Włocławek: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO


Numer ogłoszenia: 324446 - 2012; data zamieszczenia: 31.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 4144000, faks 54 4144257 , strona internetowa www.wloclawek.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa asysty technicznej i konserwacji obejmuje: 1. Udzielanie odpowiedzi na Zapytania Zamawiającego oraz pomoc i doradztwo w sprawie używania Programu (modułu) w formie konsultacji telefonicznych lub drogą elektroniczną dla Administratorów i Gospodarzy Programu. 2. Usuwanie Błędów Programu zgłoszonych przez Zamawiającego. 3. Aktualizację Programu wynikającą ze zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną opublikowane z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji, a przy tym z wyprzedzeniem nie krótszym niż na 14 dni przed dniem ich wejścia w życie, w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym. 4. Przekazywanie oraz aktualizowanie Dokumentacji Programu, w formie papierowej lub elektronicznej. 5. Przekazywanie kolejnych wydań, aktualizacji i poprawek Programu oraz związanych z nimi zmian w Dokumentacji. Powyższe usługi obejmują następujące moduły (programy) Systemu OTAGO: 1. ELUD - Ewidencja ludności. 2. KADRY - Kadry urzędu. 3. PŁACE - Płace Urzędu. 4. FKJB - Obsługa finansowo księgowa jednostki. 5. FKORG - Obsługa finansowo księgowa organu. 6. WPBUD - Obsługa wpływów budżetowych. 7. WYBUD - Obsługa wydatków budżetowych. 8. KASA - Obsługa kasy. 9. PLBUD - Obsługa planowania budżetu. 10. PNIER - Naliczanie podatku od nieruchomości. 11. WNIER - Windykacja podatku od nieruchomości. 12. OPGRU - Naliczanie opłat gruntowych. 13. WOGRU - Windykacja opłat gruntowych. 14. NWPOJ - Naliczanie i windykacja podatku od środków transportowych. 15. GM - Gospodarka materiałowa. 16. ST - Środki trwałe. 17. GRU - Obsługa rejestru umów..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.00.00-2, 72.24.60.00-1.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Podstawą udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest art 67 ust 1 pkt 1 lit b ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ wynika to z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W dniu 12 lipca 2002 r., po wygranym przetargu, została podpisana umowa nr IZP.3431-66/01/19/01 z Zakładem Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku, na wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w Urzędzie Miasta Włocławek i świadczenie usług serwisu programowego systemu. Zgodnie z powyższą umową nieprzekraczalny termin usług serwisu programowego systemu skończył się po upływie 6 lat od dnia zawarcia umowy. Zamawiający nabył licencję systemu na czas nieokreślony i ma prawo ją użytkować. W celu prawidłowego funkcjonowania powyższego systemu należy, zatem zawrzeć kolejną umowę na świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO, obejmującą 17 programów. W myśl przepisów ustawy z 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 j.t.) Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do oprogramowania Systemu OTAGO eksploatowanego w Urzędzie Miasta Włocławek. Asysta i konserwacja wymusza konieczność dokonywania zmian i poprawek w oprogramowaniu Systemu OTAGO, a ich Wykonawcą może być wyłącznie Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o.. Ponadto Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o. o. dysponuje zasobami niezbędnymi do świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Systemu OTAGO. Jest to, zatem jedyny wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonania powyższego zadania.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


Włocławek: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO


Numer ogłoszenia: 364992 - 2012; data zamieszczenia: 25.09.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 324446 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 4144000, faks 54 4144257.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa asysty technicznej i konserwacji obejmuje: 1. Udzielanie odpowiedzi na Zapytania Zamawiającego oraz pomoc i doradztwo w sprawie używania Programu (modułu) w formie konsultacji telefonicznych lub drogą elektroniczną dla Administratorów i Gospodarzy Programu. 2. Usuwanie Błędów Programu zgłoszonych przez Zamawiającego. 3. Aktualizację Programu wynikającą ze zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną opublikowane z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji, a przy tym z wyprzedzeniem nie krótszym niż na 14 dni przed dniem ich wejścia w życie, w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym. 4. Przekazywanie oraz aktualizowanie Dokumentacji Programu, w formie papierowej lub elektronicznej. 5. Przekazywanie kolejnych wydań, aktualizacji i poprawek Programu oraz związanych z nimi zmian w Dokumentacji. Powyższe usługi obejmują następujące moduły (programy) Systemu OTAGO: 1. ELUD - Ewidencja ludności. 2. KADRY - Kadry urzędu. 3. PŁACE - Płace Urzędu. 4. FKJB - Obsługa finansowo księgowa jednostki. 5. FKORG - Obsługa finansowo księgowa organu. 6. WPBUD - Obsługa wpływów budżetowych. 7. WYBUD - Obsługa wydatków budżetowych. 8. KASA - Obsługa kasy. 9. PLBUD - Obsługa planowania budżetu. 10. PNIER - Naliczanie podatku od nieruchomości. 11. WNIER - Windykacja podatku od nieruchomości. 12. OPGRU - Naliczanie opłat gruntowych. 13. WOGRU - Windykacja opłat gruntowych. 14. NWPOJ - Naliczanie i windykacja podatku od środków transportowych. 15. GM - Gospodarka materiałowa. 16. ST - Środki trwałe. 17. GRU - Obsługa rejestru umów..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.00.00-2, 72.24.60.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.09.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 268282,92 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    282540,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    282540,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    282540,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Podstawą udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest art 67 ust 1 pkt 1 lit b ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ wynika to z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W dniu 12 lipca 2002 r., po wygranym przetargu, została podpisana umowa nr IZP.3431-66/01/19/01 z Zakładem Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku, na wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w Urzędzie Miasta Włocławek i świadczenie usług serwisu programowego systemu. Zgodnie z powyższą umową nieprzekraczalny termin usług serwisu programowego systemu skończył się po upływie 6 lat od dnia zawarcia umowy. Zamawiający nabył licencję systemu na czas nieokreślony i ma prawo ją użytkować. W celu prawidłowego funkcjonowania powyższego systemu należy, zatem zawrzeć kolejną umowę na świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO, obejmującą 17 programów. W myśl przepisów ustawy z 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 j.t.) Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do oprogramowania Systemu OTAGO eksploatowanego w Urzędzie Miasta Włocławek. Asysta i konserwacja wymusza konieczność dokonywania zmian i poprawek w oprogramowaniu Systemu OTAGO, a ich Wykonawcą może być wyłącznie Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o.. Ponadto Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o. o. dysponuje zasobami niezbędnymi do świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Systemu OTAGO. Jest to, zatem jedyny wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonania powyższego zadania.

Adres: ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@um.wloclawek.pl
tel: (54) 414 40 00
fax: (54) 414 42 57
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 32444620120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-08-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wloclawek.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72246000-1 Usługi doradcze w zakresie systemów
72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.
Gdańsk
2012-09-25 282 540,00