Białystok: Usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji systemów i oprogramowań wykorzystywanych przez Urząd Miejski w Białymstoku


Numer ogłoszenia: 321130 - 2015; data zamieszczenia: 26.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bialystok.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji systemów i oprogramowań wykorzystywanych przez Urząd Miejski w Białymstoku.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Część I - usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji systemu informatycznego do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjno-kartograficznego EWID2007 firmy Geomatyka - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 1 do SIWZ; Część II - usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem autorstwa COIG - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 2 do SIWZ; Część III - usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji systemu informatycznego FLOWER (elektroniczny obieg dokumentów) firmy BIT S.A. - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 3 do SIWZ; Część IV - usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji oprogramowania przeznaczonego do obsługi Urzędu Stanu Cywilnego (AA-USC oraz PB_USC) firmy Technika IT - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 4 do SIWZ; Część V - usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji Zintegrowanego Systemu Wspomagania Miastem - System OTAGO - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 5 do SIWZ; Część VI - świadczenie usług serwisu i nadzoru autorskiego nad systemem AgemaHR - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 6 do SIWZ; Część VII - serwis oprogramowania ETOB (KASA dla Białostockiej Karty Dużej Rodziny KASA dla Dep. Rachunkowości) - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 7 do SIWZ; Część VIII - świadczenie usług serwisowych i nadzoru autorskiego nad systemem TAXI+ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 8 do SIWZ; Część IX - świadczenie usług konserwacji oprogramowania i nadzoru nad eksploatacją systemu Koncesje Alkoholowe firmy Sputnik Software - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 9 do SIWZ. Zamawiający nie jest uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do w/w systemów i oprogramowań oraz nie posiada kodów źródłowych do powyższych systemów/oprogramowań.


II.1.5)

V
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH W WYSOKOŚCI 20 % ZAMÓWIENIA NA PODST. ART. 67 UST. 1 PKT 6 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
76.22.67.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 9.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a. każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w Sekcji III.4.2) tiret 2 oraz dokumenty określone w Sekcji III.4.4 tiret 1); b. oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu określone w Sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w Sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: 1) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, 3) dokument, o którym mowa w Sekcji III.4.3.1) lub zastępujący go dokument, o którym mowa powyżej , powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Departament Informatyki pok. 28A.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.12.2015 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Departament Informatyki, pok. 30 (sekretariat).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji systemu informatycznego do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjno-kartograficznego EWIS2007 firmy Geomatyka.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 1 do SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.26.70.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. czas usunięcia błędów krytycznych - 10


CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem autorstwa COIG.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 2 do SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.26.70.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. czas usunięcia błędów krytycznych - 10


CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji systemu informatycznego FLOWER (elektroniczny obieg dokumentów) firmy BIT S.A..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 3 do SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.26.70.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. czas usunięcia usterki Systemu - 10


CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji oprogramowania przeznaczonego do obsługi Urzędu Stanu Cywilnego (AA_USC oraz PB_USC) firmy Technika IT.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku 4 do SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.26.70.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. czas usunięcia błędów krytycznych - 10


CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Usługa asysty technicznej i bieżącej konserwacji Zintegrowanego Systemu Wspomagania Miastem - System OTAGO.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 5 do SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.26.70.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. czas usunięcia błędów niekrytycznych - 10


CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Świadczenie usług serwisu u nadzoru autorskiego nad systemem AgemaHR.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamienia oraz zakres w załączniku nr 6 do SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.26.70.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. czas usunięcia awarii Systemu - 10


CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Serwis oprogramowania ETOB (KASA dla Białostockiej Karty Dużej Rodziny, KASA dla Dep. Rachunkowości).


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 7 do SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.26.70.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 24.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. czas usunięcia usterki systemu - 10


CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Świadczenie usług serwisowych i nadzoru autorskiego nad systemem TAXI+.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 8 do SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.26.70.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 24.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. czas usunięcua usterki Systemu - 10


CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
Świadczenie usług konserwacji oprogramowania i nadzoru nad eksploatacją systemu Koncesje Alkoholowe firmy Sputnik Software.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres w załączniku nr 9 do SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.26.70.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 24.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. czas usunięcia usterki systemu - 10

Adres: Słonimska 1, 15-950 Białystok
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: zzp@um.bialystok.pl
tel: 85 869 62 49
fax: 85 869 62 65
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-12-03
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 32113020150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-11-25
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 9
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.bialystok.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Departament Informatyki pok. 28A
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania