Usługa zorganizowania szkolenia specjalistycznego wraz z zapewnieniem bazy noclegowej, poczęstunku oraz przewozu osób w ramach projektu Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie - III edycja

Szczecin: Usługa zorganizowania szkolenia specjalistycznego wraz z zapewnieniem bazy noclegowej, poczęstunku oraz przewozu osób w ramach projektu Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie - III edycja


Numer ogłoszenia: 32159 - 2015; data zamieszczenia: 09.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie , ul. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4256100, faks 091 4256103.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowania szkolenia specjalistycznego wraz z zapewnieniem bazy noclegowej, poczęstunku oraz przewozu osób w ramach projektu Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie - III edycja.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia 2-dniowego szkolenia obejmującej zagadnienia retoryka i wystąpienia publiczne - nabycie umiejętności prezentowania wyników badań zarówno w środowisku naukowym, jak i gospodarczym w celu komercjalizacji badań oraz zajęcia warsztatowe związane z budowaniem poczucia własnej wartości - mające na celu zwiększenie odwagi i pewności siebie uczestników w kontaktach ze sferą biznesu i ułatwienie przepływu wiedzy dla łącznie 90 osób, (dla 45 osób w terminie 07-08.05.2015 r. oraz dla 45 osób w terminie 28-29.05.2015 r. wraz z zapewnieniem na terenie województwa zachodniopomorskiego bazy noclegowej, usługi restauracyjnej oraz usługi przewozu uczestników niezbędnych do przeprowadzenia ww. przedsięwzięcia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.52.20.00-9, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.10.00.00-9, 60.17.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 07.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający WYMAGA wniesienia wadium. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 3 000,00 PLN, (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku formach zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: 56 1020 4795 0000 9102 0264 7832. UWAGA! W tytule przelewu wadium wnoszonego w pieniądzu należy wskazać znak identyfikujący postępowanie, przykładowo: WADIUM - dotyczy przetargu WUP.VIIIA.3331/ 7 /PRy/15 na: Usługa zorganizowania szkolenia specjalistycznego wraz z zapewnieniem bazy noclegowej, poczęstunku oraz przewozu osób w ramach projektu Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie - III edycja. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w Rozdziale X pkt 10.3 SIWZ. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający uzna za skuteczne, tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu (data i godzina) składania ofert wskazanym w Rozdziale X pkt 10.3. Wadium wniesione w innych dopuszczalnych przez Zamawiającego formach należy dołączyć do oferty w formie oryginału.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu szkolenia wraz z zapewnieniem bazy hotelowo - restauracyjnej, każda dla grupy nie mniejszej niż 40 osób o wartości nie mniejszej niż 40.000 zł brutto, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 4 do SIWZ. Dowodami, o których mowa w punkcie 6.1.2. SIWZ należy rozumieć dowody zgodnie z §1 ust.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 19.02.2013 r., poz. 231).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: Na potwierdzenie, iż Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia przez minimum 3 a maksimum 6 trenerów do przeprowadzenia szkolenia, z których każdy spełni następujące wymagania: - posiada co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie, - przeprowadził od 2012 r. do dnia składania ofert, minimum 100 godzin kształcenia z zakresu: A - retoryka i wystąpienia publiczne i / lub przeprowadził od 2012 r. do dnia składania ofert, minimum 100 godzin kształcenia z zakresu: B - budowanie poczucia własnej wartości. Wykonawca musi tak dobrać liczbę trenerów pod kątem ich wiedzy i doświadczenia, aby każda z 3 grup miała zagwarantowane zdobycie wiedzy i umiejętności z tematyki A (retoryka i wystąpienia publiczne) i B (budowanie poczucia własnej wartości). Przy czym każdy z trenerów będzie pracował jednocześnie tylko z jedną maks. 15-osobową grupą. Przykładowo: W sytuacji zapewnienia przez Wykonawcę 3 trenerów wówczas, każdy z nich musi posiadać wymagane doświadczenie z zakresu tematyki A - retoryka i wystąpienia publiczne oraz B - budowanie poczucia własnej wartości, wykazując ich doświadczenie osobno z zakresu A oraz osobno z zakresu B. W sytuacji zapewnienia przez Wykonawcę 4 trenerów wówczas: - 2 trenerów musi się wykazać posiadanym doświadczeniem z zakresu tematyki A - retoryka i wystąpienia publiczne oraz B - budowanie poczucia własnej wartości, wykazując ich doświadczenie osobno z zakresu A oraz osobno z zakresu B, - 1 trener musi się wykazać posiadanym doświadczeniem z zakresu tematyki A - retoryka i wystąpienia publiczne, wykazując jego doświadczenie z zakresu A, - 1 trener musi się wykazać posiadanym doświadczeniem z zakresu tematyki B - budowanie poczucia własnej wartości, wykazując jego doświadczenie z zakresu B. W sytuacji zapewnienia przez Wykonawcę 5 trenerów wówczas: - 1 trener musi się wykazać posiadanym doświadczeniem z zakresu tematyki A - retoryka i wystąpienia publiczne oraz B - budowanie poczucia własnej wartości, wykazując jego doświadczenie osobno z zakresu A oraz osobno z zakresu B, - 2 trenerów musi się wykazać posiadanym doświadczeniem z zakresu tematyki A - retoryka i wystąpienia publiczne, wykazując ich doświadczenie z zakresu A, - 2 trenerów musi się wykazać posiadanym doświadczeniem z zakresu tematyki B - budowanie poczucia własnej wartości, wykazując jego doświadczenie z zakresu B. W sytuacji zapewnienia przez Wykonawcę 6 trenerów wówczas: - 3 trenerów musi się wykazać posiadanym doświadczeniem z zakresu tematyki A - retoryka i wystąpienia publiczne, wykazując ich doświadczenie z zakresu A, - 3 trenerów musi się wykazać posiadanym doświadczeniem z zakresu tematyki B - budowanie poczucia własnej wartości, wykazując jego doświadczenie z zakresu B. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 5 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz nr 6 - Liczba dodatkowych godzin kształcenia przeprowadzonych przez zaproponowanych trenerów. 2) Formularz nr 7 - Opis zaoferowanego obiektu dla I terminu / II terminu. 3) Załącznik nr 1 do SIWZ - Program nauczania. 4) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Tylko w sytuacjach określonych w Części II w Rozdziale I pkt 1.5 lub w przypadku składania oferty wspólnej. 5) Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy. 6) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - jeżeli dotyczy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Liczba dodatkowych godzin kształcenia przeprowadzonych przez każdego z trenerów z zakresu retoryka..., budowanie..., zgodnie z pkt. 11.1.2 SIWZ - 60

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: I. Zmiana będąca następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego: I.1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana: a) przedłużającymi się czynnościami prowadzącymi do wyboru najkorzystniejszej oferty w przedmiotowym postępowaniu, b) trudnościami w skompletowaniu minimalnej liczby uczestników, c) wystąpieniem okoliczności utrudniających terminową realizację przedmiotu zamówienia (np. zmiana osoby/osób prowadzących szkolenie, zmiana zaoferowanego obiektu). II. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Wykonawcy: II.1. Zmiana osoby/osób prowadzących szkolenie. a) spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy. II.2. Zmiana zaoferowanego obiektu o którym mowa w Formularzu nr 7 do SIWZ. a) spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy. W przypadku wystąpienia ww. okoliczności: ppkt I.1., termin realizacji umowy może ulec zmianie o czas nie dłuższy jednak niż okres trwania zaistniałych okoliczności powodujących konieczność dokonania zmiany, ppkt II.1. - gdy osoba/osoby wskazane w ofercie nie będą mogły zrealizować usługi szkoleniowej, Wykonawca będzie musiał przedłożyć stosowne zaświadczenie oraz propozycję innej osoby/osób, które spełniać będą takie same wymagania w zakresie warunków udziału w postępowaniu jak i otrzymają taką samą lub większą ilość punktów przez pierwotnych wykładowców (trenera), według przyjętych kryteriów. Wraz z propozycją Wykonawca będzie musiał złożyć wszelkie niezbędne dokumenty wskazane w SIWZ, ppkt II.2. gdy realizacja usługi nie będzie mogła zostać zrealizowana, Wykonawca będzie musiał przedłożyć niezwłocznie stosowne zaświadczenie oraz propozycję innego obiektu, który spełniać będzie takie same wymagania. Wraz z propozycją Wykonawca będzie musiał złożyć wszelkie niezbędne dokumenty wskazane w SIWZ. Wszystkie powyższe postanowienia, o których mowa w pkt 13.9. SIWZ, stanowią katalog zmian na które, Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ww. ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wup.pl/pl/urzad/zamowienia/zamowienia-publiczne/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, w pok. 039..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2015 godzina 10:30, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, w Kancelarii - pok. 036..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Europejskiego Funduszu Społecznego - Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie - III edycja.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie