Zakup i dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego. W ramach części A: urządzenie wielofunkcyjne W przypadku urządzenia wielofunkcyjnego z dostawcą na okres trzech lat ma zostać podpisana umowa serwisowa obejmująca utrzymanie urządzenia w działaniu tj obejmująca prace konserwacyjne, naprawcze, dojazdy oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru. Rozliczenie z wykonawcą będzie następowało w cyklu miesięcznym na podstawie realnie wykonanej liczby kopii czarno-białych i kolorowych po cenach ustalonych w postępowaniu (z wyłączeniem skanów). Przy szacowaniu kosztów należy założyć miesiącznicy nakład ok 12 tys kopii (wydruki, kopie z kserokopiarki) z tego 1/3 to kopie kolorowe. W ramach części B: dwadzieścia pięć komputerów: dwadzieścia trzy zestawy komputerowe dwa laptopy. W ramach części C: pięć laptopów, jeden laptop A, pięć monitorów oraz jeden serwer NAS W ramach części D pięć drukarek laserowych, dwa kolorowe laserowe urządzenia wielofunkcyjne, dwie drukarki atramentowe, jeden skaner szczelinowy, cztery laserowe urządzenia wielofunkcyjne Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 8 Do SIWZ. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod CPV: 30213000-5, 30213100-6, 30216110-0, 30232110-8, 30232130-4, 48000000-8, 30121100-4,48823000-3
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):
http://bip.srodaslaska.plOGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina i Miasto Środa Śląska, krajowy numer identyfikacyjny 69291493227000, ul. Plac Wolności 5, 55300 Środa Śląska, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 713 960 724, e-mail , faks 713 173 405.
Adres strony internetowej (URL):
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
http://bip.srodaslaska.pl
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
tak
Inny sposób:
Oferty należy złożyć w formie pisemnej. Składanie oferty odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
Adres:
Gmina Środa Śląska, 55-300 Środa Śląska, Plac Wolności 5, (Wydział Zamówień Publicznych pokój B-13)
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego
Numer referencyjny:
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego. W ramach części A: urządzenie wielofunkcyjne W przypadku urządzenia wielofunkcyjnego z dostawcą na okres trzech lat ma zostać podpisana umowa serwisowa obejmująca utrzymanie urządzenia w działaniu tj obejmująca prace konserwacyjne, naprawcze, dojazdy oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru. Rozliczenie z wykonawcą będzie następowało w cyklu miesięcznym na podstawie realnie wykonanej liczby kopii czarno-białych i kolorowych po cenach ustalonych w postępowaniu (z wyłączeniem skanów). Przy szacowaniu kosztów należy założyć miesiącznicy nakład ok 12 tys kopii (wydruki, kopie z kserokopiarki) z tego 1/3 to kopie kolorowe. W ramach części B: dwadzieścia pięć komputerów: dwadzieścia trzy zestawy komputerowe dwa laptopy. W ramach części C: pięć laptopów, jeden laptop A, pięć monitorów oraz jeden serwer NAS W ramach części D pięć drukarek laserowych, dwa kolorowe laserowe urządzenia wielofunkcyjne, dwie drukarki atramentowe, jeden skaner szczelinowy, cztery laserowe urządzenia wielofunkcyjne Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 8 Do SIWZ. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod CPV: 30213000-5, 30213100-6, 30216110-0, 30232110-8, 30232130-4, 48000000-8, 30121100-4,48823000-3
II.5) Główny kod CPV:
30213000-5
Dodatkowe kody CPV:
30213100-6, 30216110-0, 30231100-8, 30232130-4, 48000000-8, 30121100-4, 48823000-3
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
II.9) Informacje dodatkowe:
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia tj.: Część 1: wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie co najmniej 2 dostawy – o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda dostawa. Część 2: wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie co najmniej 2 dostawy – o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto każda dostawa. Część 3: wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie co najmniej 2 dostawy – o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 25 000,00 zł brutto każda dostawa. Część 4: wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie co najmniej 2 dostawy – o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto każda dostawa.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu b) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
cena | 60 |
inne kryteria | 40 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
3. Zmiany w umowie będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: a) zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy – zmianie mogą ulec termin realizacji umowy oraz terminy wynikające z harmonogramu rzeczowo – finansowego, b) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia – Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, c) wystąpienia przedłużającej się procedury badania i oceny ofert oraz procedury odwoławczej – zmianie może ulec termin realizacji zamówienia, d) konieczności wykonania ewentualnych zamówień uzupełniających - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, e) ograniczenia zakresu, czego nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w tym terminu realizacji zamówienia, 4. Pozostałe zmiany: a) jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania po stronie wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT, b) jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT , c) rezygnacja przez zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy – w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone. 5. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia, d) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej (protokół wraz z uzasadnieniem).
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 10/11/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Część nr:
1
Nazwa:
Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
W przypadku urządzenia wielofunkcyjnego z dostawcą na okres trzech lat ma zostać podpisana umowa serwisowa obejmująca utrzymanie urządzenia w działaniu tj obejmująca prace konserwacyjne, naprawcze, dojazdy oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru. Rozliczenie z wykonawcą będzie następowało w cyklu miesięcznym na podstawie realnie wykonanej liczby kopii czarno-białych i kolorowych po cenach ustalonych w postępowaniu (z wyłączeniem skanów). Przy szacowaniu kosztów należy założyć miesiącznicy nakład ok 12 tys kopii (wydruki, kopie z kserokopiarki) z tego 1/3 to kopie kolorowe.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30121100-4, 30232130-4, 30232110-8
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w dniach: 14
5) Kryteria oceny ofert:
Kryteria | Znaczenie |
cena | 60 |
gwarancja | 15 |
koszt wydruku kopii kolorowej | 10 |
koszt ydruku kopii czano białej | 15 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr:
2
Nazwa:
Dostawa 25 komputerów, 23 zestawów komputerowych, 2 laptopów
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 25 komputerów, 23 zestawów komputerowych, 2 laptopów. Szczegółowy opis znajduje się w "Opisie Przedmiotu Zamówienia" stanowiącym załącznik do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30213000-5, 30213100-6, 48000000-8
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w dniach: 14
5) Kryteria oceny ofert:
Kryteria | Znaczenie |
cena | 60 |
gwarancja | 40 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr:
3
Nazwa:
Dostawa 5 laptopów, 1 laptop A, 5 monitorów oraz 1 serwer NAS.
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 laptopów, 1 laptop A, 5 monitorów oraz 1 serwer NAS.Szczegółowy opis znajduje się w "Opisie Przedmiotu Zamówienia" stanowiącym załącznik do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30213100-6, 48000000-8, 48823000-3
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w dniach: 14
5) Kryteria oceny ofert:
Kryteria | Znaczenie |
cena | 60 |
gwarancja | 40 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr:
4
Nazwa:
Dostawa 5 drukarek laserowych, 2 kolorowych laserowych urządzeń wielofunkcyjnych, 2 drukarek atramentowych, 1 skanera szczelinowego, 4 laserowych urządzeń wielofunkcyjnych.
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 drukarek laserowych, 2 kolorowych laserowych urządzeń wielofunkcyjnych, 2 drukarek atramentowych, 1 skanera szczelinowego, 4 laserowych urządzeń wielofunkcyjnych.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30232110-8, 30216110-0, 30232130-4, 30121100-4, 48823000-3
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w dniach: 14
5) Kryteria oceny ofert:
Kryteria | Znaczenie |
cena | 60 |
gwarancja | 40 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
335711-2016
Data:
03/11/2016
Adres strony internetowej (url):
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
II
Punkt:
8
W ogłoszeniu jest:
Okres w dniach: 14
W ogłoszeniu powinno być:
Okres w dniach: 28
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
ZAŁĄCZNIK I Część nr 1
Punkt:
4)
W ogłoszeniu jest:
Okres w dniach: 14
W ogłoszeniu powinno być:
Okres w dniach: 28
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
ZAŁĄCZNIK I Cęść nr 2
Punkt:
4)
W ogłoszeniu jest:
Okres w dniach: 14
W ogłoszeniu powinno być:
Okres w dniach: 28
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
ZAŁĄCZNIK I Część nr 3
Punkt:
4)
W ogłoszeniu jest:
Okres w dniach: 14
W ogłoszeniu powinno być:
Okres w dniach: 28
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
ZAŁĄCZNK I Część nr 4
Punkt:
4)
W ogłoszeniu jest:
Okres w dniach: 14
W ogłoszeniu powinno być:
Okres w dniach: 28
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
335711-2016
Data:
03/11/2016
Adres strony internetowej (url):
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
II
Punkt:
II.4)
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego. W ramach części A: urządzenie wielofunkcyjne W przypadku urządzenia wielofunkcyjnego z dostawcą na okres trzech lat ma zostać podpisana umowa serwisowa obejmująca utrzymanie urządzenia w działaniu tj obejmująca prace konserwacyjne, naprawcze, dojazdy oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru. Rozliczenie z wykonawcą będzie następowało w cyklu miesięcznym na podstawie realnie wykonanej liczby kopii czarno-białych i kolorowych po cenach ustalonych w postępowaniu (z wyłączeniem skanów). Przy szacowaniu kosztów należy założyć miesiącznicy nakład ok 12 tys kopii (wydruki, kopie z kserokopiarki) z tego 1/3 to kopie kolorowe. W ramach części B: dwadzieścia pięć komputerów: dwadzieścia trzy zestawy komputerowe dwa laptopy. W ramach części C: pięć laptopów, jeden laptop A, pięć monitorów oraz jeden serwer NAS W ramach części D pięć drukarek laserowych, dwa kolorowe laserowe urządzenia wielofunkcyjne, dwie drukarki atramentowe, jeden skaner szczelinowy, cztery laserowe urządzenia wielofunkcyjne Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 8 Do SIWZ.
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego. W ramach części A: urządzenie wielofunkcyjne W przypadku urządzenia wielofunkcyjnego z dostawcą na okres trzech lat ma zostać podpisana umowa serwisowa obejmująca utrzymanie urządzenia w działaniu tj obejmująca prace konserwacyjne, naprawcze, dojazdy oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru. Rozliczenie z wykonawcą będzie następowało w cyklu miesięcznym na podstawie realnie wykonanej liczby kopii czarno-białych i kolorowych po cenach ustalonych w postępowaniu (z wyłączeniem skanów). Przy szacowaniu kosztów należy założyć miesiącznicy nakład ok 12 tys kopii (wydruki, kopie z kserokopiarki) z tego 1/3 to kopie kolorowe przy czym wielkości te w trakcie realizacji umowy o której mowa wyżej mogą ulec zmianie. Wskazana liczba kopii podana została w celu oszacowania wartości zamówienia i może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu, co nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony wykonawcy. W ramach części B: dwadzieścia pięć komputerów: dwadzieścia trzy zestawy komputerowe dwa laptopy. W ramach części C: pięć laptopów, jeden laptop A, pięć monitorów oraz jeden serwer NAS W ramach części D pięć drukarek laserowych, dwa kolorowe laserowe urządzenia wielofunkcyjne, dwie drukarki atramentowe, jeden skaner szczelinowy, cztery laserowe urządzenia wielofunkcyjne Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 8 Do SIWZ.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
Załącznik nr I
Punkt:
Część nr 1 pkt 1)
W ogłoszeniu jest:
W przypadku urządzenia wielofunkcyjnego z dostawcą na okres trzech lat ma zostać podpisana umowa serwisowa obejmująca utrzymanie urządzenia w działaniu tj obejmująca prace konserwacyjne, naprawcze, dojazdy oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru. Rozliczenie z wykonawcą będzie następowało w cyklu miesięcznym na podstawie realnie wykonanej liczby kopii czarno-białych i kolorowych po cenach ustalonych w postępowaniu (z wyłączeniem skanów). Przy szacowaniu kosztów należy założyć miesiącznicy nakład ok 12 tys kopii (wydruki, kopie z kserokopiarki) z tego 1/3 to kopie kolorowe.
W ogłoszeniu powinno być:
W przypadku urządzenia wielofunkcyjnego z dostawcą na okres trzech lat ma zostać podpisana umowa serwisowa obejmująca utrzymanie urządzenia w działaniu tj obejmująca prace konserwacyjne, naprawcze, dojazdy oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru. Rozliczenie z wykonawcą będzie następowało w cyklu miesięcznym na podstawie realnie wykonanej liczby kopii czarno-białych i kolorowych po cenach ustalonych w postępowaniu (z wyłączeniem skanów). Przy szacowaniu kosztów należy założyć miesiącznicy nakład ok 12 tys kopii (wydruki, kopie z kserokopiarki) z tego 1/3 to kopie kolorowe przy czym wielkości te w trakcie realizacji umowy o której mowa wyżej mogą ulec zmianie. Wskazana liczba kopii podana została w celu oszacowania wartości zamówienia i może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu, co nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony wykonawcy.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
335711-2016
Data:
03/11/2016
Adres strony internetowej (url): bip.srodaslaska.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV.6
Punkt:
2
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu: Data: 10/11/2016r.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu: Data: 15/11/2016r.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
335711-2016
Data:
03/11/2016
Adres strony internetowej (url):
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
II
Punkt:
8
W ogłoszeniu jest:
Okres w dniach: 28
W ogłoszeniu powinno być:
Data zakończenia: 27.12.2016 r.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
ZAŁĄCZNIK I Część nr 1
Punkt:
4)
W ogłoszeniu jest:
Okres w dniach: 28
W ogłoszeniu powinno być:
Data zakończenia: 27.12.2016 r.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
ZAŁĄCZNIK I Część nr2
Punkt:
4)
W ogłoszeniu jest:
Okres w dniach: 28
W ogłoszeniu powinno być:
Data zakończenia: 27.12.2016 r.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
ZAŁĄCZNIK I Część nr 3
Punkt:
4)
W ogłoszeniu jest:
Okres w dniach: 28
W ogłoszeniu powinno być:
Data zakończenia: 27.12.2016 r.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
ZAŁĄCZNIK I Część nr 4
Punkt:
4)
W ogłoszeniu jest:
Okres w dniach: 28
W ogłoszeniu powinno być:
Data zakończenia: 27.12.2016 r.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
335711-2016
Data:
03/11/2016
Adres strony internetowej (url):
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2)
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu: Data 15/11/2016
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu: Data 17/11/2016
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
335711-2016
Data:
03/11/2016
Adres strony internetowej (url): bip.srodaslaska.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
załączniki nr 1 część 1
Punkt:
1
W ogłoszeniu jest:
W przypadku urządzenia wielofunkcyjnego z dostawcą na okres trzech lat ma zostać podpisana umowa serwisowa obejmująca utrzymanie urządzenia w działaniu tj obejmująca prace konserwacyjne, naprawcze, dojazdy oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru. Rozliczenie z wykonawcą będzie następowało w cyklu miesięcznym na podstawie realnie wykonanej liczby kopii czarno-białych i kolorowych po cenach ustalonych w postępowaniu (z wyłączeniem skanów). Przy szacowaniu kosztów należy założyć miesiącznicy nakład ok 12 tys kopii (wydruki, kopie z kserokopiarki) z tego 1/3 to kopie kolorowe.
W ogłoszeniu powinno być:
W przypadku urządzenia wielofunkcyjnego z dostawcą na okres trzech lat ma zostać podpisana umowa serwisowa obejmująca utrzymanie urządzenia w działaniu tj obejmująca prace konserwacyjne, naprawcze, dojazdy oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru. Rozliczenie z wykonawcą będzie następowało w cyklu miesięcznym na podstawie realnie wykonanej liczby kopii czarno-białych i kolorowych po cenach ustalonych w postępowaniu (z wyłączeniem skanów). Przy szacowaniu kosztów należy założyć miesiącznicy nakład ok 9 tys kopii (wydruki, kopie z kserokopiarki) z tego 1/3 to kopie kolorowe.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 335711-2016
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 337178-2016
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina i Miasto Środa Śląska, krajowy numer identyfikacyjny 69291493227000, ul. Plac Wolności 5, 55300 Środa Śląska, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 713 960 724, faks 713 173 405, e-mail izp_zap@srodaslaska.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV: 30213100-6, 30216110-0, 30231100-8, 30232130-4, 48000000-8, 30121100-4, 48823000-3
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 | NAZWA: Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego |
Postępowanie/część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający w SIWZ zwarł następujące kryteria oceny ofert w stosunku do części 1: 1) Cena – waga 60% 2) Gwarancja – waga 15 % 3) Koszt wydruku kopii kolorowej - waga10% 4) Koszt wydruku kopii czarno -białej – waga15 % 1) Ocena punktowa w kryterium „cena” dokonana zostanie zgodnie z formułą: Najniższa cena oferty spośród ofert podlegających ocenie (C) = -------------------------------------------------------------------------------- x 100 x (waga 60 %) Cena badana Gdzie: C: oznacza ilość pkt przyznanych ofercie badanej za kryterium ceny za wykonanie zamówienia Oferta z najniższą ceną, może uzyskać maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. 2) Ocena punktowa w kryterium „gwarancja” dokonana zostanie zgodnie z formułą: Okres gwarancji w ofercie ocenianej (G) = --------------------------------------------------------------------------- x 100 x (waga 15 %) Najdłuższy okres gwarancji spośród ofert ocenianych Gdzie: G: oznacza ilość pkt przyznanych ofercie badanej za kryterium gwarancja za wykonanie zamówienia. Ocena będzie przeprowadzona na podstawie okresu gwarancji podanego przez Wykonawcę w ofercie, przy czym najkrótszy możliwy okres gwarancji, wymagany przez Zamawiającego, wynosi 36 miesięcy a najdłuższy możliwy okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy, Zamawiający do obliczenia punktacji w tym kryterium przyjmie okres gwarancji jako 60 miesięcy. 3) Kosz wydruku jednej strony czarnej przy zał 5% pokrycia strony A4. Kosz wydruku jednej strony czarnej przy zał 5% pokrycia strony A4 KC – waga kryterium 15% ocena w skali 1-15 pkt. Sposób oceny oferty: KC- Koszt wydruku jednej strony czarnej przy zał 5% pokrycia strony A4 Najniższy koszt brutto spośród badanych ofert KC = ----------------------------------------------------------------------- x 100 x waga (15 %) koszt brutto badanej oferty 4). Kosz wydruku jednej strony kolor przy zał 5% pokrycia strony A4 Kosz wydruku jednej strony kolor przy zał 5% pokrycia strony A4 KK – waga kryterium 10% ocena w skali 1-10 pkt. Sposób oceny oferty: KK- Kosz wydruku jednej strony kolor przy zał 5% pokrycia strony A4 Najniższy koszt brutto spośród badanych ofert KK = ----------------------------------------------------------------------- x 100 x waga (10 %) koszt brutto badanej oferty Wskazać należy, iż zapisy SIWZ, formularza ofertowego oraz formularza asortymentowo cenowego są niespójne, mogące budzić po stronie wykonawców wątpliwości, a to ze względu na następujące okoliczności: 1. W kryteriach oceny ofert Zamawiający wskazał, iż ocenie podlegać będzie odpowiednio koszt wydruku jednej strony czarno –białej lub kolorowej przy zał. 5% pokrycia strony A4. Przy czym koszt ten rozumiany jako koszt brutto. 2. W formularzu ofertowym znalazło się miejsce na podanie kosztu kopii kolorowej lub kopii czarno – białej, jednakże brak informacji czy podane wartości powinny być wpisane w kwocie brutto czy netto. 3. Jednocześnie w formularzu ofertowym znalazł się zapis odnoszący się do sposobu obliczania serwisu netto: „** Łączny koszt serwisu liczony jako (koszt wydruku kopii kolorowej x 3000 szt + koszt wydruku kopii czarno - białej x 6000 szt) x 36 mc-cy.“ 4. Tymczasem w formularzu asortymentowo – cenowym wskazano, iż należy podać łączny koszt serwisu brutto liczony jako „Łączny koszt serwisu liczony jako (koszt wydruku kopii kolorowej x 3000 szt + koszt wydruku kopii czarno - białej x 6000 szt) x 36 mc-cy“. W konsekwencji, w złożonych ofertach wykonawcy podawali koszt wydruku kopii kolorowej i kopii czarno – białej (stanowiącej ocenę zgodnie z kryterium oceny ofert): a) Bez wskazania czy chodzi o stawkę netto czy brutto; b) Dopisując samodzielnie „netto”. W takiej sytuacji wskazać należy, iż zaistniała sytuacja nieporównywalności ofert. Dodatkowo podkreślić należy, iż Zamawiający nie mógł potraktować wskazanych rozbieżności w kategoriach omyłki rachunkowej czy też omyłki pisarskiej. Dodatkowo, po analizie SIWZ, Zamawiający doszedł do wniosku, iż w kryteriach oceny ofert wskazano, iż ocenie podlegać będzie cena brutto, jednak bez wskazania czy dotyczy ona jedynie dostawy czy też dostawy wraz serwisem. Powyższe również mogło budzić wątpliwości wykonawców i być różnie interpretowane. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP – Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W ocenie Zamawiającego rozbieżności, jakie się pojawiły w dokumentacji przetargowej stanowią podstawę do uznania, iż zaszły przesłanki uzasadniające unieważnienie postępowania. | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 4 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie , , , , , kraj/woj. Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy Oferta z najniższą ceną/kosztem > Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 2 | NAZWA: Dostawa 25 komputerów, 23 zestawów komputerowych, 2 laptopów |
Postępowanie/część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający wszczął postępowanie dnia 03 listopada 2016 r. zamieszczając Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej, oraz publikując ogłoszenie o zamówieniu nr 335711-2016. W toku postępowania wykonawcy przesyłali liczne pytania do treści SIWZ, na które Zamawiający udzielał odpowiedzi w dniach: 1) 07.11.2016 r. – zmianie uległ termin dostawy w poszczególnych częściach. 2) 07.11.2016 r. – zmianie uległy zapisy odnoszące się do urządzenia wielofunkcyjnego. Zamawiający udzielił również odpowiedzi na pytania dotyczące zestawu komputerowego, oraz laptopa. Zamawiający opublikował zmieniony formularz ofertowy, oraz zmieniony formularz asortymentowo – cenowy. 3) 09.11.2016 r. – Zamawiający zmienił termin składania ofert na dzień 15.11.2016 r godz: 10:00. 4) 10.11.2016 r. – Zamawiający zmienił termin realizacji zamówienia w poszczególnych częściach. Dokonał jednocześnie zmiany treści SIWZ w odniesieniu do: Zestawu komputerowego, oraz laptopa. Załączony został zmieniony formularz asortymentowo – cenowy. 5) 14.11.2016 r. Zamawiający zamieścił na stronie internetowej formularz asortymentowo – cenowy w wersji edytowalnej, oraz załączniki nr 2,3,5,i 6 do SIWZ. 6) 14.11.2016 r. ponownie został zmieniony termin składania ofert na dzień 17.11.2016 r. na godz. 10:00. 7) 15.11.2016 r. – Zamawiający opublikował odpowiedzi na kolejne pytania, jakie wpłynęły do treści SIWZ. Dotyczyły one urządzenia wielofunkcyjnego i dokonał zmiany treści SIWZ. Zamawiający w dniu 10.11.2016 r. dokonał istotnych zmian w opisie przedmiotu zamówienia w częściach nr 2 i 3. Załączył jednocześnie formularz asortymentowo – cenowy w formacie pdf uwzględniający aktualne na dzień 10.11.2016 r. zmiany. Tymczasem w dniu 14.11.2016 r. Zamawiający opublikował na swojej stronie internetowej formularz asortymentowo – cenowy w wersji edytowalnej, jednakże w wersji sprzed zmian dokonanych 10.11.2016 r. Tym samym Wykonawcy mogli mieć wątpliwości na temat tego, który z załączników jest obowiązujący. W efekcie Wykonawcy złożyli oferty w stosunku do części 2 i 3 na formularzach asortymentowo – cenowych nie obejmujących ostatnich zmian. Okoliczność ta została zauważona dopiero na etapie oceny ofert, ich zgodności z treścią SIWZ. Trudno w takiej sytuacji przypisać winę Wykonawcom, iż zostały przez nich złożone oferty obejmujące produkty niezgodne z wymogami postawionymi przez Zamawiającego, skoro sam Zamawiający na stronie internetowej zamieścił dnia 14.11.2016 r. załącznik nie obejmujący zmian z dnia 10.11.2016 r. W tym stanie rzeczy Zamawiający uznał, iż wystąpiła wada, która uniemożliwia dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty. Jednocześnie brak jest podstaw do uznania, iż oferty złożone przez Wykonawców są niezgodne z treścią SIWZ i podlegają odrzuceniu, skoro zostały złożone przy uwzględnieniu dokumentów opublikowanych przez Zamawiającego na jego stronie internetowej. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP – Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zaw | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 3 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie , , , , , kraj/woj. Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy Oferta z najniższą ceną/kosztem > Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 3 | NAZWA: Dostawa 5 laptopów, 1 laptop A, 5 monitorów oraz 1 serwer NAS |
Postępowanie/część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający wszczął postępowanie dnia 03 listopada 2016 r. zamieszczając Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej, oraz publikując ogłoszenie o zamówieniu nr 335711-2016. W toku postępowania wykonawcy przesyłali liczne pytania do treści SIWZ, na które Zamawiający udzielał odpowiedzi w dniach: 1) 07.11.2016 r. – zmianie uległ termin dostawy w poszczególnych częściach. 2) 07.11.2016 r. – zmianie uległy zapisy odnoszące się do urządzenia wielofunkcyjnego. Zamawiający udzielił również odpowiedzi na pytania dotyczące zestawu komputerowego, oraz laptopa. Zamawiający opublikował zmieniony formularz ofertowy, oraz zmieniony formularz asortymentowo – cenowy. 3) 09.11.2016 r. – Zamawiający zmienił termin składania ofert na dzień 15.11.2016 r godz: 10:00. 4) 10.11.2016 r. – Zamawiający zmienił termin realizacji zamówienia w poszczególnych częściach. Dokonał jednocześnie zmiany treści SIWZ w odniesieniu do: Zestawu komputerowego, oraz laptopa. Załączony został zmieniony formularz asortymentowo – cenowy. 5) 14.11.2016 r. Zamawiający zamieścił na stronie internetowej formularz asortymentowo – cenowy w wersji edytowalnej, oraz załączniki nr 2,3,5,i 6 do SIWZ. 6) 14.11.2016 r. ponownie został zmieniony termin składania ofert na dzień 17.11.2016 r. na godz. 10:00. 7) 15.11.2016 r. – Zamawiający opublikował odpowiedzi na kolejne pytania, jakie wpłynęły do treści SIWZ. Dotyczyły one urządzenia wielofunkcyjnego i dokonał zmiany treści SIWZ. Zamawiający w dniu 10.11.2016 r. dokonał istotnych zmian w opisie przedmiotu zamówienia w częściach nr 2 i 3. Załączył jednocześnie formularz asortymentowo – cenowy w formacie pdf uwzględniający aktualne na dzień 10.11.2016 r. zmiany. Tymczasem w dniu 14.11.2016 r. Zamawiający opublikował na swojej stronie internetowej formularz asortymentowo – cenowy w wersji edytowalnej, jednakże w wersji sprzed zmian dokonanych 10.11.2016 r. Tym samym Wykonawcy mogli mieć wątpliwości na temat tego, który z załączników jest obowiązujący. W efekcie Wykonawcy złożyli oferty w stosunku do części 2 i 3 na formularzach asortymentowo – cenowych nie obejmujących ostatnich zmian. Okoliczność ta została zauważona dopiero na etapie oceny ofert, ich zgodności z treścią SIWZ. Trudno w takiej sytuacji przypisać winę Wykonawcom, iż zostały przez nich złożone oferty obejmujące produkty niezgodne z wymogami postawionymi przez Zamawiającego, skoro sam Zamawiający na stronie internetowej zamieścił dnia 14.11.2016 r. załącznik nie obejmujący zmian z dnia 10.11.2016 r. W tym stanie rzeczy Zamawiający uznał, iż wystąpiła wada, która uniemożliwia dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty. Jednocześnie brak jest podstaw do uznania, iż oferty złożone przez Wykonawców są niezgodne z treścią SIWZ i podlegają odrzuceniu, skoro zostały złożone przy uwzględnieniu dokumentów opublikowanych przez Zamawiającego na jego stronie internetowej. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP – Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 3 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie , , , , , kraj/woj. Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy Oferta z najniższą ceną/kosztem > Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 4 | NAZWA: Dostawa 5 drukarek laserowych, 2 kolorowych laserowych urządzeń wielofunkcyjnych, 2 drukarek atramentowych, 1 skanera szczelinowego, 4 laserowych urządzeń wielofunkcyjnych |
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13/12/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 18699.19 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Spółka Jawna , , {Dane ukryte}, , Radom, kraj/woj. Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 22785,75 Oferta z najniższą ceną/kosztem 22785,75 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 22785,75 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 33571120160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-11-02 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 4 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | |
Informacja dostępna pod: | http://bip.srodaslaska.pl |
Okres związania ofertą: | 31 dni |
Kody CPV
30121100-4 | Fotokopiarki | |
30213000-5 | Komputery osobiste | |
30213100-6 | Komputery przenośne | |
30232110-8 | Drukarki laserowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa 5 drukarek laserowych, 2 kolorowych laserowych urządzeń wielofunkcyjnych, 2 drukarek atramentowych, 1 skanera szczelinowego, 4 laserowych urządzeń wielofunkcyjnych | CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Spółka Jawna Radom | 2017-01-10 | 95 125,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-01-10 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 30213000 30213100 30216110 30231100 30232130 48000000 30121100 48823000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 95 125,00 zł Minimalna złożona oferta: 95 125,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 95 125,00 zł Maksymalna złożona oferta: 95 125,00 zł |