Kartuzy: USŁUGI PRAWNICZE OBEJMUJĄCE KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ PRAWNĄ URZĘDU MIEJSKIEGO W KARTUZACH


Numer ogłoszenia: 33308 - 2012; data zamieszczenia: 03.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kartuzy , ul. gen. Józefa Hallera 1, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 58 694 52 00, faks 58 6945135.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.kartuzy.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI PRAWNICZE OBEJMUJĄCE KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ PRAWNĄ URZĘDU MIEJSKIEGO W KARTUZACH.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Miejskiego w Kartuzach. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego, 2) sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych, 3) uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Urzędu Miejskiego, 4) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, 5) uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego, 6) opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów w/w. dokumentów), 7) opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych, 8) zawiadamianie organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu, 9) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Kartuzy, 10) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku, postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych (rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia), 11) uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Kartuzach, prezentowanie stanowiska Burmistrza Kartuz oraz świadczenie pomocy prawnej Burmistrzowi oraz Radzie Miejskiej w Kartuzach w zakresie podejmowanych uchwał, 12) bieżące informowanie Burmistrza Kartuz: a) o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu Miejskiego, b) o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Urzędu Miejskiego. 13) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Urzędu Miejskiego oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, 14) bieżące prowadzenie repertorium prowadzonych postępowań sądowych oraz rejestru wydawanych opinii prawnych, 15) składanie Burmistrzowi Kartuz, co 6 miesięcy, pisemnego sprawozdania o stanie prowadzonych spraw sądowych. 3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania opinii i porad prawnych w szczególności: 1) Burmistrzowi Kartuz, 2) Pracownikom Urzędu Miejskiego, w szczególności: a) Zastępcom Burmistrza Kartuz, b) Sekretarzowi, c) Skarbnikowi, d) Naczelnikom Wydziałów, e) Koordynatorom Zespołów, f) osobom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach. 3) Innym osobom - na polecenie Burmistrza (np. osobom, których sytuacja materialna nie pozwala na odpłatne skorzystanie z fachowej pomocy prawnej) w przypadku, gdy nie będzie zachodził konflikt interesów pomiędzy tą osobą a Urzędem Miejskim oraz gdy nie będzie to kolidowało z bieżącą obsługą prawną Zamawiającego. 4. Opinie prawne sporządzane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio: 1) do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych, 2) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych, W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej. 5. W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenie porady prawnej w formie ustnej. 6. Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Miejskiej w Kartuzach w terminie, odpowiednio: 1) niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektów aktów normatywnych, 2) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania projektów aktów normatywnych - w przypadku zwoływania sesji Rady Miejskiej w Kartuzach w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym. 7. Wykonawca opiniuje projekty zarządzeń Burmistrza Kartuz niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektu zarządzenia. 8. Zamawiający wymaga, aby wykonywanie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbywało się w wymiarze minimum 32 godzin w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu Miejskiego, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony. 9. Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny pod wskazanymi numerami telefonów oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej w pozostałe dni urzędowania Urzędu Miejskiego. 10. W przypadku, gdy wskazany w harmonogramie dzień jest dniem wolnym w pracy Urzędu lub zaistnieje konieczność stawienia się Wykonawcy w sądzie lub z innych przyczyn o charakterze losowym będzie niemożliwe świadczenie obsługi prawnej w ustalonym terminie - Wykonawca wykona obsługę w innym dniu tygodnia bez dodatkowego wynagrodzenia. Każdorazowo fakt ten Wykonawca niezwłocznie uzgadnia z Burmistrzem Kartuz. 11. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie wraz z niezbędnym wyposażeniem (biurko, szafy biurowe, krzesła, komputer wraz z drukarką) oraz mediami (energia, linia telefoniczna, dostęp do poczty elektronicznej). 12. Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.00.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Zaproszony w wyniku przeprowadzonych negocjacji wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium w wysokości 2.500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) Wykonawca wnosi w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa warunku z tym zakresie


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie należycie świadczył, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie świadczy obsługę prawną, dla co najmniej jednej jednostki dowolnego szczebla samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Miejski, Gminy) w zakresie związanym bezpośrednio z realizacją zadań realizowanych przez daną jednostkę przez okres min. 2 lat


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa warunku z tym zakresie


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi: a) uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata na podstawie zaświadczenia o wpisie na listę radców prawnych właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych lub adwokatów właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej lub innego równoważnego dokumentu, b) minimum 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Miejski, Gminy)


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa warunku z tym zakresie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 2) Dokument potwierdzający uprawnienie osoby (lub osób) do złożenia wniosku - w przypadku, gdy prawo to nie wynika z innych złożonych dokumentów


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.


IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1) Wykonawcy zostaną poddani ocenie, w wyniku której zostaną przyznane im punkty liczone za doświadczenie zawodowe osób wskazanych przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz będą spełniać warunek określony w pkt. III.3.4). Punkty naliczane będą w następujący sposób: 1.1) za wymagany przez Zamawiającego minimalny okres doświadczenia zawodowego, tj. minimum 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Miejski, Gminy) - Zamawiający nie przyznaje żadnego punktu, 1.2) za kolejne okresy doświadczenia w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Miejski, Gminy) - Zamawiający przyzna 1 punkt za każdy kolejny pełen rok. 2) W przypadku równej ilości przyznanych punktów Zamawiający przyzna wyższą pozycję w rankingu temu Wykonawcy, którego suma okresów doświadczenia w zakresie obsługi prawnej Urzędów Miejskich, zdobytego przez osoby spełniające warunek określony w pkt. III.3.4) będzie większa. 3) Zamawiający oceni i przyzna punkty za doświadczenie jedynie 2 osób spełniających warunek określony w pkt III.3.4). W przypadku wykazania przez Wykonawcę większej liczby osób, Zamawiający przyzna punkty tylko za dwie osoby z największym doświadczeniem w zakresie obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza wprowadzanie zmian i uzupełnień postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w opisanym niżej zakresie: 1) powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) zmian kluczowego personelu Wykonawcy i Zamawiającego, 3) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania stawki podatku VAT, 4) zmniejszenia lub zmiany zakresu przedmiotu zamówienia spowodowanego nieoczekiwaną zmianą potrzeb w trakcie realizacji zamówienia oraz związaną z tym ewentualną zmianą wynagrodzenia. 5) innych warunków umowy jeżeli w chwili zawarcia umowy nie znane były fakty mające na nie wpływ, przy jednoczesnym założeniu, że zakres zmian spowoduje następstwa korzystne dla Zamawiającego, 6) z powodu okoliczności będących następstwem - siły wyższej. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.kartuzy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zgodnie z art. 57 ust. 5 Ustawy Pzp Zamawiający przekaże Wykonawcom SIWZ wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.02.2012 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Urzędu Miejskiego w Kartuzach, 83-300 Kartuzy ul. gen. Józefa Hallera 1 (pokój nr 100, I piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Kartuzy: USŁUGI PRAWNICZE OBEJMUJĄCE KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ PRAWNĄ URZĘDU MIEJSKIEGO W KARTUZACH


Numer ogłoszenia: 54007 - 2012; data zamieszczenia: 07.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 33308 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kartuzy, ul. gen. Józefa Hallera 1, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 58 694 52 00, faks 58 6945135.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI PRAWNICZE OBEJMUJĄCE KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ PRAWNĄ URZĘDU MIEJSKIEGO W KARTUZACH.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Miejskiego w Kartuzach. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego, 2) sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych, 3) uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Urzędu Miejskiego, 4) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, 5) uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego, 6) opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów w/w. dokumentów), 7) opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych, 8) zawiadamianie organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu, 9) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Kartuzy, 10) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku, postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych (rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia), 11) uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Kartuzach, prezentowanie stanowiska Burmistrza Kartuz oraz świadczenie pomocy prawnej Burmistrzowi oraz Radzie Miejskiej w Kartuzach w zakresie podejmowanych uchwał, 12) bieżące informowanie Burmistrza Kartuz: a) o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu Miejskiego, b) o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Urzędu Miejskiego. 13) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Urzędu Miejskiego oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, 14) bieżące prowadzenie repertorium prowadzonych postępowań sądowych oraz rejestru wydawanych opinii prawnych, 15) składanie Burmistrzowi Kartuz, co 6 miesięcy, pisemnego sprawozdania o stanie prowadzonych spraw sądowych. 3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania opinii i porad prawnych w szczególności: 1) Burmistrzowi Kartuz, 2) Pracownikom Urzędu Miejskiego, w szczególności: a) Zastępcom Burmistrza Kartuz, b) Sekretarzowi, c) Skarbnikowi, d) Naczelnikom Wydziałów, e) Koordynatorom Zespołów, f) osobom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach. 3) Innym osobom - na polecenie Burmistrza (np. osobom, których sytuacja materialna nie pozwala na odpłatne skorzystanie z fachowej pomocy prawnej) w przypadku, gdy nie będzie zachodził konflikt interesów pomiędzy tą osobą a Urzędem Miejskim oraz gdy nie będzie to kolidowało z bieżącą obsługą prawną Zamawiającego. 4. Opinie prawne sporządzane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio: 1) do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych, 2) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych, W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej. 5. W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenie porady prawnej w formie ustnej. 6. Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Miejskiej w Kartuzach w terminie, odpowiednio: 1) niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektów aktów normatywnych, 2) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania projektów aktów normatywnych - w przypadku zwoływania sesji Rady Miejskiej w Kartuzach w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym. 7. Wykonawca opiniuje projekty zarządzeń Burmistrza Kartuz niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektu zarządzenia. 8. Zamawiający wymaga, aby wykonywanie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbywało się w wymiarze minimum 32 godzin w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu Miejskiego, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony. 9. Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny pod wskazanymi numerami telefonów oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej w pozostałe dni urzędowania Urzędu Miejskiego. 10. W przypadku, gdy wskazany w harmonogramie dzień jest dniem wolnym w pracy Urzędu lub zaistnieje konieczność stawienia się Wykonawcy w sądzie lub z innych przyczyn o charakterze losowym będzie niemożliwe świadczenie obsługi prawnej w ustalonym terminie - Wykonawca wykona obsługę w innym dniu tygodnia bez dodatkowego wynagrodzenia. Każdorazowo fakt ten Wykonawca niezwłocznie uzgadnia z Burmistrzem Kartuz. 11. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie wraz z niezbędnym wyposażeniem (biurko, szafy biurowe, krzesła, komputer wraz z drukarką) oraz mediami (energia, linia telefoniczna, dostęp do poczty elektronicznej). 12. Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje z ogłoszeniem


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.02.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Adwokaci i Radcy Prawni Urbański, Ruciński, Jarocka, Borkowska s.c., {Dane ukryte}, 81-759 Sopot, kraj/woj. pomorskie.
  • Kancelaria Radcy Prawnego Anna Kawczyńska, {Dane ukryte}, 81-759 Sopot, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 136858,37 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    164736,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    164736,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    194438,40


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. gen. Józefa Hallera 1, 83-300 Kartuzy
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowieniapubliczne@poczta.kartuzy.pl
tel: 58 694 52 00
fax: 586 945 135
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-02-12
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 3330820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-02-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [NO]: Negocjacje z ogłoszeniem
Czas na realizację: 381 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.kartuzy.pl
Informacja dostępna pod: Zgodnie z art. 57 ust. 5 Ustawy Pzp Zamawiający przekaże Wykonawcom SIWZ wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
USŁUGI PRAWNICZE OBEJMUJĄCE KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ PRAWNĄ URZĘDU MIEJSKIEGO W KARTUZACH Adwokaci i Radcy Prawni Urbański, Ruciński, Jarocka, Borkowska s.c.
Sopot
2012-03-07 82 368,00
USŁUGI PRAWNICZE OBEJMUJĄCE KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ PRAWNĄ URZĘDU MIEJSKIEGO W KARTUZACH Kancelaria Radcy Prawnego Anna Kawczyńska
Sopot
2012-03-07 82 368,00