ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA RZECZ POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ - AC/BZP/152/2013

Wrocław: ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA RZECZ POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ - AC/BZP/152/2013


Numer ogłoszenia: 326224 - 2013; data zamieszczenia: 13.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Wrocławska , ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3202182,3203145, faks 071 3202143.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://przetargi.pwr.wroc.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA RZECZ POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ - AC/BZP/152/2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług cateringowych na rzecz Politechniki Wrocławskiej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w formie m.in. stołu szwedzkiego. Przewidywana ilość spotkań w okresie trwania umowy: ok. 11 spotkań na ok. 350 osób, 3 spotkania 200-300 osób i ok. 12 spotkań na 20-30 osób oraz kilka spotkań miesięcznie w Klubie Pracowniczym na ok. 20 osób oraz na ok.200-400 osób. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przy okazji każdej usługi cateringowej prawidłowej obsługi, przez co rozumie m. innymi: - przygotowanie, dostarczenie i wydanie potraw i napojów we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w obrębie siedziby Zamawiającego w tym właściwy transport; - zapewnienie odpowiedniej temperatury ciepłych potraw i napojów 85 stopni C (termosy, podgrzewacze) oraz zimnych napojów; - obsługa bufetu (stołów do serwowania) lub/i na życzenie Zamawiającego wypożyczenie stolików koktajlowych; - nieustanna dbałość o estetykę bufetu, stołów; - aranżacja bufetów, stołów: obrusy, przywieszki, ozdoby np. świece, dekoracje sezonowe lub/i ikebany z kwiatów (świeże, cięte, np. orchidee, róże o kolorystyce wskazanej przez Zamawiającego, dwujęzyczne opisy potraw i napojów - pol. ang. - zapewnienie obsługi kelnerskiej, odpowiedni ubiór, na życzenie Zamawiającego także w języku angielskim; - obsługa zaplecza; - usuwanie i utylizacja odpadków; - reagowanie na wytyczne i potrzeby Zamawiającego; - zabranie asortymentu cateringowego oraz wyposażenia cateringowego - pozostawienie miejsca usługi w siedzibie Zamawiającego w niezmiennym stanie, w jakim ono zostało zastane..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • POSIADANIE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwiema należycie wykonanymi usługami cateringowymi (organizacja imprez na których podawane były zimne i ciepłe posiłki i napoje) zorganizowanymi dla firm lub instytucji publicznych w ich siedzibie lub w plenerze na minimum 300 osób każda z usług.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej uPzp (pkt A tabeli) ; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 uPzp (pkt B tabeli). Zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda przedstawienia: - pisemnego zobowiązania (oryginału) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów wraz z określeniem zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Dokumenty określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału (m.in.: wniosek, oświadczenie z art. 22 uPzp, lista podmiotów). Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego http://przetargi.pwr.wroc.pl Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty i oświadczenia załączone do wniosku muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Pełnomocnictwo osób podpisujących wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych wraz z wnioskiem. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji), to do wniosku należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielnie zamówienia. W przypadku złożenia wniosku wspólnie przez kilka podmiotów, każdy z nich zobowiązany jest załączyć do wniosku dokumenty/oświadczenia wystawione na niego a wymienione w rozdziale V.1.A, natomiast dokumenty/oświadczenia wymienione w rozdziale V.1.B. podmioty składają wspólnie, tj.: warunki w nich określone są spełnione, gdy podmioty składające wniosek spełniają je łącznie. W przypadku warunku udziału w postępowaniu dot. posiadania wiedzy i doświadczenia - dopuszcza się łączenie w ten sposób, iż każda z opisanych tam usług, w całości, winna być wykonana przez jednego z Wykonawców składających wspólny wniosek. Wykonawca przedkłada wraz Z OFERTĄ - PRÓBKI, celem oceny jakości oferowanego przedmiotu zamówienia. Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami opisanymi w pkt V niniejszego ogłoszenia należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Wykonawcy i napisem: Usługa cateringowa - AC/BZP/152/2013 i dostarczyć we wskazanym terminie do siedziby Biura Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej, ul. Smoluchowskiego 19, pok. 409,50-370 Wrocław, POLSKA. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 uPzp wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania wniosków, że nie mogą one być udostępniane. Zastrzeżone informacje winny być odpowiednio oznaczone na właściwym dokumencie widocznym napisem tajemnica przedsiębiorstwa i złożone w odrębnej kopercie wewnętrznej, a na ich miejscu w dokumentacji zamieszczone stosowne odsyłacze. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 uPzp wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje składane będą za pośrednictwem faksu (71) 320 21 43 i/lub poczty elektronicznej (ewa.kowalek@pwr.wroc.pl/katarzyna.trela@pwr.wroc.pl) zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Do składania ofert zostanie zaproszonych 5 wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu oraz otrzymają największą liczbę punktów obliczoną w oparciu o spełnienie warunków udziału w postępowaniu. W ramach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostaną przyznane wykonawcom punkty w oparciu o poniższe zasady. Punktacja zostanie przyznana za każdą usługę (ponad wymagane min.) potwierdzającą spełnienie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia przy rozgraniczeniu na ilość osób dla których była zorganizowana usługa: - Wykonawca otrzyma 2 pkt za każdą należycie wykonaną usługę cateringową (organizacja imprezy na której podawane były zimne i ciepłe posiłki i napoje) ponad wymagane minimum określone w rozdziale V.1.B.2), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizowaną dla firm lub instytucji publicznych w ich siedzibie lub w plenerze na minimum 350 osób każda; - Wykonawca otrzyma 1 pkt za każdą kolejną należycie wykonaną usługę cateringową (organizacja imprezy na której podawane były zimne i ciepłe posiłki i napoje) ponad wymagane minimum określone w rozdziale V.1.B.2), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizowaną dla firm lub instytucji publicznych w ich siedzibie lub w plenerze na minimum 300 osób każda. O końcowym wyniku decydować będzie suma uzyskanych punktów. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału będzie większa od 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Jakość - 50

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany zostaną opisane w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://przetargi.pwr.wroc.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiający postąpi zgodnie z art. 51 ustawy Prawo zamówień publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.08.2013 godzina 09:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej ul. Smoluchowskiego 19, pok. 409 50-370 Wrocław.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie