TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi archiwizacyjne
ND Nr dokumentu 335838-2014
PD Data publikacji 03/10/2014
OJ Dz.U. S 190
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. (0000059492)
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 01/10/2014
DT Termin 16/10/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79520000 - Usługi reprograficzne
79521000 - Usługi fotokopiowania
79995100 - Usługi archiwizacyjne
OC Pierwotny kod CPV 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79520000 - Usługi reprograficzne
79521000 - Usługi fotokopiowania
79995100 - Usługi archiwizacyjne
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) http://www.pgnig.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE)

03/10/2014    S190    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona 

Polska-Warszawa: Usługi archiwizacyjne

2014/S 190-335838

Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe

Usługi

Dyrektywa 2004/17/WE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A.
0000059492
ul. Marcina Kasprzaka 25
Punkt kontaktowy: Departament Zakupów, budynek nr C6, pok. 035
Osoba do kontaktów: Katarzyna Wus/ Paweł Wróblewski
01-224 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226917991 / 226918806 / 225894840
E-mail: katarzyna.wus@pgnig.pl, pawel.wroblewski@pgnig.pl
Faks: +48 226918921

Adresy internetowe:

Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.pgnig.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej
Poszukiwanie i wydobycie gazu i ropy naftowej
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Cyfryzacja dokumentacji Centralnego Archiwum Geologicznego PGNiG SA.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja zasobów Centralnego Archiwum Geologicznego PGNiG SA i przygotowanie wersji elektronicznej dokumentów do udostępnienia w sieci korporacyjnej, polegająca na zeskanowaniu dokumentacji papierowych, obróbce cyfrowej zeskanowanych materiałów, zapisie materiału w zadanych formatach numerycznych oraz w postaci mikrofilmu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres odpowiedzialności Wykonawcy i Zamawiającego, co do realizacji przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy zakres zamówienia określony będzie w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79995100, 79520000, 79521000, 60000000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wartość szacunkowa zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 414 000 EUR.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1) Wykonawca będzie zobowiązany zabezpieczyć ofertę wadium w wysokości 20.000,- PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), w jednej z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm., zwanej dalej „ustawą Pzp”). Sposób wniesienia wadium zostanie podany w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wadium nie wnosi się.
2) Zamawiający będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy (ZNWU) w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Sposób wniesienia oraz zwrotu ZNWU podany będzie w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wynagrodzenie za wykonane prace wypłacane będzie Wykonawcy przelewem na podstawie faktur prawidłowo wystawionych i dostarczonych Zamawiającemu, w terminie 21 dni od daty doręczenia.
Szczegółowe warunki finansowe zostaną określone w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza pełnomocnictwa należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
Przed zawarciem właściwej umowy Zamawiający zażąda przedstawienia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
a) posiadania uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia (szczegółowe wymagania w tym zakresie zostały zawarte w Sekcji III.2.3) pkt 1 ppkt 1.1.);
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (szczegółowe wymagania w tym zakresie zostały zawarte w Sekcji III.2.3) pkt …);
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej (szczegółowe wymagania w tym zakresie zostały zawarte w Sekcji III.2.2) pkt 1 ppkt 1.1.).
1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp.
1.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. Pozostałe warunki muszą być spełnione łącznie przez składających wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny ich spełniania został dokonany w pkt 1 ppkt 1.1. lit. a) oraz Sekcji III.2.2), zamawiający żąda następujących dokumentów:

2.1. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, stwierdzające że: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiada wiedzę i doświadczenie; dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl - Załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć wspólne oświadczenie podpisane przez wszystkich wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika ustanowionego zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, albo odrębne oświadczenia składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2.2. Dokumentów wymienionych w Sekcji III.2.3) pkt 2 ppkt 2.1, ppkt 2.2, ppkt 2.3, ppkt 2.4 oraz ppkt 2.5.
2.3. Dokumentów wymienionych w Sekcji III.2.2) pkt 2 ppkt 2.1.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (złożone w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Uwaga: z dokumentu musi wynikać jednoznacznie, jaki zakres udostępnianego potencjału będzie w dyspozycji Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia.
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

4.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl - Załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. Żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy.
4.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
4.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
4.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
4.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Postanowienia dotyczące terminu wystawienia i zakresu dokumentu zawierającego w/w oświadczenie stosuje się odpowiednio.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
4.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

4.7. Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) albo informacji, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl - Załącznik nr 3 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:
5.1. zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 4.2., 4.3., 4.4., 4.6., składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
5.2. zamiast dokumentów, o których mowa punkcie 4.5., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp.
5.3. Dokumenty, o których mowa w punkcie 5.1. lit a) i c) oraz 5.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument, o którym mowa w punkcie 5.1. lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 5.1. lub 5.2. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsce zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wówczas punkt 5.3. stosuje się odpowiednio.
5.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Dodatkowe dokumenty żądane przez Zamawiającego w związku z art. 138c ust.1 pkt 1) ustawy Pzp:

6.1. Oświadczenie o zachowaniu poufnego charakteru informacji przekazywanych Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.p l - Załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia).

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN (pięćset tysięcy złotych).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Wymagane dokumenty na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku:
2.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń ciągłych) co najmniej 3 usługi spełniające następujące warunki:
każda usługa polega/-ła na zeskanowaniu (digitalizacji) dokumentacji papierowej (tj. archiwaliów, książek, dokumentacji technicznych zszytych lub luźnych, map) w ilości minimum 90 000 stron przeliczeniowych, obróbce cyfrowej zeskanowanego zasobu oraz jego zapisie w formatach numerycznych oraz w postaci mikrofilmu, a której wartość wynosiła nie mniej niż 160 000,00 zł. netto.
***** Zamawiający informuje, że każda dodatkowa usługa wskazana ponad wymaganą ilość będzie dodatkowo punktowana, na podstawie pkt VI.3)
1.2. dysponują lub będą dysponować personelem zdolnym do wykonania zamówienia, posiadającym odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie, w tym:
— co najmniej jedna osoba posiada doświadczenie w zakresie nadzoru nad realizacją przynajmniej 1 projektu obejmującego zarządzanie procesem skanowania i obróbki grafiki rastrowej.
2. Wymagane dokumenty na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków:

2.1. wykaz wykonanych/wykonywanych usług, o których mowa w Sekcji III.2.). pkt 1 ppkt 1.1. powyżej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem przedmiotu (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia ww. warunku), dat wykonania, liczby zeskanowanych stron przeliczeniowych, odbiorców oraz wartości wykonanych prac. (Wskazane jest sporządzenie dokumentu w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl - Załącznik nr 5 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu),

Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 2.1. zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie usług mogą być:
1) poświadczenie (np. referencje), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1) powyżej.W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 2.1. zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

2.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającym odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie, o których mowa w sekcji III.2.3, pkt 1.2. wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, ze wskazaniem zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Wskazane jest sporządzenie dokumentu w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl - Załącznik nr 6 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

3. Wykonawca może polegać na uprawnieniach, wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (złożone w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
UWAGA: w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda, by z pisemnego zobowiązania lub innych dokumentów składanych wraz z ofertą wynikał:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w części III.2.1) pkt 4.2. niniejszego ogłoszenia.
5. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia.
6. W celu oceny spełnienia warunków określonych w ogłoszeniu, Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień ogłoszenia zamówienia. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu,
w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs
z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczony
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 80

2. Jakość. Waga 20

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
ZP/PGNiG/2014/0037/GE/GWR
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych (z wyjątkiem dynamicznego systemu zakupów)
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
16.10.2014 - 10:30
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
A. Zasady kwalifikacji do dalszego etapu postepowania (zaproszenia do składania ofert)
1. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu zaprosi do składania ofert w liczbie nie większej niż 10 Wykonawców spełniających warunki określone przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia.
2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10 Zamawiający przyzna dodatkowe punkty zgodnie z opisaną niżej regułą:
za każdą dodatkową usługę, ponad wymagany limit wskazany na zasadach określonych w sekcji III 2.3) ogłoszenia - Kwalifikacje techniczne pkt 1 ppkt 1.1., których prawidłowe wykonanie zostało potwierdzone przez Wykonawcę w sposób określony w sekcji III.2.3) pkt 2 ppkt 2.1., przyznany zostanie jeden punkt. Pierwszych 10 Wykonawców uszeregowanych w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów zostanie zaproszonych do składania ofert. W przypadku gdy nie będzie można wyłonić w sposób jednoznaczny 10 Wykonawców, ponieważ dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy zostali zakwalifikowani na pozycjach od pierwszej do tej pozycji (włącznie), w ramach której nastąpiło przekroczenie liczby Wykonawców ponad 10. W przypadku kiedy kilku Wykonawców otrzyma taką samą ilość punktów o kwalifikacji Wykonawcy będzie decydowała największa łączna wielkość zrealizowanych usług, o których mowa w sekcji III 2.3) Zdolność techniczna pkt III.2.3) pkt 2 ppkt 2.1.
3. Zamawiający informuje, że ze względu na fakt, iż przepisy art. 26 ust. 2b oraz art. 26 ust. 3 ustawy pzp odnoszą się do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, a nie kwalifikacji wykonawców do zaproszenia do składania ofert, w ramach kwalifikacji Wykonawców (w oparciu o zasady określone w pkt 2 powyżej) nie będzie brał pod uwagę dokumentów uzupełnionych w trybie art. 26 ust. 3 ustawy pzp ani potencjału podmiotów trzecich udostępnionego w trybie art. 26 ust. 2b ustawy pzp.
B. Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami powinien być podpisany przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza winno być dołączone do wniosku, o ile umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
2. Wniosek Wykonawcy o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego, którego załącznikiem będą oświadczenia, informacje i wymagane dokumenty, powinien być złożony w formie pisemnej (w oryginale), a załączniki ułożone w kolejności jak w sekcji III.2.1.- III.2.3. Zaleca się, aby wniosek wraz z załącznikami połączony był w jedną całość, a strony zostały kolejno ponumerowane.

3. Zaleca się przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami, w oparciu o wzory udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl

4. Wszystkie dokumenty mają być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczeń, informacji oraz innych dokumentów w języku innym niż język polski. W przypadku załączonych do wniosku dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć niniejsze dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski. Podpis pod dokumentami powinien umożliwiać zidentyfikowanie osoby podpisującej.
5. Wszystkie dokumenty mają być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (w przypadku dokumentów, które muszą być złożone w oryginale informacja ta wynika wprost z treści niniejszego ogłoszenia o zamówieniu). W przypadku dokumentów dotyczących poszczególnych wykonawców występujących wspólnie oraz dokumentów dotyczących podmiotów trzecich udostępniających Wykonawcy zasoby ich kopie mogą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez należycie umocowanych przedstawicieli tych podmiotów, albo przez przedstawicieli Wykonawcy / wykonawców występujących wspólnie (Zamawiający uznaje za właściwe obie ww. formy).
6. Opakowanie z wnioskiem powinno być zabezpieczone przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy umieścić adres Zamawiającego zgodnie z załącznikiem A sekcja III i adres Wykonawcy, pod który należy zwrócić wniosek w przypadku jego wpłynięcia do Zamawiającego po terminie składania wniosków oraz adnotację: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu publicznym pn. „Cyfryzacja dokumentacji Centralnego Archiwum Geologicznego PGNiG SA”

7. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych tak, aby Zamawiający od dnia poinformowania Wykonawców o wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu mógł udostępniać do wglądu część wniosku, która jest jawna, bez ujawniania treści stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest zatem umieszczenie takich informacji w odrębnej kopercie, zaś oświadczenie (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl - Załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia), powinno znaleźć się w części jawnej wniosku. Nie załączenie przez Wykonawcę oświadczenia zostanie uznane jako brak woli utajnienia jakichkolwiek danych składających się na wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

8. Zamawiający uzna informacje zastrzeżone przez Wykonawcę za tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z kryteriami określonym w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), o ile Wykonawca wykaże, że są to nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne jego przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
C. Inne informacje

1. Zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Pzp korespondencja pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami będzie przekazywana faksem na numer: 0048 22 691 89 21 lub drogą elektroniczną na adres: katarzyna.wus@pgnig.pl oraz pawel.wroblewski@pgnig.pl . Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faksem lub drogą elektroniczną oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji i dokumentów. Forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp jest zawsze dopuszczalna.

2. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie zastosował dialogu technicznego.
3. Zamawiający informuje, iż szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostaną określone w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmian zostaną wskazane w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
5. Zamawiający informuje, że oferty składane przez Wykonawców, którzy zostaną zakwalifikowani do następnego etapu będą oceniane na podstawie dwóch kryteriów wskazanych w sekcji IV.2.1) niniejszego ogłoszenia tj.: Kryterium nr 1 – Cena (waga 80 %), Kryterium nr 2 – Jakość (waga 20 %).
Kryterium nr 1 pn.: Cena (waga 80 %) - będzie odnosiło się do ceny usług
Kryterium nr 2 pn.: Jakość (waga 20 %):
- punktowana będzie w następujący sposób:
Wykonawcy, którzy zostaną zakwalifikowani do następnego etapu otrzymają od Zamawiającego identyczne odbitki fotograficzne, wykonane na tym samym urządzeniu w tych samych warunkach.
Zadaniem Wykonawcy będzie zeskanowanie odbitki na posiadanym sprzęcie, poddanie edycji i przesłanie wyniku do Zamawiającego.
Wynik pracy musi być zapisany w postaci zbioru rastrowego, w odcieniach szarości (1 kanał, 8 bitów na kanał)
o rozdzielczości 600 dpi, w formacie TIFF z kompresją algorytmem LZW i dostarczony na trwałym nośniku do Zamawiającego.
Zasady oceny:
Ocena jakości wykonania jest punktowana. Maksymalnie można otrzymać 216 punktów. Za odstępstwo od postaci wektorowej przyznaje się punkty ujemne. Najlepszą ocenę otrzymuje praca z najwyższą ilością punktów.
Oceniane jest:
a. wydobycie z tła wszystkich elementów tekstowych i liniowych, za brak któregoś z elementów odejmuje się po 5 punktów, odtworzenie wszystkich elementów daje 25 punktów, nieodtworzenie 5 lub więcej elementów całkowicie dyskwalifikuje pracę;
b. zachowanie grubości linii, mierzone w następujący sposób: ocenia się bezwzględną różnicę pomiędzy linią a wzorcem, przyjmuje się, że przy rozdzielczości 600 dpi, linia o grubości 0.5 pkt na szerokość 4 piksele (zaokrąglenie do pełnego piksela w górę), za każdy piksel różnicy odejmuje się punkt mnożony przez wagę wyrażoną jako grubość linii mierzona w punktach drukarskich, np. odstępstwo o 1 piksel dla linii 0.5 pkt daje -0.5 pkt, odstępstwo o 2 piksele dla linii 8 pkt daje -16 pkt. Brane są pod uwagę odstępstwa maksymalne. Idealne odwzorowanie grubości linii daje 100 pkt.
c. kontrast, wysycenie wszystkich elementów wynosi 91% czarnego, za każdy procent poniżej wysycenia wzorca odejmuje się 1 punkt. Oceniane jest wysycenie środkowych pikseli najgrubszej linii ciągłej. Uzyskanie idealnej czerni, czyli 91% lub więcej daje 91 pkt.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
1.10.2014
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi archiwizacyjne
ND Nr dokumentu 140364-2015
PD Data publikacji 23/04/2015
OJ Dz.U. S 79
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 21/04/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79520000 - Usługi reprograficzne
79521000 - Usługi fotokopiowania
79995100 - Usługi archiwizacyjne
OC Pierwotny kod CPV 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79520000 - Usługi reprograficzne
79521000 - Usługi fotokopiowania
79995100 - Usługi archiwizacyjne
RC Kod NUTS PL

23/04/2015    S79    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona 

Polska-Warszawa: Usługi archiwizacyjne

2015/S 079-140364

Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A., 0000059492, ul. Marcina Kasprzaka 25, Departament Zakupów, budynek nr C6, pok. 035, Osoba do kontaktów: Katarzyna Wus/ Paweł Wróblewski, Warszawa 01-224, POLSKA. Tel.: +48 226917991 / 226918806 / 225894840. Faks: +48 226918921. E-mail: katarzyna.wus@pgnig.pl, pawel.wroblewski@pgnig.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 3.10.2014, 2014/S 190-335838)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79995100, 79520000, 79521000, 60000000

Usługi archiwizacyjne

Usługi reprograficzne

Usługi fotokopiowania

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Procedury niepełnej
Zamówienia nie udzielono
Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji


Adres: ul. Marcina Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: pawel.fryc@pgnig.pl
tel: +48 225894561
fax: +48 226918921
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-16
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 33583820141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-10-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.pgnig.pl
Informacja dostępna pod: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A.
0000059492, warszawa, woj. nierozpoznano
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79520000-5 Usługi reprograficzne
79995100-6 Usługi archiwizacyjne