usługa serwisowania urządzeń kopiujących znajdujących się w jednostkach organizacyjnych Policji w województwie dolnośląskim, wymienionych szczegółowo w załączniku nr 1 do umowy; oznaczenie sprawy 231-009-118/2016/AB

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu, krajowy numer identyfikacyjny 930156216, ul. Podwale  31-33, 50-040  Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. +48713403716, e-mail , faks +48717824171.
Adres strony internetowej (URL): http://www.dolnoslaska.policja.gov.pl/pl/zamowienia_publiczne/przetargi/

Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne http://www.dolnoslaska.policja.gov.pl/pl/zamowienia_publiczne/przetargi/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa serwisowania urządzeń kopiujących znajdujących się w jednostkach organizacyjnych Policji w województwie dolnośląskim, wymienionych szczegółowo w załączniku nr 1 do umowy; oznaczenie sprawy 231-009-118/2016/AB

Numer referencyjny:
231-009-118/2016/AB

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
I. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania urządzeń kopiujących znajdujących się w jednostkach organizacyjnych Policji w województwie dolnośląskim, wymienionych szczegółowo w załączniku nr 1 do umowy; oznaczenie sprawy 231-009-118/2016/AB. II. Usługa serwisowania polega na zapewnieniu stałej i bezawaryjnej pracy urządzeń kopiujących, zgodnej z przeznaczeniem tych urządzeń, poprzez wykonywanie w szczególności następujących czynności: II.1. regulowanie lub dostrojenie, II.2. konserwacja, II.3. czyszczenie, II.4. naprawa awarii, przez którą rozumieć należy każde zakłócenie prawidłowej pracy urządzeń, II.5. dostawa i wymiana części lub podzespołów urządzeń, II.6. dostawa tonerów.


II.5) Główny kod CPV:
50313000-2


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
II. Usługa serwisowania polega na zapewnieniu stałej i bezawaryjnej pracy urządzeń kopiujących, zgodnej z przeznaczeniem tych urządzeń, poprzez wykonywanie w szczególności następujących czynności: II.1. regulowanie lub dostrojenie, II.2. konserwacja, II.3. czyszczenie, II.4. naprawa awarii, przez którą rozumieć należy każde zakłócenie prawidłowej pracy urządzeń, II.5. dostawa i wymiana części lub podzespołów urządzeń, II.6. dostawa tonerów. III. Wykonawca zobowiązuje się: III.1. wykonywać wszystkie usługi serwisowania zgodnie z zaleceniami producenta danego urządzenia, III.2. stosować wyłącznie fabrycznie nowe części i materiały eksploatacyjne, odpowiadające zaleceniom producenta danego urządzenia, III.3. nie stosować części i materiałów eksploatacyjnych zregenerowanych, III.4. regulować, dostrajać, konserwować, czyścić urządzenia, dostarczać tonery w miejscu użytkowania urządzenia, nie później niż w terminie 2 dni roboczych, od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-15:00, od momentu ich zgłoszenia, III.5. usuwać awarie, dostarczać i wymieniać części lub podzespoły urządzeń w miejscu ich użytkowania, nie później niż w terminie 2 dni roboczych od momentu ich zgłoszenia, III.6. poinformować niezwłocznie Zamawiającego, że naprawa lub wymiana części w danym urządzeniu może nastąpić w ramach gwarancji udzielonej przez producenta urządzenia oraz powstrzymać się od wykonania czynności mogących naruszyć postanowienia gwarancji producenta urządzenia, III.7. wydać Zamawiającemu dowody zakupu (paragony lub faktury) wraz z kompletem dokumentacji, w szczególności gwarancyjnej, zainstalowanych lub wymienionych części lub podzespołów. IV. W przypadku niemożności dotrzymania terminu, o którym mowa w punkcie III.5, Zamawiający może – na wniosek Wykonawcy – wydłużyć te terminy, jednak nie dłużej niż do 15 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy – na własny koszt – urządzenie zastępcze, najpóźniej trzeciego dnia od momentu zgłoszenia awarii. Urządzenie zastępcze musi posiadać parametry nie gorsze niż urządzenie, w którym wystąpiła awaria. W przypadku konieczności naprawy warsztatowej urządzenia, transport urządzenia nastąpi na koszt Wykonawcy. V. W przypadku niemożności naprawy urządzenia z powodu nieosiągalności części zamiennych lub z innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest - na własny koszt - dostarczyć i udostępnić do korzystania Zamawiającemu urządzenie zastępcze o takich samych lub zbliżonych – jednak nie gorszych – parametrach technicznych, wyposażone w licznik kopii, na czas obowiązywania umowy. VI. Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgłoszenia awarii, sporządzi – na własny koszt – protokół stwierdzający niemożliwość naprawy urządzenia, z uzasadnieniem obejmującym w szczególności wskazanie części i podzespołów uszkodzonych, zniszczonych lub niemożliwych do naprawy. Protokół wraz z urządzeniem należy niezwłocznie zwrócić do miejsca dotychczasowego użytkowania urządzenia. VII. Zamawiający prowadzić będzie dla każdego urządzenia z osobna książkę serwisową. Osoba wykonująca usługę w imieniu Wykonawcy, zobowiązana będzie dokonywać wpisów i potwierdzać wykonywanie wszelkich usług i czynności serwisowych w tejże książce serwisowej, w tym również fakt dostarczenia urządzenia zastępczego oraz ilość wykonanych kopii testowych lub serwisowych. Książka serwisowa przechowywana będzie w miejscu użytkowania urządzenia. VIII. Wykonawca, każdorazowo po wykonaniu usługi serwisowej, zobowiązany jest – na własny koszt – zutylizować zużyte części i materiały eksploatacyjne, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. IX. W przypadku stwierdzenia awarii sprzętu (potwierdzonej zewnętrzną ekspertyzą), której przyczyną będzie stosowanie przez Wykonawcę części lub materiałów eksploatacyjnych innych niż zalecane przez producenta sprzętu, Wykonawca dokona naprawy takiego sprzętu na własny koszt oraz poniesie koszty ekspertyzy. X. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy, z tytułu należycie wykonanych usług serwisowych, odrębnie dla każdego urządzenia zaopatrzonego w licznik kopii, comiesięcznych opłat w wysokości odpowiadającej iloczynowi stawki za wykonanie 100 kopii oraz ilości wykonanych w miesiącu kopii przez dane urządzenie dzielonemu przez 100, po uprzednim odliczeniu kopii testowych lub serwisowych wykonanych podczas konserwacji lub naprawy. XI. Szczegółowy opis i charakterystykę przedmiotu zamówienia, minimalne wymagania jakościowe i funkcjonalne dla usługi, warunki realizacji dostawy, w tym termin i miejsce wykonywania usług, wynagrodzenie, obowiązki wykonawcy, warunki i termin płatności, kary umowne, określono we istotnych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). XII. Wykaz jednostek organizacyjnych zamawiającego, w którym znajdują się urządzenia kopiujące objęte usługą znajduje się w załączniku nr 1 do istotnych postanowień umowy. XIII. Na usługę serwisowania urządzeń kopiujących Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących w zakresie realizacji zamówienia m.in. czynności takich jak: XIII.1. naprawy, w tym wymiany zużytych części; XIII.2. przeglądy urządzeń; XIII.3. regulacje urządzeń; XIII.4. konserwacje, w tym czyszczenie urządzeń. XIII.5. dostawy i wymiany tonerów. XIV. W opinii Zamawiającego wykonywanie wskazanych wyżej czynności w toku realizacji usługi serwisowania nie wymaga występowania pomiędzy wykonawcą lub podwykonawcą i zatrudnionymi przez te podmioty osobami pracowniczego podporządkowania w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 1066, z późn. zm.). Umowa o świadczenie usługi serwisowania urządzeń kopiujących jest umową starannego działania, zatem jej celem jest wykonywanie określonych czynności, które nie muszą zmierzać do osiągnięcia rezultatu. Ten sposób określenia obowiązków odróżnia umowę od umowy o pracę, której charakterystyczną cechą jest podporządkowanie pracownika, przejawiające się w sprecyzowaniu zakresu czynności przez pracodawcę, a nie pracownika. Zawierając umowę o świadczenie usług strony mogą się umówić, że o sposobie wykonania usługi zdecyduje jej wykonawca. W przypadku zawarcia umowy cywilnoprawnej nie może zachodzić typowe dla stosunku pracy podporządkowanie i kierownictwo pracodawcy użytkownika (wyrok Sądu Apelacyjnego w Lublinie, LEX nr 1771001 z dnia 05.08.2015 r., sygn. III AUa 353/15). Ponadto, z uwagi na specyfikę usługi serwisowania nie jest możliwe ścisłe określenie z góry częstotliwości wykonywania wskazanych czynności. Każde z urządzeń może być serwisowane raz na kilka miesięcy bądź kilka razy w miesiącu. XV. Kod i nazwa Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50313000-2 – Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych. XVI. Dostępność dla osób niepełnosprawnych. Usługa nie wiąże się z dostępnością dla osób niepełnosprawnych. XVII. Zamawiający nie dzieli zamówienia na części. W opinii Zamawiającego, opartej na doświadczeniu, podział zamówienia na części mógłby grozić nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, ponieważ część jednostek organizacyjnych pozostałaby bez usługi serwisowania. Zamawiający musiałby dokonywać serwisowania oddzielnie dla pozostałych urządzeń kopiujących, na które nie złożono ofert, nie na zasadzie ryczałtu, lecz stawek extra dla pojedynczego urządzenia. Zamawiający pozbawiłby się efektu skali przejawiającego się w wysokości stawki ryczałtowej za wykonywanie usługi. Ponadto podział zamówienia na części prowadziłby do powstania potrzeby koordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia w odległych jednostkach organizacyjnych, która z jednej strony generowałaby dodatkowe koszty finansowe, organizacyjne i pracownicze po stronie zamawiającego, a z drugiej strony mogłaby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. XVIII. Oferta równoważna. Ilekroć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz w załącznikach, przedmiot zamówienia został określony poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, intencją zamawiającego było przedstawienie typu produktu, materiału bądź technologii; w takim przypadku zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych; zaoferowane rozwiązania równoważne (produkty, materiały) będą posiadały parametry nie gorsze niż te, które są określone w dokumentach. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. XIX. Dopuszczalność udziału podwykonawców. XIX.1. Wykonawca może powierzyć realizację przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ). XIX.2. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenia dotyczące podwykonawców, zgodnie z art. 25a ust.5 Pzp. Cena jako jedyne kryterium oceny ofert. W myśl art. 91 ust. 2a Pzp Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech usługi serwisowania urządzeń kopiujących, wskazując je w rozdziale II SIWZ i w istotnych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). Jeśli zaś chodzi o wykazanie w jaki sposób zostały uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia koszty cyklu życia, to niemożliwe jest ich wykazanie w przypadku usługi serwisowania urządzeń kopiujących. Zdaniem Zamawiającego usługa ta nie ma kosztów cyklu życia. W opinii Zamawiającego przy tego rodzaju usłudze nie ma kosztów związanych z nabyciem, użytkowaniem bądź wycofaniem z eksploatacji. Mając zaś na uwadze, iż usługa ta nie ma kosztów cyklu życia, Zamawiający stosując wykładnię prawa przyjął, iż w niniejszym przypadku dla zastosowania ceny jako jedynego kryterium wystarczające jest spełnienie tej przesłanki, która w konkretnym przypadku ma realne zastosowanie, czyli opisanie standardów jakościowych wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia. W przeciwnym razie wykładnia prowadziłaby do stwierdzenia o niemożności stosowania przepisu art. 91 ust. 2a Pzp. Niewątpliwie wykładnia prawa prowadząca do niemożności stosowania przepisu jest w swojej istocie błędna.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zgodnie z art. 144 ustawy Zamawiający przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z § 5 i § 7 istotnych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SIWZ): § 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany treści załącznika nr 1 poprzez: a) zmianę adresów jednostek organizacyjnych, w których użytkowane jest dane urządzenie, b) wykreślenie urządzeń, które przestaną być sprawne, a ich sprawności nie będzie można przywrócić i wpisanie w ich miejsce innych urządzeń, c) dopisanie innych urządzeń. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 dokonywane będą na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego, ze skutkiem od daty doręczenia Wykonawcy. 3. Opłatę za urządzenie wykreślone z załącznika nr 1 ustala się z uwzględnieniem stanu licznika na dzień doręczenia Wykonawcy oświadczenia o wykreśleniu urządzenia. § 7 1. Zmiany umowy mogą dotyczyć: 1) danych adresowych stron, 2) treści załącznika nr 1, o ile nie wpływają na wysokość wynagrodzenia określonego w § 3. 2. W przypadku zmian w prawie dotyczących: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,  jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę umowy, Wykonawca będzie mógł zwrócić się do Zamawiającego, w terminie 7 dni od wystąpienia w/w zmian, o dokonanie stosownej zmiany w treści umowy. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 07/11/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> I. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w sposób zapewniający pełną czytelność jej treści i trwałość. I.1. Złożenie większej liczby ofert skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. I.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w postaci elektronicznej lub faksem. I.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ROZDZIAŁ XIII: Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: I. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w sposób zapewniający pełną czytelność jej treści i trwałość. I.1. Złożenie większej liczby ofert skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. I.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w postaci elektronicznej lub faksem. I.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski. II. Formularz ofertowy i formularz asortymentowo-cenowy (oferta), oświadczenia, dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione (upoważnione) do reprezentacji wykonawcy. II.1. Jeżeli z dokumentu określającego status prawny wykonawcy (np. odpis z właściwego rejestru) lub z pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, to formularz ofertowy i formularz asortymentowo-cenowy (oferta), oświadczenia, dokumenty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. II.2. Upoważnienie do reprezentowania wykonawcy (pełnomocnictwo) powinno w sposób jednoznaczny określać do jakich czynności upoważniona(-e) jest (są) osoba(-y) reprezentująca(-e) Wykonawcę. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie pisemnej (oryginał) bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza II.3. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska to znak winien być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci imiennej), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. III. Treść oferty winna odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, IV. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające treść były ponumerowane kolejnymi numerami. Zaleca się również, aby oferta wraz z załącznikami była w sposób trwały połączona, np. zszyta, zbindowana, itp. V. Poprawki w ofercie winny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem(-ami) osoby(-ób) uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. VI. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości. Ze względu na wielowydziałową strukturę organizacyjną zamawiającego, w celu zapewnienia niezwłocznego dostarczenia oferty do komórki organizacyjnej realizującej postępowanie przetargowe, na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu Wydział Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Podwale 31-33, 50-040 Wrocław Oferta w postępowaniu pn. Usługa serwisowania urządzeń kopiujących nr sprawy: 231-009-118/2016/AB Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 07.11.2016 o godz. 10:15 VII. Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż powyżej, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie do siedziby Zamawiającego lub przedwczesne, przypadkowe otwarcie. VIII. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, w godzinach pracy urzędu, tj. w dni robocze w godzinach: 07.30-15.30. IX. Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. IX.1. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177; tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami). IX.2. W myśl art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zmianami) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca może zastrzec pisemnie, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane innym wykonawcom. IX.3. Informacje zastrzeżone powinny być załączone do oferty w dodatkowej kopercie z napisem: NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM PODMIOTOM, INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. X. Zmiana oferty i jej wycofanie X.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany w złożonej ofercie oraz powiadomienie o wycofaniu oferty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. X.2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY. X.3. Oświadczenie (powiadomienie) o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem WYCOFANIE OFERTY. Zamawiający opisał wszystkie istotne standardy