TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej
ND Nr dokumentu 334577-2015
PD Data publikacji 23/09/2015
OJ Dz.U. S 184
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Warszawski
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 18/09/2015
DT Termin 29/10/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 50760000 - Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej
OC Pierwotny kod CPV 50760000 - Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.uw.edu.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

23/09/2015    S184    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej

2015/S 184-334577

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Uniwersytet Warszawski
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Osoba do kontaktów: Justyna Strzemieczna
00-927 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225523240
E-mail: dzp@adm.uw.edu.plj.strzemieczna@adm.uw.edu.pl
Faks: +48 225522507

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.uw.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Warszawskiego
ul. Karowa 20, pok. 213 (II piętro)
Osoba do kontaktów: Justyna Strzemieczna
Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225523240
E-mail: j.strzemieczna@adm.uw.edu.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Konserwacja budynku Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych (CENT III) Etap I i Etap II wraz z urządzeniami, instalacjami i wyposażeniem oraz gotowość do usuwania awarii wraz z ich usunięciem.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Centrum Nauk Biologiczno- Chemicznych, ul. Żwirki i Wigury 101 w Warszawie.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Konserwacja i obsługa techniczna budynku Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych (CENT III) Etap I i Etap II wraz z urządzeniami, instalacjami i wyposażeniem oraz gotowość do usuwania awarii wraz z ich usunięciem.
2. Na podstawie art. 29 ust 4 ( oraz w związku z art. 36 ust 2 pkt 9 lit d) ustawy – Prawo zamówień publicznych (zwana dalej Ustawą) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (pełny etat) przez Wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej (1) jedną osobę wykonującą czynności w trakcie realizacji zamówienia na konserwację i obsługę techniczną budynku Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych (CENT III) Etap I i Etap II wraz z urządzeniami, instalacjami i wyposażeniem oraz gotowości do usuwania awarii wraz z usunięciem awarii.
3. Usługi będą wykonywane w czynnych budynkach. Wymaga się prowadzenia prac w sposób mało uciążliwy dla użytkowników.
4. Zamawiający wymaga, aby usługa świadczona była na terenie CENT III od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–17:00.
5. W czasie obowiązywania umowy Wykonawca musi posiadać autoryzację producentów na serwisowanie wszystkich zamontowanych w budynku CENT III instalacji, urządzeń, systemów itd.
6. Wykonawca również zobowiązuje się do usuwania awarii.
7. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest także do pozostawiania w stanie gotowości do usuwania awarii. Wykonawca zapewni przybycie pracowników niezwłocznie w celu zabezpieczenia awarii w niezbędnym zakresie. Czas reakcji (tzn. przystąpienie Wykonawcy do usuwania awarii na terenie budynku CENT III od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego, lub ujawnienia awarii przez Wykonawcę): maksymalnie do 1 godziny.
8. Do usuwania awarii grożących zniszczeniem lub uszkodzeniem CENT III, a także stanowiących zagrożenie dla życia lub mienia, Wykonawca przystąpi niezwłocznie.
9. Wykonawca zapewni prowadzenie całodobowego awaryjnego pogotowia technicznego w zakresie instalacji, urządzeń i substancji budynku.

10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) wraz z załączoną Dokumentacją oraz wzorem umowy – dostępna na stronie internetowej www.uw.edu.pl

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50760000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. Konserwacja i obsługa techniczna budynku Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych (CENT III) Etap I i Etap II wraz z urządzeniami, instalacjami i wyposażeniem oraz gotowość do usuwania awarii wraz z ich usunięciem.
2. W ramach zawartej umowy Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) konserwowania Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych (CENT III) (zwana dalej również Nieruchomość) i zainstalowanych na jej terenie urządzeń w sprawności tak, aby nie naruszyć udzielonej przez Generalnego Wykonawcę Nieruchomości – MIRBUD S.A. gwarancji na Nieruchomość w tym wykonywania okresowych przeglądów;
2) dokonywania na terenie Nieruchomości napraw nieobjętych gwarancją;
3) niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu okoliczności, z których wynika możliwość skorzystania przez Zamawiającego z gwarancji;
4) wykonywania wszelkich innych czynności określonych w Dokumentacji, zgodnie z zasadami i terminami wskazanymi w tym załączniku oraz w Harmonogramie Przeglądów i Konserwacji (, o którym mowa w § 2 ust. 3 wzoru umowy), lub na żądanie Zamawiającego.
3. Czynności, o których mowa w ust. 2, Wykonawca wykonywać będzie w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–17:00.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia całodobowego awaryjnego pogotowia technicznego w zakresie instalacji, urządzeń i substancji budynku.
5. Niezależnie od ust. 3, Wykonawca przystąpi do usuwania awarii na terenie Nieruchomości w ciągu 1 godz. od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego, lub ujawnienia awarii przez Wykonawcę. Do usuwania awarii grożących zniszczeniem lub uszkodzeniem Nieruchomości, a także stanowiących zagrożenie dla życia lub mienia, Wykonawca przystąpi niezwłocznie.
6. Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych (CENT III) ul. Żwirki i Wigury 101 w Warszawie – to nowy budynek naukowo-dydaktyczny wykonany w 2 etapach:
1) ETAP I oddany do użytkowania 22 maja 2012 r. o powierzchni całkowitej 12 804,21 m² (powierzchnia użytkowa 10 746,91 m²),
2) ETAP II w trakcie budowy, planowane oddanie do użytkowania w drugiej połowie 2015r. o powierzchni całkowitej 12 212,50 m2 (powierzchnia użytkowa 10 457,10 m2).
Budynek posiada wspólny parking podziemny z pomieszczeniami technicznymi. Znajdą się w nim m.in. laboratoria, pomieszczenia dydaktyczne, pomieszczenia biurowe i sale konferencyjne, ogólnodostępna szatnia, restauracja-bar.
7. Wymagany termin (okres) realizacji zamówienia: 24 miesiące od dnia wejścia umowy w życie, lecz nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2016 r.

8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ wraz z załączoną Dokumentacją oraz wzorem umowy – zamieszczone na stronie www.uw.edu.pl.

II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
§ 1
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości:
35 000 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100),
lub równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium.
W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza, w tytule przelewu należy wpisać wadium i numer postępowania.
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium np. w kasie Zamawiającego lub banku.
Zaleca się potwierdzenie kopii przelewu – za zgodność z oryginałem.
4. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego:
Nr 12 1160 2202 0000 0001 5249 4191 z podaniem numeru przetargu
(na przelewach nr rachunku należy pisać w sposób ciągły – bez spacji).
5. Wadium wniesione przelewem na konto Zamawiającego uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed terminem składania ofert konto Zamawiającego będzie uznane kwotą wadium.
§ 2
Zwrot, ponowne wniesienie i zatrzymanie wadium
1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 6.
2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 Ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
7. Zamawiający, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana (art. 46 ust. 5 Ustawy):
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Zgodnie ze wzorem umowy dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego – www.uw.edu.pl:

1. Wszelkie przyszłe rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.
2. Cena brutto za 1 miesiąc realizacji zamówienia jest ceną ryczałtową.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy, będzie płatne na podstawie faktur VAT, które Wykonawca będzie wystawiał w terminie do 5 dnia każdego kolejnego miesiąca kalendarzowego, za miesiąc poprzedni.
4. Warunkiem wystawienia faktury jest potwierdzenie przez osobę odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy po stronie Zamawiającego, prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
5. Wykonawca imieniu Zamawiającego będzie kupował części i materiały potrzebne do przeglądów okresowych po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Zgoda ta musi być uzyskana przed dokonanym zakupem. Koszty tych materiałów i części będzie ponosił Zamawiający nie mogą być one wyższe niż średnie ceny Sekocenbudu.
6. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) pokrycia kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy w zakresie określonym w ust. 2 pkt 2 oraz ust. 5 sekcji II.2.1 „Całkowita wielkość lub zakres” niniejszego ogłoszenia (§ 4 ust. 1 pkt 2 oraz w § 4 ust. 4 wzoru umowy) części, podzespołów i materiałów, których cena jednostkowa przekracza 500,00 zł brutto według ceny ich zakupu ( po uprzedniej akceptacji kosztów przez Zamawiającego i na podstawie okazanej przez Wykonawcę faktury VAT),
2) pokrycia kosztów części i materiałów potrzebnych do przeglądów okresowych zgodnie z ust. 5 niniejszej sekcji.
7. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 6 pkt. 1 i 2 niniejszej sekcji nastąpi na podstawie refaktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń protokołu odbioru.
8. Płatności dokonane będą przez Zamawiającego poleceniem przelewu w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy.
9. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z tej umowy na osobę trzecią ani dokonywać potrąceń po rygorem rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
11. Wysokość wynagrodzenia miesięcznego należnego Wykonawcy może ulec zmianie, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

12. Szczegóły wynagrodzenia Wykonawcy oraz warunki płatności wynagrodzenia Wykonawcy zawiera wzór umowy (dostępny na stronie www.uw.edu.pl).

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):
1. Ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
2. Ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem.
Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo: poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę.
Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.
4. Pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę.
5. Realizacja całości kontraktu łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: § 1
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone
w art. 22 ust. 1 Ustawy.
2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy został określony w ust. 3.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępniania zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2e Ustawy odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5. Potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, nastąpi na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń i oparty będzie na zasadzie TAK/NIE (spełnia / nie spełnia).
6. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda: Formularza nr 3 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załączony do SIWZ).
7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda:
1) Formularza Nr 1 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załączony do SIWZ),
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy – PODMIOTY ZBIOROWE, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8, 10 i 11 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
9. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Zamawiający żąda złożenia listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – Formularz nr 2 – informacja dot. grupy kapitałowej (załączony do SIWZ).
10. Ponadto Wykonawca złoży pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii.
§ 2
Wykonawcy zagraniczni
1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 7 niniejszej sekcji:
1) pkt 2)÷4) i 6), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8, 10 i 11 Ustawy.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a) i c) oraz ust. 1 pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 3
Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) (w tym spółka cywilna)
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wymienione w § 1 ust. 7 pkt 1 niniejszej sekcji powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców. Formularz Nr 1 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załączony do SIWZ) – podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum. Formularz Nr 1 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia obowiązuje każdego z członków konsorcjum oddzielnie,
2) dokumenty wymienione w § 1 ust. 7 pkt 2 – 7 niniejszej sekcji oraz informacja zawarta w Formularzu Nr 2 – informacja dot. grupy kapitałowej (załączony do SIWZ) powinny być złożone przez każdego Wykonawcę.
3. W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy mogą być spełnione łącznie.
Formularz Nr 3 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załączony do SIWZ) oraz pozostałe Formularze – oświadczenia dotyczące spełnienia warunków o których mowa w ust. 22 ust. 1 Ustawy – podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum.
4. Ponadto do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem.
Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo: poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę.
Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.
5. Załączone do oferty oświadczenia/zaświadczenia, dokumenty poświadcza/podpisuje za zgodność z
oryginałem pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
§ 4
Forma dokumentów
1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pełnomocnictw, których treść i forma muszą być zgodne z odpowiednimi zapisami niniejszej sekcji (oraz SIWZ).
2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
§ 1
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda: Formularza nr 4 – oświadczenie – wykaz głównych usług wraz z załącznikami (załączony do SIWZ).
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
(tj. datę rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) – data zakończenia (dd/mm/rrrr)) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Przez główne usługi należy rozumieć usługi określone w § 1 ust. 1 pkt 1 sekcji III.2.3. Kwalifikacje techniczne „Minimalny poziom ewentulanie wymaganych standardów” (oraz w art. 4 § 3 ust. 3 pkt 2 SIWZ).
Dowodami, o których mowa powyżej, są:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie głównych usług (Formularz nr 4) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów.
2. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami do wykonania zamówienia Zamawiający żąda:
1) Formularza nr 5 – oświadczenie – wykaz osób (załączony do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (informacje te mogą być przedstawione w formie życiorysów) oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać osoby: koordynatora oraz minimum 4 konserwatorów; (funkcji nie można łączyć).
W formularzu tym Wykonawca oświadczy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Wykonawca wykaże osoby spełniające poniższe:
— koordynator posiadający wykształcenie wyższe techniczne o kierunku elektrycznym lub sanitarnym lub automatyki, z uprawnieniami dozoru i eksploatacji grup: G1, G2, G3 zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89 poz. 828. z późn. zm.), szkolenie w systemie BMS Delta Controls oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na adekwatnym stanowisku kierowniczym,
dla osób wskazanej jako koordynator do wykonania zamówienia należy w celu potwierdzenia posiadanego doświadczenia – podać termin (od – do wskazując – miesiąc i rok) pełnienia określonej funkcji przy wskazanym – wymienionym zadaniu,
— minimum cztery osoby (konserwatorzy) posiadające wykształcenie średnie techniczne lub wyższe techniczne, posiadające łącznie odpowiednie uprawnienia eksploatacyjne grupy G1, G2, G3, zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89 poz. 828. z późn. zm.).
2) Formularz nr 6 – oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia (załączony do SIWZ). Wykonawca oświadczy, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zatrudniał średniorocznie nie mniej niż 20 osób.
3. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia.
4. Zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu – wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, wynikające ze specyfiki tego zasobu oraz należy wykazać, że podmiot udzielający zasobu Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie rzeczywiście nim dysponuje.
5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących:
1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
6. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
§ 2
W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia („konsorcjum”) Formularze nr 4, nr 5, nr 6 (oświadczenia dotyczące spełnienia warunków o których mowa w ust. 22 ust. 1 Ustawy) – podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
§ 1
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca wykaże główne usługi wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Przez główne usługi Zamawiający rozumie wykonanie co najmniej 3 usług, polegających na obsłudze technicznej i konserwacji budynku – usługa musi dotyczyć wyłącznie całego budynku, nie jego części, piętra itp. (oraz nie kompleksu budynków) o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 20.000 m2 każdy. Powierzchnia całkowita (PN – ISO 9836:1997). Każda z wykazanych usług musi zawierać obsługę i konserwację jednego budynku (całego) zawierającego co najmniej wszystkie nw. systemy:
sygnalizacji pożaru,
włamania i napadu,
kontroli dostępu,
telewizji przemysłowej,
ogrzewania
oraz wentylacji i klimatyzacji sterowanych automatycznie, BMS, klimatyzacji precyzyjnej.
W jednym z wykazanych budynków musi znajdować się co najmniej jedno laboratorium przeznaczone do realizacji zadań naukowych lub badawczych.
Jedna z wykazanych usług musi zawierać dodatkowo:
— system zasilania awaryjnego z agregatem prądotwórczym,
— system bezprzerwowego zasilania awaryjnego z UPSami,
— system wody lodowej z agregatem chłodniczym.
Jedna z ww. usług musi być na kwotę brutto nie niższą niż 1.000.000,00 PLN za 12 miesięcy
oraz
dwie na kwotę brutto nie niższą niż 700.000,00 PLN za 12 miesięcy każda.
Każda z wykazanych usług musi trwać co najmniej 12 miesięcy;
(w przypadku, gdy Wykonawca jest w trakcie realizacji usługi, do dnia otwarcia ofert każda z usług ma być realizowana nieprzerwanie od co najmniej 12 miesięcy).
Zgodnie z art. 112 kodeksu cywilnego „Termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu […]”
czyli np. od dnia 01.01.2013 r. do dnia 01.01.2014 r. (nie do 31.12.2013 r.).
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
a) Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami,
b) Wykonawca oświadczy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
c) Wykonawca zobowiązany jest wykazać osoby: koordynatora oraz minimum 4 (czterech) konserwatorów (funkcji nie można łączyć).
Wykonawca wykaże osoby spełniające poniższe wymogi:
— koordynator posiada wykształcenie wyższe techniczne o kierunku elektrycznym lub sanitarnym lub automatyki, z uprawnieniami dozoru i eksploatacji grup: G1, G2, G3 zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89 poz. 828 z późn. zm.), szkolenie w systemie BMS Delta Controls oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na adekwatnym stanowisku kierowniczym,
— minimum cztery osoby (konserwatorzy) posiadające wykształcenie średnie techniczne lub wyższe techniczne, posiadające łącznie odpowiednie uprawnienia eksploatacyjne grupy G1, G2, G3, zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89 poz. 828
z późn. zm.),
d) Wykonawca oświadczy, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zatrudniał średniorocznie nie mniej niż 20 osób.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępniania zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2e Ustawy odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
§ 2
W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy mogą być spełnione łącznie.
§ 3
W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 90

2. Stawka roboczogodziny. Waga 5

3. Zatrudnienie. Waga 5

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DZP-361-91/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
29.10.2015 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 29.10.2015 - 10:30

Miejscowość:

Uniwersytet Warszawski, Dział Zamówień Publicznych, budynek przy ul. Karowej 20, pok. 213, Warszawa

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Sposobem porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) jest forma pisemna lub droga elektroniczna.
2. Natomiast odwołania i wszelka korespondencja związana z odwołaniem winna być przekazywana w formie pisemnej lub faksem (nr faxu 22 55 22 507).
3. Oferty muszą być złożone wyłącznie w formie pisemnej.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faxem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego, przed upływem wymaganego terminu.
6. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniu Rektora UW Nr 54 z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie dni wolnych od pracy w 2015 r.) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.
7. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: Justyna Strzemieczna – Dział Zamówień Publicznych UW.
Kontakt telefoniczny wyłącznie w sprawach organizacyjnych.
Zgodnie z przepisami ustawy Zamawiający nie udziela informacji telefonicznie.
8. Adres, na który należy przesyłać korespondencję korzystając z usług pocztowych:
UNIWERSYTET WARSZAWSKI Dział Zamówień Publicznych, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

e-mail: j.strzemieczna@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl.

Korespondencję drogą elektroniczną (skan pisma) należy przesyłać zawsze na oba w/w adresy e-mail. W tytule należy wpisać numer postępowania: DZP-361-91/2015. Zamawiający uprzejmie prosi o dodatkowe wysyłanie zapytań w wersji edytowalnej na oba powyżej wymienione adres e-mailowe.
Adres, pod którym można składać korespondencję osobiście:
Uniwersytet Warszawski, ul. Karowa 20, 00-927 Warszawa, pok. 213 (II piętro).
9. Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co opisanych w przedmiocie zamówienia w niniejszej SIWZ, i będą dotyczyły zakresu zamówienia określonego w Dokumentacji (Załącznik Nr 1 do SIWZ), w szczególności: usługi konserwacyjne oraz usuwanie ewentualnych skutków awarii.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej postawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i ust. 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
7. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.9.2015
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej
ND Nr dokumentu 1780-2016
PD Data publikacji 05/01/2016
OJ Dz.U. S 2
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Warszawski
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 31/12/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 50760000 - Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej
OC Pierwotny kod CPV 50760000 - Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.uw.edu.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

05/01/2016    S2    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej

2016/S 002-001780

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Uniwersytet Warszawski
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Osoba do kontaktów: Justyna Strzemieczna
00-927 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225523240
E-mail: dzp@adm.uw.edu.plj.strzemieczna@adm.uw.edu.pl
Faks: +48 225522507

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.uw.edu.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Konserwacja budynku Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych (CENT III) ETAP I i ETAP II wraz z urządzeniami, instalacjami i wyposażeniem oraz gotowość do usuwania awarii wraz z ich usunięciem.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Centrum Nauk Biologiczno- Chemicznych, ul. Żwirki i Wigury 101 w Warszawie.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Konserwacja i obsługa techniczna budynku Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych (CENT III) ETAP I i ETAP II wraz z urządzeniami, instalacjami i wyposażeniem oraz gotowość do usuwania awarii wraz z ich usunięciem.
2. Na podstawie art. 29 ust 4 ( oraz w związku z art. 36 ust 2 pkt 9 lit d) ustawy – Prawo zamówień publicznych (zwana dalej Ustawą) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ( pełny etat ) przez Wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej (1) jedną osobę wykonującą czynności w trakcie realizacji zamówienia na konserwację i obsługę techniczną budynku Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych (CENT III) ETAP I i ETAP II wraz z urządzeniami, instalacjami i wyposażeniem oraz gotowości do usuwania awarii wraz z usunięciem awarii.
3. Usługi będą wykonywane w czynnych budynkach. Wymaga się prowadzenia prac w sposób mało uciążliwy dla użytkowników.
4. Zamawiający wymaga, aby usługa świadczona była na terenie CENT III od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-17.00.
5. W czasie obowiązywania umowy Wykonawca musi posiadać autoryzację producentów na serwisowanie wszystkich zamontowanych w budynku CENT III instalacji, urządzeń, systemów itd.
6. Wykonawca również zobowiązuje się do usuwania awarii.
7. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest także do pozostawiania w stanie gotowości do usuwania awarii. Wykonawca zapewni przybycie pracowników niezwłocznie w celu zabezpieczenia awarii w niezbędnym zakresie. Czas reakcji (tzn. przystąpienie Wykonawcy do usuwania awarii na terenie budynku CENT III od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego, lub ujawnienia awarii przez Wykonawcę): maksymalnie do 1 godziny.
8. Do usuwania awarii grożących zniszczeniem lub uszkodzeniem CENT III, a także stanowiących zagrożenie dla życia lub mienia, Wykonawca przystąpi niezwłocznie.
9. Wykonawca zapewni prowadzenie całodobowego awaryjnego pogotowia technicznego w zakresie instalacji, urządzeń i substancji budynku.

10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) wraz z załączoną Dokumentacją oraz wzorem umowy – dostępna na stronie internetowej www.uw.edu.pl.

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50760000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 582 439,28 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 90
2. Stawka roboczogodziny. Waga 5
3. Zatrudnienie. Waga 5
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DZP-361-91/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 184-334577 z dnia 23.9.2015

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.12.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

WARBUD VINCI FACILITIES Sp. z o. o.
{Dane ukryte}
02-672 Warszawa
Polska
E-mail: warbud@warbud.pl
Tel.: +48 225676000
Adres internetowy: www.warbud.pl
Faks: +48 225676001

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 732 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 582 439,17 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
1. Sposobem porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) jest forma pisemna lub droga elektroniczna.
2. Natomiast odwołania i wszelka korespondencja związana z odwołaniem winna być przekazywana w formie pisemnej lub faksem (nr faxu +48 225522507).
3. Oferty muszą być złożone wyłącznie w formie pisemnej.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faxem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego, przed upływem wymaganego terminu.
6. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniu Rektora UW Nr 54 z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie dni wolnych od pracy w 2015 r.) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.
7. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: Justyna Strzemieczna – Dział Zamówień Publicznych UW.
Kontakt telefoniczny wyłącznie w sprawach organizacyjnych.
Zgodnie z przepisami ustawy Zamawiający nie udziela informacji telefonicznie.
8. Adres, na który należy przesyłać korespondencję korzystając z usług pocztowych:
UNIWERSYTET WARSZAWSKI Dział Zamówień Publicznych, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

e-mail: j.strzemieczna@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl.

Korespondencję drogą elektroniczną (skan pisma) należy przesyłać zawsze na oba w/w adresy e-mail. W tytule należy wpisać numer postępowania: DZP-361-91/2015. Zamawiający uprzejmie prosi o dodatkowe wysyłanie zapytań w wersji edytowalnej na oba powyżej wymienione adres e-mailowe.
Adres, pod którym można składać korespondencję osobiście:
Uniwersytet Warszawski, ul. Karowa 20, 00-927 Warszawa, pok. 213 (II piętro).
9. Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co opisanych w przedmiocie zamówienia w niniejszej SIWZ, i będą dotyczyły zakresu zamówienia określonego w Dokumentacji (Załącznik Nr 1 do SIWZ), w szczególności: usługi konserwacyjne oraz usuwanie ewentualnych skutków awarii.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej postawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i ust. 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
7. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej).
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
31.12.2015

Adres: ul. Krakowskie Przedmieście -, 00-927 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: dzp@adm.uw.edu.pl
tel: 225 520 360
fax: 225 522 507
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-10-29
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 33457720151
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-09-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: 35000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 166 666 PLN  -  1 750 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.uw.edu.pl
Informacja dostępna pod: Uniwersytet Warszawski
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
50760000-0 Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługę ubezpieczenia Szpitala Powiatowego w Wołominie – Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej WARBUD VINCI FACILITIES Sp. z o. o.
Warszawa
2015-12-15 1 582 439,00