Najem dwóch fabrycznie nowych samochodów osobowych typu sedan na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego w Kielcach

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, krajowy numer identyfikacyjny 291019005, ul. al. IX Wieków Kielc  3, 25-516  Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 41 3421901, e-mail , faks 41 3445265.
Adres strony internetowej (URL): www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem dwóch fabrycznie nowych samochodów osobowych typu sedan na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego w Kielcach

Numer referencyjny:
DOA-III.272.1.63.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest najem dwóch fabrycznie nowych samochodów osobowych typu sedan na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego w Kielcach, zwanego dalej „samochodami”. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do nabycia, i oddania do używania zamawiającemu samochody spełniające wymagania określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3. Miejscem wydania samochodu będzie siedziba Zamawiającego – al. IX Wieków Kielc 3 w Kielcach. 4. Zamawiający wymaga, aby samochody były wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016 roku oraz kompletne i gotowe do używania. 5. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Samochody osobowe 34110000-1 6. Czas trwania najmu wynosić będzie 48 miesięcy od dnia dokonania odbioru przez zamawiającego samochodów oddanych mu przez wykonawcę w najem. 7. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zarejestrować samochody i przygotować je do wydania Zamawiającemu wraz z dokumentami. 8. W ramach miesięcznej stawki opłaty najmu pojazdów Wykonawca zapewni zamawiającemu następujący zakres usług: 1) ubezpieczenie i likwidację szkód: AC, OC, NW dla kierującego i pasażerów (NW w wysokości nie mniej niż 10 000,00 zł. na każdą osobę), bez udziału własnego zamawiającego w szkodach, przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance – na terenie całej Europy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw nie objętych polisą ubezpieczeniową, nie przewiduje się dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej, chyba, że zdarzenie spowodowane będzie: 1.1) działaniem kierowcy, u którego stwierdzono poziom alkoholu przekraczający dopuszczalne normy określone odrębnymi, ogólnie obowiązującymi przepisami, 1.2) pozostawaniem przez kierującego pojazdem pod wpływem innych niedozwolonych środków odurzających, 1.3) zaniechaniem zamawiającego lub upoważnionej przez niego osoby skutkujące istotną utratą wartości wynajmowanych pojazdów, nie objętą polisą ubezpieczeniową, w tym w szczególności: a) pozostawienie pojazdów i kluczy do pojazdów w sposób niezgodny z warunkami ubezpieczenia, tj. sprzyjający jego kradzieży (np. pozostawienie niedozorowanego, otwartego pojazdu z kluczami w stacyjce zapłonu), b) użytkowanie pojazdów niezgodnie z jego przeznaczeniem i/lub niezgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa, skutkujące częściowym lub całkowitym zniszczeniem pojazdów (np. poruszanie się po terenie nie przystosowanym do ruchu pojazdów tego typu, zatapianie pojazdu, obciążanie pojazdu w sposób niezgodny z jego parametrami technicznymi, np. w celu osiągania dużych prędkości czy w celu transportu znaczących obciążeń). Ponadto Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej, tzn. uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa. W przypadku zaistnienia szkody całkowitej lub utraty samochodu Wykonawca dostarczy bez dodatkowych opłat w zamian zamawiającemu samochód zastępczy o porównywalnych parametrach technicznych z uszkodzonym samochodem, - o ile działania te lub zaniechania miały bezpośredni wpływ na zdarzenia rodzące szkody. 2) dostarczenie samochodu/samochodów zastępczego/ch, bez dodatkowych opłat: a) w razie awarii, szkody lub utraty oraz w każdej innej sytuacji uniemożliwiającej korzystanie z samochodu/ów, dostępny/e w ciągu: - 5 godzin na terenie województwa świętokrzyskiego, - 1 dnia na terenie kraju, - 3 dni na terenie całej Europy, b) na czas naprawy, przeglądu, dostępny/e w ciągu 5 godzin, od momentu zgłoszenia zapotrzebowania, w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu/ów o porównywalnych parametrach, roczniku nie starszym niż rok od samochodu/ów będącego/ych w dyspozycji Zamawiającego. Wykonawca dostarczy samochód/y zastępczy/e do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę samochodu/ów zastępczego/czych w zakresie opisanym powyżej, Zamawiający dokona najmu samochodu/ów od podmiotu trzeciego świadczącego usługi w tym zakresie do czasu gdy Wykonawca nie zapewni samochodu/ów do świadczenia usług zgodnych z umową. Kosztami usługi Zamawiający obciąży Wykonawcę. 3) pełną obsługę serwisową m.in. naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta. Obsługa serwisowa zapewniona będzie w co najmniej jednej stacji obsługi w Kielcach lub w promieniu 10 km od miasta Kielce, 4) serwis ogumienia – wymianę sezonową opon przed każdym sezonem (opony letnie i zimowe zaakceptowane przez Zamawiającego). Ponadto opony powinny zapewnić odpowiednio do klasy samochodu poziom standardu bezpieczeństwa. Opony powinny być wymieniane adekwatnie do zużycia, 5) usługę holowania samochodu w przypadku braku odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej, 9. Inne wymagania Zamawiającego: 1) zamawiający nie będzie ponosił innych kosztów, oprócz bieżącej eksploatacji: paliwo, mycie, opłaty za korzystanie z autostrad i parkingów oraz miesięcznej opłaty za najem, 2) oferowane samochody muszą być w dniu podpisania protokołu odbioru sprawne pod względem technicznym i gotowe do użytkowania z zatankowanym do pełna zbiornikiem paliwa, 3) samochody osobowe będą wykorzystywane do przewozu osób. Kierowcami tego samochodu będą upoważnieni pracownicy zamawiającego, wg wymagań odrębnych przepisów, 4) zakładany przez zamawiającego limit kilometrów (rozumiany jako szacunkowy przebieg jednego samochodu) wynosi 5 000 km miesięcznie. Jednocześnie zamawiający informuje, iż zakładanej liczby km przebiegu samochodu, nie należy rozumieć jako bezwzględnego zobowiązania zamawiającego. Opisana szacunkowa wielkość przebiegu samochodu służy jedynie do wyliczenia ceny oferty brutto. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych opłat za przekroczenie w/w limitu kilometrów. 5) maksymalny przebieg samochodów na dzień odbioru nie może być większy niż ilość kilometrów przejechanych w celu dostarczenia przez Wykonawcę samochodów do siedziby Zamawiającego. 10. Wraz z każdym samochodem wykonawca wyda zamawiającemu: 1) dowód rejestracyjny, 2) polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia i opłacenie składek, 3) instrukcję obsługi w języku polskim, 4) komplet fabrycznie nowych kluczyków do każdego samochodu, 5) kopię karty pojazdu dla każdego samochodu potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem oraz wyciąg ze świadectwa homologacji, oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem, 6) dokument gwarancji wystawiony przez producenta samochodu w języku polskim (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem) – jeżeli samochód posiada gwarancję. 11. Zamawiający nie przewiduje wykupu samochodów po okresie wynajmu.


II.5) Główny kod CPV:
34110000-1


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 180952.32
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Termin dostawy samochodu wynosi do 30 dni, od dnia zawarcia umowy może ulec przesunięciu w przypadku: a) wystąpienia zdarzeń o charakterze „siły wyższej” mających wpływ na terminowe wykonanie przedmiotu umowy, b) wystąpienie okoliczności , których strony nie mogły przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 2. W przypadku o którym mowa powyżej okres przesunięcia terminu będzie równy okresowi trwania przeszkody. 3. W przypadku braku możliwości terminowego wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn określonych w pkt. 1, Wykonawca niezwłocznie wystąpi przed upływem terminu wykonania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego z wnioskiem o przedłużenie terminu na wykonanie przedmiotu zamówienia, powołując się na przyczynę opóźnienia oraz przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające ich wystąpienie i czas ich trwania, bądź w inny sposób uzasadni swój wniosek. 4. Zamawiający po niezwłocznym rozpatrzeniu wniosku, o którym mowa w ust. 3, może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie przedmiotu zamówienia lub odstąpić od umowy bez konsekwencji finansowych. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w przypadku wprowadzenia nowych podatków, opłat lub nowych obowiązkowych opłat ubezpieczeniowych, jeśli zostaną one wprowadzone przepisami prawa polskiego. 6. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 5 może być wprowadzone w następującym trybie: a) Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony w formie pisemnej, niezwłocznie. b) Zamawiający po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy. c) Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej i mogą być wprowadzone po przeprowadzeniu stosownych negocjacji.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 26/10/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: