniodawcy (po akceptacji projektu kampanii przez Zleceniobiorcę), 13) promocję Rzeszowa poprzez umieszczenie reklamy z logo Zleceniodawcy (np. roll-up’u) w kasie biletowej oraz oficjalnym sklepie Zleceniobiorcy, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 14) umieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach oraz innych gadżetach reklamowych przeznaczonych dla kibiców, które zawierają logotypy sponsorskie, 15) przekazywanie min. 2 informacji miesięcznie o Rzeszowie w mediach społecznościowych, np. facebook, twitter, instagram, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 16) zamieszczenie w serwisie www Zleceniobiorcy baneru z reklamą miasta Rzeszowa (strona startowa) oraz logo w zakładce „Sponsorzy” wraz z aktywnymi linkami, 17) nadanie tytułu oficjalnego partnera dla juniorskiej drużyny Asseco Resovia Rzeszów, w tym zamieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach zawodników, zamieszczenie informacji o wspieraniu drużyny przez miasto Rzeszów na stronie internetowej Zleceniobiorcy, reklamę w postaci komunikatów czytanych przez spikera podczas zawodów (w przypadku posiadania drużyny młodzieżowej zgodnie z regulaminem PLPS SA), 18) emisja logo miasta Rzeszowa na telebimach umieszczonych na hali, 19) umieszczenie logo miasta na filmach Asseco Resovia TV, 20) zapewnienie udziału przedstawicieli Zleceniodawcy w oficjalnych ceremoniach dekoracji, 21) nadanie tytułu sponsora prezentacji drużyny przed sezonem 2017/2018, 22) wykonanie filmu promującego Zleceniodawcę o długości min. 3 minut, z udziałem min. 4 zawodników 1-szej drużyny. Zleceniobiorca zobowiązany jest przedstawić scenariusz filmu i uzyskać jego akceptację od Zleceniodawcy przed przystąpieniem do realizacji produkcji.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79341000-6
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

nie dotyczy
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
nie dotyczy

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:


IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
772357.72

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
1

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:
0

liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
ASSECO RESOVIA S.A.,  ,  {Dane ukryte},  35-045,  Rzeszów,  kraj/woj. podkarpackie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
950000.00

Oferta z najniższą ceną/kosztem
950000.00
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
950000.00

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  Zamówienie z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1.pkt 1a  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami: Stolica Podkarpacia może poszczycić się wieloma dyscyplinami sportowymi, w których pojedynczy zawodnicy jak i całe drużyny odnoszą znaczące sukcesy. Siatkówka, żużel, piłka nożna, cieszą się dużą popularnością wśród kibiców, gromadząc rzesze sympatyków podczas zawodów. Wydaje się więc naturalnym promocja Miasta Rzeszowa w ramach rozgrywek sportowych. Szczególnie słusznym kierunkiem promocji jest reklama w ramach dyscyplin, w których zawodnicy i zespoły występują w najwyższych klasach rozgrywkowych, gromadząc wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest siatkówka, która z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Rzeszów, to miasto, które żyje siatkówką, a klub od kilku lat znajduje się na pierwszym miejscu w Europie pod względem sprzedaży karnetów całosezonowych i notuje 98% zapełnienia hali w skali całego sezonu. Na wysokim poziomie 75 % utrzymuje się znajomość marek sponsorów przez kibiców, co pokazuje, że warto budować pozytywne relację poprzez interakcje widownią. Popularność piłki siatkowej mężczyzn, szczególnie widoczna jest w Rzeszowie i regionie. Asseco Resovia Rzeszów nieprzerwanie od 2009 roku znajduje się na podium Mistrzostw Polski jak również zdobywa trofea w pozostałych rozgrywkach seniorskich i juniorskich. Od kilku lat mecze z udziałem Asseco Resovii Rzeszów na żywo - w hali - jak i przed odbiornikami telewizyjnymi ogląda największa ilość kibiców w porównaniu do pozostałych spotkań PlusLigi oraz europejskich pucharów. W minionym sezonie wartość marek związanych z Asseco Resovią wyniosła ponad 100 mln zł. Jednocześnie wartość medialna marki Rzeszów, wyniosła ponad 12 mln zł – jest to koszt jaki byłby konieczny do poniesienia, w przypadku wykorzystania konwencjonalnej reklamy. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów drużyny siatkarskiej w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski oraz na arenie międzynarodowej. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej reki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).
Adres: Rynek 1, 35-064 Rzeszów
woj. podkarpackie
Dane kontaktowe: email: zampub@erzeszow.pl
tel: 178 754 636
fax: 178 754 634
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3210620170
ID postępowania Zamawiającego: CZ-D.271.12.41.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-02-23
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://bip.erzeszow.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79341000-6 Usługi reklamowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski, oraz na arenie międzynarodowej ASSECO RESOVIA S.A. w rzeszowie
Rzeszów
2017-03-17 950 000,00
Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski, oraz na arenie międzynarodowej ASSECO RESOVIA S.A.
Rzeszów
2017-03-20 950 000,00