TI Tytuł Polska-Białystok: Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
ND Nr dokumentu 321267-2013
PD Data publikacji 25/09/2013
OJ Dz.U. S 186
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Zarząd Mienia Komunalnego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 20/09/2013
DD Termin składania wniosków o dokumentację 31/10/2013
DT Termin 31/10/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 70300000 - Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
OC Pierwotny kod CPV 70300000 - Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
RC Kod NUTS PL343
IA Adres internetowy (URL) www.zmk.bialystok.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

25/09/2013    S186    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Białystok: Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

2013/S 186-321267

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zarząd Mienia Komunalnego
ul. gen. J. Bema 89/1
Osoba do kontaktów: Zbigniew Hajduczenia
15-370 Białystok
POLSKA
Tel.: +48 857479457
E-mail: zp@zmk.bialystok.pl
Faks: +48 857479483

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zmk.bialystok.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Budownictwo i obiekty komunalne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Administrowanie na nieruchomościach stanowiących 100% własność Gminy Białystok będących w zarządzie Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Białystok

Kod NUTS PL343

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest administrowanie na nieruchomościach stanowiących 100 % własność Gminy Białystok będących w zarządzaniu Zarządu Mienia Komunalnego
w Białymstoku.
Przedmiot zamówienia został podzielony na pięć zadań (części zamówienia).
Zadania 1-4
1. Obsługa administracyjna i eksploatacyjna zasobów lokalowych oraz najemców.
2. Czynności utrzymania czystości i porządku w budynkach.
3. Czynności utrzymania porządku i czystości oraz zieleni na terenach przyległych do budynków.
4. Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych.
5. Roboty konserwacyjne – zasady ogólne wykonywania konserwacji i napraw bieżących.
6. Ewidencja urządzeń pomiarowych.
Zadanie 5
1. Obsługa administracyjna i eksploatacyjna.
2. Czynności utrzymania porządku i czystości oraz zieleni.
4. Techniczna obsługa .
5. Roboty konserwacyjne – zasady ogólne wykonywania konserwacji i napraw bieżących.
Zamawiający informuje o konieczności sprzątania na drogach wewnętrznych, parkingach oraz chodnikach przyległych do administrowania nieruchomości.
Wykaz szczegółowych czynności określa załącznik nr 1/1- 1/3 dla zadań 1-3, załącznik nr 1/4 - zadanie nr 4, załącznik nr 1/5 – zadanie nr 5 do SIWZ.
Nieruchomości objęte zakresem zadań nr 1 -5 zawarte są w załączniku nr 2/1 – 2/5.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

70300000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
szacunkowa wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 200 000 euro, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych , stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego i polegajcych na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Szacunkowa wartość bez VAT: 5 414 096,38 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.1.2014. Zakończenie 31.12.2015

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: administrowanie na nieruchomościach stanowiących 100 % własność Gminy Białystok będących w zarządzaniu Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku
1)Krótki opis
1. Obsługa administracyjna i eksploatacyjna zasobów lokalowych oraz najemców.
2. Czynności utrzymania czystości i porządku w budynkach.
3. Czynności utrzymania porządku i czystości oraz zieleni na terenach przyległych do budynków.
4. Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych.
5. Roboty konserwacyjne – zasady ogólne wykonywania konserwacji i napraw bieżących.
6. Ewidencja urządzeń pomiarowych.
Wykaz szczegółowych czynności określa załącznik nr 1 deo SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

70300000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 692 886,08 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: administrowanie na nieruchomościach stanowiących 100 % własność Gminy Białystok będących w zarządzaniu Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku.
1)Krótki opis
1. Obsługa administracyjna i eksploatacyjna zasobów lokalowych oraz najemców.
2. Czynności utrzymania czystości i porządku w budynkach.
3. Czynności utrzymania porządku i czystości oraz zieleni na terenach przyległych do budynków.
4. Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych.
5. Roboty konserwacyjne – zasady ogólne wykonywania konserwacji i napraw bieżących.
6. Ewidencja urządzeń pomiarowych. Wykaz szczegółowych czynności określa załącznik nr 1 do SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

70300000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 463 686,48 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: administrowanie na nieruchomościach stanowiących 100 % własność Gminy Białystok będących w zarządzaniu Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku.
1)Krótki opis
1. Obsługa administracyjna i eksploatacyjna zasobów lokalowych oraz najemców.
2. Czynności utrzymania czystości i porządku w budynkach.
3. Czynności utrzymania porządku i czystości oraz zieleni na terenach przyległych do budynków.
4. Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych.
5. Roboty konserwacyjne – zasady ogólne wykonywania konserwacji i napraw bieżących.
6. Ewidencja urządzeń pomiarowych.
Szczegółowy wykaz czynności określa załącznik nr 1 do SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

70300000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 386 756,24 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: administrowanie na nieruchomościach stanowiących 100 % własność Gminy Białystok będących w zarządzaniu Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku.
1)Krótki opis
1. Obsługa administracyjna i eksploatacyjna zasobów lokalowych oraz najemców.
2. Czynności utrzymania czystości i porządku w budynkach.
3. Czynności utrzymania porządku i czystości oraz zieleni na terenach przyległych do budynków.
4. Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych.
5. Roboty konserwacyjne – zasady ogólne wykonywania konserwacji i napraw bieżących.
6. Ewidencja urządzeń pomiarowych.
Wykaz szczegółowych czynności określa załącznik nr 1 do SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

70300000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 449 500,08 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 5 Nazwa: administrowanie na nieruchomościach stanowiących 100 % własność Gminy Białystok będących w zarządzaniu Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku.
1)Krótki opis
1. Obsługa administracyjna i eksploatacyjna.
2. Czynności utrzymania porządku i czystości oraz zieleni.
3. Techniczna obsługa .
4. Roboty konserwacyjne – zasady ogólne wykonywania konserwacji i napraw bieżących.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

70300000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 171 860,04 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zadanie nr 1
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 33 800,00 zł (słownie: trzydzieści trzy tysiące osiemset złotych).
Zadanie nr 2
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 9 200,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy dwieście złotych).
Zadanie nr 3
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 27 600,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy sześćset złotych).
Zadanie nr 4
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 8 800,00 zł (słownie: osiem tysięcy osiemset złotych).
Zadanie nr 5
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 3 400,00 zł (słownie: trzy tysiące czterysta złotych).
1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
3. Z treści gwarancji i poręczeń musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty określonej
w gwarancji:
1) jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie,
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,
c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego:
PEKAO S.A. o/Białystok numer rachunku 91 1240 5211 1111 0010 3558 3081.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale VIII SIWZ..
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
środki własne
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej (dotyczy konsorcjum i spółki cywilnej)
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego pełnomocnika (lidera).
4. Upoważnienie do pełnienia funkcji pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców lub wspólników spółki cywilnej - należy załączyć je do oferty. Upoważnienie (pełnomocnictwo) powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. W przypadku gdy wykonawcy dołączą do oferty umowę konsorcjum, a w przypadku spółki cywilnej umowę spółki cywilnej, z których wynika upoważnienie lidera, nie ma potrzeby składania odrębnego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwem tym jest w takiej sytuacji właśnie umowa konsorcjum lub umowa spółki cywilnej.
5. Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp zamawiający ma prawo domagać się zawarcia umowy, która będzie regulowała współpracę w ramach konsorcjum, ale dopiero po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy o zamówienie. Na etapie ubiegania się o nie przedsiębiorcy nie muszą więc zawierać takiej umowy.
6. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia będą dokonywane wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych - pełnomocnikiem (liderem).
7. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust.1 uPzp oraz spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp dotyczące :
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp);
OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKU
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia z art. 22 ust.1 uPzp (zał.5).
2) posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp);
OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKU
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia z art. 22 ust.1 uPzp (zał.5).
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp);
OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKU
Zamawiający uzna warunek za spełniony , jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.
osobą posiadającą licencją zawodową zarządcy nieruchomości zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami wraz z aktualnym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości – suma gwarancyjna 50 000 euro zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 21.09.2004 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp).
OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKU
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 300 000 zł (słownie : trzysta tysięcy złotych) – dot. zadań 1-4 oraz 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) – dot. zadania nr 5.
2. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie analizy załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w SIWZ. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać , że Wykonawca spełnił warunku udziału w postepowaniu, o których mowa w rozdziale V SIWZ.
3. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust.2 pkt 4 ustawy Pzp.
4. Z oświadczeń i dokumentów musi wynikać, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
5. Ofertę wykonawcy wykluczonego uzna się za odrzuconą zgodnie z treścią art. 24 ust.4 ustawy Pzp.
Rozdział VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. Na podstawie art. 44 ustawy Pzp wykonawca składa oświadczenie, że spełnia warunki określone
w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wg załączonego wzoru załącznik nr 5 do SIWZ.
2. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg załączonego wzoru załącznik nr 8 do SIWZ,
2) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (oświadczenie należy złożyć na druku nr 8 do SIWZ).
3) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wg załączonego wzoru załącznik nr 6 do SIWZ;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji , w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
4-8 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 10
i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI SIWZ ust. 3 pkt 2-4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne labo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie , odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI SIWZ ust. 3 pkt 5 i 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania labo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą , w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8,10 i 11 ustawy.
6. Dokumenty o których mowa w ust. 4 pkt pkt 1 i 3 oraz ust. 5 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w ust. 4 pkt 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert.
7. Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów:
1) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Uwaga ! Pisemne zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Treść pisemnego zobowiązania powinna określać; kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonywane, w tym jakiego okresu dotyczy.
8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego:
1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w rozdziale VI SIWZ ust.3 pkt 1-7,
2) dokument określony w rozdziale VI SIWZ ust.2 pkt 1 winien złożyć każdy
z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3) dokument określony w rozdziale VI SIWZ ust. 2 pkt 2 winien złożyć co najmniej jeden
wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia,
4) dokument określony w rozdziale VI SIWZ ust. 2 pkt 3 winien złożyć co najmniej jeden
wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia,
5) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w rozdziale VI SIWZ ust. 1 oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu określone w rozdziale VI SIWZ
ust. 3 pkt 1, oświadczenie z art. 26 ust.2 d składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu (w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące poszczególnych członków konsorcjum lub spółki cywilnej) bądź każdy z wykonawców oddzielnie.
9. Zamawiający wymaga także załączenia do oferty innych dokumentów:
1) wypełniony formularz ofertowy - wg załączonego wzoru załącznik nr 4 do SIWZ,
2) wypełniony szczegółowy formularz cenowy - wg załączonego wzoru załącznik nr 3/1, 3/2,3/3,3/4,3/5 do SIWZ,
3) pełnomocnictwo w oryginale albo notarialnie potwierdzonej kopii - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp,
4) pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego – w przypadku gdy podmiot trzeci udostępni swoje zasoby tj. osoby zdolne do wykonania zamówienia, zdolność finansową
5) na podstawie art. 26 ust.2d uPzp wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy albo informację o tym , że nie należy do tej grupy kapitałowej (załącznik nr 7 do SIWZ) .
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 300 000 zł (słownie : trzysta tysięcy złotych) – dot. zadań 1-4 oraz 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) – dot. zadania nr 5.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony , jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.
osobą posiadającą licencją zawodową zarządcy nieruchomości zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami wraz z aktualnym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości – suma gwarancyjna 50 000 euro zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 21.09.2004 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości;
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg załączonego wzoru załącznik nr 8 do SIWZ,
2) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (oświadczenie należy złożyć na druku nr 8 do SIWZ).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
TU/DZ/3412/69/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 31.10.2013 - 13:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
31.10.2013 - 13:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 31.10.2013 - 13:35
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługi uzupełniające odpowiadające zakresem określonym
w załączniku nr 1 do SIWZ, a których zakres finansowy nie przekracza 30 % wartości zamówienia podstawowego. Usługa wykonana zostanie na dodatkowe zlecenie Zamawiającego na podstawie przeprowadzonych negocjacji, przy zachowaniu zasady, że realizację zamówienia powierzy się Wykonawcy, który do tej pory miał zawartą umowę w odpowiednim rejonie. Na wykonanie usługi uzupełniającej zostanie zawarta oddzielna umowa.
Dla zapewnienia należytego wykonania umowy ustala się zabezpieczenie w wysokości 5 % ceny ofertowej od ceny całkowitej podanej w ofercie – dot. zadania nr 1-5. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały szczegółowo opisane w rozdziale XV SIWZ.
Miejscem składania ofert jest: Zarząd Mienia Komunalnego ul. Gen. J. Bema 89/1 15-370 Białystok, sekretariat pokój nr 201
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.9.2013
Adres: gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: zp@zmk.bialystok.pl
tel: 857479457
fax: 857479483
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-31
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 32126720131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-09-25
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 790 dni
Wadium: 82800 ZŁ
Szacowana wartość* 2 760 000 PLN  -  4 140 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 5
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zmk.bialystok.pl
Informacja dostępna pod: Zarząd Mienia Komunalnego
ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok, woj. podlaskie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 31/10/2013
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
70300000-4 Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy