Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2012 podczas rundy zasadniczej 2012/2013 w oparciu o zespół koszykarzy występujących pod nazwą Franz Astoria Bydgoszcz w ramach rozgrywek Pierwszej Ligi Koszykówki Mężczyzn
Opis przedmiotu przetargu: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2012 podczas rundy zasadniczej 2012/2013 w oparciu o zespół koszykarzy występujących pod nazwą Franz Astoria Bydgoszcz w ramach rozgrywek Pierwszej Ligi Koszykówki Mężczyzn
Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2012 podczas rundy zasadniczej 2012/2013 w oparciu o zespół koszykarzy występujących pod nazwą Franz Astoria Bydgoszcz w ramach rozgrywek Pierwszej Ligi Koszykówki Mężczyzn
Numer ogłoszenia: 333526 - 2012; data zamieszczenia: 06.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833 , strona internetowa www.bydgoszcz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2012 podczas rundy zasadniczej 2012/2013 w oparciu o zespół koszykarzy występujących pod nazwą Franz Astoria Bydgoszcz w ramach rozgrywek Pierwszej Ligi Koszykówki Mężczyzn.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2012 podczas rundy zasadniczej 2012/2013 w oparciu o zespół koszykarzy występujących pod nazwą Franz Astoria Bydgoszcz w ramach rozgrywek Pierwszej Ligi Koszykówki Mężczyzn.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuPrzedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji poprzez sport. Promocja poprzez sport jest jedną z najskuteczniejszych platform komunikowania się z odbiorcą. Wykorzystanie sportu do promocji pozwala na budowę i kształtowanie odpowiedniego wizerunku Miasta Bydgoszczy. Odpowiedni wizerunek prowadzi do skuteczniejszego funkcjonowania miasta tak na wysoce konkurencyjnej płaszczyźnie turystyki, jak i biznesu. Koszykówka mężczyzn jest w bieżącym roku w Polsce jedną z bardziej popularnych dyscyplin sportowych. Na taki stan rzeczy wpłynęły trwające w drugiej połowie 2012 roku eliminacje do Mistrzostw Europy w Koszykówce Mężczyzn, które odbędą się za rok w Szwajcarii. Polska drużyna ma obecnie za sobą kilka ciekawych spotkań, które gromadzą przez telewizorami setki tysiące fanów w całym kraju. Wpływ na duże zainteresowanie koszykówką ma także fakt, że w Reprezentacji Polski występuje jeden z bardziej utytułowanych zawodników ligi amerykańskiej, tj. Marcin Gortat. Wysokie zainteresowanie koszykówką wśród kibiców tworzy z tej dyscypliny skuteczne narzędzie reklamy oraz generuje zwiększenie zainteresowania występów lokalnych koszykarskich zespołów. W przypadku Miasta Bydgoszczy takim zespołem jest Franz Astoria Bydgoszcz występująca w rozgrywkach I Ligi Koszykówki Mężczyzn prowadzonych przez Polski Związek Koszykówki. Klub Astoria Bydgoszcz to organizacja z wieloletnimi tradycjami i sukcesami, znany w Polsce ze swoich wiernych sympatyków. Podczas każdego meczu na trybunach hali sportowej gromadzi się kilkuset oddanych mu kibiców. Rozgrywki klubu są obszernie relacjonowane w lokalnych mediach bowiem prezentowane są tam bogate relacje fotograficzne z poszczególnych spotkań, co dodatkowo potęguje przekaz reklamowy realizowany na rzecz miasta Bydgoszczy. Ze względu na bogatą tradycję klubu, sięgającą okresu międzywojennego, klub cieszy ogromnym zainteresowaniem i zaufaniem fanów. Jego pozytywny wizerunek trwale oddziałuje na postrzeganie miasta jako miejsca, w którym funkcjonuje. W okresie od września do grudnia 2012 roku Wykonawca będzie świadczyć usługi promocyjne na rzecz Miasta Bydgoszczy używając w nazwie Bydgoszcz jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny Franz Astoria Bydgoszcz. Wykonawca zobowiązuje się również do ekspozycji logo Miasta w następujących na strojach meczowych, na dwustronnych bandach reklamowych ustawionych w hali meczowej, na ściankach reklamowych eksponowanych podczas wywiadów udzielanych przez trenerów i zawodników, we wszystkich wydawnictwach klubowych, na oficjalnej stronie internetowej klubu www.astoria.bydgoszcz.pl z przekierowaniem na oficjalną stronę Miasta Bydgoszczy www.bydgoszcz.pl. Miasto Bydgoszcz funkcjonuje na wysoce konkurencyjnym rynku jednostek terytorialnych. Wielokanałowa, multimedialna i aktywna promocja sprzyja pozyskiwaniu inwestorów oraz przyciąganiu turystów do miasta. Możliwość realizowania przez miasto działań promocyjnych dodatkowo uzasadnił ustawodawca, pozycjonując promocję jako zadanie własne gminy. (art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.). Biorąc pod uwagę współczesne trendy marketingu terytorialnego, strategiczne cele miasta Bydgoszczy oraz pozytywny wizerunek klubu Astoria Bydgoszcz Zamawiający postanowił w okresie od września do grudnia 2012 roku kształtować wizerunek Miasta poprzez drużynę Wykonawcy, tj. Franz Astoria Bydgoszcz. Zatem Zamawiający oczekuje od Wykonawcy profesjonalnego i rzetelnego wykorzystania wszystkich dostępnych narzędzi marketingowych, które przyczynią się do kształtowania wizerunku nowoczesnego, rozwijającego się i gotowego na inwestycje Miasta.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Klub Koszykarski Astoria Bydgoszcz, ul. Czartoryskiego 18, 85-222 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2012 podczas rundy zasadniczej 2012/2013 w oparciu o zespół koszykarzy występujących pod nazwą Franz Astoria Bydgoszcz w ramach rozgrywek Pierwszej Ligi Koszykówki Mężczyzn
Numer ogłoszenia: 368386 - 2012; data zamieszczenia: 27.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 333526 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2012 podczas rundy zasadniczej 2012/2013 w oparciu o zespół koszykarzy występujących pod nazwą Franz Astoria Bydgoszcz w ramach rozgrywek Pierwszej Ligi Koszykówki Mężczyzn.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2012 podczas rundy zasadniczej 2012/2013 w oparciu o zespół koszykarzy występujących pod nazwą Franz Astoria Bydgoszcz w ramach rozgrywek Pierwszej Ligi Koszykówki Mężczyzn.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.09.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Klub Koszykarski Astoria Bydgoszcz, {Dane ukryte}, 85-222 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65040,65 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
80000,00
Oferta z najniższą ceną:
80000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
80000,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji poprzez sport. Promocja poprzez sport jest jedną z najskuteczniejszych platform komunikowania się z odbiorcą. Wykorzystanie sportu do promocji pozwala na budowę i kształtowanie odpowiedniego wizerunku Miasta Bydgoszczy. Odpowiedni wizerunek prowadzi do skuteczniejszego funkcjonowania miasta tak na wysoce konkurencyjnej płaszczyźnie turystyki, jak i biznesu. Koszykówka mężczyzn jest w bieżącym roku w Polsce jedną z bardziej popularnych dyscyplin sportowych. Na taki stan rzeczy wpłynęły trwające w drugiej połowie 2012 roku eliminacje do Mistrzostw Europy w Koszykówce Mężczyzn, które odbędą się za rok w Szwajcarii. Polska drużyna ma obecnie za sobą kilka ciekawych spotkań, które gromadzą przez telewizorami setki tysiące fanów w całym kraju. Wpływ na duże zainteresowanie koszykówką ma także fakt, że w Reprezentacji Polski występuje jeden z bardziej utytułowanych zawodników ligi amerykańskiej, tj. Marcin Gortat. Wysokie zainteresowanie koszykówką wśród kibiców tworzy z tej dyscypliny skuteczne narzędzie reklamy oraz generuje zwiększenie zainteresowania występów lokalnych koszykarskich zespołów. W przypadku Miasta Bydgoszczy takim zespołem jest Franz Astoria Bydgoszcz występująca w rozgrywkach I Ligi Koszykówki Mężczyzn prowadzonych przez Polski Związek Koszykówki. Klub Astoria Bydgoszcz to organizacja z wieloletnimi tradycjami i sukcesami, znany w Polsce ze swoich wiernych sympatyków. Podczas każdego meczu na trybunach hali sportowej gromadzi się kilkuset oddanych mu kibiców. Rozgrywki klubu są obszernie relacjonowane w lokalnych mediach bowiem prezentowane są tam bogate relacje fotograficzne z poszczególnych spotkań, co dodatkowo potęguje przekaz reklamowy realizowany na rzecz miasta Bydgoszczy. Ze względu na bogatą tradycję klubu, sięgającą okresu międzywojennego, klub cieszy ogromnym zainteresowaniem i zaufaniem fanów. Jego pozytywny wizerunek trwale oddziałuje na postrzeganie miasta jako miejsca, w którym funkcjonuje. W okresie od września do grudnia 2012 roku Wykonawca będzie świadczyć usługi promocyjne na rzecz Miasta Bydgoszczy używając w nazwie Bydgoszcz jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny Franz Astoria Bydgoszcz. Wykonawca zobowiązuje się również do ekspozycji logo Miasta w następujących na strojach meczowych, na dwustronnych bandach reklamowych ustawionych w hali meczowej, na ściankach reklamowych eksponowanych podczas wywiadów udzielanych przez trenerów i zawodników, we wszystkich wydawnictwach klubowych, na oficjalnej stronie internetowej klubu www.astoria.bydgoszcz.pl z przekierowaniem na oficjalną stronę Miasta Bydgoszczy www.bydgoszcz.pl. Miasto Bydgoszcz funkcjonuje na wysoce konkurencyjnym rynku jednostek terytorialnych. Wielokanałowa, multimedialna i aktywna promocja sprzyja pozyskiwaniu inwestorów oraz przyciąganiu turystów do miasta. Możliwość realizowania przez miasto działań promocyjnych dodatkowo uzasadnił ustawodawca, pozycjonując promocję jako zadanie własne gminy. (art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.). Biorąc pod uwagę współczesne trendy marketingu terytorialnego, strategiczne cele miasta Bydgoszczy oraz pozytywny wizerunek klubu Astoria Bydgoszcz Zamawiający postanowił w okresie od września do grudnia 2012 roku kształtować wizerunek Miasta poprzez drużynę Wykonawcy, tj. Franz Astoria Bydgoszcz. Zatem Zamawiający oczekuje od Wykonawcy profesjonalnego i rzetelnego wykorzystania wszystkich dostępnych narzędzi marketingowych, które przyczynią się do kształtowania wizerunku nowoczesnego, rozwijającego się i gotowego na inwestycje Miasta.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 33352620120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-09-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bydgoszcz.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2012 podczas rundy zasadniczej 2012/2013 w oparciu o zespół koszykarzy występujących pod nazwą Franz Astoria Bydgoszcz w ramach rozgrywek Pierwszej Ligi Koszykówki Mężczyzn | Klub Koszykarski Astoria Bydgoszcz Bydgoszcz | 2012-09-27 | 80 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-09-27 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793422005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 80 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 80 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 80 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 80 000,00 zł |